Zitting van 27 04 2023
Verslag van de vorige zitting d.d. 30.03.2023
De notulen van 30.03.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/hzH-ETFruPA worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 30.03.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/hzH-ETFruPA worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 74, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag https://youtu.be/hzH-ETFruPA van de raad van 30.03.2023 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 27 04 2023
Buitenschoolse kinderopvang: wijziging reglement
Het huidige huishoudelijk reglement van Buitenschoolse kinderopvang 't Molentje werd vastgesteld op de raad van 18 december 2018. In dit reglement wordt de benaming Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) gebruikt. Door het BOA-decreet wordt deze benaming niet meer gebruikt en moet dit aangepast worden naar Buitenschoolse Kinderopvang (BKO).
De contactgegevens werden geüpdatet.
De voorwaarde van 4m² per kind is weggevallen waardoor de vroeger genoemde capaciteiten per locatie niet meer van toepassing zijn. Er wordt ook duidelijk vermeld vanaf welk leerjaar de kinderen in welke locatie zitten.
De gezinnen die gebruik maken van de kinderopvang wijzen vaak op het verschil tussen een afwezigheid op school en een afwezigheid in de opvang. Op school kan een korte afwezigheid gerechtvaardigd worden door een papiertje van de ouders, in de buitenschoolse kinderopvang is er altijd een doktersattest vereist. Om dit verschil kleiner te maken worden er drie jokers toegekend aan elk kind. Bij de eerste drie afwezigheden zonder doktersattest wordt deze joker automatisch door het systeem i-Active ingezet, waardoor de reservatiekost door afwezigheid wegvalt. Er wordt ook duidelijk vermeld wanneer de doktersattesten ten laatste binnengebracht moeten worden om een reservatiekost te vermijden.
Er worden ook wijzigingen aangebracht aan de manier van inschrijven voor opvang. De aanmaak van een kinddossier gebeurde aan de hand van een geschreven inschrijfformulier, dit werd aangepast naar een online inschrijvingsformulier. Hierdoor is de schriftelijke toestemming voor beeldmateriaal ook niet meer nodig, dit wordt nagevraagd in het online formulier.
Voor de zomervakantie wordt een duidelijkere inschrijftermijn vermeld, waardoor planning voor de ouders en voor de begeleiding makkelijker wordt.
Enkele kleine zaken werden aangepast:
Kinderen hoeven niet zindelijk te zijn om gebruik te maken van de opvang
Een doktersattest is niet meer nodig om een geneesmiddel toe te dienen, de uitleg van de apotheek is voldoende.
Bij allergie wordt er door de opvang een aangepast tussendoortje voorzien.
Zaken die enkel schriftelijk doorgegeven werden via een formulier, kunnen nu ook via mail doorgegeven worden.
Om de nodige wijzigingen in i-Active door te voeren, stellen wij voor om het nieuwe reglement te laten ingaan op 1 september 2023.
Feiten en context
Het huidige huishoudelijk reglement van Buitenschoolse kinderopvang 't Molentje werd vastgesteld op de raad van 18 december 2018. In dit reglement wordt de benaming Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) gebruikt. Door het BOA-decreet wordt deze benaming niet meer gebruikt en moet dit aangepast worden naar Buitenschoolse Kinderopvang (BKO).
De contactgegevens werden geüpdatet.
De voorwaarde van 4m² per kind is weggevallen waardoor de vroeger genoemde capaciteiten per locatie niet meer van toepassing zijn. Er wordt ook duidelijk vermeld vanaf welk leerjaar de kinderen in welke locatie zitten.
De gezinnen die gebruik maken van de kinderopvang wijzen vaak op het verschil tussen een afwezigheid op school en een afwezigheid in de opvang. Op school kan een korte afwezigheid gerechtvaardigd worden door een papiertje van de ouders, in de buitenschoolse kinderopvang is er altijd een doktersattest vereist. Om dit verschil kleiner te maken worden er drie jokers toegekend aan elk kind. Bij de eerste drie afwezigheden zonder doktersattest wordt deze joker automatisch door het systeem i-Active ingezet, waardoor de reservatiekost door afwezigheid wegvalt. Er wordt ook duidelijk vermeld wanneer de doktersattesten ten laatste binnengebracht moeten worden om een reservatiekost te vermijden.
Er worden ook wijzigingen aangebracht aan de manier van inschrijven voor opvang. De aanmaak van een kinddossier gebeurde aan de hand van een geschreven inschrijfformulier, dit werd aangepast naar een online inschrijvingsformulier. Hierdoor is de schriftelijke toestemming voor beeldmateriaal ook niet meer nodig, dit wordt nagevraagd in het online formulier.
