Zitting van 29 06 2023
Verslag van de vorige zitting dd. 25.05.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Jorg Stas Ida Ceulemans Igor Philtjens Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Pascal Giesen Paul Dirickx Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Bart Jeuris André Vanhex Carine Meyers Patrick Martens Alex Dubois Piet Wijgaerts Michel Boussu Marc Penxten Ingrid Loix Filip Vanvinckenroye Peter Bollen Jorg Stas Ida Ceulemans Igor Philtjens Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Paul Dirickx Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Bart Jeuris André Vanhex Carine Meyers Patrick Martens Alex Dubois Piet Wijgaerts Michel Boussu Marc Penxten Ingrid Loix Filip Vanvinckenroye Peter Bollen Ida Ceulemans Patrick Martens Jorg Stas Pierrette Putzeys Carine Meyers Marc Penxten Danny Jeuris Alex Dubois Peter Bollen Ingrid Loix Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu André Vanhex Filip Vanvinckenroye Paul Dirickx Igor Philtjens Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Bart Jeuris aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 29 06 2023
Vaststelling jaarrekening 2022
Besluit
12 stemmen voor: Marc Penxten, Peter Bollen, Ingrid Loix, Alex Dubois, Pierrette Putzeys, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Patrick Martens en Ida Ceulemans
7 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Ingrid Jacobs en Paul Dirickx
Artikel 1: De jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 met de volgende saldi wordt door de raad voor zijn deel vastgesteld:
- budgettair resultaat boekjaar : - € 1.707.397
- gecumuleerd budgettair resultaat : € 3.566.519
- beschikbaar budgettair resultaat € 3.566.519
- autofinancieringsmarge € 322.385
- balanstotaal € 43.220.349,86
- overschot van het boekjaar: - € 993.826,43
Artikel 2: De raad neemt kennis van de verklarende ‘documentatie’ bij de jaarrekening 2022.
Artikel 3: Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Zitting van 29 06 2023
Reglement huldigingen en relatiegeschenken
Besluit
eenparig
De raad beslist om het reglement huldigingen en relatiegeschenken vanaf 1 juni 2023 aan te passen als volgt:
I. INTERN REGLEMENT
1. Wat doet het gemeentebestuur voor personeelsleden bij…?
● Ziekte
Kaartje (4 weken ziek) van het college van burgemeester en schepenen.
● Geboorte/adoptie
Een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + kaartje.
● Huwelijk/Samenlevingscontract
Een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + kaartje.
● Eretekens van de arbeid
Jaarlijks officiële huldiging tijdens het personeelsfeest.
Diploma + een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + pen.
● Met pensioen
○ Geschenken
Een bedrag van € 10 per volledig gewerkt jaar in hoofdberoep.
Indien bijberoep bij het gemeentebestuur een totaalbedrag van € 125 + een geschenk ter waarde van € 25.
Deze bedragen worden overgemaakt in de vorm van cadeaubonnen bij de Alkense handelaars.
○ Viering - keuze uit 4 formules
■ Samen met het college van burgemeester en schepenen, het managementteam, het personeel van de personeelsdienst waarmee nauw samengewerkt werd (Greta, Myriam, Elke en/of Annemie) en een aantal rechtstreekse collega’s: receptie aansluitend op de werkuren (17u of 19.30u) met belegde broodjes in één van de gemeenschapscentra.
■ Samen met het college van burgemeester en schepenen : receptie met fijne hapjes in het gemeentehuis op een onderling te bepalen moment.
■ Ontvangst door de burgemeester, de algemeen directeur, het diensthoofd en/of de coördinator in het gemeentehuis met een hapje en een drankje op een onderling te bepalen moment.
■ Een receptie voor alle personeelsleden van de gemeente en/of het OCMW of voor alle personeelsleden van de cluster waartoe hij/zij behoort conform het organogram. Het bestuur komt voor € 10 per deelnemer tussen in de kosten met een maximum van € 1.000 in totaal. De praktische regelingen van deze organisatie dienen in onderling overleg te worden uitgewerkt.
Na 10, 20, 25, 30, 35 en 40 jaren dienstanciënniteit
○ Huldiging van het personeelslid tijdens het jaarlijks personeelsfeest.
○ Na 10, 20, 30, 35 en 40 jaren dienstanciënniteit= een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25.
○ Na 25 jaar dienstanciënniteit= € 275 in cadeaubonnen Alkense handelaars.
Overlijden van een (ex-)personeelslid
○ Met akkoord van familie: overlijdensbericht met/zonder foto (wens van familie wordt gerespecteerd) in Het Belang van Limburg.
○ Bloemenkrans van € 75 of storting van hetzelfde bedrag voor een goed doel.
○ Postogram vanuit de dienst secretariaat.
De overleden persoon/medewerker dient tot voor zijn overlijden gewerkt te hebben of met pensioen gegaan zijn bij het gemeentebestuur.
