Zitting van 26 03 2026
Verslag van de vorige zitting dd. 26.02.2026
De notulen van 26.02.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/E3009Wv3KeQ worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 26.02.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/E3009Wv3KeQ worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 74, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 26.02.2026 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 26 03 2026
Vaststellingen ABB naar aanleiding van de publicatie van het Meerjarenplan 2026-2031
Zitting van 26 03 2026
Aanpassing Huishoudelijk reglement - KDV de Speelvogel
Het huidige huishoudelijk reglement van Kinderdagverblijf de Speelvogel werd vastgesteld op de raad van 28 november 2019, gewijzigd op de raad van 27 november 2025.
Naar aanleiding van een aanpassing in de klachtenregistratie opgelegd door Opgroeien, moet het huishoudelijk reglement aangepast worden. Daarnaast voeren we graag ook enkele andere wijzigingen door:
● Aanpassing leefgroepen, begeleiding, accommodatie
● Dichtstbijzijnde dokter werd toegevoegd
● Verduidelijking paracetamol siroop
● Vermelding programma Daycare i.p.v. heen-en weerschrift
● Vermelding besloten Facebook groep voor ouders
Feiten en context
Het huidige huishoudelijk reglement van Kinderdagverblijf de Speelvogel werd vastgesteld op de raad van 28 november 2019, gewijzigd op de raad van 27 november 2025.
Naar aanleiding van een aanpassing in de klachtenregistratie opgelegd door Opgroeien, moet het huishoudelijk reglement aangepast worden. Daarnaast voeren we graag ook enkele andere wijzigingen door:
● Aanpassing leefgroepen, begeleiding, accommodatie
● Dichtstbijzijnde dokter werd toegevoegd
● Verduidelijking paracetamol siroop
● Vermelding programma Daycare i.p.v. heen-en weerschrift
● Vermelding besloten Facebook groep voor ouders
Juridische grond
Art.77 Decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Gunstig ? advies van Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het kind Alken 17 maart 2026: De partners van het Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het Kind Alken hadden geen opmerkingen & geven bijgevolg een gunstig advies.
Argumentatie
De verhuis brengt mogelijkheden tot uitbreiden & het opdelen in leefgroepen met zich mee. Om aan de ratio's van Opgroeien te voldoen werd ook het vaste team van de Speelvogel uitgebreid. Sinds februari wordt er niet meer gewerkt met papieren heen-en weerschriftjes voor de kinderen, maar met een digitale versie.
Vanaf 1/4/2026 is het niet meer verplicht dat een ouder eerst bij de organisator van de opvang een klacht indient, dit kan nu ook rechtstreeks bij Opgroeien en moet in het huishoudelijk reglement vermeld worden.
Financiële gevolgen:
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1:De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het huidige huishoudelijk reglement, zoals opgenomen in bijlage, op te heffen vanaf 1 april 2026.
Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het nieuwe huishoudelijk reglement, zoals opgenomen in bijlage, in werking te laten treden vanaf 1 april 2026.
Zitting van 26 03 2026
BKO 't Molentje: wijziging HHR aanpassing openingsuren Sint-Joris & Terkoest
Kinderopvang 't Molentje heeft 3 locaties: Centrum, Sint-Joris & Terkoest. Locatie Centrum is op schooldagen, schoolvrije dagen en schoolvakanties geopend vanaf 6.45u. De locaties Sint-Joris en Terkoest zijn open vanaf 7u. Verscheidene ouders vragen een uitbreiding van de openingsuren.
Feiten en context
Kinderopvang 't Molentje heeft 3 locaties: Centrum, Sint-Joris & Terkoest. Locatie Centrum is op schooldagen, schoolvrije dagen en schoolvakanties geopend vanaf 6.45u. De locaties Sint-Joris en Terkoest zijn open vanaf 7u. Verscheidene ouders vragen een uitbreiding van de openingsuren.
Juridische grond
Artikel 77 Decreet Lokaal bestuur
Huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang 't Molentje
Adviezen
Gunstig advies van Lokaal overleg kinderopvang - Huis van het kind Alken 4/02/2026: De partners van het Lokaal overleg kinderopvang - Huis van het Kind Alken hadden geen opmerkingen & geven bijgevolg een gunstig advies.
Argumentatie
Het gelijktrekken van de openingsuren van de drie locaties zorgt ervoor dat er geen verwarring meer is bij de ouders van Sint-Joris en Terkoest. Tijdens het schooljaar worden hun kinderen pas opgevangen vanaf 7u., in de schoolvakanties komen zij ook naar 't Centrum en worden ze opgevangen vanaf 6.45u.
