Zitting van 25 03 2021

Verslag van de vorige zitting d.d. 25/02/2021

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/02/2021 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/02/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/02/2021.

Zitting van 25 03 2021

Aanpassing aanmaningskosten

Toelichting

Tot heden werden er voor laattijdige betalingen van facturen voor geleverde diensten door het OCMW volgende aanmaningen gestuurd, met bijhorende kosten:

- 1e aanmaning, geen kosten

- 2e aanmaning, € 5 kosten

- Ingebrekestelling, € 7,5 kosten

Er is vaak discussie omtrent het feit of een factuur al dan niet tijdig betaald is, en of de aanmaningskosten bijgevolg al dan niet terecht zijn. Eveneens wordt vaak de factuur betaald, maar de aanmaningskosten niet, waardoor er dan weer veel energie gestoken moet worden in het innen van aanmaningskosten.

Bijgevolg zouden we in de toekomst enkel nog een eerste aanmaning en een ingebrekestelling willen sturen, zonder aanmaningskosten. Door het sneller sturen van een ingebrekestelling, kunnen de klanten ook sneller geweigerd worden voor een dienst, waardoor de klant hopelijk sneller geneigd zal zijn om te betalen. De klant wordt namelijk geweigerd voor een dienst, zodra er een ingebrekestelling wordt verstuurd. Er kan eveneens sneller een dwangbevel opgesteld worden, waardoor er kort op de bal gespeeld kan worden, wat beter is voor zowel de klanten als het OCMW.

Dezelfde procedure zou dan ook gevolgd worden voor openstaande vorderingen van de sociale dienst.

Op de gemeente zal ook dezelfde procedure gevolgd worden, zodat dit gelijk loopt voor gemeente en OCMW.

Zitting van 25 03 2021

Renovatie van het dak van de kinderopvang in Terkoest. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Toelichting

Het huidige dak van de buitenschoolse kinderopvang van Terkoest dient vervangen te worden. Deze opdracht omvat het vernieuwen van de dakstructuur en dakbedekking en alle hiermee samenhangende werken van de buitenschoolse kinderopvang van Terkoest.

Door de gemeentelijke studiedienst werd een bestek opgemaakt voor de opdracht “Renovatie van het dak van de kinderopvang in Terkoest”. De opdracht zal gegund worden bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming van de opdracht bedraagt € 71.377,00 excl. 21% btw of € 86.366,17 incl. 21% btw (€ 14.989,17 Btw medecontractant). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder het volgnummer MJP001740.