Na het invullen van het onlineformulier is er nog een afspraak met het diensthoofd voor een persoonlijke toelichting van het huishoudelijk reglement en de werking.
Voor de zomervakantie wordt een duidelijkere inschrijftermijn vermeld, waardoor planning voor de ouders en voor de begeleiding makkelijker wordt.
Enkele kleine zaken werden aangepast:
● Kinderen hoeven niet zindelijk te zijn om gebruik te maken van de opvang
● Een doktersattest is niet meer nodig om een geneesmiddel toe te dienen, de uitleg van de apotheek is voldoende.
● Bij allergie wordt er door de opvang een aangepast tussendoortje voorzien.
● Zaken die enkel schriftelijk doorgegeven werden via een formulier, kunnen nu ook via mail doorgegeven worden.
Om de nodige wijzigingen in i-Active door te voeren, stellen wij voor om het nieuwe reglement te laten ingaan op 1 september 2023.
Juridische grond
Art.77 Decreet lokaal bestuur
Decreet Buitenschoolse opvang en activiteiten d.d. 3 mei 2019
Adviezen
Gunstig advies van Lokaal overleg kinderopvang - Huis van het kind Alken: De aanpassingen werden besproken op het overleg van 14 maart 2023. De partners van het Lokaal overleg kinderopvang - Huis van het Kind Alken geven een gunstig advies in verband met de wijzigingen.
Argumentatie
Door de wijzigingen in het huishoudelijk reglement wordt het gebruiksvriendelijker, zowel het reglement als de opvang zelf door het toevoegen van de jokers en het laten wegvallen van bijvoorbeeld de voorwaarde om zindelijk te zijn. Het inwerkingtreden vanaf het nieuwe schooljaar zorgt ervoor dat er geen verwarring bij de ouders is.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1:Het huishoudelijk reglement, vastgesteld op de raad van 18 december 2018, wordt opgeheven vanaf 1 september 2023.
Artikel 2: De ocmw-raad stelt het reglement vast als volgt:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
BKO ’T MOLENTJE ALKEN
De buitenschoolse kinderopvang ’t Molentje Alken is erkend door Kind en Gezin en wordt georganiseerd door het OCMW Alken.
Contactpersoon:
● Administratie BKO ’t Molentje, Papenakkerstraat 5, 3570 Alken
bko-molentje@alken.be, T 011 59 06 67
● Diensthoofd Kristine Reenaers, Papenakkerstraat 5, 3570 Alken
Kristine.Reenaers@alken.be, T 011 59 06 66 of bij dringende vragen M 0498 82 19 13
● Pedagogisch medewerker Ben Goyens, Papenakkerstraat 5, 3570 Alken
Ben.goyens@alken.be, M 0489 64 23 14
De Buitenschoolse Opvang van Alken organiseert kinderopvang op 3 plaatsen:
● CENTRUM T 011 59 06 69
Papenakkerstraat 5, 3570 Alken
● SINT-JORIS T 011 59 35 38
Sint Jorisstraat 48, 3570 Alken
● TERKOEST T 011 59 72 43
Parkstraat 38, 3570 Alken
Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag na schooltijd worden de kinderen vanaf het 2e leerjaar van De B@S!S, ’t Laantje en Wonderwijs opgevangen in de polyvalente ruimte aan de gemeenteschool De B@S!S, de kinderen vanaf het 2de leerjaar van Sint-Joris worden opgevangen in de school Sint-Joris.
Tijdens de vakanties gaan alle kinderen vanaf het 1e leerjaar naar locatie De B@S!S.
De opvang staat open:
● voor alle schoolgaande kinderen van het kleuter- en basisonderwijs in Alken
● voor kinderen van ouders die werken en/of wonen in Alken
Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van nationaliteit, ras, geslacht, geloof of de school waar de kinderen gaan in de gemeente..
De buitenschoolse opvang wordt georganiseerd:
● voor en na de schooluren
● op woensdagnamiddag
● op schoolvrije dagen
● tijdens de schoolvakanties
3.1 Openingsuren en openingsdagen BKO ‘t Molentje
Op schooldagen
● de opvang in het Centrum is open vanaf 6.45u. tot de openingsuren van de scholen en vanaf het einde van de schooluren tot 18.30u.
● de opvang in de locaties Terkoest en St-Joris is open vanaf 7.00u. tot de openingsuren van de scholen en vanaf het einde van de schooluren tot 18.30u.
Op schoolvrije dagen
● bij lokale verlofdagen, die kunnen verschillen van school tot school, is de opvang per locatie open en dit vanaf 5 ingeschreven kinderen.
● voor scholen buiten Alken (De Berk, De Dageraad enz…) zijn wij gesloten.
Tijdens de vakanties
● enkel opvang in het Centrum en dit vanaf 6.45u. tot 18.30u.
