Zitting van 30 04 2020
Virtuele video conference gemeente-/ocmw-raad (bekrachtiging besluit burgemeester)
Toelichting
In het kader van zijn bevoegdheid heeft de burgemeester op 20 april 2020 besloten om de gemeente- en ocmw-raad van april 2020 samen te roepen op donderdag 30 april 2020 om 20.15u. en dit via een virtuele video conference meeting, met name via de applicatie ‘zoom’.
Dit besluit dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Zitting van 30 04 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 20/02/2020
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 30 04 2020
Crisismaatregelen in kader van Corona virus en ondersteuning Alkenaren en Alkense handel - stand van zaken algemeen
Toelichting
De coronacrisis heeft een nooit geziene impact op onze samenleving. Het is de federale overheid die in de schoot van de Nationale Veiligheidsraad maatregelen treft, die via de provinciegouverneurs naar de lokale besturen komen. Bijkomend neemt de Vlaamse overheid de maatregelen voor zaken die binnen haar bevoegdheid liggen, in het verlengde van het federale beleid.
De huidige maatregelen zijn van kracht tot 3 mei 2020 en stilaan mogen verschillende bedrijven terug opstarten weliswaar rekening houdende met de nodige veiligheids- en afstandsregels.
De gevolgen zullen nog lang voelbaar zijn op economisch, maar zeker ook op sociaal vlak. Het is dan ook belangrijk dat de gemeente Alken, bijkomend aan de steunmaatregelen van de hogere overheden, inspanningen levert om binnen de gemeentelijke context de nodige ondersteuning te bieden om de negatieve gevolgen zoveel mogelijk te beperken.
De burgemeester zal tevens ook een stand van zaken voor Alken meedelen.
Zitting van 30 04 2020
Overeenkomst oprichting interlokale vereniging "Schakelzorgcentrum Het Meerlehof" en aanduiden van een afgevaardigde
Toelichting
De ziekenhuizen zullen de komende weken veel COVID-19-patiënten moeten opvangen. Het is belangrijk dat zij over voldoende bedden kunnen blijven beschikken. Ook binnen de eerste lijn moet de zorgcapaciteit zo goed mogelijk worden benut. Daarom moeten er mogelijks schakelzorgcentra opgericht worden.
Schakelzorgcentra kunnen een oplossing bieden voor mensen die medisch gezien het ziekenhuis mogen verlaten, maar die (dikwijls om sociale en medische redenen) nog niet naar huis kunnen. Denk bijvoorbeeld aan mensen voor wie de continuïteit van zorg of een aangepaste woonomgeving nog niet geregeld is.
Momenteel wordt er gestreefd naar één schakelzorgcentrum per (ongeveer) twee of drie eerstelijnszones. Deze centra worden pas operationeel als de ziekenhuizen EN hun netwerk dreigen vol te stromen. De eerstelijnszone Herkenrode en MidWestLimburg zijn gestart met de oprichting van een schakelzorgcentrum te Lummen. Het schakelzorgcentrum werd aangemeld bij de gouverneur conform de voorgeschreven procedure.
De 9 steden en gemeentes van deze twee eerstelijnszones zijn reeds gestart met de nodige voorbereidingen om het schakelzorgcentrum te Lummen operationeel klaar te maken. Daartoe hebben zij een stuurgroep opgericht met de nodige parnters teneinde deze oprichting en uitbating te kunnen realiseren. De algemene coördinatie, zoals voorzien in het draaiboek van de het Agenstchap Zorg en Gezondheid, wordt opgenomen door de noodplanningscoördinator van de stad Hasselt, Kelly Feytens.
Vanuit het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid werd er een draaiboek (versie 1.03) opgemaakt waarin de stappen, voorwaarden, procedures, financiering, subsidiëring enz. beschreven worden. De werking van het schakelzorgcentrum en de oprichting van de interlokale vereniging zijn op de richtlijnen opgenomen in het draaiboek afgestemd.
