Zitting van 24 11 2022
Verslag van de vorige zitting d.d. 27.10.2022
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 24 11 2022
Nieuwe overeenkomst met Fluvius inzake de vergoeding voor het beheer van betaalterminals en ondersteunende activiteiten aan OCMW's
Fluvius heeft in haar rol als sociale leverancier de opdracht om voor klanten met een budgetmeter of digitale meter met prepaid of voorafbetaling, te voorzien in een netwerk van oplaad- of betaalpunten. Fluvius heeft ervoor gekozen om dit netwerk uit te bouwen in samenwerking met de lokale besturen en eerstelijns hulpverleningsinstanties en betaalt hiervoor een vergoeding.
De RMW van 24.11.2015 keurde de overeenkomst aangaande de installatie en het beheer van de oplaadterminals bij het OCMW (zie bijlage) goed.
Fluvius wenst de huidige overeenkomst aan te passen en een vergoeding te voorzien per oplaadpunt (rekening houdend met de openingsuren) en per actieve budgetmeter of digitale meter met voorafbetaling of prepaid in Alken.
Er is een noodzaak om de toekenning van de vergoeding te wijzigen, dit door de komst van de digitale meter waardoor online betalingen mogelijk zijn en de mogelijkheid gecreëerd werd voor klanten om op vrijwillige basis te kiezen voor prepayment.
Er werd, in samenspraak met VVSG, een nieuw voorstel uitgewerkt waarbij de verdelings- en/of toekenningscriteria werden herzien.
De nieuwe overeenkomst zal in werking treden op 01.01.2023, met een duurtijd van één jaar en zal jaarlijks stilzwijgend verlengd worden, behoudens een schriftelijke vooropzeg van 6 maanden door één van de partners.
De raad,
Gelet op de beslissing van de RMW van 24.11.2015 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst;
Gelet op de overeenkomst van 25.11.2015, ingaande per 01.01.2016, betreffende de installatie en het beheer van de oplaadterminals bij het OCMW;
Gelet op art. 40 ev. Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017;
Gelet op Decreet Lokaal Sociaal Beleid d.d. 09.02.2018;
Overwegende dat Fluvius in haar rol als sociale leverancier de opdracht heeft om voor klanten met een budgetmeter of digitale meter met prepaid of voorafbetaling, te voorzien in een netwerk van oplaad- of betaalpunten;
Overwegende dat Fluvius ervoor gekozen heeft om dit netwerk uit te bouwen in samenwerking met de lokale besturen en eerstelijns hulpverleningsinstanties en hiervoor een vergoeding betaalt;
Overwegende dat Fluvius de huidige overeenkomst wenst aan te passen en een vergoeding te voorzien per oplaadpunt (rekening houdend met de openingsuren) en de actieve budgetmeter of digitale meter met voorafbetaling of prepaid in Alken;
Overwegende dat er een noodzaak is om de toekenning van de vergoeding te wijzigen, dit door de komst van de digitale meter waardoor online betalingen mogelijk zijn en de mogelijkheid voor klanten gecreëerd werd om op vrijwillige basis te kiezen voor prepayment;
Overwegende dat er, in samenspraak met VVSG, een nieuwe overeenkomst is uitgewerkt waarbij de verdelings- en/of toekenningscriteria herzien werden;
Overwegende dat de nieuwe overeenkomst uitwerking zal hebben vanaf 01.01.2023.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De Raad keurt de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst met Fluvius inzake het gebruik en de vergoeding van de oplaadterminals voor budgetmeters goed per 01.01.2023.
Zitting van 24 11 2022
Reglement spelotheek
In het meerjarenplan zijn er exploitatiekredieten voorzien voor de uitbouw van een spelotheek, een uitleendienst voor spelmateriaal.
De spelotheek is een gemeentelijk initiatief, ontwikkeld in het kader van de strijd tegen kinderarmoede. De spelotheek heeft als doelstelling speelgoed, spellen en puzzels te ontlenen aan kinderen van 0 tot 12 jaar.