De openingsuren dienen gerespecteerd te worden.
Bij laattijdig afhalen van de kinderen wordt een “laatblijversboete” aangerekend van
10 euro per gezin per begonnen half uur.
3.2 Sluitingsdagen BKO ‘t Molentje
Jaarlijks worden de dagen, waarop de opvang gesloten is, schriftelijk of via e-mail aan de ouders meegedeeld.
In verband met het opnamebeleid zijn er duidelijke afspraken in onze opvang.
Indien je nog nooit gebruik gemaakt hebt van de opvang, moet je je kind eerst online registreren voor i-Active, via de link https://ocmw-alken.i-active.be/. Je kan dit doen door te klikken op ‘nog niet geregistreerd? Klik hier om een account aan te maken’.
De week voordat je de eerste keer gebruik maakt van de opvang, kan je een afspraak maken bij het diensthoofd Kristine Reenaers voor extra uitleg over de werking en een rondleiding.
Om de kinderen een beetje te laten wennen, is het fijn als je eens op bezoek komt en de locatie samen met je kind verkent, kennis maakt met de begeleidsters en de kinderen.
Dit kan best enkele tijd voor de eigenlijke opvang van het kind van start gaat.
Je kind kan pas deelnemen aan de opvang wanneer het dossier in i-Active goedgekeurd werd, zodra dit gebeurd is, ontvang je een mail. Kinderen die niet ingeschreven zijn, kunnen niet opgevangen worden. Wij hebben geen medische en andere persoonlijke gegevens en kunnen daarom geen verantwoordelijkheid over deze kinderen nemen.
Enkel wanneer het dossier volledig in orde is, kunnen kinderen bij ons terecht voor opvang.
Indien je in aanmerking komt voor een sociaal tarief, moet je een attestvan verhoogde tegemoetkoming van de mutualiteit of een beslissing van het Bijzonder Comité Sociale Dienst binnenbrengen bij de administratie.
In je online oudermodule, via de website www.i-active.be/login, kan je de dagen dat je opvang nodig hebt, aanduiden. Je kan hier alle ingevulde gegevens nakijken, facturen raadplegen en fiscale attesten downloaden. Indien je niet over een computer en/of internet beschikt, kan je voor deze zaken ook terecht bij een administratief medewerker van BKO ’t Molentje.
4.a. Regeling voor de schooldagen en schoolvrije dagen
VOORINSCHRIJVEN
● Je kan je kind(eren) inschrijven door online, via de website www.i-active.be/login de gewenste dagen en periodes aan te duiden.
● Indien je niet over een computer of internet beschikt, kan je hiervoor terecht bij een administratief medewerker.
● De inschrijvingsperiode start 1 maand voor aanvang van de dag waarop opvang gevraagd wordt en loopt tot donderdagavond middernacht voor de week nadien. Tijdens deze periode kan je je kind(eren) in- en uitschrijven.
● Na donderdagavond middernacht kan er nog ingeschreven worden tot de opvangcapaciteit bereikt is. Indien de opvang na 7 uur ’s morgens de dag voordien gereserveerd wordt, zal er een reservatiekost van 5 euro per gezin per dag aangerekend worden.
● Kinderen die niet vooringeschreven werden, kunnen niet opgevangen worden.
● Als de opvangcapaciteit bereikt is, kan het bestuur geen opvang meer garanderen. Gelieve daarom de inschrijvingsperiode te respecteren!
● Het bestuur behoudt het recht om de opvangcapaciteit na de inschrijvingsperiode te verhogen/verlagen afhankelijk van de personeelscapaciteit.
AFMELDEN
● Tot de dag voordien 7 uur ‘s morgens kan je zonder bijkomende kosten de voorinschrijvingen van uw kind(eren) online annuleren.
● Last-minute annuleringen (na 7 uur ’s morgens de dag voordien) kunnen enkel bij het binnenbrengen van een geldig attest (doktersattest, ziekenhuisopname, begrafenis). Zo niet wordt de afwezigheid in eerste instantie in mindering gebracht van de 3 jokers per kind. Indien de jokers opgebruikt zijn, wordt er reservatiekost van 5 euro per gezin per dag aangerekend. Doktersattesten dienen ten laatste de zevende van de maand die volgt op de afwezigheid wegens ziekte in ons bezit te zijn. Het makkelijkst is om het doktersattest door te mailen naar bko-molentje@alken.be.
4.b. Regeling voor de schoolvakanties
VOORINSCHRIJVEN
● Je kan je kind(eren) inschrijven door online, via de website www.i-active.be/login de gewenste dagen en periodes aan te duiden.
● Indien je niet over een computer of internet beschikt, kan je hiervoor terecht bij een administratief medewerker.
