Zitting van 27 06 2024
Verslag van de vorige zitting d.d. 30.05.2024
De notulen van 30.05.2024 & het zittingsverslag https://youtu.be/SGzXV9I4qis worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 30.05.2024 & het zittingsverslag https://youtu.be/SGzXV9I4qis
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 30.05.2024 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Alex Dubois Piet Wijgaerts Danny Jeuris Ingrid Loix Paul Dirickx Marc Penxten Michel Boussu Bart Jeuris Pascal Giesen Cindy Vandormael Igor Philtjens Jorg Stas Peter Bollen Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Ida Ceulemans Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Stan Dehollogne Alex Dubois Piet Wijgaerts Danny Jeuris Ingrid Loix Paul Dirickx Marc Penxten Michel Boussu Bart Jeuris Cindy Vandormael Igor Philtjens Jorg Stas Peter Bollen Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Ida Ceulemans Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Stan Dehollogne Pierrette Putzeys Jorg Stas Stan Dehollogne Ida Ceulemans Ingrid Loix Danny Jeuris Peter Bollen Alex Dubois Marc Penxten Cindy Vandormael Michel Boussu Frank Vroonen Paul Dirickx Bart Jeuris Igor Philtjens Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 06 2024
Vaststelling jaarrekening 2023
Feiten en context
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:
- zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst hun eigen deel van de jaarrekening vaststellen;
- daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is vastgesteld;
De OCMW-raad heeft zijn deel van de jaarrekening 2023 in zitting van heden vastgesteld;
De gemeenteraad moet thans zijn deel van deze jaarrekening vaststellen;
De gemeenteraad heeft het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld moeten goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt;
De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;
Bovendien is er een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen. Deze documentatie werd op 12 juni 2024 samen met de jaarrekening 2023 aan de raadsleden overgemaakt ;
Juridische grond
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 41, 3° betreffende de expliciete bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 249 tot en met 253, artikel 260 en artikel 261 betreffende de jaarrekening;
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
- Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder titel 2 (de beleidsrapporten), hoofdstuk 3 (de jaarrekening);
- Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:
- zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst hun eigen deel van de jaarrekening vaststellen;
- daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is vastgesteld;
De OCMW-raad heeft zijn deel van de jaarrekening 2023 in zitting van heden vastgesteld;
De gemeenteraad heeft thans zijn deel van deze jaarrekening moet vaststellen;
De gemeenteraad heeft het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld moeten goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt;
De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;
Bovendien is er een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen. Deze documentatie werd op 12 juni 2024 samen met de jaarrekening 2023 aan de raadsleden overgemaakt;
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
12 stemmen voor: Marc Penxten, Peter Bollen, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Alex Dubois, Pierrette Putzeys, Jorg Stas, Michel Boussu, Danny Jeuris, Ida Ceulemans en Stan Dehollogne
6 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Ingrid Jacobs en Paul Dirickx
Artikel 1: De jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 met de volgende saldi wordt door de raad voor zijn deel vastgesteld:
- budgettair resultaat boekjaar : € 2.332.981
- gecumuleerd budgettair resultaat : € 5.899.500
- beschikbaar budgettair resultaat € 5.899.500
- autofinancieringsmarge € 3.509.886
- balanstotaal € 45.450.529
- overschot van het boekjaar: € 2.163.266
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het deel dat de OCMW-raad heeft vastgesteld in zitting van heden goed, waardoor de jaarrekening 2023 definitief is vastgesteld.
Artikel 3: De raad neemt kennis van de verklarende documentatie bij de jaarrekening 2023.
Artikel 4: Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Zitting van 27 06 2024
Rapportering organisatiebeheersing 2023
In 2019 werd het kader voor organisatiebeheersing 2020-2025 door de raad vastgelegd. De bedoeling was om met de 8 Zuid-Limburgse besturen dit traject van VVSG samen verder te zetten maar VVSG ondersteunt de begeleiding niet meer. We moeten hiervoor dus een nieuwe format zoeken maar zijn door de corona crisis niet meer samengekomen.
De samenwerking binnen de 8 Zuid-Limburgse besturen geraakte niet meer opgestart en hierdoor werd de laatste jaren eerder ad-hoc gewerkt. We kiezen er nu voor om in te stappen in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we terug op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.
