Zitting van 21 12 2021
Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 21/12/2021
Besluit
Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 21 december 2021 bekeken worden:
Video- en audioverslag GR & RMW 21/12/2021
Zitting van 21 12 2021
Verslag van de vorige zitting d.d. 25/11/2021
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/11/2021 (terug te vinden onder volgende link https://www.youtube.com/watch?v=WjRETp0E2VwVideo- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad d.d.25/11/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/11/2021.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 21 12 2021
Vergaderdata RMW 2022
De vergaderdata voor 2022 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli.
Besluit
eenparig
Artikel 18 van het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente- en OCMW-raad zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen vergadert en ten minste tienmaal per jaar.
In 2022 zal de gemeente- en OCMW-raad samenkomen op volgende data:
• 27 januari 2022
• 24 februari 2022
• 31 maart 2022
• 28 april 2022
• 19 mei 2022
• 30 juni 2022
• 25 augustus 2022
• 29 september 2022
• 27 oktober 2022
• 24 november 2022
• 22 december 2022
Ingrid Jacobs Patrick Martens André Vanhex Frank Vroonen Marc Penxten Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Peter Bollen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Jorg Stas Michel Boussu Danny Jeuris Alex Dubois Ingrid Loix Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Bart Jeuris Igor Philtjens Pascal Giesen Ingrid Jacobs Patrick Martens André Vanhex Frank Vroonen Marc Penxten Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Peter Bollen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Jorg Stas Michel Boussu Danny Jeuris Alex Dubois Ingrid Loix Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Bart Jeuris Igor Philtjens Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Pierrette Putzeys Peter Bollen Sabine Van de Sande Ingrid Loix Frank Vroonen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Jorg Stas Alex Dubois Marc Penxten Cindy Vandormael Kris Franssens Piet Wijgaerts Ingrid Jacobs André Vanhex Igor Philtjens Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 21 12 2021
Aanpassing MJP 2020-2025 - vaststellen deel OCMW
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet bepalen dat het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de lokale en provinciale verkiezingen en dat het loopt tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd in december 2019.
Elk bestuur moet echter ook zijn meerjarenplan minstens één keer per jaar aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Ook de wijziging van de kredieten voor het lopende boekjaar vergt een aanpassing van het meerjarenplan. De raad kan in één beslissing zowel de kredieten voor het volgende jaar vaststellen als de kredieten voor het lopende jaar aanpassen. Het overzicht van de kredieten (schema M3) vermeldt dan de gewijzigde kredieten voor het lopende boekjaar en de kredieten voor het volgende boekjaar.
Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het vast bureau van 6 december 2021 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 6 december 2021. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 14 december 2020. In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle bijlagen.
Elke juridische entiteit dient eerst zijn deel van het geïntegreerde meerjarenplan vast te stellen alvorens de gemeenteraad het totale geïntegreerde meerjarenplan kan goedkeuren.
Gelet op de artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 die bepalen dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van het meerjarenplan;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 van Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, inburgering, wonen, gelijke kansen en armoedebestrijding, Liesbeth Homans;
Gelet op het feit dat het budgettair resultaat voor 2025 geraamd wordt op € 1.398.549
Gelet op het feit dat de autofinancieringsmarge voor 2025 geraamd wordt op € 264.829
Gelet op het feit dat de gecorrigeerde autofinancieringsmarge voor 2025 wordt geraamd op € 155.297
Gelet op de bespreking in het managementteam van 6 december 2021;
Gelet op de voorlopige vaststelling door het vast bureau in hun zitting van 6 december 2021.
Besluit
14 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys
1 stem tegen: Kris Franssens
6 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts en Ingrid Jacobs
Artikel 1: De OCMW raad stelt het deel van het OCMW van het geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW vast en de beginkredieten 2022 .
Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.
Zitting van 21 12 2021
Vaststellen lijst nominatieve subsidies OCMW
Op het vlak van bevoegdheden gekoppeld aan het toekennen van subsidies beschrijven artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur welke bevoegdheden niet door de raad aan het uitvoerend orgaan kunnen worden toevertrouwd. Het betreft het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies. Het merendeel van de subsidiedossiers binnen de gemeente en het OCMW voldoet reeds aan deze regelgeving gezien deze worden toegekend in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement, een door de raad goedgekeurde subsidie-overeenkomst of een door de raad goedgekeurde nominatieve subsidielijst. Omwille van de gewijzigde BBC regelgeving zal de jaarlijkse lijst met goedgekeurde nominatieve subsidies in de toekomst voorwerp moeten uitmaken van een apart agendapunt op de raadsvergaderingen.
Gelet op artikel 78, 17° van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het tot de uitdrukkelijke bevoegdheid van de OCMW-raad behoort om de subsidiereglementen vast te stellen en om de nominatieve subsidies toe te kennen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad kent de nominatieve subsidies die voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025 toe als volgt:
TOTAAL
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
MJP001552: Werkingssubsidies aan CAD: werkingssubsidies aan CAD
| 7279 | 7330 | 7463 | 7598 | 7736 | 7877 |
MJP001677: Werkingssubsidies aan Depot Margo (Rimo): Werkingssubsidies aan Depot Margo (Rimo)
| 2200 | 2200 | 2200 | 2200 | 2200 | 2200 |
Artikel 2:
De raad geeft de opdracht aan het vast bureau om de nominatieve subsidies toe te kennen binnen het voorziene krediet per begunstigde.
Zitting van 21 12 2021
Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen van gemeente en ocmw - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gemeente en OCMW Alken dienen voor de wettelijke pensioenen (1ste pijler) van hun mandatarissen zelf voorzieningen aan te leggen. De gemeente en het OCMW voorzien een aanzienlijke stijging van de pensioenlasten van hun mandatarissen.
Inzake het wettelijk pensioen (1ste pijler) voor hun statutaire personeelsleden zijn zowel de gemeente als het OCMW Alken aangesloten bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten (RSZPPO).
Ook hier wordt een aanzienlijke stijging van de bijdragen op de lonen van het aangesloten statutair personeel verwacht.
Om het hoofd te bieden aan deze toekomstige stijging van lasten wensen de gemeente en het OCMW Alken een financiële buffer te vormen door middel van het aanleggen van een reserve in een verzekeringscontract dat een stabiel en gelijkmatig globaal rendement oplevert (type traditioneel beheer – tak 21/tak 27).
Voor het afsluiten van een pensioenverzekering voor mandatarissen en statutairen werd een bestek 2021/048 opgesteld waaraan deze dienst moet voldoen.
De uitgave voor deze opdracht t.e.m. 2025 wordt geraamd op € 1.500.000,00 waarvan € 900.000,00 voor de éénmalige koopsommen in 2022 (de aanvangsdatum van de berekeningen is 1 januari 2021) en € 600.000,00 voor de jaarlijkse koopsommen in 2022, 2023, 2024 en 2025. Een volledig overzicht van de raming is in bijlage toegevoegd.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.
