Zitting van 28 02 2019
Verslag van de vorige zitting d.d. 31/01/2019
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 28 02 2019
Aankoop en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Afgesproken dat de schepen de voorgestelde procedure (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) verder onderzoekt.
Zitting van 28 02 2019
Installatie software facturatie.net en nieuwe MB-module. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Door de integratie gemeente-OCMW is de nieuwe BBC wetgeving drastisch aangepast. Hierdoor dient er nieuwe software geïnstalleerd te worden: de facturatie.net module en de nieuwe MB-module. Deze software kan enkel geïnstalleerd worden door de gemeentelijke software leverancier, de firma Remmicom. De raming bedraagt:
- MB module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding: € 7.500,00
- helpdesk/onderhoud MB-module : € 295,00 per maand
- facuratie.net module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding:
€ 1.500,00
- helpdesk/onderhoud facturatie.net: € 150,00 per maand
(prijzen exclusief btw).
De totaalprijs wordt geraamd op € 30.360,00 excl. btw of € 36.735,60 incl. 21% btw (met helpdesk/onderhoud voor 4 jaar).
De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d ii (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat door de integratie gemeente-OCMW de BBC wetgeving drastisch aangepast is;
Overwegende dat het daarom wenselijk is om in het kader van BBC2020 nieuwe software te installeren: nl. de facturatie.net module en de nieuwe MB-module;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Installatie software facturatie.net module en nieuwe MB-module.” een bestek met nr. 2019/012 werd opgesteld door de systeembeheerder;
Overwegende dat voor deze opdracht een helpdesk/onderhoudscontract zal afgesloten worden;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op:
- MB module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding: € 7.500,00
- helpdesk/onderhoud MB-module : € 295,00 per maand
- facuratie.net module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding: € 1.500,00
- helpdesk/onderhoud facturatie.net: € 150,00 per maand
(prijzen exclusief btw)
De totaalprijs wordt geraamd op € 30.360,00 excl. btw of € 36.735,60 incl. 21% btw (met helpdesk/onderhoud voor 4 jaar);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat voor deze opdracht slechts aan één ondernemer prijs zal gevraagd worden, nl. de gemeentelijke software leverancier Remmicom en dit omwille van technische redenen;
Overwegende dat het gemeentebestuur de gunningsprocedure zal voeren;
Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht enkel door het gemeentebestuur zullen betaald worden;
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/012 en de raming voor de opdracht “Installatie software facturatie.net module en nieuwe MB-module.”, opgesteld door de systeembeheerder. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt:
- MB module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding: € 7.500,00
- helpdesk/onderhoud MB-module : € 295,00 per maand
- facuratie.net module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding:
€ 1.500,00
- helpdesk/onderhoud facturatie.net: € 150,00 per maand
(prijzen exclusief btw)
Totale raming: € 30.360,00 excl. btw of € 36.735,60 incl. 21% btw (met helpdesk/onderhoud 4 jaar).
Artikel 2: Voor deze opdracht zal een helpdesk/onderhoudscontract afgesloten worden.
Artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Er zal slechts aan één ondernemer prijs gevraagd worden, nl. de gemeentelijke software leverancier Remmicom en dit omwille van technische redenen (wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d ii (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
Artikel 4: De procedure zal door het gemeentebestuur gevoerd worden.
Artikel 5: De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.
Zitting van 28 02 2019
Aanduiding vertegenwoordiger CIPAL
Het OCMW dient een afgevaardigde aan te duiden in de algemene vergadering van Cipal.
DE RAAD, in openbare zitting vergaderd,
Gelet op het decreet lokaal bestuur en in het bijzonder op de artikelen 77 en 78 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal en in het bijzonder op artikel 35 inzake de samenstelling van de algemene vergadering;
Overwegende dat artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering aangewezen worden door de organen die, krachtens de wettelijke reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen;
Gelet op de geheime stemming voor effectieve vertegenwoordiger waarbij Alex Dubois 12 ja-stemmen behaalde, André Vanhex 3 ja-stemmen behaalde en Robin Ramaekers 1 ja-stem behaalde;
Gelet op de geheime stemming voor plaatsvervanger waarbij Liesbeth Paque 12 ja-stemmen behaalde en Ingrid Jacobs 4 ja-stemmen behaalde;
Besluit
Artikel 1: Als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal wordt, voor de duur van de legislatuur 2019-2024, aangeduid: de heer Alex Dubois, ocmw-raadslid, Steenweg 416, 3570 Alken, alex.dubois@alken.be, 0478 26 55 85,
met als plaatsvervanger mevrouw Liesbeth Paque. ocmw-raadslid, Meerdegatstraat 112, 3570 Alken, liesbeth.paque@alken.be, 0474 76 84 50.
Artikel 2: De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.