Zitting van 29 10 2020

Virtuele video conferentie gemeente/ocmw

Toelichting

In het kader van zijn bevoegdheid heeft de burgemeester op 16 oktober 2020 besloten om de gemeente- en ocmw-raad oktober 2020 samen te roepen op donderdag 29 oktober 2020 om 20u. en dit via een virtuele video conference meeting, met name via de applicatie ‘zoom’. Bijkomend zal de raad via live stream te volgen zijn door derden.

Dit besluit dient bekrachtigd te worden door de raad.

Zitting van 29 10 2020

Verslag van de vorige zitting d.d. 24/09/2020

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.

Zitting van 29 10 2020

Huishoudelijk reglement raad

Toelichting

Binnen het project 'participatieve gemeenteraad' werd de gemeenteraad begeleid door VVSG en het bureau 'Levuur' omtrent de herbestemming van de kerk van Terkoest. Het project 'participatieve gemeenteraad' is afgelopen en de eindevaluatie vond plaats op dinsdag 6 oktober 2020. Een van de conclusies was om het opzet van een participatieve gemeenteraad te verankeren in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement wordt bijgevolg uitgebreid met afspraken hieromtrent.

Artikel 22, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur (DLB) bepaalt dat het huishoudelijk reglement de nadere regels voor de plaats en de wijze van openbaarmaking van de gemeenteraadszitting vastlegt. De voorzitter kan de plaats bepalen als het huishoudelijk reglement geen vergaderplaats of geen nadere regels over de keuze van de vergaderplaats vermeldt. De voorzitter moet de vergaderplaats vastleggen in de oproeping van de vergadering (artikel 20 DLB). De locatie moet neutraal zijn. In dit geval is geen besluit van de burgemeester nodig. Omwille van de corona pandemie moet de burgemeester nu steeds een besluit nemen betreffende de vergaderlocatie. Het is aangewezen dat de voorzitter de vergaderlocatie kan vastleggen indien dit nodig is voor een goede en veilige organisatie van de vergadering.

Zitting van 29 10 2020

Corona - stand van zaken

Toelichting

Op de raad van september werd geïnformeerd naar de uitgaven die de gemeente en het OCMW reeds gedaan hebben tijdens deze corona pandemie.  In bijlage vindt u het, niet limitatieve, overzicht. We hebben niemand in technische werkloosheid gebracht. De personeelsuitgaven werden niet mee in rekening gebracht maar medewerkers werden wel op andere diensten of voor andere taken ingeschakeld.

Bijkomend is de pandemie weer aan een serieuze opmars bezig en moest de cafetaria van de sporthal, het jeugdhuis, de cafetaria's van de verenigingen vanaf 19 oktober voor minstens 1 maand de deuren sluiten. Het is dan ook aangewezen om voor de verenigingen met een huurovereenkomst of met een recht van opstal geen vergoeding aan te rekenen voor 2020.  Ook de concessievergoeding (€ 1.234/maand) van de sporthal dient niet betaald te worden totdat de horeca terug mag heropenen.

Het gaat concreet om volgende verenigingen:

Huur :

•          Jeugdhuis De Molen : € 73,47/maand

•          Lokaal Rode Kruis : € 39,41/jaar

•          Chiro Jokadi : € 40,80/jaar

•          Chiro Mikado : € 31,23/jaar

•          Verenigingen 't Geleeg

•          Verenigingen in 't Geleeg (Stationsstraat 135) - weggeefwinkel, Rozerood en Sint-Vincentius

Recht van opstal :

•          Rijvereniging Sint Joris Alken : € 957,37

•          De Staf : € 67,15

•          FC Alken : € 1010,80

•          ’t ABC Sport : € 112,48

•          ACA : € 248,45

•          Tennisclub De Alk : € 220,18

•          Vissersclub De Snoek : € 371,34

•          Vissersclub De Vriendenkring : € 282,11

•          KSA Alken Centrum : € 30,99

•          Chiro Joento : € 97,21

Zitting van 29 10 2020

Huishoudelijk reglement poetsdienst

Toelichting

Het huidige huishoudelijk reglement van de poetsdienst is niet meer conform de laatste wijzigingen i.v.m. de werking van de dienstencheques en de werking van de dienst. Daarom is het reglement aangepast op basis van deze wijzigingen.

Het laatste jaar zijn er een aantal wijzigingen gebeurd aan het dienstenchequesysteem in Vlaanderen:

• De OCMW-raad nam op 18/12/2018 kennis van de brief van het Departement Werk en Sociale Economie m.b.t. "vertegenwoordiging gebruikers dienstencheques", waarin gesteld wordt dat de OCMW's de gebruikers van dienstencheques niet zonder meer mogen vertegenwoordigen in het bestellen, beheren en gebruiken van hun dienstencheques, daar dit in strijd zou zijn met artikel 6bis van het KB van 12 december 2001 betreffende de dienstencheques.  Concreet betekende dit voor gebruikers die wensten dat het OCMW hen blijft vertegenwoordigen dat dit, mits een ondertekening van een nieuwe volmacht en interne aanpassing van de werking van de dienst, kon blijven gebeuren.
• Het Vast Bureau besloot op de zitting van 23 januari 2019 dat het OCMW zoveel mogelijk haar huidige dienstverlening continueerde, voor zover wettelijk toegelaten, en bijgevolg het beheer en bestellen van de dienstencheques voor de gebruikers zoveel mogelijk op zich neemt, indien de gebruiker dit wenst.
• Er zullen ook een aantal wijzigingen gebeuren in het administratief werk voor het dienstenchequesysteem in 2020-2021. Voor OCMW’s zal er een speciaal traject voorzien worden vanuit de Vlaamse overheid.

Bovendien heeft de OCMW-raad tijdens de raadszitting van 27 augustus 2020 besloten om de poetsdienst in het dienstenchequebedrijf te integreren vanaf 1 januari 2021.

Door de bovenstaande redenen wordt het huishoudelijk reglement van de poetsdienst aangepast met een aantal praktische afspraken voor de goede werking van de dienst.