● De inschrijvingsperiode voor de korte vakanties (krokus-, paas-, herfst- en kerstvakantie) start 4 weken voor de eigenlijke vakantie. Er kan dan gedurende 3 weken online ingeschreven worden.
De inschrijvingsperiode voor de zomervakantie (juli en augustus) loopt van 1 tot en met 31 mei. Er kan dan gedurende 4 weken online ingeschreven worden. Tijdens deze periode kan je je kind(eren) inschrijven.
● Na de inschrijvingsperiode kan er nog online ingeschreven worden tot de opvangcapaciteit bereikt is. Indien de opvang na 7 uur ’s morgens de dag voordien gereserveerd wordt, zal er een reservatiekost van 5 euro per gezin per dag aangerekend worden.
● Kinderen die niet vooringeschreven werden, kunnen niet opgevangen worden.
● ! Als de opvangcapaciteit bereikt is op 31 mei, kan het bestuur geen opvang meer garanderen. Gelieve daarom de inschrijvingsperiode te respecteren!
● Het bestuur behoudt het recht om de opvangcapaciteit na de inschrijvingsperiode te verhogen/verlagen afhankelijk van de personeelscapaciteit.
AFMELDEN
● Tot de dag voordien 7 uur ‘s morgens kan je zonder bijkomende kosten de voorinschrijvingen van uw kind(eren) online annuleren.
● Last-minute annuleringen (na 7 uur ’s morgens de dag voordien) kunnen enkel bij het binnenbrengen van een geldig attest (doktersattest, ziekenhuisopname, begrafenis). Zo niet wordt de afwezigheid in eerste instantie in mindering gebracht van de 3 jokers per kind. Indien de jokers opgebruikt zijn, wordt er reservatiekost van 5 euro per gezin per dag aangerekend. Doktersattesten dienen ten laatste de zevende van de maand die volgt op de afwezigheid wegens ziekte in ons bezit te zijn. Het makkelijkst is om het doktersattest door te mailen naar bko-molentje@alken.be.
4.3. Voorrangsbeleid
Zowel tijdens het schooljaar als tijdens de schoolvakanties geven we in volgorde voorrang aan WIGW-gezinnen en gezinnen met kinderen jonger dan 6 jaar (regelgeving Kind en Gezin).
4.4 Afspraken in verband met de breng- en haalmomenten
● Indien de kinderen door iemand anders dan de ouder(s) worden afgehaald, kan je deze persoon bij online registratie toevoegen als afhaalpersoon. Afhalen door personen die niet vermeld staan in I-active moeten door de ouders schriftelijk of via e-mail doorgegeven worden.
● Wanneer het kind zich zelfstandig mag verplaatsen van en naar de opvang, dan geven de ouders hiervoor een schriftelijke toestemming (schriftelijk aan begeleiding of via mail aan de administratie) en ligt de verantwoordelijkheid bij de ouder(s).
● Enkel kinderen van het 5de & 6e leerjaar kunnen de opvang vroeger verlaten mits schriftelijke toestemming.
4.5 Vervoer van de kinderen van en naar school
Kinderen worden door de begeleidsters te voet van en naar school gebracht met uitzondering van de kinderen van ’t Schommelbootje. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van onze minibus.
4.6 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer
De privacyverklaring zit als bijlage 2 bij dit huishoudelijk reglement.
BKO ’t Molentje beschikt over een klachtenprocedure. Eventuele bemerkingen in verband met de kinderopvang dienen in de eerste plaats aan het diensthoofd of aan de begeleidsters te worden meegedeeld. Indien nodig kan dit later met de algemeen directeur van het OCMW besproken worden.
Als de betrokken partijen niet tot een vergelijk komen, kan je met klachten terecht bij de klachtendienst van Kind en Gezin.
Klachtendienst Kind en Gezin Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
(T 02 533 14 14 of e-mail: klachtendienst@kindengezin.be)
DOCUMENT B.5.2 : meldingsformulier
In onze opvang willen wij een kwalitatieve dienstverlening bieden. In de eerste plaats voor de kinderen en de ouders die gebruik maken van onze opvang. Daarom stellen wij constant onze dienstverlening in vraag ten einde verbeteringen te kunnen aanbrengen die de kwaliteit in de opvang verhogen.
Indien je als gebruiker opmerkingen of klachten heeft in verband met onze werking, dan zouden wij deze graag van je vernemen. Jij als gebruiker hebt immers een unieke kijk op onze dienstverlening.
We begrijpen dat het niet altijd gemakkelijk is om ernstige problemen, delicate zaken en dergelijke aan te kaarten, maar wij moedigen je toch aan om dit te doen. Jouw probleem of klacht zal zeker ernstig genomen worden en met het nodige respect en discretie worden behandeld.
