Zitting van 25 06 2020

Virtuele video conference gemeente-/ocmw-raad (bekrachtiging besluit burgemeester)

Toelichting

In het kader van zijn bevoegdheid heeft de burgemeester op 11 juni 2020 besloten om de gemeente- en ocmw-raad juni 2020 samen te roepen op donderdag 25 juni 2020 om 20.15u. en dit via een virtuele video conference meeting, met name via de applicatie ‘zoom’.  Bijkomend zal de raad via live stream te volgen zijn door derden.

Dit besluit dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Zitting van 25 06 2020

Verslag van de vorige zitting d.d. 28 mei 2020

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de OCMW-raad d.d. 28/05/2020 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag OCMW-raad d.d. 28 mei 2020) geldt als zittingsverslag voor de OCMW-raad d.d. 28/05/2020.

Zitting van 25 06 2020

Vaststelling jaarrekening 2019

Toelichting

De jaarrekening 2019 zal digitaal ter beschikking gesteld worden vanaf 10 juni 2020. Aan de raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd om de jaarrekening 2019 vast te stellen.

Zitting van 25 06 2020

Corona maatregelen voor de doelgroep van de  OCMW's

Toelichting

Om de toestroom van aanvragen op te vangen, als gevolg van de 'Covid 19' epidemie, wordt aan OCMW Alken een budget van 5290 euro beschikbaar gesteld.

Hiermee kan noodzakelijke hulpverlening aan de meest kwetsbare bevolkingsgroepen verstrekt worden.

In het koninklijk besluit van 13/05/2020 werd beslist dat de OCMW's met deze toelage materiële, sociale, geneeskundige, sociaal geneeskundige of psychologische dienstverlening kunnen toekennen aan diegenen die een hulpvraag richten aan het OCMW.

De doelgroep van deze maatregelen is de gebruiker in de ruime zin, die getroffen wordt door de gevolgen van Covid 19.

Iedere persoon van wie het OCMW de behoeftigheid heeft vastgesteld op basis van een individuele analyse.

Het bedrag per gemeente werd bepaald op basis van het aantal leefloongerechtigden (75%) en het aantal rechthebbende personen op een verhoogde verzekerbaarheid (25%).

De toelage kan gebruikt worden voor tussenkomsten in 7 sectoren.

1. Het verlenen van hulp voor huisvesting, met inbegrip van lasten, uitgezonderd huurwaarborg

2. Het verlenen van hulp voor energieverbruik

3. Het verlenen van digitale ondersteuning met het oog op het bevorderen van het online opstarten van procedures, sociale contacten en onderwijsondersteuning.

4. Het verlenen van psychosociale hulp om de kosten te dekken van erkende, professionele hulpverleners bij huiselijk geweld, angstproblemen en psychiatrische onrust.

5. Het verlenen van hulp op het gebied van gezondheid

6. Het verlenen van hulp bij onbetaalde facturen als gevolg van een beperking van middelen

7. Het lenigen van andere levensnoodzakelijke behoeften.

De toelageperiode loopt van 1/04/2020 tot en met 31/12/2020.

De verantwoording van de middelen wordt in het elektronisch verslag van 2020 gecontroleerd.

Visie van de sociale dienst:

Tijdens de lockdownperiode (18 maart -18 mei 2020) stelde de sociale dienst vast dat er nauwelijks een toename was in de steunaanvragen/ leefloonaanvragen, als gevolg van de coronacrisis.

Nu de dienstverlening weer meer toegankelijk is, merkt de sociale dienst een toename van de bezoeken en verwacht men in de volgende maanden ook een toename van de hulpvragen.

Omdat het zeer moeilijk is om de volgende maanden in te schatten, wil de sociale dienst de situatie in september 2020 evalueren, om dan het steunplan te concretiseren. Dan zal er zicht zijn op de noden van de doelgroep en kan vanuit deze noden, rekening houdend met de beperkingen in sectoren waarvoor de toelage mogelijk is, een bestedingsplan opgemaakt worden, om zo de doelgroep gericht te kunnen ondersteunen.

De sociale dienst vindt het jammer dat de getroffen maatregelen voor kwetsbare gezinnen nu als tijdelijke extra's uitbetaald worden. Men had liever structurele oplossingen op lange termijn gezien. Want, wat als de gezinnen na al deze tijdelijke extra's weer met minder inkomen moeten rondkomen...

Zitting van 25 06 2020

Fonds ter bestrijding van de uithuiszettingen

Toelichting

Fonds ter bestrijding van de uithuiszettingen (FBU) zal in werking zijn vanaf 01/06/2020.

Met dit fonds wil men preventief werken rond uithuiszettingen, en vooral ook de private huurmarkt bereiken. Wanneer het OCMW instapt in de werking van het Fonds, speelt het OCMW een belangrijke rol: zij bemiddelen tussen huurder en verhuurder bij huurachterstal en kunnen de helft van de huurachterstal betalen, waarna het OCMW een som zal ontvangen van het Fonds, die afhankelijk van het vervullen van een aantal voorwaarden, groter kan zijn dan de tussenkomst die het OCMW betaalde.

De werking van het fonds bestaat uit een aantal stappen:

Stap 1: OCMW neemt kennis van de huurachterstal

- De steunaanvrager is steeds de huurder. De aanvraag loopt zoals een gewone steunaanvraag via BCSD.

