Zitting van 25 02 2021

Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 25/02/2021

Besluit

Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25 februari 2021 bekeken worden:

https://youtu.be/niIzXmUOtpgVideo- & audioverslag gemeente- en OCMW-raad d.d. 25 februari 2021

Zitting van 25 02 2021

Verslag van de vorige zitting d.d. 28 januari 2021

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 28/01/2021 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 28/01/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 28/01/2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 25 02 2021

Vaststellingen ABB AMJP 2020-2025 gemeentebestuur en OCMW

Het Agentschap Binnenlands Bestuur laat ons, na publicatie van het meerjarenplan 2020-2025, via e-mail (25/01/2021) het volgende weten:

"Het nazicht van dit beleidsrapport heeft aanleiding gegeven tot een formele bemerking. In bijlage kan u een kopie terugvinden van de brief waarbij deze vaststelling werd overgemaakt aan uw bestuur.

Naast bovenstaande vaststelling wil ik u ook graag wijzen op een aantal eerder technische, boekhoudkundige of vormelijke bemerkingen, te vinden als bijlage bij deze e-mail.

Het wegwerken van deze vaststellingen strekt tot aanbeveling en zal de kwaliteit van de beleidsrapporten ongetwijfeld verder verhogen. Deze vaststellingen zullen worden opgevolgd bij de volgende beleidsrapporten."

In bijlage kan u de e-mail, de opmerking en het schema T4 terugvinden.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad neemt kennis van de opmerkingen/vaststelling van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de aanpassingen aan het meerjarenplan 2020-2025.

Zitting van 25 02 2021

Leveren en plaatsen van kantoormeubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

De Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken realiseren momenteel een gezamenlijk project voor de bouw van een woonzorgcentrum. Zij willen overgaan tot de levering en plaatsing van meubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman. Integro VZW heeft de opdracht voor het leveren en plaatsen van meubilair opgedeeld in meerdere dossiers omdat de inschrijvers zeer specifiek zijn per dossier en andere categorieën van ondernemers deelnemen. Het meubilair dat voorzien is voor het lokaal dienstencentrum Alken bevindt zich onder het de dossiers kantoormeubilair en los meubilair. DBV architecten stelde een bestek op voor de levering en plaatsing van kantoormeubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman. De raming bedraagt € 110.720,00 excl. 21% btw waarvan € 45.895,00 excl. 21% btw ten laste van het OCMW is. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 27 juni 2017 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken met betrekking tot de bouw van het WDC en LDC en waarbij de verdeelsleutel werd bepaald in functie van de vloeroppervlakte van het lokaal dienstencentrum in verhouding tot de totale vloeroppervlakte;

Overwegende dat de Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken een gezamenlijk project realiseren voor de bouw van een rusthuis, assistentiewoningen, een dagverzorgingscentrum (Rusthuizen Z.A.) en een lokaal dienstencentrum (OCMW);

Overwegende dat de Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken momenteel een gezamenlijk project realiseren voor de bouw van een woonzorgcentrum. Zij willen overgaan tot de levering en plaatsing van meubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman. Integro VZW heeft de opdracht voor het leveren en plaatsen van meubilair opgedeeld in meerdere dossiers omdat de inschrijvers zeer specifiek zijn per dossier en andere categorieën van ondernemers deelnemen. Het meubilair dat voorzien is voor het lokaal dienstencentrum Alken bevindt zich onder het de dossiers kantoormeubilair en los meubilair;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van kantoormeubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman” een bestek werd opgesteld door de ontwerper, DBV Architecten bvba, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 110.720,00 excl. 21% btw of 133.971,20 incl. 21% btw waarvan € 45.895,00 excl. 21% btw of € 55.532,95 incl. 21% btw ten laste van het OCMW is;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij Integro vzw - WZC Cecilia de procedure zal voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025;

Besluit

eenparig

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Leveren van kantoor meubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman”, opgesteld door de ontwerper, DBV Architecten bvba, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 110.720,00 excl. 21% btw of 133.971,20 incl. 21% btw waarvan € 45.895,00 excl. 21% btw of € 55.532,95 incl. 21% btw ten laste van het OCMW is.

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : Integro vzw - WZC Cecilia wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4 : Toelating wordt gegeven aan vzw Integro tot het starten van de procedure en bekendmaking van de opdracht.

Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 6 : Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 25 02 2021

Leveren en plaatsen van los meubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

De Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken realiseren momenteel een gezamenlijk project voor de bouw van een woonzorgcentrum. Zij willen overgaan tot de levering en plaatsing van meubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman. Integro VZW heeft de opdracht voor het leveren en plaatsen van meubilair opgedeeld in meerdere dossiers omdat de inschrijvers zeer specifiek zijn per dossier en andere categorieën van ondernemers deelnemen. Het meubilair dat voorzien is voor het lokaal dienstencentrum Alken bevindt zich onder het de dossiers kantoormeubilair en los meubilair. DBV architecten stelde een bestek op voor de levering en plaatsing van los meubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman. De raming bedraagt € 232.130,00 excl. 21% btw waarvan € 25.210,00 excl. 21% btw ten laste van het OCMW is. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 27 juni 2017 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken met betrekking tot de bouw van het WDC en LDC en waarbij de verdeelsleutel werd bepaald in functie van de vloeroppervlakte van het lokaal dienstencentrum in verhouding tot de totale vloeroppervlakte;

Overwegende dat de Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken een gezamenlijk project realiseren voor de bouw van een rusthuis, assistentiewoningen, een dagverzorgingscentrum (Rusthuizen Z.A.) en een lokaal dienstencentrum (OCMW);

Overwegende dat de Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken momenteel een gezamenlijk project realiseren voor de bouw van een woonzorgcentrum. Zij willen overgaan tot de levering en plaatsing van meubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman. Integro VZW heeft de opdracht voor het leveren en plaatsen van meubilair opgedeeld in meerdere dossiers omdat de inschrijvers zeer specifiek zijn per dossier en andere categorieën van ondernemers deelnemen. Het meubilair dat voorzien is voor het lokaal dienstencentrum Alken bevindt zich onder het de dossiers kantoormeubilair en los meubilair;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van los meubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman” een bestek werd opgesteld door de ontwerper, DBV Architecten bvba, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 232.130,00 excl. 21% btw of 280.877,30 incl. 21% btw waarvan € 25.210,00 excl. 21% btw of € 30.504,10 incl. 21% btw ten laste van het OCMW is;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij Integro vzw - WZC Cecilia de procedure zal voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025;

Besluit

eenparig

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van los meubilair voor het woonzorgcentrum Kouterman”, opgesteld door de ontwerper, DBV Architecten bvba, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 232.130,00 excl. 21% btw of 280.877,30 incl. 21% btw waarvan € 25.210,00 excl. 21% btw of € 30.504,10 incl. 21% btw ten laste van het OCMW is.

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3 : Integro vzw - WZC Cecilia wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4 : Toelating wordt gegeven aan vzw Integro tot het starten van de procedure en bekendmaking van de opdracht.

Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 6 : Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.