Zitting van 28 08 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 30.06.2025

De notulen van 30.06.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/d5fNDciDDdw

 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Feiten en context

De notulen van 30.06.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/d5fNDciDDdw

 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Juridische grond

Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De notulen & het zittingsverslag van de raad van 30.06.2025 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 28 08 2025

Gebruiksovereenkomst BKO

Momenteel zijn er in Alken drie locaties voor buitenschoolse opvang, waaronder één in de pastorij van Sint-Joris. De kleuters worden daar voorschools en naschools opgevangen in de pastorij. Kinderen uit het lager onderwijs worden op maandag, dinsdag en donderdag na school opgevangen in de school van Sint-Joris, waarvoor een huurtarief van 30 euro per dag wordt betaald. Op 30.01.2018 keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn hiervoor een gebruiksovereenkomst goed.

Daarnaast is er in Alken één groepsopvang voor 18 baby’s en peuters in het kinderdagverblijf.

Op 19 maart 2025 gaf het vast bureau een principieel akkoord om onderzoek te voeren naar uitbreiding van het kinderdagverblijf.

Opgroeien kende in april 2025 14 bijkomende gesubsidieerde plaatsen voor baby's en peuters toe aan de gemeente Alken.

Feiten en context

Momenteel zijn er in Alken drie locaties voor buitenschoolse opvang, waaronder één in de pastorij van Sint-Joris. De kleuters worden daar voorschools en naschools opgevangen in de pastorij. Kinderen uit het lager onderwijs worden op maandag, dinsdag en donderdag na school opgevangen in de school van Sint-Joris, waarvoor een huurtarief van 30 euro per dag wordt betaald. Op 30.01.2018 keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn hiervoor een gebruiksovereenkomst goed.

Daarnaast is er in Alken één groepsopvang voor 18 baby’s en peuters in het kinderdagverblijf.

Op 19 maart 2025 gaf het vast bureau een principieel akkoord om onderzoek te voeren naar uitbreiding van het kinderdagverblijf.

Opgroeien kende in april 2025 14 bijkomende gesubsidieerde plaatsen voor baby's en peuters toe aan de gemeente Alken.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 e.v.;

Vergunningsbesluit van 22 november 2013;

Besluit van het vast bureau dd. 09.07.2025, waarbij de overeenkomst principieel werd goedgekeurd;

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Doel is het kinderdagverblijf te laten verhuizen naar de St-Jorisstraat 48 waar zich momenteel de buitenschoolse opvang ’t Molentje Sint-Joris wordt gehuisvest. Momenteel worden hier de kinderen van Vrije Basisschool St Joris en 't Schommelbootje opgevangen.

De buitenschoolse opvang wordt vandaag al gedeeltelijk in de vrije basisschool Sint-Joris georganiseerd (op maandag, dinsdag en donderdag voor de lagere schoolkinderen).

De raad voor maatschappelijk welzijn gaf hiertoe in januari 2018.

De buitenschoolse opvang heeft een kwaliteitslabel kleuteropvang h voor 56 plaatsen, daarbuiten zijn er nog 42 bijkomende plaatsen voor de lagere schoolkinderen, dankzij de infrastructuur van de school. Het is de bedoeling om de kinderen van 't Schommelbootje opnieuw in het centrum op te vangen. Dit haalt het totaal aantal kinderen in de BKO van Sint-Joris omlaag. Dit stelt de BKO beter in staat om de ruimtes van de beschikbare units in te delen.

De locatie BKO Sint-Joris is gekend bij Opgroeien en Zorginspectie en heeft als functietoewijzing al de bestemming kinderopvang.

Tot 1 januari 2022 moest de buitenschoolse opvang ook quasi identieke regelgeving brandveiligheid volgen als de baby en peuteropvang. Dit heeft als grote voordeel dat de woning vroeger al brandveilig werd ingericht.

Het verplaatsen van de BKO naar de schoollocatie biedt voordelen op vlak van organisatie, infrastructuur en samenwerking. Door het verhuizen van de BKO komt er de mogelijkheid om de huisvesting in de gemeente verder in gang te zetten, waaronder ook de verhuis van het KDV zodat we mogelijkheid hebben tot uitbreiding

Opgroeien kende in 2025, 14 gesubsidieerde plaatsen toe aan de gemeente Alken, waarvan wij een voorstel doen om in te tekenen op minstens 10 plaatsen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst tussen het schoolbestuur van de Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Joris en gemeente  Alken, die zal ingaan vanaf 03.11.2025, goed.