Feiten en context
In 2019 werd het kader voor organisatiebeheersing 2020-2025 door de raad vastgelegd. De bedoeling was om met de 8 Zuid-Limburgse besturen dit traject van VVSG samen verder te zetten maar VVSG ondersteunt de begeleiding niet meer. We moeten hiervoor dus een nieuwe format zoeken maar zijn door de corona crisis niet meer samengekomen.
De samenwerking binnen de 8 Zuid-Limburgse besturen geraakte niet meer opgestart en hierdoor werd de laatste jaren eerder ad-hoc gewerkt. We kiezen er nu voor om in te stappen in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we terug op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.
In 2022 en voorjaar 2023 lag de focus voornamelijk op volgende items:
● Zorgen voor een continuïteit in de organisatie en het uitbouwen en beheren van de digitalisering.
● Opvolging van de projecten
● Aandacht voor interne en externe klanten
● Verder digitaliseren van de processen
Juridische grond
Artikels 217 - 220 van het decreet lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Niet van toepassing
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: In toepassing van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur neemt de raad kennis van het jaarlijks rapport van de algemeen directeur over de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem.
Zitting van 27 06 2024
AK gronden Koutermanstraat: goedkeuren ontwerpakte met bepaling prijs en voorwaarden
De gemeenteraad stelde op 24 juni 2021 het ruimtelijk uitvoeringsplan Alken Vallei definitief vast. Tevens werd het Masterplan Alken 2030 goedgekeurd, waarin onder meer in de ontwikkeling van een valleipark wordt voorzien. Eén van de doelstellingen hiervan bestaat erin meer ruimte te geven aan groen en aan de Kleine en Grote Herk.
Met het oog op de realisatie van deze doelstellingen, verklaarde het college zich op 29 juni 2022 akkoord met de aankoop van de percelen gelegen aan de Koutermanstraat, zoals kadastraal gekend onder de nummers Afdeling 2, Sectie E, nrs. 1029C, 1037B en 1048A. In navolging hiervan vonden verschillende onderhandelingsmomenten plaats met de eigenaars van deze percelen.
Uiteindelijk verleenden de eigenaars via een eenzijdige verkoopbelofte hoofdelijk een aankoopoptie aan de gemeente respectievelijk de Vlaamse Milieumaatschappij en dit op 10 december 2023. Dit voor de som van 838.000 euro en voor een termijn van 4 maanden. In zitting van 13 december 2023 keurde het college deze verkoopbelofte principieel goed, ter voorlegging aan de gemeenteraad. Vervolgens ging de gemeenteraad in vergadering van 28 maart 2024 akkoord met het lichten van de aankoopoptie.
De ontwerpakte wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Feiten en context
De gemeenteraad stelde op 24 juni 2021 het ruimtelijk uitvoeringsplan Alken Vallei definitief vast. Tevens werd het Masterplan Alken 2030 goedgekeurd, waarin onder meer in de ontwikkeling van een valleipark wordt voorzien. Eén van de doelstellingen hiervan bestaat erin meer ruimte te geven aan groen en aan de Kleine en Grote Herk. Met het oog op de realisatie van deze doelstellingen, verklaarde het college zich op 29 juni 2022 akkoord met de aankoop van de percelen gelegen aan de Koutermanstraat, zoals kadastraal gekend onder de nummers Afdeling 2, Sectie E, nrs. 1029C, 1037B en 1048A. In navolging hiervan vonden verschillende onderhandelingsmomenten plaats met de eigenaars van deze percelen. Uiteindelijk verleenden de eigenaars via een eenzijdige verkoopbelofte hoofdelijk een aankoopoptie aan de gemeente respectievelijk de Vlaamse Milieumaatschappij en dit op 10 december 2023. Dit voor de som van 838.000 euro en voor een termijn van 4 maanden. In zitting van 13 december 2023 keurde het college deze verkoopbelofte principieel goed, ter voorlegging aan de gemeenteraad.
Vervolgens ging de gemeenteraad in vergadering van 28 maart 2024 akkoord met het lichten van de aankoopoptie.
