Zitting van 25 04 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 28 maart 2019

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 04 2019

Levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

De huidige overeenkomst voor de huur/onderhoud van de telefooncentrale van het gemeentebestuur en OCMW loopt in oktober 2019 ten einde. Voor de levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale m.i.v. het onderhoud werd een bestek opgemaakt. De kostprijs wordt geraamd op:

- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)

- € 5.040,00 incl. btw per jaar voor het onderhoudscontract.

Totale raming  € 75.160,00 incl. btw (met onderhoudscontract 4 jaar).  Het gemeentebestuur zal de procedure voeren. De uitgave voor deze opdracht zal volledig door het gemeentebestuur betaald worden.

De raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat het huidige contract voor de huur van de telefooncentrale van het gemeentebestuur en OCMW afloopt in oktober 2019;

Overwegende dat de huidige telefooncentrale verouderd is en regelmatig gebreken vertoont;

Overwegende dat het daarom aangewezen is om een nieuwe virtuele telefooncentrale aan te kopen voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v.. het onderhoud” een bestek met nr. 2019/011/3 werd opgesteld door de systeembeheerder en de GIS-coördinator;

Overwegende dat voor deze opdracht tevens een onderhoudscontract zal afgesloten worden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op:

- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)

- € 5.040,00 incl. btw per jaar voor het onderhoudscontract.

Totale raming: € 62.115,70 excl. btw of € 75.160,00 incl. 21% btw (met onderhoudscontract 4 jaar);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het gemeentebestuur de gunningsprocedure zal voeren;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht volledig door het gemeentebestuur Alken zal betaald worden;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De beslissing van de OCMW-raad van 29 maart 2019 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Aankoop en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW" wordt opgeheven en vervangen door onderhavige beslissing.

Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/011/3 en de raming voor de opdracht “Levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud”, opgesteld door de systeembeheerder en de GIS-coördinator. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt:

- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)

- € 5.040,00 incl. btw per jaar voor het onderhoudscontract.

Totale raming: € 62.115,70 excl. btw of € 75.160,00 incl. 21% btw (met onderhoudscontract van 4 jaar).

Artikel 3: Voor deze opdracht zal een onderhoudscontract worden afgesloten.

Artikel 4: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 5: De procedure zal door het gemeentebestuur gevoerd worden.

Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht zal volledig door het gemeentebestuur Alken betaald worden.