Het “Draaiboek Schakelzorgcentra” van het Agentschap Zorg en Gezondheid legt aan de provinciegouverneurs, lokale besturen en zorgverleners op om voorbereidingen te starten om schakelzorgcentra op te richten, die zorgen voor extra noodcapaciteit naar aanleiding van de COVID-19 uitbraak. Gezien het draaiboek pas zeer recent beschikbaar was en hierin de mogelijke samenwerkingsvorm werd beschreven, werd er reeds gestart met de voorbereidingen van de opstart van een schakelzorgcentrum.
Voor de samenwerkingsovereenkomst kan gebruik gemaakt worden van een interlokale vereniging zoals bepaald in het decreet van het lokaal bestuur. De basis voor dit samenwerkingsverband is een samenwerkingsovereenkomst tussen de betrokken leden.
De deelnemers aan deze “overeenkomst met statutaire draagkracht” willen de nodige afspraken maken over de oprichting van een schakelzorgcentrum, onder meer (maar niet beperkt tot) de logistieke voorwaarden, de inbreng van middelen, personeel en logistiek, de communicatie en de bestuurlijke en democratische terugkoppeling.
De algemene bestuurlijke aansturing van het schakelzorgcentrum gebeurt volgens de principes van de intergemeentelijke samenwerking uit het DLB, meer bepaald met een beheerscomité.. Het daadwerkelijke bestuur, met als rechtsgrond de regels over het beheer van een crisissituatie, kan uitgevoerd worden overeenkomstig de instructies van de centrale overheden, te weten de provinciegouverneur en de bevoegde Vlaamse en federale overheden, overeenkomstig het Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de lokale noodplanning.
De gemeenteraad dient zoals beschreven de statuten goed te keuren en een afgevaardigde aan te duiden voor het beheerscomité.
Zitting van 30 04 2020
Verlenging DANK
Toelichting
Tussen de gemeentescholen van Diepenbeek, Alken, Nieuwerkerken en Kortessem (scholengemeenschap D.A.N.K.) bestaat een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst. De huidige overeenkomst eindigt op 31 augustus 2020.
De scholengemeenschap D.A.N.K. telt momenteel 1192 leerlingen (900 noodzakelijk) en wenst haar samenwerking voor 6 schooljaren verder te zetten. Dit omwille van de vele voordelen die het de scholen biedt op vlak van ondersteuning en werkingsmiddelen.
De schoolraad heeft een gunstig advies gegeven om de samenwerking met de huidige scholengemeenschap D.A.N.K. voor 6 schooljaren verder te zetten.
Het gemeenteraadsbesluit van 2014 aangaande de verlenging van Scholengemeenschap DANK verschilt met dit huidige besluit in de aanpassing van de datums, nieuwe wetgeving en aanpassing leerlingenaantal van de scholengemeenschap.
In bijlage vindt u de nieuwe samenwerkingsovereenkomst.
Zitting van 30 04 2020
Gemeentelijke rentesubsidie Limburgse renovatielening
Toelichting
Tot 2019 hadden gemeentebesturen de mogelijkheid om een rentesubsidie op de Vlaamse Energielening (Duwolimlening) van 2% aan te bieden voor hun inwoners. De gemeenteraad keurde hiervoor in zitting van 24.09.2015 een subsidiereglement goed. Dit reglement werd gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 28.09.2017 naar aanleiding van de hervorming van de voorwaarden van deze lening. In 2019 werd deze Vlaamse Energielening van 2% niet meer voorzien, dus was er geen mogelijkheid meer om een rentesubsidie aan te bieden.
Vanaf 2020 is deze maatregel opnieuw ingevoerd en dit voor de Limburgse Renovatielening (Duwolimpluslening) van 1,5%. Er zal een forfaitaire rentesubsidie per leningdossier van €500 bijgedragen worden door de gemeente. Dit tot de kredieten voor het betreffende dienstjaar in het meerjarenplan volledig uitgekeerd zijn.