De ontwerpakte wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 41, 11°
De bevoegdheid tot het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen kan niet toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen en is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Adviezen
niet van toepassing
Argumentatie
De grondeigenaars van de genoemde percelen verleenden via een eenzijdige verkoopbelofte op 10 december 2023 aan de gemeente respectievelijk de Vlaamse Milieumaatschappij een aankoopoptie. De aangewezen optiehouders kunnen, afzonderlijk of gezamenlijk, de optie lichten en bijgevolg de betreffende onroerende goederen aankopen. Dit voor de totaalprijs van 838.000 euro, hetgeen enerzijds de venale grondwaarde inclusief wederbeleggingsvergoeding en wachtinteresten omvat, naast een opstalvergoeding voor de aanwezige populieren.
Wat de prijs betreft werd door de gemeente op 28 april 2023 een schattingsverslag bekomen, met een geraamde prijs van 545.615 euro. Dit echter zonder wederbeleggingsvergoeding noch wachtinteresten, alsook zonder opstalvergoeding. Door de eigenaars werd een schattingsverslag bekomen voor een totaalbedrag van 1.083.800 euro, waarin perceel nr. 1048A niet begrepen was. Na analyse en vergelijking van de beschikbare schattingsverslagen blijkt dat een verschillende bestemming alsook oppervlakte wordt gehanteerd, hetgeen de uiteenlopende bedragen verklaart.
Indachtig dat vanuit de planologische neutraliteit moet uitgegaan worden van de juridische bestemming overeenkomstig het BPA en PRUP, waarbij anderzijds weliswaar met de feitelijke bestemming en kenmerken rekening moet worden gehouden, komt de aankoopprijs redelijk en correct voor in het licht van de voorliggende schattingsverslagen. Dit ter verwezenlijking van het gemeentelijk RUP en de daarin begrepen doelstelling van algemeen belang.
Na overleg met de Vlaamse Milieumaatschappij bleek bereidheid te bestaan om deze aankoop mee te realiseren, zodat de doelstellingen van het RUP in de Herkvallei gerealiseerd kunnen worden.
Gezamenlijk met de Vlaamse Milieumaatschappij werd de aankoopoptie gelicht, met een finale verdeling van 75% voor de VMM tegenover een eigendomsaandeel van 25% voor de gemeente. Hetgeen neerkomt op een aankoopprijs van 209.500 euro in hoofde van de gemeente, met verwerving van een onverdeelde eigendomspositie samen met de VMM.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden dient nu goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
M.b.t. de pachter is er in de ontwerpakte een opschortende voorwaarde opgenomen m.b.t. het voorkooprecht van de pachter, dit is in afwachting van de bevestiging van de pachter binnen de wettelijke termijn dat de leefbaarheid van het landbouwbedrijf niet ernstig verstoord wordt, en hij overeenkomstig artikel 65 §1 van het Vlaamse Pachtdecreet geen voorkooprecht heeft.
De pachtbeëindiging zelf kan pas gebeuren als de gemeente samen met de VMM eigenaar is van de percelen. Dit zal zodoende gebeuren zodra de aankoopakte verleden is.
Financiële gevolgen
De finale verdeling is 75% voor de VMM tegenover een eigendomsaandeel van 25% voor de gemeente. Hetgeen neerkomt op een aankoopprijs van 209.500 euro in hoofde van de gemeente, met verwerving van een onverdeelde eigendomspositie samen met de VMM.
Er is echter afgesproken dat de VMM het volledige aankoopbedrag betaalt bij het verlijden van de akte. De 25% nl. 209.500 euro zal door de gemeente betaald worden aan de VMM in de vorm van werken ter waarde van dit bedrag bij de uitvoering van het dossier Alken Vallei.
Hiervoor wordt een addendum bij de bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de VMM opgemaakt door dienst overheidsopdrachten voor dit onderling vast te leggen. Deze wordt later aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Alle kosten m.b.t. het opstellen en het verlijden van de akte zijn ten laste van de kopers. VMM neemt hiervoor alle kosten ten laste.
Besluit
eenparig
Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in bijgevoegde ontwerpakte 'Vkp Lacroix consoorten aan gemeente Alken (Koutermanstraat Alken)'
Artikel 2: De finale verdeling is 75% voor de VMM tegenover een eigendomsaandeel van 25% voor de gemeente. Hetgeen neerkomt op een aankoopprijs van 209.500 euro in hoofde van de gemeente, met verwerving van een onverdeelde eigendomspositie samen met de VMM. Er is echter afgesproken dat de VMM het volledige aankoopbedrag betaalt bij het verlijden van de akte. De 25% nl. 209.500 euro zal door de gemeente betaald worden aan de VMM in de vorm van werken ter waarde van dit bedrag bij de uitvoering van het dossier Alken Vallei. Hiervoor wordt een addendum bij de bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de VMM opgemaakt door de dienst overheidsopdrachten voor dit onderling vast te leggen. Deze wordt later nog ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 3: Alle kosten m.b.t. het opstellen en het verlijden van de akte zijn ten laste van de kopers. VMM neemt hiervoor de volledige kosten ten laste.