Waar kan ik mijn klacht indienen?
Je kan je klacht schriftelijk, met vermelding van je persoonlijke gegevens en ondertekend overmaken aan: BKO ‘t Molentje, t.a.v. Kristine Reenaers, Papenakkerstraat 5, 3570 Alken
NAAM:
ADRES:
TELEFOONNUMMER:
DATUM:
|
Betreft (gelieve aan te kruisen wat van toepassing is)
● Klachtenmelding
● Probleemstelling
● Voorstel gericht aan het BKO
● Vraag om een nader gesprek met het diensthoofd
Categorie (gelieve aan te kruisen wat van toepassing is)
● Facturatie/aan- en afmelden
● i.v.m. een personeelslid
● i.v.m. de dienstverlening
● i.v.m. andere situatie
Gelieve de gegeven situatie hieronder zo duidelijk mogelijk te omschrijven:
Vermelden van:
Opvanglocatie – feiten – gevolgen – voorstel, vraag, ongenoegen, wens …
Handtekening en datum
Een verzekering tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid werd afgesloten. De polissen liggen ter inzage bij het diensthoofd.
Schade of vernieling die door een kind moedwillig wordt aangericht aan de gebouwen of het interieur van het BKO vallen niet onder deze verzekeringspolis. Het BKO kan daarom, indien zij dit noodzakelijk acht, een eis tot schadevergoeding indienen bij de familiale verzekering van de ouders.
De verplaatsing van kinderen van en naar school is tevens verzekerd.
Voor meer informatie kunnen ouders steeds terecht bij het diensthoofd. Zowel het decreet, het kwaliteitscharter als het kwaliteitshandboek zijn ter inzage beschikbaar. Wat hier volgt is een korte omschrijving van ons werkingskader.
Bovendien kan je terecht op de website van Kind en Gezin voor meer informatie over buitenschoolse opvang (www.kindengezin.be).
7.a. Principes met betrekking tot het gevoerde pedagogisch beleid.
De buitenschoolse opvang ’t Molentje Alken voldoet aan de basisvoorwaarden van het nieuwe decreet. Kind en Gezin oefent toezicht uit op de naleving van deze voorwaarden. Bijgevolg heeft Kind en Gezin ook toegangsrecht tot de vestigingsplaatsen en vervullen zij, naast een controlerende functie, een ondersteunende en begeleidende functie.
BKO ’t Molentje garandeert een kwalitatieve opvang. De werking van het initiatief is gebaseerd op een aantal kwaliteitscriteria die fundamenteel zijn. Deze kwaliteitscriteria zijn gegroepeerd rond 5 thema’s en worden verwoord in het kwaliteitscharter: pedagogische werking, de begeleiding, de ouderparticipatie, infrastructuur, de veiligheid en de gezondheid.
Deze criteria zijn beschreven in het kwaliteitshandboek dat ter inzage ligt bij het diensthoofd.
7.2. Principes met betrekking tot de samenwerking met ouder(s) en kinderen.
De ouders blijven op de eerste plaats de belangrijkste opvoeders. Het BKO heeft een opvoedingsondersteunende taak en wil daarom een partner zijn van de ouder(s) in de opvoeding van hun kinderen. Een goede informatie-uitwisseling is hier uiterst belangrijk!
We trachten ouders zoveel mogelijk te informeren via het meldingsbord, folders en nieuwsbrieven.
Wij achten het belangrijk dat ouders meedenken, advies geven en beslissingen nemen rond het beleid en de kwaliteit van de kinderopvang. Ouderparticipatie is mogelijk via dagelijkse contacten met begeleidsters en diensthoofd, lokaal overleg, informele momenten o.a. dag van het BKO, kerstfeestje, …
Onze samenwerking met kinderen steunt op het verdrag van de rechten van het kind waar inspraak en participatie als basisrechten worden beschreven.
Kinderen krijgen inspraak bij het inrichten van de ruimte, organiseren van een activiteit, kiezen voor vrij spel of geleide activiteiten, enz… .
Ook maken wij tijd voor kringgesprekken waar de kinderen hun mening kunnen uiten.
Op deze manier wordt ook aandacht besteed aan sociale vaardigheden en leren kinderen omgaan met anderen (conflicten oplossen).
7.3. Principes met betrekking tot de samenwerking met externen.
BKO ’t Molentje werkt samen met de scholen, de sportdienst, de gemeente, de dienst voor opvanggezinnen De Bambi’s, enz… .
Wanneer het kind zijn verblijf in de opvang onderbreekt wegens sportieve of culturele activiteiten of om enige andere reden, dient dit schriftelijk door de ouder(s) meegedeeld te worden.