Het gemeentebestuur zal de procedure voeren en in naam van het OCMW optreden.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummers MJP 001746 en MJP001751 (gemeentebestuur) en volgnummers MJP 001820, MJP001821 (OCMW).
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat gemeente en OCMW Alken voor de wettelijke pensioenen (1ste pijler) van hun mandatarissen zelf voorzieningen dienen aan te leggen;
Overwegende dat de gemeente en het OCMW een aanzienlijke stijging van de pensioenlasten van hun mandatarissen voorzien;
Overwegende dat inzake het wettelijk pensioen (1ste pijler) voor hun statutaire personeelsleden zowel de gemeente als het OCMW Alken aangesloten zijn bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten (RSZPPO;
Overwegende dat de gemeente en het OCMW een aanzienlijke stijging voorzien van de bijdragen op de lonen van hun aangesloten statutair personeel;
Overwegende dat gemeente en het OCMW via een verzekeringscontract ook de betaling van de pensioenbijdragen verschuldigd aan RSZ voor haar aangesloten statutair personeel wensen over te dragen aan de verzekeraar, zoals voorzien in de wet van 24 oktober 2011.
Overwegende dat om het hoofd te bieden aan deze toekomstige stijging van lasten de gemeente en het OCMW Alken een financiële buffer wensen te vormen door middel van het aanleggen van een reserve in een verzekeringscontract dat een stabiel en gelijkmatig globaal rendement oplevert (type traditioneel beheer – tak 21/tak 27);
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen van gemeente en ocmw” een bestek met nr. 2021/048 werd opgesteld door de dienst financiën;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht t.e.m. 2025 wordt geraamd op € 1.500.000,00 waarvan € 900.000,00 voor de éénmalige koopsommen in 2022 (de aanvangsdatum van de berekeningen is 1 januari 2021) en
€ 600.000,00 voor de jaarlijkse koopsommen in 2022, 2023,2024 en 2025;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat het gemeentebestuur Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummers MJP 001746 en MJP001751 (gemeentebestuur) en volgnummers MJP 001820, MJP001821 (OCMW);
Besluit
eenparig
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/048 en de raming voor de opdracht “Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen van gemeente en ocmw”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De uitgave voor deze opdracht t.e.m. 2025 wordt geraamd op € 1.500.000,00 waarvan € 900.000,00 voor de éénmalige koopsommen in 2022 (de aanvangsdatum van de berekeningen is 1 januari 2021) en € 600.000,00 voor de jaarlijkse koopsommen in 2022, 2023, 2024 en 2025.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3 : De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 4: Het gemeentebestuur Alken is gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht op te treden
Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummers MJP 001746 en MJP001751 (gemeentebestuur) en volgnummers MJP 001820, MJP001821(OCMW).
Zitting van 21 12 2021
Reglement telewerk-toevoegen aan arbeidsreglement.
Van bij het begin van de coronacrisis wordt telewerk verplicht tot sterk aanbevolen voor de functies waarvoor het mogelijk is.
De praktijk heeft uitgewezen dat het telewerk een werkvorm is die best kan bestendigd worden.
Deze flexibelere werkvorm stoelt op twee kernelementen: vertrouwen en verantwoordelijkheid.
Telewerken betekent dat een medewerker zijn normale werkzaamheden niet op de kantoorwerkplek uitoefent, maar op een andere plaats, thuis of elders.
Deze flexibele werkvorm verbetert de werk-privébalans van medewerkers, en geeft medewerkers meer autonomie; een noodzakelijke evolutie in de context van doelgericht werken. Telewerk draagt daarnaast bij aan de uitstraling van de gemeente Alken als moderne, flexibele en dynamische werkgever.
Dit is een win-win situatie voor zowel de medewerker als voor het bestuur.
Deze vorm van flexibel en zelforganiserend werken valt of staat met wederzijds vertrouwen en transparantie tussen medewerker en leidinggevende, individu en organisatie. De verantwoordelijkheidszin van elke medewerker is een essentieel element. Daarom zijn goede afspraken noodzakelijk.
Het ontwerp van reglement telewerk in bijlage werd ter bespreking aan de representatieve vakorganisaties voorgelegd.
Overwegende dat het wenselijk is om de mogelijkheid tot telewerk voor het personeel te bestendigen;
Overwegende dat deze flexibele werkvorm de werk-privébalans van medewerkers verbetert, de medewerkers meer autonomie geeft; en een noodzakelijke evolutie in de context van doelgericht werken is;
Overwegende dat telewerk bijdraagt aan de uitstraling van de gemeente en OCMW Alken als een moderne, flexibele en dynamische werkgever;
Overwegende dat deze vorm van flexibel en zelforganiserend werken valt of staat met wederzijds vertrouwen en transparantie tussen medewerker en leidinggevende, individu en organisatie;
Overwegende dat daartoe goede afspraken noodzakelijk zijn;
Gelet op het voorliggend ontwerp van reglement telewerk;
Gelet op het protocol van akkoord van ACV openbare diensten en van ACOD, zoals bereikt na syndicaal overleg op 01/12/2021;
Gelet op het schriftelijk protocol van niet akkoord van VSOA;
Gelet op het arbeidsreglement voor het personeel;
Besluit
eenparig
Artikel 1: het voorliggend ontwerp van reglement telewerk wordt goedgekeurd en wordt als bijlage toegevoegd bij het arbeidsreglement.
Zitting van 21 12 2021
Verlenging samenwerkingsovereenkomst Depot Margo - voedselpakketten
Op het Vast Bureau van 4/11/2019 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Alken en RIMO goedgekeurd voor het project Depot Margo, dewelke liep van 01/01/2020 t.e.m. 31/12/2020. Op 25 november 2020 werd voorgenoemde samenwerkingsovereenkomst verlengd voor de periode van 1 jaar (01/01/2021 t.e.m. 31/12/2021).
In 2019 werd de overeenkomst opgesteld vanuit RIMO. In tussentijd is een nauwere samenwerking gerealiseerd waaruit Depot Margo vzw is ontstaan.
De samenwerking heeft tot doel om een lokaal sociaal, milieu- en duurzaamheidsbeleid voor de meest kwetsbare inwoners te versterken, de realisatie van lokale doelstelling op te volgen en de regierol op te nemen inzake lokale armoedebestrijding, milieu en/of duurzaamheid uit te oefenen.
Depot Margo is een samenwerkingsverband tussen Limburgse lokale besturen, Vincentius Limburg, Bewel en SAAMO (vroegere RIMO) Limburg en is erkend als een sociaal distributieplatform door de Vlaamse overheid.