Artikel 4: De verkrijgers verzoeken om de kosteloze registratie in toepassing van 2.9.6.0.1, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Artikel 5: De verkrijgers verzoeken om de vrijstelling ter registratie van de bijlage gehecht aan onderhavige akte, in toepassing van artikel 162, 7° van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
Artikel 6: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte
Zitting van 27 06 2024
Gemeentelijke Holding NV in vereffening - Algemene Vergadering dd. 26.06.2024
Op woensdag 26 juni 2024 vindt de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV
- in vereffening plaats. De Gemeentelijke Holding NV - in vereffening vraagt om de agenda goed te keuren en een volmacht te verlenen.
Feiten en context
Gemeente Alken is lid van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening;
Op 23 mei 2024 ontvingen wij de uitnodiging voor de AV van 26.06.2024 die zal plaatsvinden om 14u in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
De gemeente Alken mag afgevaardigd worden door 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;
De agenda werd als volgt vastgelegd:
1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2023
2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2023
3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2023 inclusief
beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening
nog niet kon worden afgesloten.
4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar
2023
5. Vraagstelling
Juridische grond
Artikel 17 van de statuten
Adviezen
Niet van toepassing
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering dd. 26 juni 2024 wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist een blanco volmacht te verlenen voor de algemene vergadering dd. 26 juni 2024.
Artikel 3: De gemeenteraad van 27 juni 2024 bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.
Zitting van 27 06 2024
Nuhma - BAV dd. 08.10.2024
De gemeente Alken werd per elektronisch bericht, daar de gemeente Alken hun gegevens, overeenkomstig artikel 35 van de statuten, daartoe hebben bezorgd aan Nuhma cv, van 17 mei 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Nuhma cv die op 8 oktober 2024 zal besluiten omtrent de inbreng in natura met uitgifte van aandelen en de statutenwijziging
Feiten & context
DE GEMEENTERAAD, OP GELDIGE WIJZE SAMENGESTELD OM TE KUNNEN BESLISSEN
Gelet op het feit dat de gemeente Alken aandeelhouder is van Nuhma CV.
Gelet op het feit dat de gemeente Alken per elektronisch bericht, daar de gemeente Alken hun gegevens, overeenkomstig artikel 35 van de statuten, daartoe hebben bezorgd aan Nuhma cv, van 17 mei 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Nuhma cv die op 8 oktober 2024 zal besluiten omtrent de inbreng in natura met uitgifte van aandelen en de statutenwijziging.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief was gevoegd:
Bijlage 1: Agenda van de buitengewone algemene vergadering
Bijlage 2: Nota inzake de voornaamste wijzigingen in de statuten
Bijlage 3: Nota inzake Transactie Publi-T en de inbreng in natura
Bijlage 4: Model beraadslaging
Bijlage 5: Volmachtformulier voor de buitengewone algemene vergadering
Bijlage 6: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 WVV
Bijlage 7: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 WVV
Bijlage 8: Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, met betrekking tot de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen, opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:87 WVV
Bijlage 9: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:108 §2, eerste lid juncto artikel 6:110 §1, eerste lid WVV
Bijlage 10: Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, met betrekking tot bovenvermelde inbreng, opgesteld overeenkomstig artikel 6:110, § 1 juncto artikel 6:108, §2 WVV betreffende de inbreng in natura
Bijlage 11: Statuten Nuhma CV met de voorgestelde wijzigingen.
Bijlage 12: Ontwerp akte buitengewone algemene vergadering Nuhma CV
Project Transactie Publi-T
VLAAMSE ENERGIEHOLDING, een besloten vennootschap met zetel te Noordlaan 9, 8820 Torhout, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0448.632.324 (RPR Gent, afdeling Oostende) (“VEH”) fungeert als holding in het Vlaamse energielandschap. Op heden is VEH eigenaar van 79.700 van de in totaal 446.766 aandelen van soort B2 (“B2 Aandelen”) uitgegeven door PUBLI-T, een coöperatieve vennootschap met zetel te Galerie Ravenstein 4 bus 2, 1000 Brussel, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0475.048.986 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (“Publi-T”).