Zitting van 28 08 2025

Einde gebruiksovereenkomst vzw Samenlot - 't Geleeg - Stationsstraat 135 Alken

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 16 december 2014 de gebruiksovereenkomst tussen OCMW Alken en vzw Rozerood goed. Op basis van de gebruiksovereenkomst kan vzw Rozerood sinds 1 januari 2015 gebruik maken van de ruimte boven de vergaderzaal op Stationsstraat 135 in Alken, voor de organisatie van activiteiten voor de doelgroep van (ex-) kankerpatiënten. Maandelijks is vzw Rozerood €50,00 aan het OCMW verschuldigd voor de deelname in het water- en energieverbruik. vzw Rozerood, ondertussen gewijzigd van naam naar vzw Samenlot, is officieel opgeheven, omwille van een uitgedund bestuur. De (ex-) voorzitter heeft de boeken van de vzw neergelegd en de definitieve afronding zal plaatsvinden eind september. Op basis van de gebruiksovereenkomst kan elke partij te allen tijde opzeggen door middel van een aangetekend schrijven met een opzegtermijn van drie maanden. Gezien de vzw ophoudt te bestaan eind september, wenst de voorzitter de gebruiksovereenkomst eind september in onderling overleg te beëindigen.

Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 16 december 2014 de gebruiksovereenkomst tussen OCMW Alken en vzw Rozerood goed. Op basis van de gebruiksovereenkomst kan vzw Rozerood sinds 1 januari 2015 gebruik maken van de ruimte boven de vergaderzaal op Stationsstraat 135 in Alken, voor de organisatie van activiteiten voor de doelgroep van (ex-) kankerpatiënten. Maandelijks is vzw Rozerood €50,00 aan het OCMW verschuldigd voor de deelname in het water- en energieverbruik.

Juridische grond

Artikel 77 en 78 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2014 betreffende de gebruiksovereenkomst met vzw Rozerood;

Gebruiksovereenkomst tussen OCMW Alken en vzw Rozerood van 17 december 2014 betreffende het gebruik van de ruimte boven de vergaderzaal;

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 juni 2022 betreffende de huurovereenkomst van Stationsstraat 135, 3570 Alken.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

vzw Rozerood, ondertussen gewijzigd van naam naar vzw Samenlot, is officieel opgeheven, omwille van een uitgedund bestuur. De (ex-) voorzitter heeft de boeken van de vzw neergelegd en de definitieve afronding zal plaatsvinden eind september. Op basis van de gebruiksovereenkomst kan elke partij te allen tijde opzeggen door middel van een aangetekend schrijven met een opzegtermijn van drie maanden. Gezien de vzw ophoudt te bestaan eind september, wenst de voorzitter de gebruiksovereenkomst eind september in onderling overleg te beëindigen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de beëindiging in onderling overleg van de gebruiksovereenkomst met vzw Rozerood voor het gebruik van de ruimte boven de vergaderzaal op Stationsstraat 135, 3570 Alken, op 30 september 2025.

Zitting van 28 08 2025

Aanstelling ombudsvrouw

Elke gemeente dient op ambtelijk niveau een systeem van klachtenbehandeling in te stellen. Elke gemeente kan daartoe een ombudsdienst oprichten. Het OCMW kan hiervoor samenwerken met de gemeente. Bij raadsbesluit van 29/10/2020 werd Natalie Vanheers, toenmalig diensthoofd communicatie, aangesteld als ombudsvrouw. Ondertussen is Natalie Vanheers uit dienst en werd er een nieuw diensthoofd communicatie aangesteld: Lize Tits. Zij is met ingang van 12 juni 2025 bij ons bestuur in dienst gekomen. Lize Tits werd bereid en geschikt bevonden om, retroactief, met ingang van 1 juli 2025 aangesteld te worden als ombudsvrouw.

Feiten en context

Elke gemeente dient op ambtelijk niveau een systeem van klachtenbehandeling in te stellen. Elke gemeente kan daartoe een ombudsdienst oprichten. Het OCMW kan daarvoor samenwerken met  de gemeente. Bij raadsbesluit van 29/10/2020 werd Natalie Vanheers, toenmalig diensthoofd communicatie, aangesteld als ombudsvrouw. Ondertussen is Natalie Vanheers uit dienst en werd er een nieuw diensthoofd communicatie aangesteld: Lize Tits. Zij is met ingang van 12 juni 2025 bij ons bestuur in dienst gekomen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, nl. artikel 303 waarin bepaald wordt dat er op ambtelijk niveau een systeem van klachtenbehandeling moet ingesteld worden voor zowel gemeente als OCMW;