Depot Margo zorgt ervoor dat de gemeente toegang krijgt tot alle producten die beschikbaar zijn. Hierbij gaat het om gratis voeding, verse groenten en hard fruit, luiers, onderhouds- en verzorgingsproducten.
Aan de bedeling van de voedselpakketten zijn kosten verbonden: transport, inzetten van medewerkers, huur bij Bewel, koeling etc. Er werd gekozen om deze kosten niet ten laste van de sociale armoedeverenigingen te leggen, maar om aan de lokale besturen een bijdrage te vragen via een jaarlijks lidmaatschap. De lokale besturen die lid zijn betalen daarvoor jaarlijks:
- een abonnementsbijdrage van €0,15 per inwoner per jaar. Het bedrag is onderevig aan wijzigingen van omstandigheden en aan wijzigingen in het wetgevende kader.
- een bijdrage van €0,10/kg groenten, fruit en andere voedingsproducten die gratis worden aangeboden, afgehaald in het voorafgaande jaar.
Voor de sociale hulpgroepen bestaat er ook de mogelijkheid om betalende producten af te halen, waarvoor ze zelf de prijs betalen van deze goederen, inclusief de handelingskost.
Gelet op de goede samenwerking met Sint-Vincentius Alken voor het bedelen van de voedselpakketten;
Gelet op eerdere goedkeuring van het Vast Bureau van de samenwerkingsovereenkomst met RIMO, waarbij het project Depot Margo een sociaal distributieplatform was rond voeding;
Overwegende dat Depot Margo een samenwerkingsverband is tussen Limburgse lokale besturen, Vincentius Limburg, Bewel en SAAMO Limburg en erkend is als een sociaal distributieplatform voor voeding, onderhouds- en verzorgingsproducten dat overschotten in de maatschappij wil beperken en verdelen onder mensen in armoede en indirect wil bijdragen aan een gezondere levensstijl;
Overwegende dat door de samenwerking met Bewel doelgroepmedewerkers worden ingeschakeld;
Overwegende dat er kosten verbonden zijn aan de samenwerking: transport, inzet medewerkers, huur bij Bewel, koeling...;
Overwegende dat Depot Margo koos om deze kosten niet ten laste te leggen van de sociale armoedeverenigingen, maar om aan de lokale besturen een bijdrage te vragen via een jaarlijkse abonnementsbijdrage van €0,15 per inwoner per jaar en een bijdrage van €0,10 per kilogram groenten en fruit, afgehaald in het voorgaande jaar;
Overwegende dat er voor de leden enerzijds een gratis aanbod is: groenten, fruit, ingevroren vlees en vis... en dat er anderzijds ook een betalend aanbod is van onderhouds- en verzorgingsproducten, waarbij leden 10% korting ontvangen in vergelijking met organisaties waarvan de gemeente geen lid is;
Overwegende dat de overeenkomst ingaat vanaf 01 januari 2022 en loopt tot en met 31 december 2025.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De Raad beslist tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen Depot Margo vzw en OCMW Alken voor een periode van vier jaar, beginnende op 01 januari 2022 tot en met 31 december 2025, waarbij het lokaal bestuur akkoord gaat met het betalen een jaarlijks lidgeld van:
- een abonnementsbijdrage van €0,15 per inwoner;
- een bijdrage van €0,10 per kilogram groenten en fruit, afgehaald in het voorafgaande jaar.
Artikel 2: De Raad mandateert Sint-Vincentius Alken om hoeveelheden groenten, fruit, food en non-food producten te mogen verdelen op haar grondgebied.
Zitting van 21 12 2021
Aanpassing reglement mantelzorgtoelage
In het huidige reglement van de gemeentelijke mantelzorgtoelage voor personen onder de 65 jaar (zwaar zorgbehoevenden) en personen boven de 65 jaar (zorgbehoevende ouderen) staat dat mantelzorgers recht hebben op deze toelage als er integraal voldaan is aan bepaalde voorwaarden o.a.:
- De zorgbehoeven dient recht te hebben op het ‘zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden’ (vroeger zorgverzekering).
- De mantelzorger dient in Alken te wonen en te verblijven.
- De zorgbehoeve dient minstens 9 punten scoren aan de hand van de zelfredzaamheidscriteria volgens het stelsel ‘zorgbudget voor ouderen met een zorgnood’ (+65 jaar) of minstens 12 punten (-65 jaar).
Dit zijn de bedragen die een mantelzorger (-65 jaar) ontvangt per categorie:
- cat. I (12p.-16p.verminderde zelfredzaamheid): 50 euro per maand
- cat. II (17p.-18p.verminderde zelfredzaamheid): 62 euro per maand
- palliatieve mantelzorgtoelage: 62 euro per maand
Dit zijn de bedragen die een mantelzorger (+65 jaar) ontvangt per categorie:
- cat. I (9p-11p.verminderde zelfredzaamheid): 30 euro per maand
- cat. II (12p.-14p.verminderde zelfredzaamheid): 50 euro per maand
- cat. III (15p-16p.verminderde zelfredzaamheid): 50 euro per maand
- cat. IV (17p.-18p.verminderde zelfredzaamheid): 62 euro per maand
- palliatieve mantelzorgtoelage: 62 euro per maand
Om recht te hebben op het zorgbudget wordt vanaf juni de BelRai screener gebruikt als meetinstrument. Voordient werd de Bel-foto gebruikt. Vanuit de praktijk delen de mutualiteiten mee dat een heleboel mensen, die voorheen al jaren recht hadden op het zorgbudget van €130, plots geen recht meer hebben met de nieuwe indicatiestelling. Om recht te hebben op een zorgbudget moet een van volgende voorwaarde voldaan zijn:
- Minstens score B op Katz-schaal in de thuisverpleging;
- Minstens totaalscore 13, of minstens 6 punten op de som van de modules IADL en ADL op de BelRAI screener, afgenomen in het kader van gezinszorg of aanvullende thuiszorg;
- Minstens score 15 op de medisch-sociale schaal (graad van zelfredzaamheid);
- Score C of Cd op Katz-schaal in een verzorgingsinrichting;
- Minstens score 18 op de medisch-sociale schaal voor de zorgtoeslag voor kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte;
- Kine E-attest, op voorwaarde dat er al 3 jaar een positieve beslissing is op basis van een indicatiestelling met de BEL-schaal of BelRAI screener.
In het huidige reglement (+65 jaar) kan de zorgbehoevende met minstens 9 punten op de schaal van zelfredzaamheid een mantelzorgtoelage aanvragen. Door de aangepaste wijze van inschalen van het recht op zorgbudget, is dit niet meer mogelijk.
