Zitting van 20 02 2020

Verslag van de vorige zitting d.d. 30 januari 2020

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 20 02 2020

Levering en plaatsing fotovoltaïsche installatie woonzorgcentrum. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

De Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken realiseren momenteel een gezamenlijk project voor de bouw van een woonzorgcentrum. Zij willen overgaan tot de levering en plaatsing van een fotovoltaïsche installatie op het dak van het woonzorgcentrum. DBV architecten stelde een bestek op voor de levering en plaatsing van een fotovoltaïsche installatie op het  woonzorgcentrum. De raming bedraagt € 151.737,00 excl. btw (€ 136.737,00 voor de levering en plaatsing en € 15.000,00 voor het onderhoudscontract van 10 jaar) waarvan 5,70 % ten laste van het OCMW. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 001582.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet), en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 27 juni 2017 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken met betrekking tot de bouw van het WDC en LDC en waarbij de verdeelsleutel werd bepaald in functie van de vloeroppervlakte van het lokaal dienstencentrum in verhouding tot de totale vloeroppervlakte;

Overwegende dat de Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken een gezamenlijk project realiseren voor de bouw van een rusthuis, assistentiewoningen, een dagverzorgingscentrum (Rusthuizen Z.A.) en een lokaal dienstencentrum (OCMW);

Overwegende dat de Rusthuizen Z.A. en het OCMW Alken willen overgaan tot de levering en plaatsing van een fotovoltaïsche installatie op het dak van het woonzorgcentrum;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, DBV Architecten bvba, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 151.737,00 excl. btw (€ 136.737,00 voor de levering en plaatsing en € 15.000,00 voor het onderhoudscontract van 10 jaar) waarvan 5,70 % ten laste van het OCMW;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij Integro vzw - WZC Cecilia de procedure zal voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 001582;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een fotovoltaïsche installatie op het woonzorgcentrum”, opgesteld door de ontwerper, DBV Architecten bvba, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 151.737,00 excl. btw (€ 136.737,00 voor de levering en plaatsing en € 15.000,00 voor het onderhoudscontract van 10 jaar) waarvan 5,70 % ten laste van het OCMW.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Integro vzw - WZC Cecilia zal optreden als opdrachtgevend bestuur om de procedure te voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4: Toelating wordt gegeven aan vzw Integro tot het starten van de procedure en bekendmaking van de opdracht.

Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 001582.

Artikel 6: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.