Het beantwoordt aan de vraag van de ouders. Voor de begeleiding is het ook mogelijk om hun uurroosters hier aan aan te passen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De ocmw-raad gaat akkoord met de uitbreiding van de openingsuren van locaties Sint-Joris & Terkoest.
Artikel 2: De ocmw-raad beslist om het huidige huishoudelijk reglement, zoals opgenomen in bijlage, op te heffen vanaf 1 april 2026.
Artikel 3: De ocmw-raad beslist om het nieuwe huishoudelijk reglement, zoals opgenomen in bijlage, in werking te laten treden vanaf 1 april 2026.
Alex Dubois Jorg Stas Cindy Vandormael Andres Lesire Jan Robeyns Paul Dirickx Stefan Jacobs Pierrette Putzeys Janne Loix Bart Jeuris Kris Franssens Joren Froyen Lori Parroni Piet Wijgaerts Elien Secretin Marc Penxten Pascal Giesen Anouck Ponsard Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Soetkin Jehaes Silvia Lieben Alex Dubois Jorg Stas Cindy Vandormael Andres Lesire Jan Robeyns Paul Dirickx Stefan Jacobs Pierrette Putzeys Janne Loix Bart Jeuris Kris Franssens Joren Froyen Lori Parroni Piet Wijgaerts Elien Secretin Marc Penxten Anouck Ponsard Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Soetkin Jehaes Silvia Lieben Alex Dubois Janne Loix Elien Secretin Stefan Jacobs Anouck Ponsard Jan Robeyns Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Jorg Stas Cindy Vandormael Lori Parroni Andres Lesire Marc Penxten Bart Jeuris Kris Franssens Piet Wijgaerts Soetkin Jehaes Joren Froyen Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 26 03 2026
Reglement huldigingen en geschenken
Het reglement relatiegeschenken bestaat uit twee onderdelen: een intern en een extern luik. Beide onderdelen hebben betrekking op relatiegeschenken die geschonken worden aan personen, verenigingen, partners of andere instanties in uiteenlopende situaties (zoals jubilea, huldigingen, afscheidsmomenten, pensioenen, etc.). Dit reglement heeft als doel duidelijke, uniforme en integere richtlijnen vast te leggen rond het geven van relatiegeschenken. Het zorgt ervoor dat onze organisatie op een transparante, respectvolle en consequente manier omgaat met geschenkmomenten. Zo vermijden we willekeur en waarborgen we dat geschenken steeds in verhouding staan tot de gelegenheid en het budgettair kader.
Feiten en context
Het reglement relatiegeschenken bestaat uit twee onderdelen: een intern en een extern luik. Beide onderdelen hebben betrekking op relatiegeschenken die geschonken worden aan personen, verenigingen, partners of andere instanties in uiteenlopende situaties (zoals jubilea, huldigingen, afscheidsmomenten, pensioenen, etc.). Dit reglement heeft als doel duidelijke, uniforme en integere richtlijnen vast te leggen rond het geven van relatiegeschenken. Het zorgt ervoor dat onze organisatie op een transparante, respectvolle en consequente manier omgaat met geschenkmomenten. Zo vermijden we willekeur en waarborgen we dat geschenken steeds in verhouding staan tot de gelegenheid en het budgettair kader.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2027, artikel 40 e.v. en artikel 77 e.v.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
In deze fase wordt enkel het externe luik geactualiseerd. Dat deel omvat de afspraken over relatiegeschenken die geschonken worden aan externe personen of instanties. Het interne luik zal deel uitmaken van een participatief traject binnen de diensten.
In het kader van de goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 en het budgettair kader, wordt voorgesteld om in het extern reglement de 'extra' attenties voor jubilarissen (huwelijksjubilarissen en jubilarissen van religieuze leiders) te schrappen. Het gaat meer bepaald om de passage: 'Pakket lekkers, bloemen, wijn, theelichten van Alkense handelaars of champagnebekers van Piet Stockmans.'
Financiële gevolgen
De voorbije jaren werd gemiddeld € 1.000,00 à € 1.500,00 per jaar uitgegeven aan deze attenties, hetgeen thans bespaard kan worden.
Besluit
14 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs, Filip Vanvinckenroye en Lori Parroni
7 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement huldigingen en relatiegeschenken goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.