Zitting van 28 02 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 31/01/2019

Zitting van 28 02 2019

Aankoop en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Toelichting

De huidige overeenkomst voor de huur/onderhoud van de telefooncentrale van het gemeentebestuur en OCMW loopt in oktober 2019 ten einde. Voor de aankoop van een nieuwe virtuele telefooncentrale werd een bestek opgemaakt. Er zal prijs gevraagd worden voor de aankoop van een telefooncentrale met een onderhoudscontract. De kostprijs wordt geraamd op:

- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)

- € 420,00 incl. btw per maand voor het onderhoudscontract.

Totale raming  € 75.160,00 incl. btw (met onderhoudscontract 4 jaar).  Het gemeentebestuur zal de procedure voeren. De uitgave voor deze opdracht zal volledig door het gemeentebestuur betaald worden.

Zitting van 28 02 2019

Installatie software facturatie.net en nieuwe MB-module. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Toelichting

Door de integratie gemeente-OCMW is de nieuwe BBC wetgeving drastisch aangepast. Hierdoor dient er nieuwe software geïnstalleerd te worden: de facturatie.net module en de nieuwe MB-module. Deze software kan enkel geïnstalleerd worden door de gemeentelijke software leverancier, de firma Remmicom. De raming bedraagt:

- MB module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding: € 7.500,00

- helpdesk/onderhoud MB-module : € 295,00 per maand

- facuratie.net module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding:

  € 1.500,00

- helpdesk/onderhoud facturatie.net: € 150,00 per maand

(prijzen exclusief btw).

De totaalprijs wordt geraamd op € 30.360,00 excl. btw of € 36.735,60 incl. 21% btw (met helpdesk/onderhoud voor 4 jaar).

De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.

Zitting van 28 02 2019

Aanduiding vertegenwoordiger CIPAL