Aantal mantelzorgtoelagen toegekend in oktober 2021
*Opmerkingen: deze bovenstaande cijfers variëren per maand door nieuwe
aanvragen, overlijdens, rusthuisopnames,…
€30 | 60 personen |
€50 | 63 personen |
€62 | 3 personen |
Aanpassing 1
In het voorgestelde reglement wordt de voorwaarde 'recht hebben op het Zorgbudget voor zwaar zorgbehoevende' geschrapt als cumulatieve voorwaarde om een mantelzorgtoelage te kunnen aanvragen. Dit in zowel het reglement -65 jaar als +65 jaar. Een attest waarin de score van de medisch-sociale schaal op basis van zelfredzaamheid aangetoond wordt is voldoende, op voorwaarde dat er minstens 9 punten bepaald zijn (+65 jaar) of minstens 12 punten (-65 jaar).
Aanpassing 2
In het huidig reglement +65 jaar (zorgbehoevende ouderen) dient de mantelzorger in Alken te wonen en verblijven. Deze voorwaarde zorgt ervoor dat kinderen, die buiten Alken gehuisvest zijn en voor hun ouders, die wonen en verblijven in Alken, zorgen, geen aanspraak kunnen maken op een mantelzorgtoelage.
In het voorgestelde reglement zal deze voorwaarde aangepast worden, waardoor de mantelzorger een bloedverwant in 1e graad dient te zijn van de zorgbehoevende (kind of ouder van), ongeacht de woonplaats van de mantelzorger. Indien er geen bloedverwantschap in 1e graad aanwezig is, volstaat het dat de mantelzorger een familiale band kan aantonen met de zorgbehoevende én dat hij/zij in Alken woont en verblijft.
Aanpassing 3
In het huidig reglement (-65 jaar en +65 jaar) wordt de mantelzorgtoelage voor maximum 3 jaar toegekend bij een zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden van onbepaalde duur.
In het voorgestelde reglement (waarbij de vereiste van een zorgbudget verwijderd is) zal eenzelfde termijn van maximaal 3 jaar aangehouden worden. Na drie jaar dient de mantelzorger opnieuw een afspraak te maken bij de maatschappelijk assistent om alle gegevens van de zorgbehoevende te overlopen.
Aanpassing 4
In het huidig reglement (-65 jaar) hebben personen die recht hebben op het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden en die in een instelling verblijven, ook de mogelijkheid om een mantelzorgtoelage aan te vragen, voor de periode van minstens 31 dagen per jaar dat ze thuis verblijven.
In het voorgestelde reglement (-65 jaar) blijft de mogelijkheid bestaan om voor de periode van afwezigheid in de instelling (minstens 31 dagen) een toelage aan te vragen, op voorwaarde dat ze minstens 12 punten scoren aan de hand van de schaal van zelfredzaamheid.
Aanpassing 5
In het huidig reglement (-65 jaar als +65 jaar) wordt de voorwaarde gesteld dat de mantelzorger zich dient te engageren om aanwezig te zijn op de infovergaderingen.
In het voorgestelde reglement wordt hieraan toegevoegd dat de mantelzorger minstens 2x per jaar aanwezig dient te zijn op deze infovergaderingen. De aanwezigheid zal gecontroleerd worden.
Aanpassing 6
In het huidig reglement, zowel bij -65 jaar als +65 jaar, is er een toelage voorzien van €50 per maand voor de categorie van 12-14 punten en de categorie van 15-16 punten.
In het voorgestelde reglement zal de categorie van 15-16 punten een verhoogde toelage ontvangen van €55 per maand.
Aanpassing 7
In het voorgestelde reglement zal de aanvraag van de mantelzorgtoelage moeten gebeuren aan de hand van de volgende bewijsstukken:
- aanvraagformulier, en;
- attest integratietegemoetkoming (ministerie van sociale zaken), met een score van ten minste 9 punten (+65 jaar) en ten minste 12 punten (-65 jaar)
De raad,
Gelet op dat de toekenning van de gemeentelijke mantelzorgtoelage onder meer afhankelijk
is van het hebben van het ‘zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden’ (vroeger:
zorgverzekering), conform het reglement;
Gelet op om recht te hebben op het zorgbudget vanaf juni de BelRai screener gebruikt wordt als meetinstrument. Voordien werd de Bel-foto gebruikt. Vanuit de praktijk delen de mutualiteiten mee dat een heleboel mensen, die voorheen al jaren recht hadden op het zorgbudget van €130, plots geen recht meer hebben met de nieuwe indicatiestelling. Om recht te hebben op een zorgbudget moet een van volgende voorwaarde voldaan zijn:
- Minstens score B op Katz-schaal in de thuisverpleging;
- Minstens totaalscore 13, of minstens 6 punten op de som van de modules IADL en ADL op de BelRAI screener, afgenomen in het kader van gezinszorg of aanvullende thuiszorg;
- Minstens score 15 op de medisch-sociale schaal (graad van zelfredzaamheid);
- Score C of Cd op Katz-schaal in een verzorgingsinrichting;
- Minstens score 18 op de medisch-sociale schaal voor de zorgtoeslag voor kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte;
- Kine E-attest, op voorwaarde dat er al 3 jaar een positieve beslissing is op basis van een indicatiestelling met de BEL-schaal of BelRAI screener.;
Gelet op dat in het huidige reglement (+65 jaar) de zorgbehoevende met minstens 9 punten op de schaal van zelfredzaamheid een mantelzorgtoelage kan aanvragen. Door de aangepaste wijze van inschalen van het recht op zorgbudget, is dit niet meer mogelijk;
Gelet op dat het bedrag van de gemeentelijke mantelzorgtoelage afhankelijk is van de
bekomen zelfredzaamheidsscore volgens het stelsel ‘zorgbudget voor ouderen met een
zorgnood’ van de FOD Sociale zekerheid, conform het reglement.
Overwegende dat het OCMW voor de mantelzorgtoelage €72.420 heeft voorzien in
2021, waarvan momenteel nog €19.752 over is. Hiervan dient de mantelzorgtoelage van november en december nog betaald te worden;
Overwegende dat het OCMW voor de mantelzorgtoelage voor 2022 €20.000 meer heeft voorzien;
Overwegende dat de aanpassingen van het reglement in voege gaan vanaf 1 april 2022; Overwegende dat de zelfredzaamheidsscore van de zorgbehoevende bepaald wordt door de
FOD Sociale Zekerheid en de huisarts van de zorgbehoevende zijn medisch dossier dient op
te sturen naar de controle arts van de FOD;
Overwegende dat de zorgbehoevende uitgenodigd wordt voor een gesprek met de controle
arts van FOD op basis van zijn medisch dossier;
Overwegende dat de zorgbehoevenden die recht hebben op het zorgbudget voor ouderen
met een zorgnood, een tegemoetkoming tussen 90 euro tot 606 euro per maand
kunnen krijgen; en dit bedrag afhankelijk is van de zelfredzaamheidsscore en het inkomen
van de zorgbehoevende.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De OCMW-raad gaat akkoord met de volgende wijzigingen in het reglement van de gemeentelijke mantelzorgtoelage van zowel -65jarigen, als +65jarigen:
I. Schrappen van de voorwaarde 'recht hebben op het Zorgbudget voor zwaar zorgbehoevende' als cumulatieve voorwaarde om een mantelzorgtoelage te kunnen aanvragen. Dit in zowel het reglement -65 jaar als +65 jaar. Een attest waarin de score van de medisch-sociale schaal op basis van zelfredzaamheid aangetoond wordt, is voldoende, op voorwaarde dat er minstens 9 punten bepaald zijn (+65 jaar) of minstens 12 punten (-65 jaar).