- Het is een autonome beslissing van het OCMW (BCSD) om al dan niet te starten met de huurbegeleiding. Deze beslissing kan per individueel dossier genomen worden, zodat het BCSD kan afwegen of het voor een bepaalde cliënt opportuun is om beroep te doen op de werking van het Fonds.

Stap 2: Begeleidingsovereenkomst

- Kan opgestart worden vanaf 2 maanden tot max. 6 maanden huurachterstal.

- Door de coronacrisis komen niet betaalde huren vanaf 04/2020 in aanmerking voor het fonds.

- Na opmaak van de begeleidingsovereenkomst tussen huurder, verhuurder en OCMW betaalt het OCMW, binnen de 5 werkdagen na ondertekening, 50% van de huurachterstand aan de verhuurder.

- De huurder betaalt met een afbetalingsplan de resterende openstaande huur aan verhuurder.

- Het OCMW beslist autonoom of het de 50% achterstal terugvordert bij de huurder.

- De verhuurder verklaart geen uithuiszetting op te starten zolang de overeenkomst gevolgd wordt.

- Bij niet-naleving van de huurovereenkomst, meldt de verhuurder dit aan het OCMW. Het OCMW  heeft dan 2 weken de tijd om een oplossing te vinden, vooraleer procedure uithuiszetting mag opgestart worden.

Stap 3: Aanvraag FBU

-Via e-formulier moet de overeenkomst ingediend worden bij Wonen Vlaanderen.

Instucties hiervoor volgen nog.

- De ondertekeningsbevoegdheid voor AD (voorzitter VABU en algemeen Directeur), OCMW- ondertekenaar (persoon naast de algemeen directeur) en dossierbeheerder (maatschappelijk assistent) moeten aangemaakt worden.

Stap 4: Eerst tegemoetkoming van het Fonds aan het OCMW:

A. Begeleidingsovereenkomst ingediend voor 01/10/2020 (Coronacrisis):

- forfait 200 euro

- 45% van de huurachterstal (max 1125 euro)

Principe: gedeelde financiële verantwoordelijkheid OCMW (5%) - FBU (45%)

B.Begeleidingsovereenkomst ingediend na 01/10/2020:

- forfait 200 euro

- 25% huurachterstal (max 625 euro)

Principe: gedeelde financiële verantwoordelijkheid OCMW en FBU (elk 25%)

Stap 5: Tweede tegemoetkoming van het Fonds aan het OCMW:

Voorwaarde: wanneer er 12 maanden na ondertekening van de begeleidingsovereenkomst een stabiele woonsituatie is (= geen huurachterstal).

Dit kan in eenzelfde woning, of in een andere woning wanneer de huurder verhuisd is.

Hoeveel?

A. begeleidingsovereenkomst voor 01/10/2020: 15% huurachterstal (max 375 euro)

B. Begeleidingsovereenkomst na 01/10/2020: 35% huurachterstal (max 875 euro)

Zitting van 25 06 2020

Sectoraal akkoord 2020

Toelichting

Op 10/04/2020 werd er een nieuw sectoraal akkoord 2020 (SA 2020) voor de lokale en provinciale besturen afgesloten.  De betreffende omzendbrief van de Vlaamse regering van 28/05/2020 is intussen gepubliceerd.

Het sectoraal akkoord gaat in op 01/01/2020 en omvat hoofdzakelijk koopkrachtverhoging van globaal 1,1%, met name € 300 per voltijdse medewerker en wordt verdeeld als volgt:

• Maatregel 1 - Verhoging van de maaltijdcheques tot max. € 8 (=fiscaal maximum) met een maximum van € 100 per voltijds equivalent

• Maatregel 2 - Verhoging van de koopkracht van maximum € 200 per voltijds equivalent.  Dit kan besteed worden voor het bijkomend verhogen van de maaltijdcheques, het geven van een ecocheque, een cultuur- of sportcheque of een handelaarscheque aan het personeel.  Hier mag ook voor een combinatie van verschillende cheques gekozen worden.

• Maatregel 3 - Versterken van de lokale 2de pensioenpijler.  Optrekken naar 2,5% van de loomassa of een kloofdichting van 30% realiseren.

Omzendbrief en sectoraal akkoord in bijlage.

Zitting van 25 06 2020

Rapportering organisatiebeheersing

Toelichting

In 2019 werd het kader voor organisatiebeheersing 2020-2025 door de raad vastgelegd. Hiervoor werden gesprekken gevoerd tussen 8 Zuid-Limburgse gemeenten om dit gezamenlijk op te pakken. Het model gaat uit van een samenwerking met VVSG en de omliggende besturen waarbij stapsgewijs binnen de diverse clusters de processen geëvalueerd worden en er jaarlijks één of enkele processen dieper uitgewerkt worden.

In 2019 lag de focus enerzijds op de opvolging van de externe thema-audit van Audit Vlaanderen inzake 'informatieveiligheid' binnen het OCMW maar met grote raakvlakken met de gemeente.  In bijlage vindt u het opvolgrapport.  Anderzijds lag de focus op de samenwerking van de ondersteunende diensten van gemeente en OCMW, met name op de diensten die nog op beide locaties actief zijn, zijnde de dienst financiën en de personeelsdienst.