Zitting van 27 08 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 25.06.2026

De notulen van 25.06.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/Agw-56vJPkw worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Feiten en context

De notulen van 25.06.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/Agw-56vJPkw worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Juridische grond

Artikel 32, 74, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De notulen & het zittingsverslag van de raad van 25.06.2026 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 27 08 2026

Verzekeringscontracten 2027-2030.

Het gemeentebestuur en het OCMW van Alken wensen hun verzekeringsportefeuille te optimaliseren. Het huidig contract vervalt op 31 december 2026.

De selectieleidraad voor deze opdracht werd goedgekeurd door de gemeenteraad en de RMW in zitting van 25 juni 2026 (fase I: selectiefase – publicatie van de uitnodiging tot deelneming – selectie van de kandidaten).

Voor fase II: gunningsfase (uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten) werd nu een bestek 2026/059 (opgesteld met de voorwaarden waaraan de opdracht moet voldoen).

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen);

* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade);

* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid);

* Perceel 4 (Verzekeringen Auto);

* Perceel 5 (Gewaarborgd Inkomen).

De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder verschillende volgnummers.

Feiten en context

Het gemeentebestuur en het OCMW van Alken wensen hun verzekeringsportefeuille te optimaliseren. Het huidig contract vervalt op 31 december 2026.

De selectieleidraad voor deze opdracht werd goedgekeurd door de gemeenteraad en de RMW in zitting van 25 juni 2026 (fase I: selectiefase – publicatie van de uitnodiging tot deelneming – selectie van de kandidaten).

Voor fase II: gunningsfase (uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten) werd nu een bestek 2026/059 (opgesteld met de voorwaarden waaraan de opdracht moet voldoen).

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77

en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen);

* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade);

* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid);

* Perceel 4 (Verzekeringen Auto);

* Perceel 5 (Gewaarborgd Inkomen).

De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning onder verschillende volgnummers.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030”, opgesteld door de Dienst financiën. De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder verschillende volgnummers.

Zitting van 27 08 2026

Toetreding tot De Raamcontracten met 6 ICT-partners via het aanbod van Digitaal Vlaanderen". Mededingingsprocedure met onderhandeling: Opdracht nr. 2020/HFB/MPMO/63249.

De Vlaamse overheid Agentschap Digitaal Vlaanderen heeft een raamovereenkomst voor ICT exploitatie en ontwikkelingsdiensten afgesloten met 6 ICT-partners (Programma ICT 2022 - gunningsvoorwaarden 2020/HFB/MPMO/63249).

Deze ICT-partners bieden oplossingen aan in diverse domeinen (percelen).

De samenwerking gaat in vanaf 1 februari 2022 en loopt tot 31 januari 2029.

De percelen, bijbehorende dienstverlening en ICT-partners zien er als volgt uit:

• Perceel 1: Service-Integratiediensten (ICT-partner: Atos)

• Perceel 2: Werkplekdiensten (ICT-partner: Cegeka)

• Perceel 3: Cloud- en Datacenterdiensten (ICT-partner: Atos)

• Perceel 4: Netwerkdiensten (ICT-partner: Proximus)

• Perceel 5: Applicatiediensten (ICT-partner: Eviden, Cronos, DXC-Cegeka)

• Perceel 6: Mainframediensten (ICT-partner: DXC)

De Aanbestedende overheid treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten, voor zichzelf en dus voor de Klanten die tot de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en Vlaamse Gewest behoren (waaronder lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse Gewest).

Phishing vormt vandaag nog steeds de grootste cyberdreiging voor organisaties. Meer dan 90% van alle cyberaanvallen begint met een phishingmail, en meer dan 70% van de incidenten ontstaat door menselijke fouten. De opkomst van artificiële intelligentie maakt deze dreiging bovendien complexer: phishingmails worden realistischer, overtuigender en steeds moeilijker te herkennen.