II. De mantelzorger dient een bloedverwant in 1e graad te zijn van de zorgbehoevende, die in Alken woont en verblijft (kind of ouder van), ongeacht de woonplaats van de mantelzorger. Indien er geen bloedverwantschap in 1e graad aanwezig is, volstaat het dat de mantelzorger een familiale band kan aantonen met de zorgbehoevende én dat hij/zij in Alken woont en en verblijft.
III. Bij een attest van onbepaalde duur, dient na drie jaar de mantelzorger opnieuw een afspraak te maken bij de maatschappelijk assistent om alle gegevens van de zorgbehoevende te overlopen.
IV. Zwaar zorgbehoevende personen (-65 jaar) die in een instelling verblijven kunnen voor de periode van afwezigheid in de instelling (minstens 31 dagen) een toelage aan te vragen, op voorwaarde dat ze minstens 12 punten scoren aan de hand van de schaal van zelfredzaamheid.
V. De mantelzorger dient minstens 2x per jaar aanwezig dient te zijn op deze infovergaderingen, georganiseerd door het OCMW. De aanwezigheid zal gecontroleerd worden.
VI. Verhoging van de mantelzorgtoelage van €50 per maand naar €55 per maand voor de categorie van 15-16 punten.
VII. Aanpassing van de bewijsstukken voor de aanvraag van de mantelzorgtoelage
- aanvraagformulier, en;
- attest integratietegemoetkoming (ministerie van sociale zaken), met een score van ten minste 9 punten (+65 jaar) en ten minste 12 punten (-65 jaar)
Artikel 2: Het huidig reglement van de gemeentelijke mantelzorgtoelage voor -65 jarigen en +65-jarigen wordt opgeheven.
Artikel 3: De OCMW-raad stelt het reglement voor -65jarigen, dat in voege zal treden vanaf 1 april 2022, als volgt vast:
I. Doelstelling
Artikel 1
Binnen de perken van het begrotingskrediet en onder de hiernavolgende voorwaarden wordt een mantelzorgtoelage ingevoerd voor de rechthebbenden, omschreven in artikel 4 en 5 van dit reglement.
Artikel 2
De mantelzorgtoelage wordt toegekend aan de mantelzorger als blijk van waardering voor zijn vrijwillige inzet, die geleverd wordt bij de opvang en thuisverzorging van een zwaar zorgbehoevende.
Door het toekennen van een toelage kunnen thuiszorgsituaties opgevolgd worden en kan er een geschikt hulpaanbod aangereikt worden door de hulpverleners.
II. Wie komt in aanmerking?
Artikel 3
De toelage wordt toegekend aan eenieder die instaat voor de opvang en thuisverzorging van een zwaar zorgbehoevende, die voldoet aan de gestelde criteria van dit reglement.
Artikel 4
Om recht te geven op de toelage moet de zorgbehoevende integraal voldoen aan volgende voorwaarden:
1. Minstens 1 maand in Alken gedomicilieerd zijn en in Alken verblijven.
2. Minstens 12 punten scoren aan de hand van de zelfredzaamheidscriteria van het Ministerie van Sociale Zaken.
3. Indien dit nodig blijkt in de thuiszorg: deelnemen aan de opstart van een zorgenplan, samen met de andere mantelzorgers, huisarts en andere betrokken hulpverleners. Op basis van het zorgenplan wordt de hulpverlening in overleg gecoördineerd.
4. De mantelzorg wordt geacht een permanent karakter te hebben.
Om deze redenen kunnen volgende personen geen aanspraak maken op een toelage:
- de personen die in een instelling verblijven;
- de personen die voltijds in een dagcentrum zijn ingeschreven;
- de personen die wonen in betoelaagde projecten voor zelfstandig wonen.
Personen die in een instelling verblijven en daar minstens 31 dagen per jaar afwezig zijn, deze dagen in een thuissituatie verblijven en minstens 12 punten scoren aan de hand van de zelfredzaamheidscriteria, kunnen tijdens deze periode ook aanspraak maken op een gemeentelijke mantelzorgtoelage.
De gemeentelijke mantelzorgtoelage wordt uitgekeerd tijdens de maanden dat hij niet in de instelling verblijft. De zorgbehoevende dient een bewijs van de punten af te leveren.
5. De zwaar zorgbehoevende moet de leeftijd van minimum 21 jaar bereikt hebben. Na de leeftijd van 65 jaar, wordt het reglement van de mantelzorgtoelage voor zorgbehoevende bejaarden van kracht.
6. De leeftijdsvoorwaarde van 21 jaar geldt niet voor het verkrijgen van een palliatieve mantelzorgtoelage.
7. Indien er een herziening is van het aantal punten op de score van zelfredzaamheid, moet er binnen een termijn van 6 maanden een nieuw attest binnengebracht worden. Indien het attest te laat binnengebracht wordt, kan dit maximum met een terugwerkende kracht van 6 maanden uitbetaald worden. Voor attesten van onbepaalde duur wordt de mantelzorgtoelage maximum voor 3 jaar toegekend. Daarna dient er opnieuw een afspraak gemaakt te worden bij de maatschappelijk assistent om zijn of haar gegevens te overlopen.
Artikel 5
Om een mantelzorgtoelage te kunnen ontvangen moet de mantelzorger volgende voorwaarden integraal nakomen:
1. Zich permanent met de opvang en thuisverzorging van de zwaar zorgbehoevende bezig houden en ter beschikking zijn van de zorgbehoevende. De mantelzorger verbindt er zich toe mantelzorg te bieden overeenkomstig het zorgenplan.
2. De mantelzorger dient onder hetzelfde dak te wonen als de persoon die verzorgd wordt.
3. Zich engageren om minstens tweemaal per jaar aanwezig te zijn op de informatievergaderingen voor mantelzorgers. Deze worden door het OCMW georganiseerd en gaan meestal door in het dienstencentrum De Kouter.
4. De aanvrager is verplicht elke wijziging die zich voordoet in verband met de gestelde voorwaarden voor het bekomen van de toelage, onmiddellijk te melden (zie art.12).
Artikel 6
De mantelzorger/zorgbehoevende mag geen dubbele rol vervullen. Hij kan niet én als mantelzorger én als zorgbehoevende geregistreerd zijn binnen de dossiers van de gemeentelijke mantelzorgtoelage.