VEH wenst haar rol als holding in het Vlaamse energielandschap te versterken door haar deelneming in Publi-T te verhogen (“Project Transactie Publi-T”), door middel van enerzijds een aankoop van een aantal B2 Aandelen, en anderzijds een inbreng in natura van een aantal B2 Aandelen. De verschillende fases en stappen ter uitwerking van Project Transactie Publi-T werd opgesteld in samenspraak met de betrokken partijen.
In het kader van Project Transactie Publi-T heeft Fluvius Limburg, een opdrachthoudende vereniging met zetel te Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0207.165.769 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“Fluvius Limburg”), op 13 mei 2024 een koop-verkoopovereenkomst gesloten met NUHMA AC, een naamloze vennootschap met zetel te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0697.972.507 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“NUHMA AC”), voor de verkoop van een aantal B2 Aandelen, onder opschortende voorwaarden te vervullen uiterlijk 30 juni 2024, waarbij de koopprijs zal blijven openstaan tussen de partijen en een schuldvordering zal vormen van Fluvius Limburg ten opzichte van NUHMA AC (“Schuldvordering Fluvius Limburg”) (“Fase 2B Regio Limburg”).
Volgend op de verwezenlijking van Fase 2B Regio Limburg, is Fluvius Limburg voornemens om de Schuldvordering Fluvius Limburg uit te keren aan hun respectievelijke deelnemende gemeenten, waarbij aan elk van deze deelnemende gemeenten een deel van de betreffende schuldvordering uitgekeerd zal worden (de “Dividenduitkering”).
Volgend op de Dividenduitkering, zijn de deelnemende gemeenten van Fluvius Limburg voornemens om over te gaan tot de inbreng in natura van hun respectievelijk deel van de Schuldvordering Fluvius Limburg in het vermogen van NUHMA, een coöperatieve vennootschap met zetel te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0472.325.068 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“NUHMA”), in ruil voor nieuwe aandelen uitgegeven door NUHMA.
Project Transactie Publi-T is in de voorbije vergaderingen van de gemeenteraad reeds uitvoerig besproken en alle gemeenteraadsleden bevestigen voldoende te zijn ingelicht om geïnformeerd tot besluitvorming te komen.
Statutenwijziging Nuhma
Ingevolgde de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) dienen de statuten van NUHMA geconformeerd te worden aan de bepalingen van de coöperatieve vennootschap in het WVV. Hiertoe dienen de statuten te worden aangepast aan de bepalingen van het WVV en te aligneren met de bepalingen van de coöperatieve vennootschap.
Naar aanleiding van de statutenwijzing:
wordt de bestaande omschrijving van het voorwerp van NUHMA (in de huidige statuten, het “doel”) aangevuld met de gebruikelijke algemene bepalingen; en worden de voorwaarden voor de terugname van de soort A aandelen en de waardering van het scheidingsaandeel per soort A aandeel aangepast;
worden de bepalingen van toepassing op de soort B aandelen verduidelijkt en verfijnd zodoende in lijn te zijn met de huidige praktijk;
Juridische grond
de gemeente Alken is aandeelhouder van Nuhma CV
artikel 35 van de statuten
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Gemeente Alken is deelnemer van Nuhma en ontving de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van IGL op 08.10.2024 om 10u.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
● DE GEMEENTERAAD BESLUIT
Artikel 1 – Project Transactie Publi-T
De gemeenteraad besluit formele goedkeuring te verlenen voor de implementatie van Project Transactie Publi-T, en bevestigt dat zij alle nodige stappen zal ondernemen en haar medewerking zal verlenen om Project Transactie Publi-T te voltooien.
Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de ontvangst in natura door de gemeente Alken van de Dividenduitkering, door middel van de overdracht van (een deel van) de Schuldvordering Fluvius Limburg aan de gemeente Alken, te weten ten belope van 2.437.175,03 euro.
Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit en verbindt de gemeenteraad zich ertoe om, na de Dividenduitkering:
Artikel 2 – Statutenwijziging
Op basis van de bekomen documenten besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de statutenwijziging van NUHMA.
