Zitting van 30 06 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 22.05.2025

De notulen van 22.05.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/eGZ6Dy_nlyw

worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Feiten en context

De notulen van 22.05.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/eGZ6Dy_nlyw

worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Juridische grond

Artikel 32, 74, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De notulen & het zittingsverslag van de raad van 22.05.2025 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 30 06 2025

Vaststelling jaarrekening 2024

Feiten en context

De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:

- zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen;

- daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is vastgesteld;

De OCMW-raad heeft zijn deel van de jaarrekening 2024 in zitting van heden vastgesteld;

De gemeenteraad heeft thans zijn deel van deze jaarrekening moeten vaststellen;

De gemeenteraad heeft het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld moeten goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt;

De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Bovendien is er een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen. Deze documentatie werd op 13 juni 2025 samen met de jaarrekening 2024 aan de raadsleden overgemaakt.

Het managementteam gaf een gunstig advies op de jaarrekening 2024 op 19 juni 2025.  

Juridische grond

- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 41, 3° betreffende de expliciete bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 249 tot en met 253, artikel 260 en artikel 261 betreffende de jaarrekening;

- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

- Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder titel 2 (de beleidsrapporten), hoofdstuk 3 (de jaarrekening);

- Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:

- zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen;

- daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is vastgesteld;

De OCMW-raad heeft zijn deel van de jaarrekening 2024 in zitting van heden vastgesteld;

De gemeenteraad heeft thans zijn deel van deze jaarrekening moeten vaststellen;

De gemeenteraad heeft het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld moeten goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt;

De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Bovendien is er een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen. Deze documentatie werd op 13 juni 2025 samen met de jaarrekening 2024 aan de raadsleden overgemaakt;

Het managementteam gaf een gunstig advies op de jaarrekening 2024 op 19 juni 2025.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 met de volgende saldi wordt door de raad voor zijn deel vastgesteld:

- budgettair resultaat boekjaar : € -1.761.697

- gecumuleerd budgettair resultaat : € 4.137.803

- beschikbaar budgettair resultaat € 4.137.803

- autofinancieringsmarge € 3.654.286

- balanstotaal € 47.834.282

- overschot van het boekjaar: € 309.138

Artikel 2: De raad neemt kennis van de verklarende documentatie bij de jaarrekening 2024.

Artikel 3: Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van 30 06 2025

Rapportering organisatiebeheersing 2024

We zijn ingestapt in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.

Feiten en context

We zijn ingestapt in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.

De voorgaande jaren lag de focus voornamelijk op volgende items:

●        Zorgen voor een continuïteit in de organisatie en het uitbouwen en beheren van de digitalisering.

●        Opvolging van de projecten

●        Aandacht voor interne en externe klanten

●        Verder digitaliseren van de processen

Voor 2025-2026 leggen we de focus voornamelijk op:

●        Verdere digitalisering met specifieke aandacht voor veiligheid

●        VPN verbindingen

●        Awareness bij medewerkers

●        Spiegelmodus

●        Intranet medewerkers

●        gezamenlijk reservatiesysteem

●        ...

Juridische grond

Artikels 217 - 220 van het decreet lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

eenparig

Artikel 1: In toepassing van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur neemt de raad kennis van het jaarlijks rapport van de algemeen directeur over de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem.

Zitting van 30 06 2025

TP - Langdurig werklozen in Alken- Toegevoegd punt

De beperking van de werkloosheid is één van de grootste arbeidsmarkthervormingen van de regering-De Wever. Vanaf 1 januari 2026 zullen werklozen hun uitkering verliezen na 2 jaar.

Door deze hervorming zullen 100.000 mensen in 2026 hun uitkering verliezen, dat zegt minister van Werk, David Clarinval. De regering schat dat een derde van die mensen geen werk zal vinden, die moeten dan aankloppen bij het OCMW. Zo wordt er voorspeld dat er een grotere werklast komt op steden en gemeenten.

Feiten en context

De beperking van de werkloosheid is één van de grootste arbeidsmarkthervormingen van de regering-De Wever. Vanaf 1 januari 2026 zullen werklozen hun uitkering verliezen na 2 jaar.

Door deze hervorming zullen 100.000 mensen in 2026 hun uitkering verliezen, dat zegt minister van Werk, David Clarinval. De regering schat dat een derde van die mensen geen werk zal vinden, die moeten dan aankloppen bij het OCMW. Zo wordt er voorspeld dat er een grotere werklast komt op steden en gemeenten.

Juridische grond

Niet van toepassing

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Op de gemeenteraad van april vroeg ik meer informatie over hoe Alken dit tegemoet ziet. Ik kwam er in mei reeds op terug gezien de ontwikkelingen die toen reeds gebeurden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Raadslid Piet Wijgaerts licht het punt toe. Schepen Pierrette Putzeys beantwoordt de gestelde vragen.