Energiehuis Limburg doet al het onderzoek en alle administratie zonder enige meerkost voor de gemeente.
Het subsidiereglement van 2017 dient opgeheven te worden, gezien niet meer van toepassing is. Daarnaast dient er een nieuw subsidiereglement goedgekeurd te worden voor de tenlasteneming van de rentelast voor een bedrag van €500 per leningdossier tot als de kredieten voorzien in het meerjarenplan voor het betreffende dienstjaar volledig uitgekeerd zijn en dient er een akkoord verleend te worden voor het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst hiervoor met Energiehuis Limburg.
Zitting van 30 04 2020
Afvalreglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen
Toelichting
Het afvalreglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 december 2015, moet worden hernieuwd omdat dit op 31 december 2019 vervallen is. In het afvalreglement zijn alle bepalingen betreffende de ophaling en inzameling van afval opgenomen. (De wijzigingen zijn in het geel gemarkeerd)
Zitting van 30 04 2020
Overeenkomst Landschapsteams (vroegere parkrangers)
Toelichting
Afgelopen jaren deed de gemeente beroep op de Parkrangers voor het onderhoud van wandelpaden en voor andere acties rond landschapszorg. De overeenkomst van 2014 eindigde in 2019. Het Regionaal landschap Haspengouw en Voeren vzw bezorgde ons een nieuw voorstel van samenwerkingsovereenkomst voor de Parkrangers (vanaf nu Landschapsteams genoemd) voor de periode 1/05/2020-31/12/2025.
De gemeent dient in te staan voor een bijdrage van 40% van de totale kostprijs, (dus er is een subsidie van 60%). Hierin zitten zowel de kosten voor de sociale economiearbeiders, de hele begeleiding van de opmaak van de plannen, afstemming met betrokkenen, overleg met aangelanden, opmaak van eventuele vergunningen, de coördinatie en het opleveren van de werken door het Regionaal Landschap.
Voor het onderhoud van de verschillende wandelpaden, bedraagt de gemeentelijk bijdrage jaarlijks €960.
Volgend wandelgebied wordt hiermee onderhouden:
•Verborgen Moois Mombeekvallei (zie ook onderhoudsfiches in bijlage)
Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een beroep te doen op 4 bijkomende gesubsidieerde landschapsteamdagen aan €240 per ploegdag, voor het uitvoeren van werken rond landschapszorg.
De totale kostprijs voor het inzetten van de landschapsteams gecoördineerd door RLHV bedraagt dus: € 1.920 (=kostprijs onderhoud wandelpaden + kostprijs landschapsherstel)
Zitting van 30 04 2020
Reglement inrichting speelstraten
Toelichting
Een speelstraat is een openbare weg die tijdelijk wordt afgesloten zodat voetgangers en spelende kinderen voorrang hebben op iedereen. Een speelstraat is opgenomen in de wegcode in artikel 22septies. Vorig jaar was er één aanvraag voor het inrichten van een speelstraat en werd dit toegestaan onder de vorm van een proefproject. Dit proefproject werd gunstig geadviseerd.
Voor de inrichting van speelstraten is het wenselijk te beschikken over een reglement. Dit reglement werd gunstig geadviseerd (elektronische procedure wegens de coronamaatregelen) door de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer en wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 30 04 2020
Overeenkomst Infrabel met betrekking tot het verbreden van overweg 17 (Sint-Jorisstraat)
Toelichting
Wij hebben vernomen dat Infrabel de spoorwegovergangen in Alken in de maand juni gaat vernieuwen. Wij zouden graag van deze gelegenheid gebruik maken om een voetpad aan te leggen tussen de Schoolstraat en de parking van de voetbal. Deze parking wordt veel gebruikt door de ouders van de schoolkinderen. Tijdens het begin en einde van de schooltijd zijn er dus veel voetgangers die gebruik maken van de overweg. Deze kinderen moeten nu over de weg gaan. Voor de aanleg van dit voetpad is het dus noodzakelijk dat de spoorwegovergang wordt verbreed. De gemeente dient de kosten voor de verbreding te dragen en hiervoor hebben wij van Infrabel een overeenkomst ontvangen. De kosten worden geraamd op € 39.500 excl. BTW. Tevens dient er een jaarlijkse onderhoudskost van € 600,00 betaald te worden. De aanleg van dit voetpad en de bijhorende verbreding werd gunstig geadviseerd door de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer ( elektronisch advies).