Enkel voor de sportkampen en de speelpleinwerking zijn wij verantwoordelijk voor het brengen en/of halen van de kinderen.
Voor alle mogelijkheden over kinderopvang in de gemeente kan je terecht bij de contactpersoon van het lokale overleg kinderopvang - Huis van het Kind Alken, Kristine Reenaers, kristine.reenaers@alken.be.
8. Wederzijdse afspraken op niveau ouder(s) – voorziening
8.1. Algemene afspraken
De opvang van de kinderen wordt in goede banen geleid door een team van begeleiders/begeleidsters die hiervoor zijn opgeleid. Wekelijks zijn er interne werkbesprekingen en regelmatig wordt er bijscholing georganiseerd. De begeleiding, de administratie en het diensthoofd houden zich aan het beroepsgeheim.
Naast de mogelijkheid tot invulling van de eigen vrije tijd, dient de kinderopvang ook de nodige structuur aan te bieden. Kinderen hebben nood aan een duidelijke dagindeling. Zeker tijdens de vakantieperiode is de mogelijkheid tot vrij spel niet voldoende. De begeleiding zal tijdens de vakanties een gevarieerd aanbod van activiteitenvoorzien waaruit de kinderen kunnen kiezen.
De kinderen moeten zich in de opvang aan de huisregels houden.
Huiswerkbegeleiding behoort niet tot de taken van het personeel. Wij bieden enkel de mogelijkheid om kinderen in een rustige ruimte huiswerk te laten maken.
8.2 Afspraken i.v.m. voeding en drank
Voor drank of tussendoortjes wordt er 0,50 euro aangerekend. Dit komt automatisch op de factuur.
In de vakanties dienen de kinderen zelf hun boterhammen mee te brengen. Snoep is niet toegelaten!
Indien jouw kind allergisch is voor bepaalde voedingsstoffen dien je dit bij de inschrijving te vermelden, aangepaste tussendoortjes worden door de kinderopvang voorzien.
8.3 Afspraken i.v.m. ziekte van de kinderen
Indien een kind ziek wordt tijdens de opvang zijn de dokterskosten ten laste van de ouder(s). Wanneer een kind te ziek is om naar school te gaan kan het ook niet naar de opvang komen.
Kinderen met de volgende symptomen worden geweigerd:
● diarree, braken, koorts meer dan 38°, zeer zware hoest
● elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of veiligheid van de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden (bv overprikkelbaarheid, onophoudelijk huilen).
Als een arts een geneesmiddel voorschrijft dat tijdens de opvanguren toegediend moet worden, kan dit indien volgende informatie op het geneesmiddel is voorzien (door apotheek):
● de naam van de voorschrijver
● de naam van het kind
● de naam van het geneesmiddel
● de afleveringsdatum
● de dosering van het geneesmiddel
● de wijze van toediening
● de einddatum of duur van de behandeling
Ook voor het toedienen van vaste geneesmiddelen zoals medicatie bij behandeling van epilepsie, ADHD, … geldt deze maatregel en dient er éénmalig een attest door de arts opgemaakt te worden en aan de kinderopvang te worden afgeleverd.
Enkel bij koorts wordt hierop een uitzondering gemaakt. Als een kind koorts krijgt tijdens zijn/haar verblijf in de kinderopvang, wordt er maximaal 1 dosis paracetamol in de vorm van siroop toegediend en dit zonder advies van een arts.
Bij ziekte of ongeval tijdens de opvanguren, trachten wij eerst de ouders te contacteren om met hen de toestand te bespreken en de nodige stappen af te spreken. Indien de ouders niet bereikbaar zijn, handelt de opvang in het belang van het kind.
Indien de ouders op de hoogte zijn van eventuele medische problemen van hun kinderen, die enerzijds gevaar zouden kunnen betekenen voor de begeleiding of anderzijds een bijzondere waakzaamheid veronderstellen, vragen wij dit te signaleren.
In België is het vaccineren van jonge kinderen tegen poliomyelitis verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om elk kind ook te vaccineren volgens het vaccinatieschema van Kind en Gezin.
Indien de diensthoofd vindt dat het welbevinden (lichamelijke of psychische veiligheid) van het kind in gevaar is, kan zij op elk moment een dokter inschakelen.
8.4. Afspraken i.v.m. kledij
De tijd die een kind in de opvang doorbrengt, is invulling van de vrije tijd.
Wij verzoeken de ouders dan ook nadrukkelijk om kinderen te voorzien van kledij die het mogelijk maakt om te “spelen”.
Op schoolvrije- en vakantiedagen wordt gevraagd om jouw kinderen te voorzien van speelkledij aangepast aan alle weersomstandigheden.