Bij de aankoop van het speelgoed zal rekening gehouden worden met volgende kenmerken: duurzame materialen, kwalitatieve materialen, focus op de ontwikkeling van fijne motoriek, bevordering van fantasie en stimulatie van denk- en leerontwikkeling.
De spelotheek zal gevestigd worden in het OCMW-gebouw, waar de link met de bibliotheek het grootst is.
Om spellen uit te lenen zal er een jaarlijks lidmaatschap afgesloten moeten worden. Dit lidmaatschap heeft een kostprijs van €5,00 en wordt niet automatisch verlengd. Het lidgeld kan voor kansarmen gerecupeerd worden van het OCMW via het Reglement ter bevordering van de participatie en sociale activering in het kader van de strijd tegen kinderarmoede.
Elke lidkaart is persoonlijk en kan niet worden uitgeleend.
Met deze lidkaart kunnen maximaal 4 materialen per uitleenbeurt ontleend worden, voor een periode van 4 weken. Een eenmalige verlening van deze termijn is mogelijk.
De spelotheek zal geopend worden door vrijwilligers.
De raad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017;
Gelet op het Decreet Lokaal Sociaal Beleid d.d. 09.02.2018;
Gelet op de voorziene kredieten in het meerjarenplan om een spelotheek uit te bouwen;
Overwegende dat een spelotheek een uitleendienst is voor spelmateriaal, waaronder speelgoed, spellen en puzzels;
Overwegende dat een spelotheek ontwikkeld is in het kader van de strijd tegen kinderarmoede;
Overwegende dat bij de aankoop van het spelmateriaal belang gehecht wordt aan de duurzaamheid van de materialen, kwalitatieve materialen, de focus op de ontwikkeling van de fijne motoriek, de bevordering van fantasie en de stimulatie van denk- en leerontwikkeling;
Overwegende dat de opstart van de spelotheek het meest geschikt is in het OCMW-gebouw, waar de link met de bibliotheek het grootst is;
Overwegende dat er jaarlijks lidgeld betaald dient te worden om de spellen te kunnen uitlenen;
Overwegende dat het jaarlijks lidgeld voor kansarmen via het Reglement ter bevordering van de participatie en sociale activering in het kader van de strijd tegen kinderarmoede teruggevorderd kan worden van het OCMW;
Overwegende dat de spelotheek geopend kan worden door vrijwilligers.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De Raad keurt het reglement van de spelotheken goed.
De spelotheek is een gemeentelijk initiatief in het kader van de strijd tegen kinderarmoede, en heeft als doel speelgoed, spellen en puzzels te ontlenen aan kinderen van 0 tot 12 jaar.
Het betreft kwalitatief en duurzaam speelgoed met het oog op bewegen, ontwikkeling van fijne motoriek, bevorderen van fantasie en stimuleren van denk- en leerontwikkeling.
De spelotheek is gevestigd in de vergaderzaal van OCMW Alken, Papenakkerstraat 5, 3570 Alken. De locatie hiervan kan op initiatief van de gemeente gewijzigd worden.
De openingsuren van de spelotheek zullen vastgelegd worden door het vast bureau en zal jaarlijks als bijlage bij dit reglement op de gemeentelijke website gepubliceerd worden. Eventuele sluitingsdagen worden tijdig gecommuniceerd aan de gebruikers van de spelotheek via de gemeentelijke website. Buiten de openingsuren kan er geen speelgoed ontleend of teruggegeven worden.
Om speelgoed te kunnen ontlenen, moet je lid worden van de spelotheek. Het lidmaatschap is 1 jaar geldig en wordt niet automatisch verlengd. Elk lidmaatschap is verkrijgbaar op vertoon van de identiteitskaart. Van zodra een gebruiker lid is van de spelotheek, maakt hij gebruik van zijn identiteitskaart als lidkaart. De lidkaart is strikt bedoeld voor persoonlijk gebruik en mag niet uitgeleend worden aan derden.
De jaarlijkse kostprijs van het lidmaatschap bedraagt €5 per lid. Een inschrijving houdt in dat je als lid akkoord gaat met het reglement. Er wordt per persoon een inlichtingenfiche opgemaakt met persoons- en contactgegevens. Bij wijziging van persoonsgegevens, dient het lid dit zo snel mogelijk te melden aan de medewerkers van de spelotheek.