Artikel 7
In palliatieve thuiszorgsituaties kan een mantelzorgtoelage uitgekeerd worden op basis van een kopie van het attest ‘palliatief forfait’ afgeleverd door de huisarts en uitgekeerd bij de mutualiteit.
III. Hoeveel bedraagt de toelage?
Artikel 8
Het bedrag van de toelage is afhankelijk van de bekomen zelfredzaamheidsscore volgens het stelsel inkomensvervangende – integratietegemoetkoming mindervaliden .
- cat. I (12p.-14p.verminderde zelfredzaamheid): 50 euro per maand
- cat. II (15p-16p.verminderde zelfredzaamheid): 55 euro per maand
- cat. III (17p – 18p verminderde zelfredzaamheid): 62 euro per maand
- palliatieve mantelzorgtoelage : 62 euro per maand
Artikel 9
De toelage wordt maandelijks uitbetaald aan de mantelzorger, die instaat voor de thuisopvang en de thuisverzorging van de zwaar zorgbehoevende.
Dezelfde zorgbehoevende kan maar t.o.v. één mantelzorger in aanmerking worden genomen voor de uitkering.
Artikel 10
De toelage zal ingaan de eerste dag van de maand volgend op de aanvraag, voor zover er kredieten beschikbaar zijn (zie art. 13).
Artikel 11
Ingeval van overlijden van de zorgbehoevende, wordt de toelage tot en met de maand van het overlijden toegekend.
Artikel 12
De toelage wordt geschorst voor de periode van:
- langdurige ziekenhuisopname van de zorgbehoevende (1 maand en langer)
De toelage wordt ingehouden wanneer volgende situaties zich voordoen:
- bij overlijden van mantelzorger of zorgbehoevende;
- wijziging van mantelzorger;
- als de zorgbehoevende niet meer voldoen aan de medische criteria, zodat het
zorgenplan overbodig wordt;
- als mantelzorger de afspraken van het zorgenplan niet meer nakomt.
Artikel 13
Eénmaal aangevraagd en toegekend, blijft de toelage geldig zolang aan de voorwaarden voldaan is en zolang het gemeentelijk begrotingskrediet niet overschreden wordt. Indien dit begrotingskrediet overschreden is, wordt de vraag om mantelzorgtoelage op een wachtlijst geplaatst. Bij de goedkeuring voor het budget van het volgende jaar, worden de wachtende dossiers in de nieuwe lijst opgenomen.
Bij wijziging van de toestand wordt het dossier herzien.
De zorgbemiddelaar kan minstens éénmaal per jaar een evaluatie doen.
IV. Hoe aanvragen?
Artikel 14
De aanvraag voor de toelage dient op het daartoe voorgeschreven formulier ingediend te worden bij de sociale dienst van het OCMW.
Zorgbehoevende en mantelzorger dienen dit document te ondertekenen.
Echtparen of samenwonende zorgbehoevenden kunnen beide recht geven op de toelage. De mantelzorger dient voor beiden afzonderlijk een aanvraag in. Bij het aanduiden van de mantelzorger dient men rekening te houden met de dubbelrol zoals bepaald in art. 6.
Artikel 15
De aanvrager zorgt ervoor dat de nodige bewijsstukken toegevoegd worden aan het aanvraagdossier, dat bijgehouden wordt door de zorgbemiddelaar.
Deze bewijsstukken zijn:
1. aanvraagformulier;
2. attest integratietegemoetkoming (ministerie van sociale zaken), met een score van tenminste 12 punten.
Artikel 16
De zorgbemiddelaar legt de aanvragen voor aan het bijzonder comité voor sociale dienst van het OCMW.
Dit comité beslist over het toekennen van de toelage.
Artikel 17
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW wordt belast met de uitvoering van dit besluit, in overeenstemming met de vastgestelde criteria.
Artikel 18
Dit reglement treedt in voege op 01/04/2022.
Artikel 4: De OCMW-raad stelt het reglement voor +65jarigen, dat in voege zal treden vanaf 1 april 2022, als volgt vast:
I. Doelstelling
Artikel 1
Binnen de perken van het begrotingskrediet en onder de hiernavolgende voorwaarden wordt een mantelzorgtoelage ingevoerd voor de rechthebbenden, omschreven in artikel 4 en 5 van dit reglement.
Artikel 2
De mantelzorgtoelage wordt toegekend aan de mantelzorger als blijk van waardering voor zijn vrijwillige inzet, die geleverd wordt bij de opvang en thuisverzorging van een zorgbehoevende bejaarde.
Door het toekennen van een toelage kunnen thuiszorgsituaties opgevolgd worden en kan er een geschikt hulpaanbod aangereikt worden door de hulpverleners.
II. Wie komt in aanmerking?
Artikel 3.
De toelage wordt toegekend aan eenieder die instaat voor de opvang en thuisverzorging van een zorgbehoevende oudere, al dan niet inwonend, en voldoet aan de gestelde criteria van dit reglement.
Artikel 4.
Om recht te geven op de toelage moet de zorgbehoevende integraal voldoen aan volgende voorwaarden:
1. Minstens 1 maand in Alken gedomicilieerd zijn en in Alken verblijven.
2. De leeftijd van 65 jaar bereikt hebben.
3. Minstens 9 punten scoren aan de hand van de zelfredzaamheidscriteria van het Ministerie van Sociale Zaken.
4. De mantelzorg wordt geacht een permanent karakter te hebben.
5. Indien dit nodig blijkt in de thuiszorg: deelnemen aan de opstart van een zorgenplan, samen met de andere mantelzorgers, huisarts en andere betrokken hulpverleners.
Op basis van het zorgenplan wordt de hulpverlening gecoördineerd.
7. Indien er een herziening is van het aantal punten op de score van zelfredzaamheid, moet er binnen de termijn van 6 maanden een nieuw attest binnengebracht worden. Indien het attest te laat binnengebracht wordt, kan dit maximum met een terugwerkende kracht van 6 maanden uitbetaald worden. Voor attesten van onbepaalde duur wordt de mantelzorgtoelage maximum voor 3 jaar toegekend. Daarna dient er opnieuw een afspraak gemaakt te worden bij de maatschappelijk assistent om zijn of haar gegevens te overlopen.
Personen boven de 85 jaar kunnen op basis van het attest van zorgbudget voor zwaar zorgbehoevende, ook zonder het aantonen van minstens 9 punten op schaal van zelfredzaamheid, een mantelzorgtoelage aanvragen. Ze ontvangen hiervoor de toelage van €30 per maand. Bij het aantonen van hogere punten, kunnen ze een hogere toelage aanvragen op basis van het attest van minimaal 11 punten op school van zelfredzaamheid.
