Zitting van 27 06 2024
Verslag van de vorige zitting d.d. 30.05.2024
Toelichting
De notulen van 30.05.2024 & het zittingsverslag «link» worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Zitting van 27 06 2024
Vaststelling jaarrekening 2023
Zitting van 27 06 2024
Rapportering organisatiebeheersing 2023
Toelichting
In 2019 werd het kader voor organisatiebeheersing 2020-2025 door de raad vastgelegd. De bedoeling was om met de 8 Zuid-Limburgse besturen dit traject van VVSG samen verder te zetten maar VVSG ondersteunt de begeleiding niet meer. We moeten hiervoor dus een nieuwe format zoeken maar zijn door de corona crisis niet meer samengekomen.
De samenwerking binnen de 8 Zuid-Limburgse besturen geraakte niet meer opgestart en hierdoor werd de laatste jaren eerder ad-hoc gewerkt. We kiezen er nu voor om in te stappen in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we terug op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.
Zitting van 27 06 2024
Kwaliteitshandboek LDC De Kouter
Toelichting
Elk lokaal dienstencentrum moet over een kwaliteitshandboek beschikken. Dit handboek moet volgens het woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het uitvoeringsbesluit van 28 juni 2019 minstens een beschrijving van de volgende elementen bevatten:
Inleiding
Inhoudsopgave
Algemene inlichtingen over het centrum
Weergave van het kwaliteitsbeleid (Opdrachtsverklaring en Zorg- en ondersteuningsaanbod)
Weergave van het kwaliteitssysteem
Organisatiestructuur
Personeel
Vrijwilligers
Accommodatie
Permanente of occasionele samenwerkingsverbanden
Aanspreekpunt waar gebruikers terecht kunnen voor informatie en advies
Inspraakkanalen
Informatiekanalen naar de gebruiker en de potentiële gebruikers
Procedures om de buurtanalyse en het meerjarenplan op te stellen en uit te voeren
Procedure om de opdrachten te realiseren
Procedure om door te verwijzen
Procedure om klachten te behandelen
Procedure bij grensoverschrijdend gedrag
Procedure om het functioneren van het personeel en de medewerkers te begeleiden, te evalueren en bij te sturen
Procedure om het inzetten van vrijwilligers in de werking
Procedure om de eigen werking te evalueren
Procedure voor privacy van de persoonsgegevens
Procedure om de documenten van het kwaliteitshandboek te beheren
Procedure om het kwaliteitshandboek te onderhouden
Het kwaliteitshandboek moet niet bezorgd worden aan het Agentschap Zorg en Gezondheid. Het Agentschap kan het handboek wel opvragen. Bij een inspectie kan het handboek doorgenomen worden. De inspecteur gaat dan na of het kwaliteitsbeleid van het lokaal dienstencentrum in praktijk overeenstemt met het kwaliteitshandboek.
Het huidige kwaliteitshandboek van het dienstencentrum De Kouter dateert van maart 2013 (zie bijlage). Het voorgestelde kwaliteitshandboek (zie bijlage) is aangepast en conform de huidige wetgeving en vereisten van de overheid. Ook zijn alle procedures aangepast aan de huidige werking en dienstaanbod van het dienstencentrum en de thuisdiensten.
Juridische grond
Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid.
Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het uitvoeringsbesluit van 28 juni 2019.
Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen in het centrum te verifiëren en te evalueren.
Besluit van de Vlaamse Regering van 9 mei 2014 betreffende het beleid inzake preventie van en omgaan met seksueel grensoverschrijdend gedrag in gezondheids- en woonzorgvoorzieningen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.