Zitting van 30 06 2022
Verslag van de vorige zitting d.d. 19/05/2022
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
Zitting van 30 06 2022
Huishoudelijk reglement raad
Toelichting
Op de raad van 29 oktober 2020 werd het huishoudelijk reglement al aangepast zodat de voorzitter de vergaderlocatie kan vastleggen indien dit nodig is voor een goede en veilige organisatie van de vergadering. Door de corona pandemie moest immers de burgemeester steeds een apart besluit nemen. Door corona is een digitale vergadering als een volwaardig alternatief uitgewerkt door ABB en VVSG maar dient deze mogelijkheid ook voorzien te worden in het huishoudelijk reglement. De wijzigingen die nu voorgesteld worden hebben betrekking op deze digitale vergadermogelijkheid. In bijlage vindt u het voorstel van huishoudelijk reglement terug waarbij de voorgestelde wijzigingen in vet en geel gearceerd werden.
Ida Ceulemans Pierrette Putzeys Michel Boussu Piet Wijgaerts Pascal Giesen Frank Vroonen Jorg Stas Kris Franssens Cindy Vandormael Marc Penxten Danny Jeuris Ingrid Jacobs Igor Philtjens Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Alex Dubois Ingrid Loix Peter Bollen Ida Ceulemans Pierrette Putzeys Michel Boussu Piet Wijgaerts Frank Vroonen Jorg Stas Kris Franssens Cindy Vandormael Marc Penxten Danny Jeuris Ingrid Jacobs Igor Philtjens Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Alex Dubois Ingrid Loix Peter Bollen Ida Ceulemans Jorg Stas Ingrid Loix Cindy Vandormael Peter Bollen Kris Franssens Marc Penxten Carine Meyers Pierrette Putzeys Dagmar Ottenbourgs Frank Vroonen Danny Jeuris Michel Boussu Alex Dubois Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Piet Wijgaerts Igor Philtjens Bart Jeuris aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 30 06 2022
Vaststelling jaarrekening 2021
Toelichting
Conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur, vormen vanaf 2020 de
beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW een geïntegreerd geheel.
Toch behoudt elke entiteit zijn eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:
zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening
vaststellen; daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad
heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is
vastgesteld.
De gemeenteraad moet het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld
goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de
OCMW-raad maakt.
De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een
beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
Bijkomend is een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de
jaarrekening te beoordelen: deze 'documentatie' werd samen met de jaarrekening in één
bundel aan de raadsleden overgemaakt.
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om zijn deel van jaarrekening 2021 met de
volgende saldi vast te stellen:
- budgettair resultaat boekjaar : € 688.212
- gecumuleerd budgettair resultaat : € 5.273.916
- beschikbaar budgettair resultaat € 5.273.916
- autofinancieringsmarge € 1.751.326
- balanstotaal € 44.016.302
- overschot van het boekjaar € 1.432.534
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om het deel dat de OCMW-raad heeft
vastgesteld in zitting van heden goed te keuren, met de bedoeling de jaarrekening 2021
definitief vast te stellen.
Er wordt voorgesteld dat de gemeenteraad kennis neemt van de verklarende ‘documentatie’
bij de jaarrekening 2021.
Zitting van 30 06 2022
Gemeentelijke tussenkomst 2021
Toelichting
Conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur (artikel 249) vormen vanaf 2020 de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW een geïntegreerd geheel.
Een gevolg daarvan is dat de jaarlijkse gemeentelijke werkingstoelage aan het OCMW, zoals van toepassing tot en met boekjaar 2019, niet meer bestaat.
Artikel 274 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeente ervoor moet zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen. De gemeenteraad en de OCMW-raad kunnen in consensus het bedrag van een gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW bepalen.
De regelgeving bevat geen definitie van het begrip 'financiële verplichtingen' en er wordt geen berekeningswijze of model opgelegd.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten en gezien het ontbreken van verdere regelgeving, wordt er voorgesteld om geen tussenkomst te bepalen.
De financieel directeur stelt voor om de raadsleden in kennis te stellen van het overschot of het tekort van het boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten. Deze informatie is beschikbaar in schema T5 van de jaarrekening (toelichting bij de balans), meer bepaald in de 'mutatiestaat van het nettoactief' onder rubriek B.
Met betrekking tot boekjaar 2021 zijn de overschotten of tekorten als volgt:
voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar € 2.379.050,73
voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar - € 946.516,56
het geïntegreerd overschot van het boekjaar bedraagt € 1.432.534,17
Met betrekking tot boekjaar 2021 werden er voor € 850.000 geldtransfers gedaan om een gebrek aan liquiditeiten bij het OCMW op te vangen. Dergelijke geldtransfers behoren tot het thesauriebeheer en zodoende tot de bevoegdheid van de financieel directeur.
Zitting van 30 06 2022
Afsluiten verzekeringscontracten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
Het gemeentebestuur en het OCMW van Alken wensen hun verzekeringsportefeuille te optimaliseren. Het huidig contract vervalt op 31 december 2022. Er werd een bestek opgemaakt met de lastvoorwaarden voor deze opdracht. De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 100.870,00 per jaar, waarvan € 73.450,00 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 27.420,00 per jaar ten laste van het OCMW Alken. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder verschillende volgnummers.