Bij elke inschrijving en ontlening dient een minderjarige vergezeld te zijn voor een meerderjarige uitlener.
Elke ontlener van de spelotheek kan maximaal 4 materialen per uitleenbeurt ontlenen. De uitleentermijn bedraagt 4 weken. Verlengen van de uitleentermijn is eenmalig mogelijk voor een periode van 4 weken en kan telefonisch of per mail, met uitzondering van de spelen die gereserveerd zijn. De verlenging dient te gebeuren voor het einde van de uitleenperiode en de ontlener neemt hiervoor zelf het initiatief. Spelen die uitgeleend zijn, kunnen gereserveerd worden ter plaatse.
Indien de ontlener de uitlevertermijn overschrijft, betaalt hij een vergoeding en eventueel administratieve kosten. Het retributiegeld gaat in op de dag na het verstrijken van de leentermijn en bedraagt €1 per week, ingaand vanaf de dag dat het materiaal te laat werd binnengebracht.
De ontlener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen en moet deze controleren op beschadiging en volledigheid, alvorens de spelotheek te verlaten.
De ontlener is tevens zelf verantwoordelijk voor het tijdig inleveren van de op zijn/haar naam ontleende materialen. De ontlener mag het uitgeleende speelgoed niet verder uitlenen aan derden. De gemeente kan op generlei wijze aansprakelijk gesteld worden voor materiële of andere schade, of lichamelijke en/of geestelijk letsel, als gevolg van het geleende speelgoed of als gevolg van het betreden van de ruimte waar de spelotheek gevestigd is.
Elk speelgoed heeft een fiche, met vermelding van de inhoud, kostprijs en datum van ingebruikname. De medewerker van de spelotheek zal bij inlevering het speelgoed nakijken op hygiëne, beschadiging en volledigheid in aanwezigheid van de ontlener.
Bij verlies of geen teruggave van het speelgoed zal 100% van de aankoopprijs aangerekend worden aan de ontlener. Bij beschadiging van het speelgoed, zal de schade begroot worden naar aanleiding van de (on)mogelijkheid om het spel te spelen. Indien er nog gespeeld kan worden met het speelgoed, betaalt men de prijs van het verloren of beschadigde onderdeel. Indien het spel niet meer gespeeld kan worden, dient men de volledige aankoopprijs van het speelgoed te betalen.
Elke ontlener zorgt ervoor dat de sfeer in de spelotheek niet verstoord wordt. We verwachten dat iedere bezoeker zich houdt aan de vooropgestelde gedragscode.
● Roken is verboden.
● Dieren zijn niet toegelaten, met uitzondering van assistentiehonden.
● Het meubilair, de collectie en de apparatuur worden met respect behandeld.
● Elke schade of vernieling die wordt vastgesteld, hetzij door een medewerker van de spelotheek of een andere bevoegde instantie, moet vergoed worden door de overtreder.
● Minderjarigen dienen steeds vergezeld te zijn door een meerderjarige. De spelotheek is geen opvangplaats voor kinderen. De medewerker van de spelotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de bezoekers van de spelotheek.
De wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing.
De ontlener gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de spelotheek. De ontlener kan deze gegevens inkijken en verbeteren.
De individuele uitleengegevens worden slechts bewaard voor de periode dat de documenten zijn uitgeleend, of zolang dat de ontlener nog een openstaande rekening heeft.
Enkel met de schriftelijke toestemming van de ontlener mag de spelotheek de uitleengegevens bijhouden voor persoonlijk gebruik van de aanvrager of voor wetenschappelijk onderzoek.
De Raad delegeert alle wijzigingen van praktische aard, waaronder openingsuren van de spelotheek, van dit reglement aan het vast bureau.
Het reglement krijgt uitwerking vanaf de goedkeuring van het reglement door de RMW.
Zitting van 24 11 2022
Vragen raadsleden
Besluit
eenparig