Om organisaties te helpen omgaan met deze evoluerende risico’s biedt Digitaal Vlaanderen, in samenwerking met haar partners, een volledig Phaas-aanbod (Phishing-as-a-service) aan. Dit programma ondersteunt Vlaamse overheidsdiensten en lokale besturen bij het verhogen van hun digitale weerbaarheid.

Om haar anti-phishing beveiliging verder uit te breiden wil de gemeente en OCMW in eerste instantie gebruik maken van perceel 1 van de opdracht.

Het gebruik van deze raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting en geen exclusiviteit in.

De raming voor de afname binnen deze raamovereenkomst is afhankelijk van de noodwendigheid

De raming voor de anti-phishing beveiliging bedraagt ca. € 2.000 incl. btw/jaar.

Eventuele afnames zullen gebeuren binnen de voorziene kredieten.

Feiten en context

De Vlaamse overheid Agentschap Digitaal Vlaanderen heeft een raamovereenkomst voor ICT exploitatie en ontwikkelingsdiensten afgesloten met 6 ICT-partners (Programma ICT 2022 - gunningsvoorwaarden 2020/HFB/MPMO/63249).

Deze ICT-partners bieden oplossingen aan in diverse domeinen (percelen).

De samenwerking gaat in vanaf 1 februari 2022 en loopt tot 31 januari 2029.

De percelen, bijbehorende dienstverlening en ICT-partners zien er als volgt uit:

• Perceel 1: Service-Integratiediensten (ICT-partner: Atos)

• Perceel 2: Werkplekdiensten (ICT-partner: Cegeka)

• Perceel 3: Cloud- en Datacenterdiensten (ICT-partner: Atos)

• Perceel 4: Netwerkdiensten (ICT-partner: Proximus)

• Perceel 5: Applicatiediensten (ICT-partner: Eviden, Cronos, DXC-Cegeka)

• Perceel 6: Mainframediensten (ICT-partner: DXC)

De Aanbestedende overheid treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten, voor zichzelf en dus voor de Klanten die tot de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en Vlaamse Gewest behoren (waaronder lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse Gewest).

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77

en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk

welzijn.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Phishing vormt vandaag nog steeds de grootste cyberdreiging voor organisaties. Meer dan 90% van alle cyberaanvallen begint met een phishingmail, en meer dan 70% van de incidenten ontstaat door menselijke fouten. De opkomst van artificiële intelligentie maakt deze dreiging bovendien complexer: phishingmails worden realistischer, overtuigender en steeds moeilijker te herkennen.

Om organisaties te helpen omgaan met deze evoluerende risico’s biedt Digitaal Vlaanderen, in samenwerking met haar partners, een volledig Phaas-aanbod (Phishing-as-a-service) aan. Dit programma ondersteunt Vlaamse overheidsdiensten en lokale besturen bij het verhogen van hun digitale weerbaarheid.

Om haar anti-phishing beveiliging verder uit te breiden wil de gemeente en OCMW in eerste instantie gebruik maken van perceel 1 van de opdracht.

De gemeente/OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het is aangewezen dat de gemeente/OCMW gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
- de in de aankoopcentrale voorziene ICT-profielen voldoen aan de behoefte van het bestuur;
- het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
- de Vlaamse overheid beschikt over knowhow of technische expertise inzake het gunnen van overheidsopdrachten voor Technische Ondersteuning door ICT-Profielen;
- de aankoopcentrale behelst de inzet van profielen die zeer nuttig kunnen zijn voor de lopende projecten bij de gemeente/OCMW Alken.

Het gebruik van deze raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting en geen exclusiviteit in.

De raming voor de afname binnen deze raamovereenkomst is afhankelijk van de noodwendigheid

De raming voor de anti-phishing beveiliging bedraagt ca. € 2.000 incl. btw/jaar.

Financiële gevolgen

Eventuele afnames zullen gebeuren binnen de voorziene kredieten.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De deelname aan de “Raamovereenkomsten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten (Programma ICT 2022 - gunningsvoorwaarden 2020/HFB/MPMO/63249) van de Vlaamse Overheid, Agentschap Digitaal Vlaanderen wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Het Vast Bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit. De raming is afhankelijk van de noodwendigheid.De raming voor de anti-phishing beveiliging bedraagt ca. € 2.000 incl. btw/jaar (afname perceel 1).

