Zitting van 07 05 2026
Verslag van de vorige zitting dd. 26.03.2026
De notulen van 26.03.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/N1OETMDzfx8 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 26.03.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/N1OETMDzfx8 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 74, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 26.03.2026 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 07 05 2026
Protocol elektronische uitwisseling van persoonsgegevens tussen Wonen in Limburg (WIL) en OCMW Alken
Feiten en context
De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en
uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op externe partners. WIL en OCMW Alken zijn beiden Vlaamse instanties die binnen hun wettelijke opdrachten samenwerken rond sociaal wonen en maatschappelijke begeleiding. De woonmaatschappij staat in voor de basisbegeleidingstaken van (kandidaat-)huurders en is in bepaalde situaties wettelijk verplicht om het OCMW te betrekken, onder meer bij:
Het OCMW is binnen zijn taak van algemeen belang bevoegd om maatschappelijke dienstverlening en begeleiding te verlenen, met als doel het behoud of het mogelijk maken van zelfstandig wonen en het voorkomen van uithuiszetting. Om deze samenwerking correct, veilig en transparant te laten verlopen, is een protocol / verwerkingsovereenkomst vereist. Het protocol omschrijft duidelijk de doeleinden van de gegevensuitwisseling en beperkt deze uitwisseling tot straks noodzakelijke persoonsgegevens, zoals identificatie- en contactgegevens, informatie over huurachterstal en relevante gedragskenmerken. Daarnaast bepaalt het protocol de bewaartermijnen die aansluiten bij de geldende wettelijke verplichtingen en voorziet het in passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Op die manier worden de rechten van de betrokken (kandidaat-)huurders gewaarborgd.
Feiten en context
De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en
uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op externe partners. WIL en OCMW Alken zijn beiden Vlaamse instanties die binnen hun wettelijke opdrachten samenwerken rond sociaal wonen en maatschappelijke begeleiding. De woonmaatschappij staat in voor de basisbegeleidingstaken van (kandidaat-)huurders en is in bepaalde situaties wettelijk verplicht om het OCMW te betrekken, onder meer bij:
het opstellen van begeleidingsovereenkomsten voor (kandidaat-) huurders die nood hebben aan extra ondersteuning
(versnelde) toewijzingen van sociale woningen aan kwetsbare doelgroepen;
huurachterstal of ernstige of blijvende tekortkomingen in huurdersverplichting, voorafgaand aan een eventuele opzeg van de huurovereenkomst.
Het OCMW is binnen zijn taak van algemeen belang bevoegd om maatschappelijke dienstverlening en begeleiding te verlenen, met als doel het behoud of het mogelijk maken van zelfstandig wonen en het voorkomen van uithuiszetting.
Juridische grond
Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016
betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van
persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens;
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot
de verwerking van persoonsgegevens;
Artikel 78 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Gunstig advies van DPO van WIL dd. 27 januari 2026.
Gunstig advies van DPO van OCMW Alken dd. 22 januari 2026.
Argumentatie
Om deze samenwerking correct, veilig en transparant te laten verlopen, is een protocol / verwerkingsovereenkomst vereist. Het protocol omschrijft duidelijk de doeleinden van de gegevensuitwisseling en beperkt deze uitwisseling tot straks noodzakelijke persoonsgegevens, zoals identificatie- en contactgegevens, informatie over huurachterstal en relevante gedragskenmerken. Daarnaast bepaalt het protocol de bewaartermijnen die aansluiten bij de geldende wettelijke verplichtingen en voorziet het in passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Op die manier worden de rechten van de betrokken (kandidaat-)huurders gewaarborgd.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het protocol voor de elektronische mededeling van personeelsgegevens tussen WIL en OCMW Alken, zoals toegevoegd in bijlage, in het kader van begeleidingsovereenkomsten, toewijzingen van sociale woningen en preventie van uithuiszetting.
Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn gelast de bevoegde diensten met de uitvoering en opvolging van dit besluit.
Zitting van 07 05 2026
Jaarverslag LDC De Kouter 2025
Erkende lokale dienstencentra moeten jaarlijks de volgende documenten ter beschikking van het Departement Zorg houden: de kwaliteitsplanning voor het lopende jaar en het jaarverslag van het afgelopen jaar.
Het jaarverslag van een lokaal dienstencentrum moet de volgende elementen bevatten:
informatie over de werking tijdens het afgelopen jaar, aan de hand van anonieme gegevens over de activiteiten.
