Zitting van 25 06 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 28.05.2026

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 25 06 2026

Jaarrekening 2025 - Vaststelling

Besluit

eenparig

Artikel 1: De jaarrekening over het financiële boekjaar 2025 met de volgende saldi wordt door de raad voor zijn deel vastgesteld:

- budgettair resultaat boekjaar : € - 1.648.787

- gecumuleerd budgettair resultaat : € 2.489.016

- beschikbaar budgettair resultaat € 2.489.016

- autofinancieringsmarge € 1.719.561

- balanstotaal € 61.578.042

- tekort van het boekjaar: € - 401.481

Artikel 2: De raad neemt kennis van de verklarende documentatie bij de jaarrekening 2025.

Artikel 3: Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van 25 06 2026

Delegatie vaststellen tarieven (brochures, huur accommodaties, ...), deelnameprijzen van ééndaagse of meerdaagse activiteiten, éénmalige lessen, lessenreeksen, evenementen, ...

Besluit

eenparig

Artikel 1: Delegatie van bevoegdheid

De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert aan het vast bureau de bevoegdheid tot het vaststellen van retributietarieven, binnen het hierna bepaalde toepassingsgebied en onder de hierna bepaalde voorwaarden.

Artikel 2: Toepassingsgebied

De delegatie heeft uitsluitend betrekking op:

●        Het vaststellen van de deelnameprijs of lidgeld aan één- of meerdaagse activiteiten, zoals recreatieve, vormende of informatieve momenten (sportlessen, workshops, infosessies, lessenreeksen..);

●        Het vaststellen van de verkoopprijs van dranken of andere versnaperingen tijdens één- of meerdaagse activiteiten;

●        Het vaststellen van de verkoopprijs van producten (brochures, boeken,…) of diensten die tijdens de één- of meerdaagse activiteiten of gedurende een vooraf bepaalde periode, aangeboden worden;

●        Het vaststellen van de verkoopprijs van producten of diensten waar het tarief bepaald wordt door een overkoepelende organisatie of een hogere overheid en waar het bestuur dit tarief integraal overneemt zonder bijkomende retributie;

●        Het vaststellen van de deelname- of verkoopprijs van producten of diensten in het kader van tijdelijke, projectmatige of occasionele overeenkomsten.

Artikel 3:Voorwaarden

De delegatie is onderworpen aan de volgende voorwaarden:

●        De delegatie beperkt zich tot de vaststelling van occasionele of seizoensgebonden tarieven (sportlessen, één- of meerdaagse activiteiten, lessenreeksen, infosessies…);

●        Het vaststellen van retributietarieven voor permanent aangeboden diensten (zoals onder meer de Minder Mobielen Centrale, ...) is uitgesloten van deze delegatie;

●        Het vast bureau mag bij de vaststelling van de tarieven geen commerciële doeleinden nastreven en geen onredelijk lage prijssetting toepassen;

●        De vastgestelde tarieven moeten in een redelijke verhouding staan tot de kostprijs van de dienstverlening, rekening houdend met sociale en beleidsmatige doelstellingen;

●        Het vast bureau kan bij de vaststelling van de tarieven rekening houden met een doelgroepenwerking (bijv. jongeren,…), promotionele acties en gangbare tarieven in omliggende gemeenten voor gelijkaardige producten of diensten;

●        Het vast bureau waarborgt een gelijke behandeling van gebruikers in gelijkaardige situaties;

●        Het vast bureau motiveert steeds uitdrukkelijk de vaststelling van de occasionele of seizoensgebonden retributietarieven.

Zitting van 25 06 2026

Rapportering organisatiebeheersing 2025

Besluit

eenparig

Artikel 1: In toepassing van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur neemt de raad kennis van het jaarlijks rapport van de algemeen directeur over de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem.

Zitting van 25 06 2026

Reglement voedselpakketten - goedkeuring

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement inzake de toekenning van voedselpakketten, zoals opgenomen in bijlage, goed. 

Artikel 2: Het reglement treedt in werking op 1 september 2026.

Zitting van 25 06 2026

Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030 - Goedkeuring selectieleidraad.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De selectieleidraad, de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie voor de opdracht “Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030” worden goedgekeurd.

Artikel 2: De uitgave van deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 190.000 incl. btw/jaar.

Artikel 3: De gemeente Alken zal de procedure voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Artikel 4: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 5: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder verschillende volgnummers.