Artikel 3: De financiering van deze opdracht kan gebeuren met het krediet voorzien in de meerjarenplanning.

Zitting van 27 08 2026

Toetredings- en vertrouwelijkheidsverklaring

Het OCMW bestuur is lid van C-smart en beschikt over enkele aandelen. Als aandeelhouder wordt het OCMW bijgevolg meer van nabij betrokken bij de opmaak en organisatie van raamovereenkomsten en bijhorende bestekken. We doen beroep op C-smart omdat:

* De raamovereenkomsten van C-smart dv beantwoorden aan terugkerende behoeften van openbare besturen en aldus ook van het OCMW Alken

Het OCMW Alken dient hierdoor zelf geen gunningsprocedure te voeren, wat een belangrijke besparing aan tijd en middelen betekent;

* De aansluiting tot één of meerdere raamovereenkomsten een intentie inhoudt om af te nemen;

* Het OCMW Alken steeds vrij blijft om aankopen te realiseren via eigen gevoerde procedures;

* Het OCMW Alken zich akkoord verklaart met de algemene aansluiting en met de daaraan verbonden vertrouwelijkheidsverbintenis zoals hierna omschreven.

Feiten en context

Het OCMW bestuur is lid van C-smart en beschikt over enkele aandelen. Als aandeelhouder wordt het OCMW bijgevolg meer van nabij betrokken bij de opmaak en organisatie van raamovereenkomsten en bijhorende bestekken. We doen beroep op C-smart omdat

●        De raamovereenkomsten van C-smart dv beantwoorden aan terugkerende behoeften van openbare besturen en aldus ook van het OCMW Alken

●        Het OCMW Alken dient hierdoor zelf geen gunningsprocedure te voeren, wat een belangrijke besparing aan tijd en middelen betekent;

●        De aansluiting tot één of meerdere raamovereenkomsten een intentie inhoud om af te nemen;

●        Het OCMW Alken steeds vrij blijft om aankopen te realiseren via eigen gevoerde procedures;

●        Het OCMW Alken zich akkoord verklaart met de algemene aansluiting en met de daaraan verbonden vertrouwelijkheidsverbintenis zoals hierna omschreven.

Juridische grond

●        Artikel 84, §3 of §4 van het Decreet Lokaal Bestuur;

●        De wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

●        De hoedanigheid van C-smart dv als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016, en de mogelijkheid voor de leden en aangesloten besturen om op deze aankoopcentrale beroep te doen;

●        De informatie van C-smart dv over de raamovereenkomsten die zij thans als aankoopcentrale aanbiedt en over de raamovereenkomsten die zij in de toekomst zal aanbieden;

●        De bij deze verklaring gevoegde limitatieve lijst van raamovereenkomsten waarvoor C-smart dv als aankoopcentrale optreedt en die zij op heden heeft gegund, voert of in de loop van de komend periode 2026 - 2027 opstart, waarvoor de Entiteit zich met deze verklaring als potentiële afnemer kenbaar maakt;

●        Dat de aansluiting uitsluitend een recht verleent van toegang tot de raamovereenkomsten en geen contractuele verbintenis inhoudt

 Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het bestuur heeft steeds de mogelijkheid om wel of niet in een raamovereenkomst mee te stappen en dient zelf niet de hele procedure te voeren. Het bestuur kan per raamovereenkomst beoordelen of ze wel of niet mee instapt.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Deel I - Beslissing van het bevoegde orgaan

De OCMW raad keurt de toetredings- en vertrouwelijkheidsverklaring goed als volgt:

Artikel 1 - Aansluiting en intentieverklaring tot afname (limitatieve lijst)

De Entiteit sluit zich aan bij de aankoopcentrale van C-smart dv en maakt zich met deze verklaring kenbaar als potentiële afnemer van de raamovereenkomsten die zijn opgenomen in de limitatieve lijst (Deel IV). Deze lijst bevat uitsluitend de raamovereenkomsten die C-smart dv op heden heeft gegund, voert of in de loop van de komende periode 2026/2027 opstart, en waarvoor de Entiteit als afnemer identificeerbaar wordt opgenomen overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Deze verklaring geldt als intentieverklaring tot mogelijke afname met het oog op die raamovereenkomsten en strekt ertoe C-smart dv en de inschrijvers vooraf, bij de opstart van het betrokken dossier, een indicatie te geven van de verwachte deelname.

