Zitting van 25 06 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 28.05.2026

Toelichting

De notulen van 28.05.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/ElS5r-QT7d0 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 25 06 2026

Jaarrekening 2025 - Vaststelling

Zitting van 25 06 2026

Delegatie vaststellen tarieven (brochures, huur accommodaties, ...), deelnameprijzen van ééndaagse of meerdaagse activiteiten, éénmalige lessen, lessenreeksen, evenementen, ...

Toelichting

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het opstellen van reglementen inzake beleid, retributies en inwendig bestuur van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Daarnaast bepaalt het decreet dat de bevoegdheden in het kader van het opstellen van reglementen inzake retributies gedelegeerd kunnen worden van de raad voor maatschappelijk welzijn naar het vast bureau. Vanuit praktisch en werkbaar oogpunt is het opportuun dat het vast bureau tijdelijke retributietarieven van de dienstverlening van het OCMW in functie van werken, onvoorziene omstandigheden, stijgende onkosten, doorgerekende kosten van externe partners, inflatie... kan bepalen. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt hierbij de voorwaarden en de grenzen waarbinnen deze delegatie wordt uitgeoefend.

Zitting van 25 06 2026

Rapportering organisatiebeheersing 2025

Toelichting

We zijn ingestapt in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.

Zitting van 25 06 2026

Reglement voedselpakketten - goedkeuring

Toelichting

Het OCMW is belast met het verstrekken van maatschappelijke dienstverlening aan personen die niet over voldoende bestaansmiddelen beschikken. De sociale dienst wordt steeds vaker geconfronteerd met een toenemende vraag naar materiële hulp in het kader van armoedebestrijding. Voedselonzekerheid is één van de concrete en groeiende problemen van deze kwetsbare doelgroep. Het toekennen van voedselpakketten biedt een aanvullende, doch tijdelijke, vorm van ondersteuning aan kwetsbare huishoudens binnen een ruimer hulpverleningstraject. Het reglement heeft tot doel om een duidelijk, transparant en objectief kader te bieden voor de toekenning van voedselhulp, gelijke behandeling van cliënten te garanderen en voedselhulp in te zetten als tijdelijke en aanvullende ondersteuning op momenten dat cliënten voedselonzekerheid ervaren. Het bijzonder comité voor de sociale dienst is bevoegd voor de beslissingen over de toekenning, terugvordering, herziening en schorsing van individuele steun op het vlak van de maatschappelijke dienstverlening en de maatschappelijke integratie. De cliënten met een recht op een maandelijks voedselpakket worden doorverwezen naar Vincentius Alken.

Zitting van 25 06 2026

Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030 - Goedkeuring selectieleidraad.

Toelichting

In 2022 heeft de gemeente Alken een overheidsopdracht uitgeschreven met betrekking tot de verzekeringscontracten Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid, Auto en Gewaarborgd Inkomen. De looptijd van deze verzekeringen eindigt op 31 december 2026, waardoor een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven moet worden. Deze nieuwe opdracht wordt onderverdeeld in de volgende percelen:

* Perceel 1 (Personenverzekeringen),

* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade),

* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid),

* Perceel 4 (Verzekeringen Auto),

* Perceel 5 (Gewaarborgd Inkomen).

De vernieuwde verzekeringspolissen zullen in principe aanvangen op 1 januari 2027 en worden afgesloten met een maximale looptijd van 4 jaar.

De uitgave van deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 190.000 incl. btw/jaar.

De gunningswijze is via de mededingingsprocedure met onderhandeling (wet van 17 juni 2016, artikel 38, § 1, 1° c).
Er wordt voor de mededingingsprocedure met onderhandeling gekozen, vermits de inhoud van de verzekeringsdekkingen immers van die aard is dat de specificiteiten van de markt niet met de nodige precisie opgesteld kunnen worden onder de vorm van een definitieve polistekst zonder onderhandeling. Het is bovendien onmogelijk om alle verzekeringstechnische aspecten waaraan de overeenkomsten idealiter moeten beantwoorden op te nemen in de technische bepalingen van het bestek. Onderhandelingen over bepaalde specifieke waarborgen zijn vereist om tot een resultaat te komen dat maximaal beantwoordt aan de verzekeringsbehoeften van de aanbesteder, mede rekening houdend met de evoluties van de verzekeringsmarkt.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Deze opdracht bestaat uit 2 fasen:
- fase I: selectiefase (publicatie van de uitnodiging tot deelneming - selectie van de kandidaten);
- fase II: gunningsfase (uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten - sluiting van de opdracht).

In deze zitting wordt de selectieleidraad ter goedkeuring voorgelegd voor het voeren van fase I (selectiefase) van de opdracht. Het bestek voor fase II (gunningsfase) van de opdracht zal in een latere zitting ter goedkeuring worden voorgelegd.