● Overlijden van een collega in dienst
○ Krans/boeket ter waarde van € 75 en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg met of zonder foto (of gift/bijdrage voor het goede doel)
○ Eigen dienst krijgt vrijstelling voor de begrafenis.
● Overlijden van een partner en bloedverwanten in 1ste graad van een collega in dienst.
Krans/boeket ter waarde van € 60 (of gift/bijdrage voor het goede doel)
2. Wat doet het gemeentebestuur bij een afscheid, een installatie, een overlijden van een gemeente- en OCMW-raadslid, een schepen, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD)
● Afscheid raadslid/schepen/lid BCSD
De Vatendragers : € 135. Dit relatiegeschenk wordt éénmalig toegekend.
Opgelet! Enkel voor zetelende raadsleden met een minimum staat van dienst van 2 jaren.
Het geschenk wordt overhandigd in de zitting waar het ontslag bekend gemaakt wordt of op de eerstvolgende zitting.
● Installatie nieuw raadslid/nieuwe schepen/lid BCSD
Pen in etui.
● Overlijden raadslid/schepen/lid BCSD
Mits akkoord van de familie van de overledene:
Een bloemenkrans van € 75 en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg met of zonder foto of storting van € 75 voor een goed doel.
● Overlijden ex-mandataris
Mits akkoord van de familie van de overledene:
Een bloemenkrans van € 75 en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg met of zonder foto of storting van € 75 voor een goed doel.
*Overwegende dat het wenselijk is dat het gemeente en OCMW bestuur dezelfde regeling nastreven voor hun personeelsleden en gelet op het bestaande systeem van cadeaubonnen bij het gemeentebestuur kan het OCMW voor de huldigingen of geschenken van de personeelsleden van het OCMW (deel INTERN REGLEMENT) bij het gemeentebestuur de nodige cadeaubonnen aankopen.
II. EXTERN REGLEMENT
1. Huwelijksjubilea + koppels met wettelijk samenlevingscontract
(50j./60j./65j./70j./75 j.)
De koppels worden 1 à 2 keer per jaar (afhankelijk van het aantal jubilea) gezamenlijk gehuldigd in Dienstencentrum De Kouter.
● Rond de jubileumdatum
○ Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van
Goud: € 125
Diamant: € 150
Briljant: € 160
Platina: € 175
Albast: € 200
● Op de gezamenlijke, officiële huldiging
○ Pakket lekkers, bloemen, wijn, theelichten van Alkense handelaars of champagnebekers van Piet Stockmans.
○ Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin.
Praktische aandachtspunten!
● Jubilarissen die omwille van een serieuze reden (ziekte, …) niet kunnen deelnemen aan de gezamenlijke huldiging: cadeau wordt aan huis afgeleverd door delegatie van college van burgemeester en schepenen het weekend na de officiële, gezamenlijke ontvangst. Jubilarissen die zonder reden wegblijven van de gezamenlijke huldiging, ontvangen het geschenkpakket niet.
● Wie op de gezamenlijke huldiging vervoersproblemen heeft van en naar De Kouter: vervoer wordt ter harte genomen door de leden van het college van burgemeester en schepenen.
● De jubilarissen ontvangen een 1ste brief ruim vóór de dag van hun huwelijksverjaardag: toelichting concept, publicatie foto krant + website, … Een 2de brief wordt verstuurd 1 maand vóór de gezamenlijke huldiging: deelname ja/neen, keuze geschenkpakket, vervoer nodig ja/neen, …
Koppels die niet reageren op deze 2de brief: telefonisch contacteren.
2. Religieuze huldigingen
A. Jubilea religieuze leiders (50j./60 j./65 j./70 j./75j.)
De jubilerende religieuzen worden 1 à 2 keer per jaar uitgenodigd op de gezamenlijke huldiging van de huwelijksjubilarissen en koppels met wettelijk samenlevingscontract, in Dienstencentrum De Kouter.
● Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van
○ Goud (50 jaar) : € 125
○ Diamant (60 jaar) : € 150
○ Briljant (65 jaar) : € 160
○ Platina (70 jaar) : € 175
○ Albast (75 jaar): € 200
● Op de gezamenlijke, officiële huldiging van de jubilarissen
Pakket lekkers, bloemen, wijn, theelichten van Alkense handelaars of champagnebekers Piet Stockmans.
B. Afscheid religieuze leider
Voorwaarde: min. 2 jaar in de parochie gewerkt hebben.
● Gratis feestzaal naar keuze in één van de gemeenschapscentra.
● Een exemplaar van De Vatendragers.
C. Inhaling nieuwe religieuze leider
● Gratis feestzaal naar keuze in één van de gemeenschapscentra.
D. Bezoek religieuze leider
● Geschenk ter waarde van € 50.
3. Jubilea verenigingen
(10j./20j./25j./30j./40j./50j./60j./70j./75j./80j./90j./100j./
125j./150j./175j.)
