Zitting van 27 08 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 25.06.2026

Toelichting

De notulen van 25.06.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/Agw-56vJPkw worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 27 08 2026

Verzekeringscontracten 2027-2030.

Toelichting

Het gemeentebestuur en het OCMW van Alken wensen hun verzekeringsportefeuille te optimaliseren. Het huidig contract vervalt op 31 december 2026.

De selectieleidraad voor deze opdracht werd goedgekeurd door de gemeenteraad en de RMW in zitting van 25 juni 2026 (fase I: selectiefase – publicatie van de uitnodiging tot deelneming – selectie van de kandidaten).

Voor fase II: gunningsfase (uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten) werd nu een bestek 2026/059 (opgesteld met de voorwaarden waaraan de opdracht moet voldoen).

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen);

* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade);

* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid);

* Perceel 4 (Verzekeringen Auto);

* Perceel 5 (Gewaarborgd Inkomen).

De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder verschillende volgnummers.

Zitting van 27 08 2026

Toetreding tot De Raamcontracten met 6 ICT-partners via het aanbod van Digitaal Vlaanderen". Mededingingsprocedure met onderhandeling: Opdracht nr. 2020/HFB/MPMO/63249.

Toelichting

De Vlaamse overheid Agentschap Digitaal Vlaanderen heeft een raamovereenkomst voor ICT exploitatie en ontwikkelingsdiensten afgesloten met 6 ICT-partners (Programma ICT 2022 - gunningsvoorwaarden 2020/HFB/MPMO/63249).

Deze ICT-partners bieden oplossingen aan in diverse domeinen (percelen).

De samenwerking gaat in vanaf 1 februari 2022 en loopt tot 31 januari 2029.

De percelen, bijbehorende dienstverlening en ICT-partners zien er als volgt uit:

• Perceel 1: Service-Integratiediensten (ICT-partner: Atos)

• Perceel 2: Werkplekdiensten (ICT-partner: Cegeka)

• Perceel 3: Cloud- en Datacenterdiensten (ICT-partner: Atos)

• Perceel 4: Netwerkdiensten (ICT-partner: Proximus)

• Perceel 5: Applicatiediensten (ICT-partner: Eviden, Cronos, DXC-Cegeka)

• Perceel 6: Mainframediensten (ICT-partner: DXC)

De Aanbestedende overheid treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten, voor zichzelf en dus voor de Klanten die tot de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en Vlaamse Gewest behoren (waaronder lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse Gewest).

Phishing vormt vandaag nog steeds de grootste cyberdreiging voor organisaties. Meer dan 90% van alle cyberaanvallen begint met een phishingmail, en meer dan 70% van de incidenten ontstaat door menselijke fouten. De opkomst van artificiële intelligentie maakt deze dreiging bovendien complexer: phishingmails worden realistischer, overtuigender en steeds moeilijker te herkennen.

Om organisaties te helpen omgaan met deze evoluerende risico’s biedt Digitaal Vlaanderen, in samenwerking met haar partners, een volledig Phaas-aanbod (Phishing-as-a-service) aan. Dit programma ondersteunt Vlaamse overheidsdiensten en lokale besturen bij het verhogen van hun digitale weerbaarheid.

Om haar anti-phishing beveiliging verder uit te breiden wil de gemeente en OCMW in eerste instantie gebruik maken van perceel 1 van de opdracht.

Het gebruik van deze raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting en geen exclusiviteit in.

De raming voor de afname binnen deze raamovereenkomst is afhankelijk van de noodwendigheid

De raming voor de anti-phishing beveiliging bedraagt ca. € 2.000 incl. btw/jaar.

Eventuele afnames zullen gebeuren binnen de voorziene kredieten.

Zitting van 27 08 2026

Toetredings- en vertrouwelijkheidsverklaring

Toelichting

Het OCMW bestuur is lid van C-smart en beschikt over enkele aandelen. Als aandeelhouder wordt het OCMW bijgevolg meer van nabij betrokken bij de opmaak en organisatie van raamovereenkomsten en bijhorende bestekken. We doen beroep op C-smart omdat:

* De raamovereenkomsten van C-smart dv beantwoorden aan terugkerende behoeften van openbare besturen en aldus ook van het OCMW Alken

Het OCMW Alken dient hierdoor zelf geen gunningsprocedure te voeren, wat een belangrijke besparing aan tijd en middelen betekent;

* De aansluiting tot één of meerdere raamovereenkomsten een intentie inhoudt om af te nemen;

* Het OCMW Alken steeds vrij blijft om aankopen te realiseren via eigen gevoerde procedures;

* Het OCMW Alken zich akkoord verklaart met de algemene aansluiting en met de daaraan verbonden vertrouwelijkheidsverbintenis zoals hierna omschreven.