Elk jaar worden er veel verloren voorwerpen terug gevonden, voorzie dus zeker de kledij, brooddoos, drinkbus,… van je kind zijn/haar naam.
8.5 Afspraken i.v.m. “onbegrepen gedrag”
Wij hanteren een stappenplan (zie bijlage) voor kinderen met een “specifieke zorgbehoefte”. Indien je hier meer informatie over wenst, dan kan je steeds terecht bij het diensthoofd, Kristine Reenaers.
9. Geldelijke bepalingen
De ouderbijdrage gebeurt conform de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse regering. De specifieke bepalingen in verband met de ouderbijdrage zitten als bijlage 1 bij dit huishoudelijk reglement.
9.1. Wijze van betaling
De ouder(s) ontvangen maandelijks een factuur. Hierbij zal ook een overzicht zitten van de aanwezigheid van uw kind(eren).
Bij twijfel over het aantal opvanguren kan je steeds terecht bij de administratie.
Deze factuur kan via overschrijving betaald worden. Toch gaat onze voorkeur naar betaling via domiciliëring.
Bij eventuele betalingsmoeilijkheden dien je het diensthoofd hiervan op de hoogte te brengen zodat oplossingen kunnen worden gezocht (sociaal tarief).
Een factuur vervalt 30 dagen na factuurdatum. Indien de factuur onbetaald blijft zullen volgende stappen ondernomen worden:
● Eénmaal per maand worden er aanmaningen gestuurd voor alle facturen die
vervallen zijn.
● De eerste aanmaning wordt kosteloos per post verstuurd.
● Indien de factuur onbetaald blijft, zal een ingebrekestelling kosteloos, aangetekend worden opgestuurd.
● Vanaf het moment dat er voor een factuur een ingebrekestelling wordt verstuurd, zullen de kinderen in de kinderopvang geweigerd worden.
In geval van betwistingen zijn de rechtbanken van het arrondissement Tongeren bevoegd.
Bij adreswijziging of wijziging van de gezinstoestand, dien je het diensthoofd op de hoogte te brengen.
9.2. Fiscaal attest
Het kinderdagverblijf verbindt zich ertoe je jaarlijks tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen, op voorwaarde dat alle facturen van het jaar waar het fiscaal attest betrekking op heeft, betaald zijn. Je kan dit fiscaal attest downloaden in je oudermodule, via de website www.i-active.be/login.
9.3. Opzegmodaliteiten
Wanneer ouders een ingebrekestelling hebben ontvangen voor hun factuur, kan BKO ’t Molentje vroegtijdig de opvang van jouw kinderen beëindigen.
Wanneer uw kind gedurende één jaar niet meer naar de opvang komt, wordt het dossier automatisch gearchiveerd. Indien je opnieuw gebruik wenst te maken van de opvang, kan de administratie je dossier heractiveren.
Voor meer informatie over de inhoud van dit huishoudelijk reglement kan je altijd terecht bij het diensthoofd.
Indien er zich problemen voordoen die niet in het huishoudelijk reglement zijn opgenomen beslist de raad van het OCMW hierover.
Vastgesteld in raadszitting van 27 april 2023.
Inwerkingtreding vanaf 1 september 2023.
Namens de Raad:
Pascal Giesen Peter Bollen
Algemeen directeur Voorzitter OCMW-raad
BIJLAGE 1
DE TARIEVEN
Deze kunnen in september geïndexeerd worden (volgens het gezondheidsindexcijfer).
Gewone schooldagen Eerste Kind
| Woensdagnamiddag Eerste kind | Schoolvrije dagen Schoolvakanties Eerste kind |
€ 2,06 / uur / kind
| € 2,06 / uur / kind
| - 0 tot 3 uur: € 4,13 |
€ 1,03 / ½ uur / kind
| € 1,03 / ½ uur / kind
|
|
Gewone schooldagen Vanaf het 2e kind
| Woensdagnamiddag Vanaf het 2e kind | Schoolvrije dagen Schoolvakanties Vanaf het 2e kind |
€ 1,54 / uur / kind
| € 1,54 / uur / kind
| - 0 tot 3 uur: € 3,10 |
€ 0,77 / ½ uur / kind
| € 0,77 / ½ uur / kind
|
|
Er wordt 25% vermindering toegestaan:
● Vanaf het tweede kind bij gelijktijdige aanwezigheid
● Aan gezinnen en éénoudergezinnen die recht hebben op een verhoogde verzekeringstegemoetkoming. Gezinnen die hiervoor in aanmerking komen, dienen een attest van verhoogde tegemoetkoming van de mutualiteit binnen te brengen.
