Zitting van 25 03 2021

Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 25/03/2021

Besluit

Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25 maart 2021 bekeken worden:

Video-en audioverslag gemeente- & OCMW-raad 25 maart 2021

Zitting van 25 03 2021

Verslag van de vorige zitting d.d. 25/02/2021

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/02/2021 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/02/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/02/2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 25 03 2021

Aanpassing aanmaningskosten

Tot heden werden er voor laattijdige betalingen van facturen voor geleverde diensten door het OCMW volgende aanmaningen gestuurd, met bijhorende kosten:

- 1e aanmaning, geen kosten

- 2e aanmaning, € 5 kosten

- Ingebrekestelling, € 7,5 kosten

Er is vaak discussie omtrent het feit of een factuur al dan niet tijdig betaald is, en of de aanmaningskosten bijgevolg al dan niet terecht zijn. Eveneens wordt vaak de factuur betaald, maar de aanmaningskosten niet, waardoor er dan weer veel energie gestoken moet worden in het innen van aanmaningskosten.

Bijgevolg zouden we in de toekomst enkel nog een eerste aanmaning en een ingebrekestelling willen sturen, zonder aanmaningskosten. Door het sneller sturen van een ingebrekestelling, kunnen de klanten ook sneller geweigerd worden voor een dienst, waardoor de klant hopelijk sneller geneigd zal zijn om te betalen. De klant wordt namelijk geweigerd voor een dienst, zodra er een ingebrekestelling wordt verstuurd. Er kan eveneens sneller een dwangbevel opgesteld worden, waardoor er kort op de bal gespeeld kan worden, wat beter is voor zowel de klanten als het OCMW.

Dezelfde procedure zou dan ook gevolgd worden voor openstaande vorderingen van de sociale dienst.

Op de gemeente zal ook dezelfde procedure gevolgd worden, zodat dit gelijk loopt voor gemeente en OCMW.

Gelet op het feit dat het aangewezen is om op het OCMW en de gemeente dezelfde aanmaningsprocedure te hanteren;

Gelet op de huishoudelijke reglementen van de buitenschoolse kinderopvang, het kinderdagverblijf, het dienstencentrum, de poetsdienst en het dienstenchequebedrijf;

Overwegende dat alle ouders van kinderdagverblijf de Speelvogel en IBO ’t Molentje via mail op 19 januari 2021 op de hoogte gesteld werden van de wijziging in het huishoudelijk reglement;

Overwegende dat er in de termijn van 2 maanden, die afliep op 19 maart 2021, geen reactie op deze wijzigingen is binnengekomen;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad beslist dat er enkel nog een eerste aanmaning en een ingebrekestelling, zonder kosten, zal opgemaakt worden voor openstaande vorderingen.

Artikel 2: De klanten van de buitenschoolse kinderopvang, het kinderdagverblijf, het dienstencentrum, de poetsdienst en het dienstenchequebedrijf zullen geweigerd worden voor de diensten zodra er een ingebrekestelling wordt verstuurd. 

Artikel 3: Dit besluit heft alle artikels omtrent aantal aanmaningen, aanmaningskosten en weigeringen, in de respectievelijke huishoudelijke reglementen van de verschillende diensten van het OCMW, op.

Zitting van 25 03 2021

Renovatie van het dak van de kinderopvang in Terkoest. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Het huidige dak van de buitenschoolse kinderopvang van Terkoest dient vervangen te worden. Deze opdracht omvat het vernieuwen van de dakstructuur en dakbedekking en alle hiermee samenhangende werken van de buitenschoolse kinderopvang van Terkoest.

Door de gemeentelijke studiedienst werd een bestek opgemaakt voor de opdracht “Renovatie van het dak van de kinderopvang in Terkoest”. De opdracht zal gegund worden bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming van de opdracht bedraagt € 71.377,00 excl. 21% btw of € 86.366,17 incl. 21% btw (€ 14.989,17 Btw medecontractant). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder het volgnummer MJP001740.

De raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat het huidige dak van de buitenschoolse kinderopvang van Terkoest dient vervangen te worden. Deze opdracht omvat het vernieuwen van de dakstructuur en dakbedekking en alle hiermee samenhangende werken van de buitenschoolse kinderopvang van Terkoest;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renovatie van het dak van de kinderopvang in Terkoest” een bestek met nr. OCMW 2021/034 werd opgesteld door de studiedienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 71.377,00 excl. 21% btw of € 86.366,17 incl. 21% btw (€ 14.989,17 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP001740.

Op voorstel van het  Vast Bureau en na erover beraadslaagd te hebben.

Besluit

eenparig

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. OCMW 2021/034 en de raming voor de opdracht “Renovatie van het dak van de kinderopvang in Terkoest”, opgesteld door de studiedienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 71.377,00 excl. btw of € 86.366,17 incl. btw (€ 14.989,17 Btw medecontractant).

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP001740.

Artikel 4 : Aan het Vast Bureau wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Renovatie van het dak van de kinderopvang in Terkoest” de eventuele noodzakelijke meerwerken goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

Artikel 5 : Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.