Zitting van 03 10 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 29/08/2019

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 03 10 2019

Openingsuren diensten gemeente en OCMW - wijziging

De officiële openingsuren (19u.) van de gemeentelijke diensten (gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW) voor de burgers zijn vandaag als volgt vastgelegd:

•          maandag - 9u. - 12u.

•          dinsdag - 9u. - 12u.

•          woensdag - 9u. - 12u. en 15u. - 17u. en 17.30u. - 19.30u.

•          donderdag - 9u. - 12u.

•          vrijdag - 9u. - 12u.

De burgers bezoeken de gemeentelijke diensten voornamelijk tijdens de openingsuren.  Daarnaast worden op diverse diensten ook afspraken buiten deze openingsuren gemaakt.

De piek aan bezoekers op woensdag namiddag situeert zich vooral voor de dienst woon- en leefomgeving en op de dienst bevolking-burgerlijke stand tussen 16.30u.en 18u.  Burgers staan regelmatig voor een gesloten deur te wachten tussen 17u. en 17.30u. tot het gemeentehuis opnieuw opent.  Op het OCMW komen de cliënten vooral in de voormiddag langs of op afspraak.  Op woensdagavond zijn er slechts occasionele bezoekers (in de winterperiode vooral voor het opladen van de budgetmeter).

Het is daarom aangewezen om de avondopening te behouden, doorlopend open te zijn vanaf 15u. en het sluitingsuur vast te stellen op 19u.

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt;

Gelet op artikel 77 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de OCMW raad het beleid van het OCMW bepaalt;

Gelet op de bestaande openingsuren van de gemeentelijke diensten in het gemeentehuis, op de dienst vrije tijd en op het OCMW waarbij er 19u. openingstijden voorzien zijn;

Overwegende dat de gemeentelijke diensten op woensdagmiddag geopend zijn van 15u. tot 17u. en van 17.30u. tot 19.30u.;

Overwegende dat de burger slechts enkele keren per jaar de gemeentelijke diensten bezoekt en het sluitingsuur op woensdag van 17u. tot 17.30u. ervoor zorgt dat burgers regelmatig voor een gesloten deur staan;

Overwegende dat de burger de gemeentelijke diensten kan bezoeken tot 17u. hetgeen ertoe leidt dat wekelijks burgers verder geholpen worden tijdens de uren van 17u. tot 17.30u.

Overwegende dat de piek aan bezoekers op woensdag zich vooral in het gemeentehuis situeert tussen 16.30u. en 18u.;

Overwegende dat er vrijwel geen bezoekers zijn op woensdagavond vanaf 17.30u. in het OCMW;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad stelt de officiële openingsuren van de gemeentelijke diensten (gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW) vanaf 1 november 2019 vast als volgt:

•       maandag - 9u. - 12u.

•       dinsdag - 9u. - 12u.

•       woensdag - 9u. - 12u. en 15u. - 19u.

•       donderdag - 9u. - 12u.

•       vrijdag - 9u. - 12u.

Zitting van 03 10 2019

Wijziging bijlage 1 en 2 bij het arbeidsreglement.

Er wordt voorgesteld om de openingsuren op woensdag aan te passen.  Gemeentehuis en OCMW zullen niet meer gesloten zijn op woensdag van 17.00 tot 17.30 uur.  De diensten zullen op woensdagavond wel een half uur vroeger sluiten, dus om 19.00 uur i.p.v. om 19.30 uur.

Daardoor is het mogelijk om de werktijden voor het personeel van gemeente en OCMW aan te passen zodat deze gezinsvriendelijker worden.

Daartoe dienen de bijlage 1 en bijlage 2 bij het arbeidsreglement aangepast te worden voor gemeente en OCMW.

Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

1. Op woensdagavond geen sluiting meer tussen 17 uur en 17.30 uur.

2. De stamtijd op woensdagnamiddag opheffen en glijtijd voorzien van 12 uur tot 20 uur.

3. Naar analogie met huidige regeling voor een deel van de administratie van het OCMW, voor iedereen in de adminstratie van gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW de glijtijd op vrijdag verlengen van 13 uur naar 16 uur.

Opm: voor de medewerkers van de technische dienst, de toezichter, de bjibliotheek, de poetsploegen en de kinderopvang verandert er niets.

Gelet op het huidige arbeidsreglement voor het personeel zoals, met meest recente wijzigingen, goedgekeurd door de raad in zitting van december 2017;

Overwegende dat in bijlage 1 bij het arbeidsreglement het Reglement Flexitime werd opgenomen;

Overwegende dat in bijlage 2 bij het arbeidsreglement het Algemeen Kader voor de uurroosters werd opgenomen;

Overwegende dat de openingsuren van gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW worden aangepast;

Gelet op het voorstel om het reglement flexitime aan te passen zodat er voor de personeelsleden een betere balans kan gevonden worden tussen werken en privé;

Overwegende dat daartoe voor het personeel van de administratie van het gemeentehuis, de dienst vrije tijd en het OCMW

1. de stamtijd op woensdagnamiddag wordt vervangen door glijtijd, er zal glijtijd zijn van 12.00 tot 20.00 uur.

2. er kan vrijdagnamiddag gewerkt worden tot 16 uur daartoe wordt er glijtijd ingesteld tot 16 uur;

Gelet op het protocol van akkoord dat hierover werd afgesloten met de vakbonden na onderhandelingen op 18/09/2019;

Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot

instelling van de arbeidsreglementen;

Besluit

eenparig

Artikel 1:  Het model van wijziging van de bijlagen 1 en 2 bij het arbeidsreglement voor het personeel wordt met ingang van 01 november 2019 goedgekeurd zoals voorgesteld.