Artikel 3 – Agenda
De gemeenteraad besluit om akkoord te gaan met de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van NUHMA op 8 oktober 2024:
1) In het kader van de hierna geagendeerde verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap door inbreng in natura; kennisname en bespreking van de nagemelde verslagen, waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift hebben kunnen bekomen, te weten:
- het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:108 §2 juncto 6:110 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook genoemd “het WVV”) inzake de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen (hierna ook genoemd “de Inbreng”);
- het verslag opgesteld door de commissaris van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:110 §1 van het WVV inzake de Inbreng;
2) Verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap door middel van een inbreng in natura door de Deelnemende Gemeenten (hierna ook genoemd “de Inbrengers”), te weten de 42 reeds bestaande aandeelhouders van de Vennootschap en de nieuwe aandeelhouder die zal toetreden tot de Vennootschap, de gemeente Voeren, voormeld, van een schuldvordering; in ruil voor nieuw uitgegeven aandelen in het vermogen van de Vennootschap, waarbij:
- de Inbreng wordt gewaardeerd op een bedrag van honderd vijfenzestig miljoen driehonderd vierenvijftig duizend negen honderd dertig euro (165.354.930,00 EUR) mits uitgifte van vier miljoen driehonderd negenenzeventig duizend honderd en vier (4.379.104) nieuwe door de Vennootschap uit te geven A-aandelen, met een uitgifteprijs van zevenendertig euro en zevenenzestig cent (37,76 EUR), waardoor het onbeschikbare eigen vermogen van de Vennootschap gebracht zal worden op tweehonderd zesenzeventig miljoen negenhonderd zeventien duizend zeshonderd vijftig euro (276.917.650,00 EUR).
De nieuwe A-aandelen die door de Vennootschap worden uitgegeven, zullen aandelen op naam zijn die van dezelfde aard zijn als de bestaande A-aandelen van de Vennootschap. Aan elk van de nieuw uitgegeven A-aandelen zullen dezelfde winst- en stemrechten verbonden zijn als die welke aan de bestaande A-aandelen verbonden zijn. Bij de uitgifte zullen deze aandelen volledig volstort zijn. De nieuwe A-aandelen zullen recht geven op deelname in de winst van het boekjaar dat een aanvang nam op 1 januari 2024 en afgesloten zal worden op 31 december 2024.
Volgend op de hierboven beschreven Inbreng, zal het aantal aandelen uitgegeven door de Vennootschap verhoogd worden als volgt:
- de Inbreng wordt geboekt op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.
3) Onmiddellijke inschrijving op de verhoging van het eigen vermogen door de Deelnemende Gemeenten en volstorting van de nieuw uitgegeven A-aandelen.
4) Vaststelling van de verwezenlijking van de inbreng in natura, de uitgifte van de nieuwe A-aandelen en de verwezenlijking van de verhoging van het eigen vermogen. Vaststelling dat de gemeente Voeren effectief is toegetreden als aandeelhouder.
5) Voorstel tot wijziging van het voorwerp van de Vennootschap waarbij het voorwerp van de vennootschap integraal vervangen wordt door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, activiteiten en handelingen van een vennootschap die handelt in energie en van een investerings- of holdingvennootschap, daaronder begrepen:
(i) de aan- en verkoop, de distributie en de uitwisseling van elektrische en thermische energie, de levering van diensten of adviezen in verband met deze activiteiten, evenals alle verbonden activiteiten;
(ii) het investeren, onderschrijven, verwerven, plaatsen, kopen en verkopen en overdragen van aandelen, obligaties, certificaten, kredieten, geld en andere effecten uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen die al dan niet commerciële vennootschappen, administratieve kantoren, instituten of verenigingen zijn en die al dan niet een publiek of semi-publiek karakter hebben;
(iii) het beheer van investeringen en participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van bestuursmandaten, het verlenen van advies, management en andere diensten die verwant zijn met de activiteiten van de vennootschap; deze diensten kunnen verleend worden op contractuele basis of op grond van deze statuten en kunnen uitgeoefend worden als extern adviseur dan wel als vennootschapsorgaan;
(iv) het toestaan van leningen en voorschotten ongeacht de vorm of duur, aan verbonden vennootschappen of vennootschappen in dewelke de vennootschap participeert, alsook borgstelling voor de verbintenissen van deze vennootschappen.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken of bevorderen.