Artikel 5
Om een mantelzorgtoelage te kunnen ontvangen moet de mantelzorger volgende voorwaarden integraal nakomen:
1. Zich daadwerkelijk met de opvang en thuisverzorging van de zorgbehoevende bejaarde bezig houden en ter beschikking zijn van de zorgbehoevende.
De mantelzorger verbindt er zich toe mantelzorg te bieden overeenkomstig het zorgenplan.
2. De mantelzorger dient een bloedverwant in 1e graad te zijn van de zorgbehoevende, ongeacht zijn of haar woonplaats. Indien er geen bloedverwant in 1e graad aanwezig is, volstaat het dat de mantelzorger een familiale band kan aantonen met de zorgbehoevende en dat hij/zij in Alken woont en verblijft.
3. Zich engageren om minstens tweemaal per jaar aanwezig te zijn op de infovergaderingen voor de mantelzorgers. Deze vergaderingen worden door het OCMW georganiseerd en gaan meestal door in het dienstencentrum De Kouter.
4. De aanvrager is verplicht elke wijziging die zich voordoet in verband met de gestelde voorwaarden voor het bekomen van de toelage, onmiddellijk te melden (zie art.12).
Artikel 6
De mantelzorger/zorgbehoevende mag geen dubbele rol vervullen. Hij kan niet én als mantelzorger én als zorgbehoevende geregistreerd zijn binnen de dossiers van de gemeentelijke mantelzorgtoelage.
Artikel 7
In palliatieve thuiszorgsituaties kan een mantelzorgtoelage uitgekeerd worden op basis van een kopie van het attest ‘palliatief forfait’ afgeleverd door de huisarts en uitgekeerd bij de mutualiteit.
III. Hoeveel bedraagt de toelage?
Artikel 8
Het bedrag van de toelage is afhankelijk van de bekomen zelfredzaamheidsscore volgens het stelsel ‘zorgbudget voor ouderen met een zorgnood’ - FOD Sociale zekerheid:
- cat. I (9p-11p.verminderde zelfredzaamheid): 30 euro per maand
- cat. II (12p.-14p.verminderde zelfredzaamheid): 50 euro per maand
- cat. III (15p-16p.verminderde zelfredzaamheid): 55 euro per maand
- cat. IV (17p.-18p.verminderde zelfredzaamheid): 62 euro per maand
- palliatieve mantelzorgtoelage: 62 euro per maand
Artikel 9
De toelage wordt maandelijks uitbetaald aan de mantelzorger, die instaat voor de thuisopvang en de thuisverzorging van de zorgbehoevende bejaarde.
Dezelfde zorgbehoevende kan maar t.o.v. één mantelzorger in aanmerking worden genomen voor de uitkering.
Artikel 10
De toelage zal ingaan de eerste dag van de maand volgend op de aanvraag, voor zover er kredieten beschikbaar zijn. (zie art.13).
Artikel 11
Ingeval van overlijden van de zieke of de mantelzorger wordt de toelage tot en met de maand van het overlijden toegekend.
Artikel 12
De toelage wordt geschorst voor de periode van:
- langdurige ziekenhuisopname van de zorgbehoevende (1 maand en langer)
De toelage wordt ingehouden wanneer volgende situaties zich voordoen:
- bij overlijden van mantelzorger of zorgbehoevende;
- opname van de oudere in een rustoord of WZC;
- wijziging van de mantelzorger;
- als de zorgbehoevende niet meer voldoet aan de medische criteria, zodat het
zorgenplan overbodig wordt;
- als de mantelzorger de afspraken van het zorgenplan niet meer nakomt.
Artikel 13
Eénmaal aangevraagd en toegekend, blijft de toelage geldig zolang aan de voorwaarden voldaan is en zolang het gemeentelijk begrotingskrediet niet overschreden wordt. Indien het begrotingskrediet overschreden is, wordt de vraag om mantelzorgtoelage op een wachtlijst geplaatst. Bij de goedkeuring voor het budget van het volgende jaar, worden de wachtende dossiers in de nieuwe lijst opgenomen.
Bij wijziging van de toestand wordt het dossier herzien.
De zorgbemiddelaar kan minstens éénmaal per jaar een evaluatie doen.
IV. Hoe aanvragen?
Artikel 14
De aanvraag voor de toelage dient op het daartoe voorgeschreven formulier ingediend te worden bij de sociale dienst van het OCMW.
Zorgbehoevende en mantelzorger dienen dit document te ondertekenen.
Echtparen of samenwonende ouderen kunnen beiden recht geven op de toelage. De mantelzorger dient voor beiden afzonderlijk een aanvraag in. Bij het aanduiden van de mantelzorger dient men rekening te houden met dubbelrol zoals bepaald in art 6.
Artikel 15
De aanvrager zorgt ervoor dat de nodige bewijsstukken toegevoegd worden aan het aanvraagdossier, dat bijgehouden wordt door het OCMW.
Deze bewijsstukken zijn:
1. aanvraagformulier;
2. attest integratietegemoetkoming (ministerie van sociale zaken), met een score van ten minste 9 punten.
Artikel 16
De zorgbemiddelaar legt de aanvragen voor aan het bijzonder comité voor sociale dienst van het OCMW.
Dit comité beslist over het toekennen van de toelage.
Artikel 17
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW wordt belast met de uitvoering van dit besluit, in overeenstemming met de vastgestelde criteria.
Artikel 18
Dit reglement treedt in voege op 01/04/2022.
Zitting van 21 12 2021
Aanpassing reglement voetverzorging
In het reglement dat goedgekeurd werd door de OCMW-raad op 9 oktober 1979, werden er acht 'voetbonnen' toegekend aan de aanvragers.
In het huidige reglement van de voetverzorging staat dat er vier 'voetbonnen' uitgekeerd worden aan:
- hetzij personen de leeftijd van 65 jaar bereikt of overschreven hebben;
- hetzij invaliden met een handicap van 66 procent;
- hetzij personen met een verhoogde tegemoetkoming bij de mutualiteit.
Aanpassing 1
Om voetbonnen te kunnen aanvragen, dient de aanvrager minstens 1 maand in Alken te wonen te verblijven.
Aanpassing 2
Voor de categorie van personen met invaliditeit, wordt gespecificeerd: 'invaliden met een handicap van minstens 66%'.
Aanpassing 3
Toekenning van 6 voetbonnen per persoon per jaar in plaats van 4, ter waarde van €2,5 per bon.
Aanpassing 4
De pedicure dient een factuur op te maken en de aangenomen voetbonnen aan het OCMW te bezorgen.