Er zal ook een subsidie (maximaal 50 % van de uitgaven) voor veilige schoolomgevingen aangevraagd worden.
Ingrid Loix Jorg Stas Cindy Vandormael Patrick Martens Carine Meyers Frank Vroonen Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Peter Bollen Michel Boussu Danny Jeuris Sabine Van de Sande Bart Jeuris Marc Penxten André Vanhex Ingrid Jacobs Pascal Giesen Pierrette Putzeys Kris Franssens Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Ingrid Loix Jorg Stas Cindy Vandormael Patrick Martens Carine Meyers Frank Vroonen Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Peter Bollen Michel Boussu Danny Jeuris Sabine Van de Sande Bart Jeuris Marc Penxten André Vanhex Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Kris Franssens Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Pierrette Putzeys Michel Boussu Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Patrick Martens Cindy Vandormael Sabine Van de Sande Kris Franssens Jorg Stas Peter Bollen Marc Penxten Ingrid Loix Danny Jeuris Carine Meyers Frank Vroonen Igor Philtjens André Vanhex Hannah Billen Ingrid Jacobs Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 30 04 2020
Huishoudelijk reglement seniorenadviesraad
Toelichting
Naar aanleiding van de vernieuwing van de statuten van de gemeentelijke seniorenadviesraad wordt er een huishoudelijk reglement opgesteld.
De seniorenadviesraad heeft dit reglement goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van 9 september 2019.
Zitting van 30 04 2020
Jaarrekening, activiteitenverslag en verslag accountant projectvereniging wijkwerken Haspengouw – Goedkeuring
Toelichting
Vanaf 1 januari 2018 ging het wijk-werken Decreet van 7 juli 2017 van start.
Met het wijk-werken wil de Vlaamse Overheid werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt werkervaring laten opdoen. Dat gebeurt door het uitvoeren van maatschappelijk relevante activiteiten binnen een reële arbeidsmarktomgeving.
Het wijkwerken maakt integraal deel uit van het lokaal sociaal tewerkstellingsbeleid met de nadruk op het lokale karakter, het matchen van de wijk-werker met de noden van de gebruikers, de ondersteuning van de werkzoekende in zijn traject naar de arbeidsmarkt, en de interlokale invulling. VDAB en OCMW selecteren de werkzoekenden en leiden hen als nieuwe wijk-werkers toe naar de organisator.
Als organisator van het wijk-werken treedt de interlokale projectvereniging op, bestaande uit 8 steden en gemeenten: Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken, Heers, Wellen, Alken, Kortessem en Borgloon.
Tijdens de gemeenteraad van 26 april 2018 werden de statuten van deze interlokale projectvereniging wijk-werken Haspengouw goedgekeurd.
De raad van bestuur van de projectvereniging heeft in haar vergadering van 5 maart 2020 (verslag als bijlage 1) het activiteitenverslag goedgekeurd (bijlage 2), alsook de rekening 2019 (bijlage 3), en een attest van de boekhouder (bijlage 4). Dit wordt nu voorgelegd ter goedkeuring aan de deelnemende gemeenteraden.
Zitting van 30 04 2020
Fluvius OV AV 27/05/2020 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
Toelichting
De Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vindt plaats op woensdag 27 mei 2020 om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te Affligem. Er wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
Zitting van 30 04 2020
Fluvius Limburg AV 26/06/2020
Toelichting
De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg vindt plaats op vrijdag 26 juni 2020 om 17.00 uur in PXL-Congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering. Er wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.