Zitting van 28 09 2023
Verslag van de vorige zitting dd. 31.08.2023
Toelichting
De notulen van 31.08.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/oz_GQ3UsvbU worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Zitting van 28 09 2023
Opvolgingsrapportering 1e semester 2023 - MJP 2020-2025
Zitting van 28 09 2023
Rapportering organisatiebeheersing 2022
Toelichting
In 2019 werd het kader voor organisatiebeheersing 2020-2025 door de raad vastgelegd. De bedoeling was om met de 8 Zuid-Limburgse besturen dit traject van VVSG samen verder te zetten maar VVSG ondersteunt de begeleiding niet meer. We moeten hiervoor dus een nieuwe format zoeken maar zijn door de corona crisis nog niet kunnen samen komen.
De samenwerking binnen de 8 Zuid-Limburgse besturen geraakte niet meer opgestart en hierdoor werd de laatste jaren eerder ad-hoc gewerkt. We kiezen er nu voor om in te stappen in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we terug op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.
Zitting van 28 09 2023
Samenwerkingsovereenkomst zitdag JAC
Toelichting
Op 12 mei 2021 besloot het vast bureau om in te tekenen op de projectoproep (in samenwerking met de penhoudende gemeente Zonhoven, ingediend vanuit ELZ Herkenrode) rond mentaal welzijn van jongeren. Alken heeft hierdoor een zitdag van JAC (Jongeren Advies Centrum) georganiseerd, net zoals Herk-de-Stad, Diepenbeek en Zonhoven. Hasselt heeft geen zitdagen, maar wel een vast JAC-punt.
JAC is een onderdeel van CAW en helpt jongeren tussen 12 en 25 jaar met al hun vragen en problemen. Hiervoor werken ze met verschillende clusters van problemen: administratie en geld, gezondheid, je goed voelen, migratie, op eigen benen staan, school, seks en relaties, vrienden en familie, en wonen. JAC werkt uitsluitend op afspraak en bereikt jongeren via de telefoon, mails of chatbox. De hulp voor de jongeren zelf is volledig gratis. Er is via CAW opvang mogelijk, maar deze opvang is wel betalend.
De zitdag wordt / werd aan 10% (= 4u/week) georganiseerd (elke woensdagnamiddag).
Door middel van de projectoproep verkreeg Alken een subsidie in 2021 om deels de kosten van de zitdag te bekostigen. Lokale besturen diende voor de projectoproep zelf een cofinanciering van 50% te voorzien. Het bedrag op jaarbasis (niet geïndexeerd) voor een zitdag aan 10% bedraagt €6.250.
De projectoproep liep van 01/07/2021 tot en met 30/06/2022. Gelet op het personeelstekort bij JAC, is de zitdag slechts vanaf 01/10/2021 kunnen opstarten. Er werd een vergoeding betaald voor een volledig jaar, waardoor de organisatie van de zitdag op basis van de projectoproep een einde nam op 30/09/2022. Het vast bureau bepaalde op 20/07/2022 om de zitdag opnieuw voor een jaar te verlengen, aan dezelfde voorwaarden (10% aanwezigheid, op woensdagnamiddag, tegen een kostprijs van €6.250).
De huidige samenwerkingsovereenkomst met JAC rond de zitdag van mentaal welzijn bij jongeren loopt af op 30 september 2023.
De resultaten van het voorbije jaar waren opnieuw positief.
| Resultaten 2021-2022 | Resultaten 2022-2023 |
Aantal cliënten met een domicilie in Alken, met een leeftijd onder 24 jaar | 31 | 35 |
Aantal geholpen cliënten door JAC in Alken | 6 | 11 |
Zitting van 28 09 2023
Verlenging gebruiksovereenkomst Integro - Locatie voor de collectieve opvang van Oekraïense tijdelijk ontheemden in het voormalig woonzorgcentrum Terkoest
Toelichting
Op 23.03.2022 keurde het vast bureau de gebruiksovereenkomst met Integro Groep inzake
het gebruik van het voormalig woonzorgcentrum goed. Dit om de opvang van de Oekraïense
tijdelijk ontheemden mogelijk te maken. Momenteel worden er 47 personen opgevangen in
de collectieve opvangstructuur. Daarnaast worden er momenteel 17 personen opgevangen bij gastgezinnen. Deze personen werden niet door het OCMW bij deze gastgezinnen geplaatst, maar werden vrijwillig opgevangen door de gastgezinnen zelf.
Op 27.10.2022 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het addendum bij deze gebruiksovereenkomst goed, waardoor de locatie door het OCMW gebruikt kon worden tot en met 23.03.2024.
Er komt nog steeds de vraag vanuit de overheid om crisishuisvesting te voorzien voor de Oekraïense tijdelijk ontheemden, gelet op de nog steeds dreigende situatie in Oekraïne.
vzw Integro bepaalde de einddatum van de gebruiksovereenkomst op 30.06.2024 en stelde de vraag om het addendum te verlengen tot en met deze datum. Deze verlenging biedt ruimere mogelijkheden om de uitstroom van de tijdelijk ontheemden beter te begeleiden.
Zitting van 28 09 2023
Ontslag Frank Vroonen - CVBA TEAM
Toelichting
Tijdens de OCMW-raad van 23 maart 2015 werd Frank Vroonen aangeduid om te zetelen in de algemene vergadering van CVBA TEAM. De CVBA werd opgericht om een onroerend goed te kunnen aankopen voor de activiteiten van vzw PWA en vzw TEAM.
Frank Vroonen werd voorgedragen als bestuurslid in de raad van bestuur.
vzw PWA en vzw TEAM hadden reeds ontbonden moeten zijn in 2018 en overgeheveld moeten worden. Tot op heden is dit nog niet gebeurd.
Volgende stappen dienen nog gezet te worden alvorens het kluwen aan vzw's en CVBA ontbonden kan worden:
VZW PWA Alken (0459.242.243) zou diens aandelen in CV(SO) TEAM schenken aan het OCMW van Alken. Dit werd reeds geagendeerd en de aandelen werden principieel aanvaard, op voorwaarde dat er geen schulden in de CVBA aanwezig zijn door de OCMW-raad op 28 april 2022. Om de effectieve schenking te aanvaarden, dient er een schenkingsakte te worden opgesteld.
○ Alvorens er overgegaan kan worden tot ontbinding en vereffening van de vereniging dient er een staat van actief en passief opgemaakt te worden die niet ouder is dan drie maanden op het ogenblik dat het voorstel tot ontbinding wordt geformuleerd. In deze hypothese is het dus van belang dat er vlak na de akte van schenking een staat van actief en passief wordt opgesteld voor de VZW, op grond waarvan het voorstel tot ontbinding opgesteld kan worden.
Op basis van artikel 13 van de statuten van de CVBA kan een vennoot uittreden tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar of verzoeken om de gedeeltelijke terugname van zijn aandelen.
Op basis van artikel 18 van de statuten van de CVBA worden de bestuurders van de vennootschap benoemd door de algemene vergadering. Een bestuurder kan vragen aan de algemene vergadering om zich te laten vervangen.