De vennootschap kan in elke vennootschap met een gelijk of verwant voorwerp alsook in elke vennootschap die ertoe strekt het voorwerp van de vennootschap te bevorderen een belang nemen door middel van samenwerking, kapitaalinbreng, fusie, inschrijving op aandelen, participatie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere manier.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van derden in de meest ruime zin.
Het voorwerp van de vennootschap kan uitgebreid of ingeperkt worden door middel van een statutenwijziging overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen."
En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld per 30 april 2024, houdende een omstandige verantwoording inzake de voorgestelde wijziging van het voorwerp conform artikel 6:86 WVV.
De aandeelhouders verklaren hiervan een afschrift ontvangen te hebben en ervan kennis genomen te hebben conform de bepalingen van artikel 6:70 §2 WVV. Zij ontslaan derhalve de voorzitter van het voorlezen ervan.
6) Voorstel tot wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen, zoals hierna verder omschreven.
En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld per 30 april 2024 conform de bepalingen van artikel 6:87 WW, houdende de omstandige verantwoording inzake de wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen.
Eveneens kennisname van het verslag opgesteld door de commissaris, te weten de besloten vennootschap MOORE AUDIT, voormeld, per 16 mei 2024, zoals opgenomen in artikel 6:87 WVV, aangezien aan het verslag van het bestuursorgaan financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen.
Een kopie van beide verslagen werd aan de aandeelhouders ter beschikking gesteld overeenkomstig artikel 6:70 §2 WVV. Deze verslagen werden eveneens neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° WVV.
7) Aanpassing van de statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), met inbegrip van de aanpassing van het begrip ‘kapitaal’ en aanneming van volledig nieuwe statuten.
8) Volmacht voor formaliteiten aan NUHMA cv met zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14, KBO 0472.325.068 haar aangestelden of gevolmachtigden, allen met de bevoegdheid om alleen te handelen en/of in de plaats te stellen, om alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
Artikel 4 – Bijzondere volmacht - vaststelling mandaat vertegenwoordiger
De gemeenteraad besluit om bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw Sofie Donneaux, bedrijfsjurist NUHMA, met het recht van indeplaatsstelling om, in naam en voor rekening van de gemeente Alken, deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van NUHMA op 8 oktober 2024 (of iedere andere datum waarop deze zou worden uitgesteld of verdaagd), te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Hiertoe wordt het volmachtformulier aangevuld en ondertekend.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Nuhma, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres sofie.lodewyckx@nuhma.be.
Zitting van 27 06 2024
Vragen raadsleden
Raadslid Filip Vanvinckenroye:
● Laagdorp. Felicitaties voor de technische dienst omdat het Laagdorp bloemrijk aangekleed en mooi verzorgd is.
● Werken Oude Baan. Vraag om landbouwers in de toekomst vroeger te verwittigen zodat zij hun keuze van gewassen kunnen afstemmen op de werken. Schepen Cindy Vandormael antwoordt dat er een infovergadering geweest is en dat de percelen van de landbouwers steeds toegankelijk zullen zijn in samenspraak met de aannemer.
● Parkeren in de Hoogdorpsstraat. Er parkeren soms meerdere wagens op de stoep in de Hoogdorpsstraat ter hoogte van de Batopin geldautomaat. De burgemeester Marc Penxten antwoordt dat hij dit reeds doorgegeven heeft aan de politie maar niet heeft kunnen navragen of en hoeveel boetes er uitgeschreven zijn. Tevens zal bekeken worden of hier iets kan geplaatst worden zodat er niet meer op de stoep geparkeerd wordt.
● Werken Grootstraat. Er zijn kabelwerken uitgevoerd en de herstellingen laten op zich wachten waardoor er hinder is voor de fietsers die daardoor moeten uitwijken. Schepen Cindy Vandormael laat weten dat de technische dienst hiermee bezig is.
● Werken Meerdegatstraat. Hier is er een discussie tussen 2 aannemers wie het gat dient te dichten. Schepen Cindy Vandormael geeft aan dat de technische dienst hiermee bezig is.
De voorzitter deelt nog mee dat variapunten (vragen) minstens 24u. vooraf moeten aangevraagd worden en dat praktische of technische vragen aan de betrokken dienst/ambtenaar gesteld moeten worden. Deze zullen geen voorwerp meer uitmaken van de vragenronde.
Daarna sluit de voorzitter de zitting. (20.38u.)
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.