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 oktober 2020 waarbij Natalie Vanheers werd aangesteld als ombudsvrouw; 

Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2025 en 21 mei 2025 tot aanstelling van Lize Tits als diensthoofd communicatie.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Lize Tits is op 12 juni 2025 bij het bestuur in dienst gekomen als diensthoofd communicatie. Voorheen werd Natalie Vanheers, ook in deze functie, aangesteld als ombudsvrouw. Natalie is ondertussen niet meer in dienst bij ons bestuur. Lize Tits werd bereid en geschikt bevonden om, retroactief, met ingang van 1 juli 2025 aangesteld te worden als ombudsvrouw.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1:  Retroactief, met ingang van 01 juli 2025 werd Lize Tits, diensthoofd communicatie, aangesteld als ombudsvrouw voor de duur van haar tewerkstelling bij het gemeentebestuur. De OCMW raad is akkoord om voor de klachtenbehandeling van het OCMW een beroep te doen op de ombudsvrouw van de gemeente.

Zitting van 28 08 2025

Vragen raadsleden

●        Vragen gesteld door raadslid Filip Vanvinckenroye:

○        Is het mogelijk om volgende vraag eens voor te leggen aan de verkeerscommissie als het raadzaam zou kunnen zijn om een mindervalide parking te voorzien tov de cash geldautomaat in het laagdorp?

○        In het Hakkeveld werden de voorbije maanden jaren 3 a 4  sociale woningen afgebroken terwijl er zo lange wachtlijsten zijn voor mensen die opzoek zijn naar een sociale woning. Tot op heden zie ik weinig tot geen beweging op het stuk waar de woningen werden afgebroken wat zijn daar de toekomst plannen komen er nieuwe sociale woningen hoeveel en wanneer kunnen die in gebruik worden genomen?
Schepen Frank Vroonen antwoordt dat WIL een nieuwe architect aangesteld heeft en dat het dossier nu verder uitgewerkt wordt.

○        Ik heb de voorbij 2 maanden een melding gemaakt aan de technische dienst met foto's van de situatie in de Meerdegatstraat juist voorbij de vernieuwde brug richting steenweg. Dikke loshangende takken in bomen. Er is tot op heden nog NIETS gebeurd. Ik versta de bomen staan NIET op grond van de gemeente en er zou wel  een melding aan de politie zijn gebeurd door de technisch dienst. Waarom zijn die bomen dan nog altijd NIET deftig gesnoeid? of moet er weer eerst iets gebeuren alvorens ... ?

○        2de deel van de Steenweg à gaan we verder doen richting Kortenbos?
Burgemeester Marc Penxten antwoordt dat AWV alle budgetten prioritair voorziet voor de ontwikkeling van de Noord-Zuid verbinding.

●        Vraag gesteld door raadslid Piet Wijgaerts:

○        De huidige verkeerssituatie in de Hendrikstraat, tussen de brug over de N80 en de Steenweg, wordt als problematisch ervaren. In dit traject geldt een snelheidsregime van 70 km/u, dat ook effectief wordt toegepast door de gebruikers. Dit bemoeilijkt het betreden en verlaten van de straat voor bewoners en verhoogt de verkeersdrukte in de omgeving. Daarnaast wordt vastgesteld dat de weg onvoldoende geschikt is voor de combinatie van zwaar verkeer en lijnbussen die momenteel van deze route dienen gebruik te maken. Het kruisen van vrachtwagens, landbouwvoertuigen en bussen leidt regelmatig tot uitwijkmanoeuvres richting bermen. Deze situatie creëert aanzienlijke risico’s voor de verkeersveiligheid, in het bijzonder voor voetgangers en fietsers. Met de start van het nieuwe schooljaar in het vooruitzicht wordt de kans op gevaarlijke situaties bijkomend verhoogd. Er wordt voorgesteld om de bevoegde instanties te verzoeken de verkeerssituatie in de Hendrikstraat dringend te herzien, en daarbij mogelijke alternatieve routes of aanpassingen te onderzoeken die de verkeersveiligheid verbeteren, met bijzondere aandacht voor de zwakke weggebruikers.
Schepen Frank Vroonen antwoordt dat dit geen optimale situatie is en dat het goed is dat dit deels in de vakantieperiode uitgevoerd wordt. Van overal komen dezelfde meldingen. De signalisatie zal door de aannemer geoptimaliseerd worden.

●        Vraag gesteld door raadslid Kris Franssens:

○        Komt er gratis een gezonde maaltijd op school?

Schepen Cindy Vandormael antwoordt dat de ambtenaar dit pro actief al aangevraagd heeft.