Zitting van 29 10 2020
Virtuele video conferentie gemeente/ocmw
Toelichting
In het kader van zijn bevoegdheid heeft de burgemeester op 16 oktober 2020 besloten om de gemeente- en ocmw-raad oktober 2020 samen te roepen op donderdag 29 oktober 2020 om 20u. en dit via een virtuele video conference meeting, met name via de applicatie ‘zoom’. Bijkomend zal de raad via live stream te volgen zijn door derden.
Dit besluit dient bekrachtigd te worden door de raad.
Zitting van 29 10 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 24/09/2020
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 29 10 2020
Huishoudelijk reglement raad
Toelichting
Binnen het project 'participatieve gemeenteraad' werd de gemeenteraad begeleid door VVSG en het bureau 'Levuur' omtrent de herbestemming van de kerk van Terkoest. Het project 'participatieve gemeenteraad' is afgelopen en de eindevaluatie vond plaats op dinsdag 6 oktober 2020. Een van de conclusies was om het opzet van een participatieve gemeenteraad te verankeren in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement wordt bijgevolg uitgebreid met afspraken hieromtrent.
Artikel 22, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur (DLB) bepaalt dat het huishoudelijk reglement de nadere regels voor de plaats en de wijze van openbaarmaking van de gemeenteraadszitting vastlegt. De voorzitter kan de plaats bepalen als het huishoudelijk reglement geen vergaderplaats of geen nadere regels over de keuze van de vergaderplaats vermeldt. De voorzitter moet de vergaderplaats vastleggen in de oproeping van de vergadering (artikel 20 DLB). De locatie moet neutraal zijn. In dit geval is geen besluit van de burgemeester nodig. Omwille van de corona pandemie moet de burgemeester nu steeds een besluit nemen betreffende de vergaderlocatie. Het is aangewezen dat de voorzitter de vergaderlocatie kan vastleggen indien dit nodig is voor een goede en veilige organisatie van de vergadering.
Zitting van 29 10 2020
Corona - stand van zaken
Toelichting
Op de raad van september werd geïnformeerd naar de uitgaven die de gemeente en het OCMW reeds gedaan hebben tijdens deze corona pandemie. In bijlage vindt u het, niet limitatieve, overzicht. We hebben niemand in technische werkloosheid gebracht. De personeelsuitgaven werden niet mee in rekening gebracht maar medewerkers werden wel op andere diensten of voor andere taken ingeschakeld.
Bijkomend is de pandemie weer aan een serieuze opmars bezig en moest de cafetaria van de sporthal, het jeugdhuis, de cafetaria's van de verenigingen vanaf 19 oktober voor minstens 1 maand de deuren sluiten. Het is dan ook aangewezen om voor de verenigingen met een huurovereenkomst of met een recht van opstal geen vergoeding aan te rekenen voor 2020. Ook de concessievergoeding (€ 1.234/maand) van de sporthal dient niet betaald te worden totdat de horeca terug mag heropenen.
Het gaat concreet om volgende verenigingen:
Huur :
• Jeugdhuis De Molen : € 73,47/maand
• Lokaal Rode Kruis : € 39,41/jaar
• Chiro Jokadi : € 40,80/jaar
• Chiro Mikado : € 31,23/jaar
• Verenigingen 't Geleeg
• Verenigingen in 't Geleeg (Stationsstraat 135) - weggeefwinkel, Rozerood en Sint-Vincentius
Recht van opstal :
• Rijvereniging Sint Joris Alken : € 957,37
• De Staf : € 67,15
• FC Alken : € 1010,80
• ’t ABC Sport : € 112,48
• ACA : € 248,45
• Tennisclub De Alk : € 220,18
• Vissersclub De Snoek : € 371,34
• Vissersclub De Vriendenkring : € 282,11
• KSA Alken Centrum : € 30,99
• Chiro Joento : € 97,21
Jorg Stas Carine Meyers Ingrid Loix Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Bart Jeuris Marc Penxten Kris Franssens André Vanhex Cindy Vandormael Michel Boussu Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Igor Philtjens Peter Bollen Patrick Martens Hannah Billen Pierrette Putzeys Alex Dubois Sabine Van de Sande Pascal Giesen Frank Vroonen Jorg Stas Carine Meyers Ingrid Loix Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Bart Jeuris Marc Penxten Kris Franssens André Vanhex Cindy Vandormael Michel Boussu Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Igor Philtjens Peter Bollen Patrick Martens Hannah Billen Pierrette Putzeys Alex Dubois Sabine Van de Sande Frank Vroonen Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye André Vanhex Hannah Billen Ingrid Jacobs Igor Philtjens Ingrid Loix Pierrette Putzeys Jorg Stas Marc Penxten Danny Jeuris Frank Vroonen Michel Boussu Alex Dubois Peter Bollen Sabine Van de Sande Patrick Martens Kris Franssens Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Cindy Vandormael aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 15
Zitting van 29 10 2020
Steun Alkense horeca & ondernemers- Toegevoegd punt
Toelichting
Raadslid Ingrid Jacobs voegt volgend punt, in verband met steun aan de Alkense horeca en ondernemers, toe aan de gemeenteraad.