● Aan pleeggezinnen
● Aan gemeente- en OCMW-personeel
● Aan personen met een stageovereenkomst bij OCMW of gemeente
Voor gezinnen met een te grote financiële draaglast kan er na beslissing van de OCMW-raad een sociaal tarief gehanteerd worden.
Voor speciale uitstappen en/of extra maaltijden kan een supplementaire bijdrage per
kind worden aangerekend.
BIJLAGE 2
PRIVACYVERKLARING
IDENTITEIT
De buitenschoolse kinderopvang ’t Molentje heeft verschillende persoonsgegevens van het gezin en het kind nodig voor haar opvangcapaciteiten.
DOEL VAN DE VERWERKING VAN DE PERSOONSGEGEVENS
De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden gebruikt voor:
● de klantenadministratie;
● de facturatie;
● versturen van een nieuwsbrief kinderopvang;
● versturen van mails gerelateerd aan de werking van de buitenschoolse kinderopvang;
● de naleving van de vergunningsvoorwaarden voor kinderopvang;
● de ontwikkeling van een beleid;
● de naleving van de subsidievoorwaarden;
● versturen van gegevens naar Kind en Gezin en het Limburgs Steunpunt Kinderopvang voor rapportering;
● opmaken van statistieken.
RECHTSGROND
We verwerken jouw persoonsgegevens in het kader van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin en de uitvoeringsbesluiten hiervan. Hierin staat welke gegevens we nodig hebben.
Voor het gebruik van beeldmateriaal van uw kind vragen we uw toestemming via het bijgevoegd formulier ‘Toestemming voor beeldmateriaal’.
RECHT VAN HET GEZIN
● Je kan de gegevens van jou of je kind op elk moment inkijken, verbeteren, laten verwijderen of de verwerking ervan laten beperken.
● Je kan een kopie van je persoonsgegevens vragen.
● Als je verandert van opvang, kan je vragen om jouw gegevens door te geven aan een nieuwe kinderopvanglocatie.
Stuur daarvoor een e-mail naar bko-molentje@alken.be
BEWAARPERIODE
Je gegevens worden vernietigd wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn voor de naleving van de toepasselijke regelgeving.
VERTROUWELIJKHEID
We verbinden er ons toe om de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de persoonsgegevens te waarborgen. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2016. Dit geldt zowel voor de verwerking door onze opvang als door onze mogelijke onderaannemers (I-Active) die deze persoonsgegevens verwerken. Ook onze medewerkers zijn op de hoogte van de privacyregels.
OVERMAKEN AAN DERDEN
Als dit noodzakelijk is voor de hoger vermelde doelen, worden je persoonsgegevens doorgegeven aan Kind en Gezin, Limburgs Steunpunt Kinderopvang en Zorginspectie.
VERWERKINGSREGISTER
In ons verwerkingsregister vind je meer informatie over hoe wij je persoonsgegevens verwerken. Ook de wettelijke en andere grondslagen en de bewaartermijnen vind je daar.
TOESTEMMING VOOR BEELDMATERIAAL
Bij online inschrijving wordt een toestemming gevraagd voor beeldmateriaal, dit houdt het volgende in:
● Algemeen beeldmateriaal ( = niet gericht*):
In de opvang worden foto’s en filmpjes van groepsactiviteiten gemaakt, al dan niet met ouders, die gebruikt worden om algemene informatie te verstrekken over de activiteiten en de werking van de opvang. Deze beelden worden publiek gemaakt via onze website, nieuwsbrief en gemeentelijk infoblad.
● Portretten ( = gericht beeldmateriaal**)
BEWAARTIJD
De opvang bewaart het beeldmateriaal zolang het kind gebruik maakt van de opvang.
ALGEMENE INFORMATIE
● Wat je als ouder vandaag beslist, staat niet noodzakelijk vast voor de volledige opvangperiode. Je kan op elk moment je beslissing herzien.
● Je hebt het recht beeldmateriaal van jouw kind te laten verwijderen van alle door de opvang beheerde media, zonder opgave van de reden.
● Je hebt het recht op informatie, toegang, verbetering en verzet (zie ook privacyverklaring als bijlage 2 in het huishoudelijk reglement).
* niet-gericht beeldmateriaal zijn beelden die een algemene, spontane en niet geposeerde sfeeropname weergeven zonder daar één of enkele personen uit te lichten. Een groepsfoto van een leefgroep tijdens een activiteit is hier een voorbeeld van.
** een gericht beeld slaat vooral op een beeld van een individu, een beeld waarin één of enkele personen tijdens een groepsactiviteit worden uitgelicht of wanneer voor een afbeelding geposeerd wordt (bijvoorbeeld een klas/groepsfoto of een individuele foto).
Artikel 3:Het huishoudelijk reglement treedt in werking vanaf 1 september 2023.