Zitting van 30 01 2025
Verslag van de vorige zitting dd. 28.11.2024
Toelichting
De notulen van 28.11.2024 & het zittingsverslag https://youtu.be/OtILNscdcWk worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Zitting van 30 01 2025
Verslag van de installatievergadering dd. 8.1.2025
Toelichting
De notulen van de installatievergadering van 8.1.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/qFZzCx2TQ74 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Zitting van 30 01 2025
Vergaderdata OCMW raad 2025
Toelichting
De vergaderdata voor 2025 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli en enkele andere uitzonderingen omwille van vakantieperiodes, ...
Zitting van 30 01 2025
Bevoegdheidsverdeling leden vast bureau
Toelichting
De installatievergadering vond plaats op woensdag 8 januari 2025. Het is aangewezen dat de leden van het vast bureau de bevoegdheden verdelen om het nodige beleidsvoorbereidende werk te doen.
Zitting van 30 01 2025
Vaststellen lijst nominatieve subsidies OCMW
Toelichting
Op het vlak van bevoegdheden gekoppeld aan het toekennen van subsidies beschrijven artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur welke bevoegdheden niet door de raad aan het uitvoerend orgaan kunnen worden toevertrouwd. Het betreft het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies. Het merendeel van de subsidiedossiers binnen de gemeente en het OCMW voldoet reeds aan deze regelgeving gezien deze worden toegekend in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement, een door de raad goedgekeurde subsidie-overeenkomst of een door de raad goedgekeurde nominatieve subsidielijst. Omwille van de gewijzigde BBC regelgeving zal de jaarlijkse lijst met goedgekeurde nominatieve subsidies in de toekomst voorwerp moeten uitmaken van een apart agendapunt op de raadsvergaderingen.
Zitting van 30 01 2025
Gebruikersovereenkomst en HHR poetsdienst
Toelichting
De afgelopen jaren heeft de dienstenchequesector een aantal ontwikkelingen doorgemaakt:
In 2017 ontwikkelde de Vlaamse Overheid een actieplan om discriminatie op de arbeidsmarkt tegen te gaan. Er werden sensibiliseringscampagnes gelanceerd en er werden versterkte controles uitgevoerd.
In 2022 sloten de werkgeversorganisaties en de Vlaamse Regering een afsprakenkader over de "bijkomende kosten" die aan gebruikers aangerekend kunnen worden.
De afgelopen jaren heeft de arbeidsinspectie strikte inspecties uitgevoerd naar de arbeidsomstandigheden binnen de dienstenchequesector.
Op 29 juli 2024 werd het besluit van de Vlaamse Regering van 31 mei 2024 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Dit betekent dat elke dienstenchequeonderneming vanaf 24 november 2024 verplicht is om een schriftelijke overeenkomst op te stellen voor nieuwe klanten. De belangrijkste elementen die in de overeenkomst opgenomen moeten worden, zijn: de wettelijke verplichtingen die klanten moeten volgen en aandachtspunten rond veiligheid en welzijn.
Op 8 december ontvingen de dienstenchequeondernemingen de officiële beslissing inzake een aantal wijzigingen in het dienstenchequesysteem met betrekking tot prijsstijgingen, fiscaal voordeel, enz.
Hoewel het OCMW Alken beschikt over een huishoudelijk reglement voor de poetsdienst, zien wij ons genoodzaakt dit reglement te herzien en een gebruikersovereenkomst op te stellen, rekening houdend met recente ontwikkelingen en wettelijke vereisten:
De gebruikersovereenkomst voor de poetsdienst via dienstencheques is voor het eerste keer opgesteld en bevat (zie bijlage - 10 pagina's):
● Artikel 1 – Algemene bepalingen
● Artikel 2 – Werkuren
● Artikel 3 – Ter beschikking stellen van materiaal
● Artikel 4 – Betalingen
● Artikel 5 – Activiteiten
● Artikel 6 – Hygiëne en veiligheid
● Artikel 7 – Algemene afspraken
● Artikel 8 – Non discriminatie
● Artikel 9 – Geweld, pesterijen en ongewenste seksuele intimiteiten
● Artikel 10 – Afwezigheid huishoudhulp
● Artikel 11 – Afwezigheid gebruiker
● Artikel 12 – Verlies en diefstal
● Artikel 13 – Verzekeringen
● Artikel 14 – Opzeg van de overeenkomst
● Artikel 15 – Betwistingen
● Artikel 16 – Privacy
Het huishoudelijk reglement van de poetsdienst is eveneens aangepast (zie bijlage - 9 pagina’s). Zie bijlagen het huidige reglement en het voorgestelde reglement (waarbij alle wijzigingen in het geel gemarkeerd zijn).
Het OCMW rekent geen extra administratieve kosten of klantbijdragen aan de gebruikers, zoals dat in andere lokale besturen wel het geval is. In de voorgestelde gebruikersovereenkomst worden de wettelijke verplichtingen vastgelegd, evenals maatregelen met betrekking tot last-minute afmeldingen, boetes bij afwezigheid van de gebruiker, bescherming van onze medewerkers op de werkvloer, enzovoort. Het huishoudelijk reglement vormt een aanvulling op de gebruikersovereenkomst en de gebruiker is verplicht zich aan de afspraken in beide documenten te houden. Deze documenten zorgen samen voor een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening, beschermen ze onze medewerkers op het werk en stellen de administratie in staat om de nodige maatregelen te treffen op verschillende vlakken.
Zitting van 30 01 2025
Aanpassing tarieven poetsdienst
Pascal Giesen Bart Jeuris Piet Wijgaerts Marc Penxten Janne Loix Lori Parroni Alex Dubois Soetkin Jehaes Anouck Ponsard Silvia Lieben Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Elien Secretin Cindy Vandormael Jorg Stas Stefan Jacobs Joren Froyen Pierrette Putzeys Jan Robeyns Kris Franssens Paul Dirickx Bart Jeuris Piet Wijgaerts Marc Penxten Janne Loix Lori Parroni Alex Dubois Soetkin Jehaes Anouck Ponsard Silvia Lieben Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Elien Secretin Cindy Vandormael Jorg Stas Stefan Jacobs Joren Froyen Pierrette Putzeys Jan Robeyns Kris Franssens Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9
Zitting van 30 01 2025
LAC - Aanduiding vertegenwoordiger
Toelichting
Met de start van het nieuwe jaar en de nieuwe legislatuur in het lokaal bestuur van gemeente Alken, is het noodzakelijk dat ook in de Lokale Adviescommissie (LAC) één of meerdere vertegenwoordigers worden aangeduid door de OCMW-raad.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.