Zitting van 03 10 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 29/08/2019

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.

Zitting van 03 10 2019

Openingsuren diensten gemeente en OCMW - wijziging

Toelichting

De officiële openingsuren (19u.) van de gemeentelijke diensten (gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW) voor de burgers zijn vandaag als volgt vastgelegd:

•          maandag - 9u. - 12u.

•          dinsdag - 9u. - 12u.

•          woensdag - 9u. - 12u. en 15u. - 17u. en 17.30u. - 19.30u.

•          donderdag - 9u. - 12u.

•          vrijdag - 9u. - 12u.

De burgers bezoeken de gemeentelijke diensten voornamelijk tijdens de openingsuren.  Daarnaast worden op diverse diensten ook afspraken buiten deze openingsuren gemaakt.

De piek aan bezoekers op woensdag namiddag situeert zich vooral voor de dienst woon- en leefomgeving en op de dienst bevolking-burgerlijke stand tussen 16.30u.en 18u.  Burgers staan regelmatig voor een gesloten deur te wachten tussen 17u. en 17.30u. tot het gemeentehuis opnieuw opent.  Op het OCMW komen de cliënten vooral in de voormiddag langs of op afspraak.  Op woensdagavond zijn er slechts occasionele bezoekers (in de winterperiode vooral voor het opladen van de budgetmeter).

Het is daarom aangewezen om de avondopening te behouden, doorlopend open te zijn vanaf 15u. en het sluitingsuur vast te stellen op 19u.

Zitting van 03 10 2019

Wijziging bijlage 1 en 2 bij het arbeidsreglement.

Toelichting

Er wordt voorgesteld om de openingsuren op woensdag aan te passen.  Gemeentehuis en OCMW zullen niet meer gesloten zijn op woensdag van 17.00 tot 17.30 uur.  De diensten zullen op woensdagavond wel een half uur vroeger sluiten, dus om 19.00 uur i.p.v. om 19.30 uur.

Daardoor is het mogelijk om de werktijden voor het personeel van gemeente en OCMW aan te passen zodat deze gezinsvriendelijker worden.

Daartoe dienen de bijlage 1 en bijlage 2 bij het arbeidsreglement aangepast te worden voor gemeente en OCMW.

Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

1. Op woensdagavond geen sluiting meer tussen 17 uur en 17.30 uur.

2. De stamtijd op woensdagnamiddag opheffen en glijtijd voorzien van 12 uur tot 20 uur.

3. Naar analogie met huidige regeling voor een deel van de administratie van het OCMW, voor iedereen in de adminstratie van gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW de glijtijd op vrijdag verlengen van 13 uur naar 16 uur.

Opm: voor de medewerkers van de technische dienst, de toezichter, de bjibliotheek, de poetsploegen en de kinderopvang verandert er niets.