Deze verklaring heeft betrekking op de in de bijgevoegde limitatieve lijst (Deel IV) opgenomen raamovereenkomsten die C-smart dv op heden heeft gegund, reeds voert en in de loop van de komende periode 2026 - 2027 opstart (Deel IV), en op voorwaarde dat de entiteit op dat ogenblik nog een beroep kan doen op de aankoopcentrale van C-smart dv.

Deze verklaring strekt zich niet uit tot raamovereenkomsten die niet in de bijgevoegde limitatieve lijst zijn opgenomen; voor latere raamovereenkomsten wordt de lijst geactualiseerd en maakt de Entiteit haar deelname desgevallend opnieuw kenbaar.

Deze aansluiting houdt een intentie in om mogelijks af te nemen van deze raamovereenkomsten.

De effectieve afname van een raamovereenkomst gebeurt telkens via een afzonderlijke beslissing van het bevoegde orgaan van de Entiteit, overeenkomstig de toepasselijke regelgeving. De Entiteit staat zelf in om voor elke raamovereenkomst waarvan zij wenst af te nemen de binnen haar eigen organisatie vereiste formele stappen te doorlopen. C-smart dv kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet, niet tijdig of niet correct doorlopen door de Entiteit van de binnen haar eigen organisatie vereiste formele stappen, noch voor de gevolgen daarvan. Het bevoegde orgaan van de Entiteit evalueert periodiek of de aansluiting en de deelname aan de betrokken raamovereenkomsten nog aangewezen zijn, mede rekening houdend met de opportuniteit van de deelname aan de raamovereenkomst

Artikel 2 - Behoeftemelding

Met het oog op een correcte raming van de omvang van de opdracht en de transparantie ten aanzien van de inschrijvers, bezorgt de Entiteit aan C-smart dv, op eenvoudig verzoek en in beginsel jaarlijks, een indicatie van haar vermoedelijke behoefte voor de in de bijgevoegde limitatieve lijst opgenomen raamovereenkomsten, uitgedrukt in hoeveelheden, waarde of budget. Deze opgave is een raming en houdt geen verbintenis tot afname in. Zij stelt Csmart dv en de inschrijvers in staat de vermoedelijke afname beter in te schatten, wat de vergelijkbaarheid van de offertes en de eerlijke mededinging ten goede komt.

Artikel 3 - Duurtijd en herroeping

Deze verklaring blijft van kracht voor de in de bijgevoegde limitatieve lijst opgenomen raamovereenkomsten (Deel IV), zolang de Entiteit een beroep kan doen op de aankoopcentrale van C-smart dv, behoudens uitdrukkelijke herroeping door het bevoegde orgaan van de Entiteit. Voor raamovereenkomsten die na de datum van deze verklaring worden opgestart en die niet in de bijgevoegde limitatieve lijst zijn opgenomen, wordt een geactualiseerde lijst gevoegd en maakt de Entiteit haar deelname desgevallend opnieuw kenbaar. Een herroeping doet geen afbreuk aan reeds geplaatste bestellingen en lopende verbintenissen onder de raamovereenkomsten.

