Zitting van 24 06 2021
Video- en audioverslag gemeente- & OCMWraad d.d. 24 juni 2021
Besluit
eenparig
Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW raad bekeken worden:
Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad 24 juni 2021
https://youtu.be/nmF7s430-5w
Zitting van 24 06 2021
Verslag van de vorige zitting d.d. 27/05/2021
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Marc Penxten Frank Vroonen Bart Jeuris Cindy Vandormael André Vanhex Pascal Giesen Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Alex Dubois Peter Bollen Piet Wijgaerts Michel Boussu Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Jorg Stas Ingrid Loix Kris Franssens Pierrette Putzeys Carine Meyers Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Frank Vroonen Bart Jeuris Cindy Vandormael André Vanhex Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Alex Dubois Peter Bollen Piet Wijgaerts Michel Boussu Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Jorg Stas Ingrid Loix Kris Franssens Pierrette Putzeys Carine Meyers Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Jorg Stas Ingrid Loix Carine Meyers Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Pierrette Putzeys Marc Penxten Michel Boussu Alex Dubois Cindy Vandormael Sabine Van de Sande Frank Vroonen Peter Bollen Piet Wijgaerts Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye André Vanhex Bart Jeuris Kris Franssens Igor Philtjens aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 06 2021
Vaststelling jaarrekening 2020
Besluit
13 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Alex Dubois, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys
7 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Kris Franssens en Ingrid Jacobs
Artikel 1 : De jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 met de volgende saldi wordt door de OCMW-raad voor zijn deel vastgesteld:
- budgettair resultaat boekjaar : €470.141
- gecumuleerd budgettair resultaat : €4.585.704
- beschikbaar budgettair resultaat €4.585.704
- autofinancieringsmarge €2.077.600
- balanstotaal €43.469.312
- overschot van het boekjaar €82.425
Artikel 2 : De OCMW-raad neemt kennis van de verklarende ‘documentatie’ bij de jaarrekening 2020.
Artikel 3 : Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Marc Penxten Frank Vroonen Bart Jeuris Cindy Vandormael André Vanhex Pascal Giesen Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Alex Dubois Peter Bollen Piet Wijgaerts Michel Boussu Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Jorg Stas Ingrid Loix Kris Franssens Pierrette Putzeys Carine Meyers Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Frank Vroonen Bart Jeuris Cindy Vandormael André Vanhex Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Alex Dubois Peter Bollen Piet Wijgaerts Michel Boussu Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Jorg Stas Ingrid Loix Kris Franssens Pierrette Putzeys Carine Meyers Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Sabine Van de Sande Danny Jeuris Ingrid Loix Peter Bollen Alex Dubois Cindy Vandormael Michel Boussu Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Pierrette Putzeys Carine Meyers Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye André Vanhex Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Bart Jeuris Igor Philtjens Kris Franssens aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 06 2021
Gemeentelijke tussenkomst 2020
Besluit
13 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Alex Dubois, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys
7 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Kris Franssens en Ingrid Jacobs
Artikel 1 : Omdat het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten, achten de raden het niet opportuun om een gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW te bepalen.
Artikel 2 : De raden nemen kennis van het overschot of het tekort van het boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten:
- voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar €1.859.005
- voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar - €1.776.579,87
Artikel 3 : Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Zitting van 24 06 2021
Rapportering organisatiebeheersing 2020
Besluit
eenparig
Artikel 1: In toepassing van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur neemt de raad kennis van het jaarlijks rapport van de algemeen directeur over de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem.
Zitting van 24 06 2021
Deelname aankoopcentrale VEB voor de levering van energie (elektriciteit en aardgas) 2022-2023-2024.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De ocmw raad keurt goed dat ocmw Alken het nodige doet om zich te kunnen aansluiten en beroepen op de aankoopcentrale Vlaams EnergieBedrijf (VEB) voor de plaatsing van opdrachten (gas + groene elektriciteit).
Artikel 2: De ocmw raad geeft aan het Vast Bureau mandaat om met VEB contracten te sluiten voor de levering van groene elektriciteit en gas voor een periode van drie jaren, met ingang vanaf 01/01/2022.
Artikel 3: De financiering van de te plaatsen opdrachten zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2022 en de volgende jaren op verschillende budgetsleutels.
Zitting van 24 06 2021
Raamovereenkomst opdrachtencentrale Cipal - aankoop van ICT infrastructuur bestek CSMRTINFRA19. Goedkeuring toetreding opdrachtcentrale.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad van Alken besluit een beroep te doen op de opdrachtencentrale van Cipal (C-smart) voor de aankoop van ICT infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst “Aankoop van ICT m.b.t. standaard hardware” (Bestek CSMRTINFRA19)
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing en kan rechtstreeks overgaan tot bestelling van diverse ICT aankopen binnen deze raamovereenkomst.
Artikel 3: De raamovereenkomst eindigt op 25.07.2023.
Artikel 4 De financiering van deze opdracht kan gebeuren met het krediet voorzien in de meerjarenplanning.
Artikel 5: De raming is afhankelijk van de noodwendigheid.
Artikel 6: Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente Alken de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.
Zitting van 24 06 2021
Raamovereenkomst opdrachtencentrale Cipal - aankoop van ICT standaard software bestek CSMRTSOFT19. Goedkeuring toetreding opdrachtcentrale.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad van Alken besluit een beroep te doen op de opdrachtencentrale van Cipal (C-smart) voor de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware aangeboden via de raamovereenkomst “Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware” (Bestek CSMRTSOFT19)
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing en kan rechtstreeks overgaan tot bestelling van diverse ICT aankopen binnen deze raamovereenkomst. De raming is afhankelijk van de noodwendigheid.
Artikel 3: De raamovereenkomst eindigt op 25.07.2023.
Artikel 4: De financiering van deze opdracht kan gebeuren met het krediet voorzien in de meerjarenplanning.
Artikel 4:De raming is afhankelijk van de noodwendigheid.
Artikel 5: Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente Alken de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.
Zitting van 24 06 2021
Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/050 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens”, opgesteld door de dienst ICT. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De totale raming bedraagt € 41.322,32 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw voor 5 jaar.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 : De gemeente Alken wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 5 : Aan het Vast Bureau wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.
Artikel 6: Het raamcontract voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek, vier (4) maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie (3) maanden. Motivatie voor de verlening van de overeenkomst tot 5 jaar: standaard contractduur in deze sector is 5 jaar.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.