Verenigingen, die lid zijn van een erkende Alkense adviesraad, hebben recht op volgende tegemoetkomingen.
● Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van
○ 10 jaar = € 100
○ 20 jaar = € 120
○ 25 jaar = € 140
○ 30 jaar = € 150
○ 40 jaar = € 175
○ 50 jaar = € 200
○ 60 jaar = € 225
○ 70 jaar = € 250
○ 75 jaar = € 260
○ 80 jaar = € 275
○ 90 jaar = € 300
○ 100 jaar = € 325
○ 125 jaar = € 325
○ Daarna om de 25 jaar: maximumbedrag blijft op € 325.
● Gratis feestzaal en eventueel de keuken ter beschikking in één van de
gemeenschapscentra.
4. Andere tussenkomsten verenigingen
● V.O.V. – afdeling Alken: het budget voorziet voor deze vereniging jaarlijks een vaste toelage van € 744 (sinds 2010 – beslissing college van burgemeester en schepenen).
● Junior-Journalistwedstrijd: gratis zaal in één van de gemeenschapscentra + receptie.
● Jaarlijkse nationale duivenprijskamp Bourges, Reims: de winnaars worden gehuldigd tijdens de jaarlijkse kampioenenviering van de dienst vrije tijd.
5. Huldiging 50- jarigen
● Receptie in één van de gemeenschapscentra.
Het gemeentebestuur nodigt alle 50-jarige Alkenaren uit.
● Het gemeentebestuur verstuurt de uitnodigingen voor de gemeentelijke receptie, samen met de uitnodiging voor het feest dat de werkgroep van de 50- jarigen organiseert en dit voor de 50- jarige Alkenaren.
● Vandaag nodigt het bestuur alleen de 50-jarigen uit die in Alken woonachtig zijn. Indien een werkgroep ook de adressen van de Alkenaren die niet meer woonachtig zijn in de gemeente kan bezorgen, worden deze ook uitgenodigd voor de receptie. Het college beslist om, indien er geen werkgroep is, een oproep te doen via onze communicatiekanalen zodat 50-jarigen die niet meer in Alken woonachtig zijn zich kunnen melden en uitgenodigd worden voor de receptie.
6. 100- jarigen
● Boeket bloemen van € 50.
● Cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van € 250.
● Vermelding op de gemeentelijke website.
● Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin.
Het college van burgemeester en schepenen bezoekt de jarige en overhandigt de geschenken.
7. 100-plussers
● Kaartje met felicitaties vanuit het gemeentebestuur.
● Vermelding op de gemeentelijke website.
● Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin.
Het college van burgemeester en schepenen bezoekt de jarige en overhandigt de geschenken.
8. Eretekens van de arbeid
● Officiële ontvangst en receptie in een locatie (gca of gemeentehuis) afhankelijk van de genodigden.
● Diploma.
● Pen in etui of klokje.
9. Overlijdens in Alken
Bij het overlijden van een dorpsgenoot, condoleert het gemeentebestuur de familie online. Indien dit niet mogelijk is: kaartje.
10. Geboortes in Alken
Bij de geboorte van het eerste kind (en volgende kinderen) van de Alkenaar: cadeaubon van € 25 + gadget met leuke slogan.
11. (Her)-opening/jubileum handelszaak-instelling
Indien het college van burgemeester en schepenen een uitnodiging ontvangt voor de (her)openingsreceptie van een nieuwe handelszaak in Alken of het 10-, 25-, 50-, 75- of 100-jarig jubileum van een bestaande handelszaak in Alken: een geschenk ter waarde van € 50.
12. Huwelijken
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bij huwelijken een pen met gravering ‘Gemeentebestuur Alken’ als geschenk aangeboden wordt.
In een latere fase wordt overgeschakeld naar een pen, met als bijkomende gravering dubbele trouwringen.
13. Uitzonderingen
Uitzonderlijke prestaties die niet in het reglement opgenomen zijn (bv. Huldiging uitzonderlijke prestatie … ) worden gedelegeerd naar het college of vast bureau.
14. Speciale gebeurtenissen organisaties
Wanneer een organisatie waarmee de gemeente samenwerkt een speciale gebeurtenis viert (bv. opening nieuwe site/kantoor …), hebben zij recht op een standaardbedrag/storting van € 50.
Zitting van 29 06 2023
Addendum bij samenwerkingsovereenkomst Trabajo Arbeidskansen vzw - aanpassing prijzen
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad keurt de aanpassing van de prijzen in de overeenkomst met Trabajo Arbeidskansen goed. De nieuwe tarieven zijn vanaf 1 juli 2023:
● Voor de door het OCMW gestuurde klanten
○ Bijdrage cliënt: €10,50 per uur met een maximum van 30 uren.
○ Bijdrage OCMW: €19,75 per uur met een maximum van 30 uren.
● Cliënt zonder verhoogde tegemoetkoming: €30,25 per uur.
● Klussen in opdracht van de gemeente: €30,25 per uur.