De raad,
Gelet op dat de toekenning van de tussenkomst voor voetverzorging aangevraagd kan worden door personen die de leeftijd van 65 jaar bereikt hebben, een verhoogde tegemoetkoming van de mutualiteit genieten of invaliden met een handicap van 66%;
Overwegende dat het OCMW voor de tussenkomst van de voetverzorging jaarlijks €5.500 voorziet. In 2020 was hiervan een overschot van €2390,01. In 2021 is hiervan momenteel een overschot van €2025, waarvan de facturen van het vierde kwartaal nog betaald dienen te worden;
Overwegende dat de aanpassingen van het reglement in voege gaan vanaf 1 januari 2022;
Overwegende dat de pedicure kan plaatsvinden bij de cliënt thuis of in de praktijk van de pedicure;
Overwegende dat enkel de pedicure die een overeenkomst afgesloten heeft met het OCMW de voetbonnen kan accepteren om een tussenkomst te ontvangen;
Overwegende dat de pedicure verzekerd dient te zijn tegen beroepsrisico's en in orde dient te zijn met alle wettelijke en reglementaire bepalingen die betrekking hebben op hun beroep.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De OCMW-raad gaat akkoord met de volgende wijzigingen in het reglement van de voetverzorging:
I. De aanvrager van de voetbonnen dient minstens 1 maand in Alken te wonen en te verblijven.
II. De doelgroep van personen met invaliditeit wordt verder gespecificeerd met 'een handicap van minstens 66%'.
III. Er worden jaarlijks 6 voetbonnen, ter waarde van € 2,50 per bon, per persoon toegekend.
IV. De pedicure dient een factuur op te maken en samen met de aangenomen voetbonnen aan het OCMW te bezorgen.
Artikel 2: Het huidig reglement van de tussenkomst in voetverzorging wordt opgeheven.
Artikel 3: De OCMW-raad stelt het reglement van de tussenkomst in voetverzorging, dat in werking zal treden op 01 januari 2022, als volgt vast:
"Artikel 1: Binnen de perken van het begrotingskrediet en onder de hiernavolgende voorwaarden wordt een tussenkomst onder de vorm van ‘voetbonnen’ ingevoerd voor de rechthebbenden, omschreven in artikel 4 van dit reglement.
Artikel 2: Het OCMW van Alken doet, in toepassing van artikel 61 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, een beroep op de medewerking van de pedicure waarmee een overeenkomst afgesloten is, in de gevallen en volgens de voorwaarden zoals hierna vastgesteld.
Artikel 3: Dit reglement is enkel van toepassing voor personen in een thuissituatie, die minimaal 1 maand in Alken wonen en verblijven én die aan de volgende voorwaarden voldoen:
1° hetzij de leeftijd van 65 jaar bereikt of overschreden hebben;
2° hetzij invaliden met een handicap van minstens 66 procent;
3° hetzij personen met een verhoogde tegemoetkoming bij de mutualiteit.
Artikel 4: Het OCMW beslist welke personen, die volgens artikel 3 van dit reglement in aanmerking komen, toegewezen worden aan de pedicure.
Artikel 5: Het OCMW kent een tussenkomst, op basis van ‘voetbonnen’ toe voor zes voetverzorgingen per jaar, ter waarde van €2,5 per voetbon.
Artikel 6: De voetverzorgingen vinden plaats ten huize van de cliënt. Indien de cliënt ervoor kiest om zich naar de praktijkruimte van de pedicure zelf te begeven, is dit mogelijk en dient er geen verplaatsingsonkost betaald te worden.
Artikel 7: Het OCMW wenst een kwaliteitsvolle dienstverlening aan elke gebruiker te garanderen. Een
standaard voetverzorging houdt volgende handelingen in: weken van de voeten, nagels knippen,
weken van nagels en eelt, nagelriemen en velletjes losmaken en verwijderen, nagels vijlen, controle
op aanwezigheid van eventuele likdoorns en schimmels, eelt verwijderen, raspen, insmeren van de
voeten. Indien de gebruiker dit wenst kunnen de nagels van de hand geknipt worden.
Artikel 8: De door het OCMW verschuldigde bedragen worden maandelijks aan de pedicure uitbetaald op voorlegging van een factuur, inclusief de aangenomen voetbonnen. De facturen worden bij het OCMW bij voorkeur maandelijks ingediend en alleszins ten laatste binnen de 2 maanden na het jaar waarop ze betrekking hebben.
Artikel 9: Het OCMW verbindt er zich toe de nodige bedragen te voorzien in zijn budget om aan zijn verplichtingen te kunnen voldoen.
Artikel 10: De pedicure verbindt er zich toe zich te verzekeren tegen beroepsrisico's en in orde te zijn met alle wettelijke en reglementaire bepalingen die betrekking hebben op het beroep van zelfstandige.
Artikel 11: Er wordt een overeenkomst voor onbepaalde duur afgesloten met de pedicure die zich kandidaat wil stellen om de voetbonnen te aanvaarden. Deze overeenkomst is opzegbaar zowel door de pedicure als door het OCMW, mits een vooropzeg van twee maanden. Bij beroepsfouten, op voorlegging van een verslag van een geneesheer, of bij niet-naleving van één of meer van de contractuele voorwaarden kan het OCMW de overeenkomst onmiddellijk verbreken.
Artikel 12: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022."
Zitting van 21 12 2021
Corona - verlenging besluiten
De covid pandemie kreeg zijn start in februari 2020 en had ook in 2021 nog steeds zijn impact op de Alkense handelaars, horeca, verenigingen, ... Om deze doelgroepen te ondersteunen werden in 2020 diverse beslissingen genomen m.b.t. de belasting op aanplakborden en de inname van het openbaar domein voor terrassen, de Alkenbon voor elke Alkenaar twv € 5, de vrijstelling van huur en opstalvergoeding voor de verenigingen, ... en de uitwerking van diverse beslissingen werd in de raad van 28.01.2021 verlengd tot 31.12.2021. Omdat de gevolgen van de pandemie ook nog in 2022 volop zal doorwerken, is het wenselijk om de maatregelen van 2021 ook in 2022 te bestendigen.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gelet op artikel 1 van het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;
Gelet op artikel 4, § 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid;
Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;
Gelet op het besluit van 19 december 2019 van de raad tot vaststelling van de belasting op de inname van het gemeentelijk domein;
Gelet op het besluit van 19 december 2019 van de raad tot vaststelling van de belasting op de aanplakborden;
Gelet op het besluit van 28 augustus 2014 van de raad tot vaststelling van het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra;
Gelet op de besluiten die door de raad in 2020 en 2021 genomen werden ter ondersteuning van diverse doelgroepen (handelaars, burgers, verenigingen, ...) en om hun ook in 2022 verdere ondersteuning te bieden;
Gelet op de initiatieven die het bestuur in deze wenst te nemen;
Besluit
eenparig
De raad neemt het volgende besluit:
Artikel 1: De verenigingen die beschikken over een huurovereenkomst of een recht van opstal worden voor het ganse jaar 2022 vrijgesteld van het betalen van de huurvergoeding of de opstalvergoeding.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.