Deel II - Algemene vertrouwelijkheidsverklaring

Ondergetekende, optredende in naam van de Entiteit die hij/zij vertegenwoordigt, bevestigt hierbij ten aanzien van de in de bijgevoegde limitatieve lijst opgenomen raamovereenkomsten waarvoor C-smart dv als aankoopcentrale optreedt, alsook ten aanzien van de informatie die haar in dat verband wordt verstrekt (hierna gezamenlijk: “de Raamovereenkomsten”):

●        alle informatie, met inbegrip van de informatiebundels die per raamovereenkomst ter beschikking worden gesteld, die hij/zij verkrijgt omtrent de aankoopcentrale en de Raamovereenkomsten zoals, maar niet beperkt tot,

○        de bestekken, gunningsverslagen, prijstabellen, beslissingen, ...

○        de informatiebundels die per raamovereenkomst ter beschikking worden gesteld enkel te gebruiken met het oog op het onderzoek naar een eventuele afname van een Raamovereenkomst of in het kader van de uitvoering van een Raamovereenkomst ten behoeve van de Entiteit;

●        deze informatie strikt vertrouwelijk te behandelen en deze niet te verspreiden, te publiceren, te overhandigen of ter beschikking te stellen aan derden in enige vorm, tenzij:

○        aan de medewerkers die betrokken zijn bij de beoordeling of een eventuele afname van een Raamovereenkomst ten behoeve van de Entiteit aangewezen is;

○        de informatie noodzakelijkerwijs voor de uitvoering van een Raamovereenkomst door de Entiteit moet worden bezorgd aan het eigen personeel, de aangestelden en de onderaannemers;

○        de informatie in het kader van een geschillenregeling, een arbitrale of gerechtelijke procedure, of overeenkomstig een wet, decreet of reglement door de Entiteit moet worden vrijgegeven;

○        de informatie door de Entiteit moet worden meegedeeld in het kader van een gunningsprocedure of om te voldoen aan andere wettelijke verplichtingen (waaronder de openbaarheid van bestuur);

●        erover te zullen waken dat het eigen personeel, de aangestelden en de onderaannemers bedoeld in het vorige punt de verplichting tot vertrouwelijkheid en geheimhouding behoorlijk naleven.

Deze verklaring slaat niet op informatie die publiek toegankelijk is. Deze verklaring wordt beheerst door de Belgische wetgeving.

De vertrouwelijkheidsverbintenissen gelden uitsluitend voor zover zij verenigbaar zijn met de op de Entiteit rustende wettelijke verplichtingen, waaronder de regels inzake openbaarheid van bestuur, archivering en transparantie.

Artikel 2: In het kader van de aansluitingsverklaring C-smart gaat de gemeenteraad akkoord met volgende afspraken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.

●        De toegangen tot het systeem C – smart wordt voor Alken gegeven aan de functies: dienst overheidsopdrachten. Deze accounts zijn op naam en kunnen niet doorgegeven worden. Bij wijzigingen dienen bij nieuwe aansluitingen te worden aangevraagd.

●        De verwerking van de persoonsgegevens beperkt zicht tot VO-ICR cat 2 , professionele contactgegevens en functie. Deze zijn noodzakelijk voor de uitvoering van deze overeenkomst (rechtsgrond).

●        Er is een vertrouwelijkheidsclausule op niveau van de raad voor de inhoud van de bestekken. Deze dienen voor de personen die toegang krijgen ondertekend te worden.

●       Met c-smart is afgesproken dat voor elke raamovereenkomst bij het bestek de vereisten AVG/GDPR zullen worden opgenomen zodat bij de uitvoering het lokaal bestuur voldoet aan deze verordening.

Zitting van 27 08 2026

Vragen raadsleden

Vraag gesteld door Filip Vanvinckenroye

Besluit

Vraag gesteld door Filip Vanvinckenroye

●        Is het pumptrack parcours in Alken Vallei al voor geopend verklaard? Ik mocht een filmpje ontvangen waaruit blijkt van wel, wat meteen zorgde voor de nodige ongerustheid bij de omwonenden op allerlei gebied. (uur van gebruik van het parcours ’s nachts, gemotoriseerde motoren, geluidshinder, enz ...)

○        Schepen Andres Lesire beantwoordt de vraag.

■        Als men met gemotoriseerd verkeer op de pumptrack zit, moet dit gemeld worden want dit mag niet.