Zitting van 27 04 2023

Verslag van de vorige zitting d.d. 30.03.2023

Toelichting

De notulen van 30.03.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/hzH-ETFruPA worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 27 04 2023

Buitenschoolse kinderopvang: wijziging reglement

Toelichting

Het huidige huishoudelijk reglement van Buitenschoolse kinderopvang 't Molentje werd vastgesteld op de raad van 18 december 2018. In dit reglement wordt de benaming Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) gebruikt. Door het BOA-decreet wordt deze benaming niet meer gebruikt en moet dit aangepast worden naar Buitenschoolse Kinderopvang (BKO).

De contactgegevens werden geüpdatet.

De voorwaarde van 4m² per kind is weggevallen waardoor de vroeger genoemde capaciteiten per locatie niet meer van toepassing zijn. Er wordt ook duidelijk vermeld vanaf welk leerjaar de kinderen in welke locatie zitten.

De gezinnen die gebruik maken van de kinderopvang wijzen vaak op het verschil tussen een afwezigheid op school en een afwezigheid in de opvang. Op school kan een korte afwezigheid gerechtvaardigd worden door een papiertje van de ouders, in de buitenschoolse kinderopvang is er altijd een doktersattest vereist. Om dit verschil kleiner te maken worden er drie jokers toegekend aan elk kind. Bij de eerste drie afwezigheden zonder doktersattest wordt deze joker automatisch door het systeem i-Active ingezet, waardoor de reservatiekost door afwezigheid wegvalt. Er wordt ook duidelijk vermeld wanneer de doktersattesten ten laatste binnengebracht moeten worden om een reservatiekost te vermijden.

Er worden ook wijzigingen aangebracht aan de manier van inschrijven voor opvang. De aanmaak van een kinddossier gebeurde aan de hand van een geschreven inschrijfformulier, dit werd aangepast naar een online inschrijvingsformulier. Hierdoor is de schriftelijke toestemming voor beeldmateriaal ook niet meer nodig, dit wordt nagevraagd in het online formulier.

Voor de zomervakantie wordt een duidelijkere inschrijftermijn vermeld, waardoor planning voor de ouders en voor de begeleiding makkelijker wordt.

Enkele kleine zaken werden aangepast:

Kinderen hoeven niet zindelijk te zijn om gebruik te maken van de opvang

Een doktersattest is niet meer nodig om een geneesmiddel toe te dienen, de uitleg van de apotheek is voldoende.

Bij allergie wordt er door de opvang een aangepast tussendoortje voorzien.

Zaken die enkel schriftelijk doorgegeven werden via een formulier, kunnen nu ook via mail doorgegeven worden.

Om de nodige wijzigingen in i-Active door te voeren, stellen wij voor om het nieuwe reglement te laten ingaan op 1 september 2023.