Feiten en context
Erkende lokale dienstencentra moeten jaarlijks de volgende documenten ter beschikking van het Departement Zorg houden: de kwaliteitsplanning voor het lopende jaar en het jaarverslag van het afgelopen jaar.
Het jaarverslag van een lokaal dienstencentrum moet de volgende elementen bevatten:
informatie over de werking tijdens het afgelopen jaar, aan de hand van anonieme gegevens over de activiteiten.
Juridische grond
Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid.
Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het uitvoeringsbesluit van 28 juni 2019.
Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen in het centrum te verifiëren en te evalueren.
Adviezen
Het jaarverslag van 2025 is opgemaakt volgens de huidige wetgeving en de adviezen van het departement Zorg (Afdeling Woonzorg - Team thuiszorg) en VVSG (Vereniging van Vlaamse Gemeenten en Steden).
Argumentatie
Het lokaal dienstencentrum De Kouter is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid voor haar werking. Hierdoor is een lokaal dienstencentrum verplicht om een jaarverslag van het afgelopen jaar op te maken. Zo heeft het Departement Zorg een beeld over de activiteiten van het centrum en ook de dienstverlening. Verder geeft het jaarverslag ook een beeld over de kwaliteitsplanning.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De OCMW-raad neemt kennis van het jaarverslag van het lokaal dienstencentrum De Kouter 2025 (zie bijlage - 27 pagina's).
Zitting van 07 05 2026
C-Smart (Cipal) - Uitnodiging AV dd. 25.06.2026
Op vrijdag 27 maart 2026 ontving OCMW Alken per mail de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van de dienstverlenende verenging C-Smart (voorheen Cipal) die zal plaatsvinden op donderdag 25 juni 2026 om 16u te Gasthuisbos 4 in 2440 Geel.
Daarnaast is het ook mogelijk om online te participeren via een door hunter beschikking gesteld elektronisch systeem. Ze werken deze editie dus via een hybride systeem, dit om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk vertegenwoordigers kunnen deelnemen.
Inschrijven voor de Algemene Vergadering kan op de webpagina. Gelieve hierbij zeker aan te geven indien u fysiek de Vergadering zal bijwonen.
Feiten en context
Op vrijdag 27 maart 2026 ontving OCMW Alken per mail de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van de dienstverlenende verenging C-Smart (voorheen Cipal) die zal plaatsvinden op donderdag 25 juni 2026 om 16u te Gasthuisbos 4 in 2440 Geel.
Daarnaast is het ook mogelijk om online te participeren via een door hunter beschikking gesteld elektronisch systeem. Ze werken deze editie dus via een hybride systeem, dit om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk vertegenwoordigers kunnen deelnemen.
Inschrijven voor de Algemene Vergadering kan op de webpagina. Gelieve hierbij zeker aan te geven indien u fysiek de Vergadering zal bijwonen.
De vergadering heeft de volgende agenda:
Voor meer informatie over de agendapunten wordt verwezen naar de toelichtende nota. Alle documenten m.b.t. deze Vergadering zijn ter beschikking op de webpagina van de Algemene Vergadering:
https://c-smart.be/bestuur/algemene-vergadering-25-juni-2026/
Juridische grond
De gemeenteraad is bevoegd op grond van de artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna “DLB”).
Artikel 427 DLB beschrijft de procedure van statutenwijzigingen van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen.
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart).
De raad van bestuur stelt voor de officiële naam van de dienstverlenende vereniging te wijzigen in “C-smart”. De naam C-smart wordt vandaag reeds door de dienstverlenende vereniging gebruikt als merknaam voor haar dienstverlening, waaronder de rol van aankoopcentrale.
De statuten regelen de organisatie en de werking van de dienstverlenende vereniging. Het ontwerp van statutenwijziging werd samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijziging op 27 maart 2026 via e-mail overgemaakt.
Artikel 427 DLB bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijzigingen aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea wordt voorzien op 25 juni 2026.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten werden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het ontwerp van statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart), medegedeeld bij e-mail van 27 maart 2026 en te behandelen op de algemene vergadering van 25 juni 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Op basis van de bekomen documenten keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de agenda van de algemene vergadering van C-Smart van 25 juni 2026 goed:
Artikel 3: De raad voor maatschappelijk welzijn verleent aan Cindy Vandormael (afgevaardigde) en aan Alex Dubois (plaatsvervangend afgevaardigde) mandaat om aan alle beraadslagingen en stemmingen met betrekking tot de dagorde deel te nemen, alle akten, stukken, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen en om in het algemeen het nodige hiervoor te doen.
Artikel 4: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart) van 25 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan C-Smart.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.