Zitting van 30 06 2022
Samenwerkingsovereenkomst Stichting Pelicano - Bestrijden kinderarmoede
Toelichting
Stichting Pelicano is een organisatie die de strijd aangaat tegen kinderarmoede in België. Ze gaan uit van het principe dat elk kind recht heeft op dezelfde kansen: voldoende voedsel, gezonde leefomstandigheden (doktersbezoeken etc.), degelijk onderwijs en een geschikte vrijetijdsbesteding. Pelicano werkt samen met scholen, OCMW en Dienst Sociale Zaken om de kinderarmoede op te sporen.
Als eerste stap worden de dringende problemen opgelost. Hiervoor zorgen ze voor de nodige voeding, kleding en gezondheid van de kinderen.
Er wordt niet zomaar een bedrag aan de ouders gegeven, waarmee ze kunnen doen wat ze willen. Ze dienen aan te tonen dat het geld gebruikt wordt voor de zorgen van het kind.
Eenmaal de basisbehoeften zijn voldaan, evolueert de ondersteuning van dringend naar duurzaa. Totdat het kind zijn diploma behaald heeft, neemt Pelicano samen de zorgpartner de (financiële) ondersteuning op zich, om zo de kansen van het kind in de maatschappij te vergroten.
Alvorens een kind aangemeld kan worden bij Stichting Pelicano, dient de samenwerkingsovereenkomst ondertekend te worden.
Ida Ceulemans Pierrette Putzeys Michel Boussu Piet Wijgaerts Pascal Giesen Frank Vroonen Jorg Stas Kris Franssens Cindy Vandormael Marc Penxten Danny Jeuris Ingrid Jacobs Igor Philtjens Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Alex Dubois Ingrid Loix Peter Bollen Ida Ceulemans Pierrette Putzeys Michel Boussu Piet Wijgaerts Frank Vroonen Jorg Stas Kris Franssens Cindy Vandormael Marc Penxten Danny Jeuris Ingrid Jacobs Igor Philtjens Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Alex Dubois Ingrid Loix Peter Bollen Michel Boussu Ida Ceulemans Cindy Vandormael Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Pierrette Putzeys Frank Vroonen Jorg Stas Ingrid Loix Marc Penxten Peter Bollen Danny Jeuris Carine Meyers Bart Jeuris Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Kris Franssens aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 30 06 2022
Vernieuwing overeenkomst 't Geleeg - Stationsstraat 135
Toelichting
De bestaande huurovereenkomst voor het gebouw te Stationsstraat 135, 3570 Alken, ontstaan voor de oprichting van het lokaal opvanginitiatief voor de opvang van asielzoekers, werd afgesloten op 15 juli 2013, voor een periode van 9 jaar. Na het verstrijken van de periode van 9 jaar, kan één van de beide partijen verzoeken om de overeenkomst te beëindigen wanneer hij/zij ten minste 6 maanden op voorhand een voorzeg betekent per aangetekend schrijven.
Bij gebreke van dergelijke opzeg, wordt de huurovereenkomst telkens verlengd onder dezelfde voorwaarden en voor de duur van drie jaar. De huurder kan de huurovereenkomst dan op ieder tijdstip beëindigen met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden.
De huidige overeenkomst betreft alle gebouwen te Stationsstraat 135 Alken, met uitzondering van de ruimte die in het verleden gebruikt werd als kinderrechtenhuis en de studio op de eerste verdieping van het woonhuis. Deze studio wordt door de verhuurder zelf verhuurd tegen een maandelijkse huurprijs van €300.
Na gesprek met de verhuurder, blijkt dat de verhuurder opteert voor een aangepaste versie van de huidige huurovereenkomst.
De belangrijkste punten van wijziging zijn de volgende:
1. Betreffende delen van de huurovereenkomst
De huur zal bij het vernieuwen van de huuroverenkomst alle gebouwen te Stationsstraat 135 betreffen. De voormalige locatie van het kinderrechtenhuis en de studio die de verhuurder momenteel zelf verhuurt, zal mee opgenomen worden in de vernieuwde huurovereenkomst. OCMW Alken zal de bestaande huurovereenkomst betreffende de studio overnemen.
2. Maandelijkse huurprijs
De huidige maandelijkse huurprijs bedraagt voor het het jaar 2013 volgens de huidige huurovereenkomst €1.700. Dankzij indexatie, is de huidige maandelijkse huurprijs €1929,27.
De voorgestelde vernieuwde maandelijkse huurprijs zal €2080,00 bedragen.
3. Toegelaten activiteit
De toegelaten acitviteit wordt uitgebreid met de mogelijkheid om zelfhulpgroepen te vestigen.
4. Wijziging van de identiteitsgegevens van de verhuurder
Mariet Swartelé is mede-eigenaar van het gebouw en dus mede-verhuurder van het pand.