Zitting van 29 10 2020
Bepaling van de gemeentelijke dotatie aan de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor het jaar 2021
Toelichting
Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.
Zitting van 29 10 2020
Riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat, Knipscheerstraat, Eikenbosweg, Brabantsestraat, Hoogsimsestraat en Alkerhoekstraat: Samenwerkingsovereenkomst Fluvius - gemeentebestuur Alken.
Toelichting
Aansluitend op de reeds goedgekeurde riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat en de Hameestraat zal er een aansluitende reeks werken worden uitgevoerd (zie plan in bijlage: blauwe lijnen). Voor deze riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat, Knipscheerstraat, Eikenbosweg, Brabantsestraat, Hoogsimsestraat en Alkerhoekstraat werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen de gemeente Alken en Fluvius aangaande deze werken vastgelegd worden. Deze werken worden in het algemeen belang samengevoegd en Fluvius wordt aangeduid om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht, als opdrachtgevend bestuur op te treden.
Zitting van 29 10 2020
Begeleidingstraject haalbaarheidsonderzoek voor her- of nevenbestemming van kerk Terkoest.
Toelichting
Op 17 april 2020 werd voor de niet-beschermende kerk van Terkoest een aanvraag ingediend bij de zevende oproep voor een begeleid haalbaarheidsonderzoek voor her- of nevenbestemming van een parochiekerk door het gemeentebestuur van Alken en het kerkbestuur. Op 4 juni 2020 hebben we een mededeling ontvangen dat het dossier van de kerk van Terkoest geselecteerd is voor een begeleid haalbaarheidsonderzoek. Dit haalbaarheidsonderzoek motiveert op een gevisualiseerde manier de mogelijkheden en geeft ook een beeld van de budgettaire implicaties van een herbestemming of nevenbestemming. Alsook geeft het eindrapport de volgende stappen aan en helpt het project op weg naar het vervolgtraject. Gemeentebestuur Alken betaalt een tussenkomst in de begeleiding van het traject door het projectbureau. Deze tussenkomst is vastgelegd op € 1.500 excl. 21% btw of € 1.815 incl. 21% btw. Voor het ontwerpend onderzoek wordt een forfaitair ereloon voor het ontwerpbureau vastgelegd. Voor het haalbaarheidsonderzoek voor de kerk Terkoest komt dit op € 18.000 excl. 21% btw of € 21.780 incl. 21% btw. De uitgave voor dit onderzoek is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000379.
Zitting van 29 10 2020
Aanpassing schoolreglement De B@S!S
Toelichting
Het huidige schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De B@S!S, goedgekeurd op de gemeenteraad van 20 december 2018, voldoet niet aan de nieuwe decretale en wettelijke bepalingen. Er zijn dus een aantal wijzigingen en/of toevoegingen noodzakelijk.
Het nieuwe schoolreglement is opgesteld volgens het model van het onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG).
De gewijzigde artikels werden in blauwe kleur toegevoegd in het schoolreglement (zie bijlage).
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Zitting van 29 10 2020
Intergemeentelijke samenwerking - stand van zaken
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.