Zitting van 24 09 2026
Verslag van de vorige zitting dd. 27.08.2026
Toelichting
De notulen van 27.08.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/8eW3lcCjvak worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Filip Vanvinckenroye Soetkin Jehaes Elien Secretin Stefan Jacobs Jan Robeyns Janne Loix Joren Froyen Frank Vroonen Anouck Ponsard Cindy Vandormael Kris Franssens Piet Wijgaerts Marc Penxten Silvia Lieben Alex Dubois Andres Lesire Pascal Giesen Paul Dirickx Jorg Stas Lori Parroni Filip Vanvinckenroye Soetkin Jehaes Elien Secretin Stefan Jacobs Jan Robeyns Janne Loix Joren Froyen Frank Vroonen Anouck Ponsard Cindy Vandormael Kris Franssens Piet Wijgaerts Marc Penxten Silvia Lieben Alex Dubois Andres Lesire Paul Dirickx Jorg Stas Lori Parroni Marc Penxten Silvia Lieben Paul Dirickx Jorg Stas Janne Loix Andres Lesire Cindy Vandormael Anouck Ponsard Elien Secretin Kris Franssens Piet Wijgaerts Jan Robeyns Stefan Jacobs Joren Froyen Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Alex Dubois Soetkin Jehaes Lori Parroni aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 24 09 2026
Vaststelling van de politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen
Toelichting
Omwille van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende de beperkte snelheidsovertredingen, dient de gemeente Alken dezelfde politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen als de stad Hasselt goed te keuren.
Filip Vanvinckenroye Soetkin Jehaes Elien Secretin Stefan Jacobs Jan Robeyns Janne Loix Joren Froyen Frank Vroonen Anouck Ponsard Cindy Vandormael Kris Franssens Piet Wijgaerts Marc Penxten Silvia Lieben Alex Dubois Andres Lesire Pascal Giesen Paul Dirickx Jorg Stas Lori Parroni Filip Vanvinckenroye Soetkin Jehaes Elien Secretin Stefan Jacobs Jan Robeyns Janne Loix Joren Froyen Frank Vroonen Anouck Ponsard Cindy Vandormael Kris Franssens Piet Wijgaerts Marc Penxten Silvia Lieben Alex Dubois Andres Lesire Paul Dirickx Jorg Stas Lori Parroni Soetkin Jehaes Jan Robeyns Silvia Lieben Frank Vroonen Marc Penxten Anouck Ponsard Elien Secretin Joren Froyen Piet Wijgaerts Janne Loix Alex Dubois Stefan Jacobs Filip Vanvinckenroye Kris Franssens Jorg Stas Andres Lesire Paul Dirickx Cindy Vandormael Lori Parroni aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 24 09 2026
Samenwerkingsovereenkomst stad Hasselt GAS 5
Toelichting
Er dient een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt opgesteld te worden voor de verwerking van de GAS 5 dossiers.
Er werd al een afsprakenkader opgesteld tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt voor het uitwisselen van personeel om administratieve opvolging te doen van dossiers in het kader van GAS 4. Dit afsprakenkader geldt ook voor GAS 5.
Zitting van 24 09 2026
Marketing- en communicatiestrategie Alken Vallei. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
De gemeente Alken zoekt een externe partner die Alken Vallei helpt positioneren, vermarkten en uitdragen als een unieke publieke ruimte waar natuur, water, biodiversiteit, spel, ontmoeting en educatie samenkomen.
De opdracht heeft als doel om de bestaande visie van Alken Vallei te vertalen naar een sterke marktpositie, een herkenbare identiteit en een concrete marketing- en communicatiestrategie. De focus ligt daarbij niet enkel op strategisch advies, maar ook op het ontwikkelen van concrete instrumenten en communicatiemiddelen die het lokaal bestuur in staat stellen om Alken Vallei succesvol in de markt te zetten.
In het kader van de opdracht “Marketing- en communicatiestrategie Alken Vallei” werd een bestek met nr. 2026/097 opgesteld door de Dienst communicatie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000049/MJP001324.
Zitting van 24 09 2026
Toetreding tot de aankoopcentrale van RLHV mbt bewegwijzering Alken Vallei - Goedkeuring
Toelichting
Om tot een uniforme bewegwijzering en signalisatie binnen Alken Vallei te komen, is het aangewezen toe te treden tot de ‘Raamovereenkomst levering outdoor toolbox-elementen’ opgesteld door Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.
Op deze manier kunnen we een rustig beeldkader creëren en vermijden we een visuele kakofonie.
In het bestek dat werd opgemaakt door RLHV komen picknicksets, zitbanken, infoborden, vlaggenpalen, ... aan bod.
De inrichtingselementen maken deel uit van de outdoor huisstijl van Landschapspark Haspengouw en dienen om bezoekers op een kwaliteitsvolle wijze te ontvangen op verschillende onthaalpunten in het Landschapspark.
Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. De schaalgrootte van de opdracht laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van een individueel bestuur.
Het lidmaatschap van deze aankoopcentrale houdt geen exclusiviteit of afnameplicht in.
Zitting van 24 09 2026
Fluvius: cabine Eikendreef: goedkeuren akte verkoop met bepaling prijs en voorwaarden
Toelichting
Fluvius wenst een nieuwe distributiecabine te plaatsen in de Eikendreef op een perceel grond met een oppervlakte van 30 m², gelegen in de Eikendreef, gekend ten kadaster 1e Afdeling Sie B nr. 89/Y5-ex, privé-domein van de gemeente Alken.
De akte met bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 24 09 2026
Opmaak van een beleidsplan ruimte - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
De gemeente Alken heeft een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd door de deputatie Limburg d.d. 14.12.2005. De ruimtelijke inzichten en visies uit dit structuurplan zijn na een periode van meer dan 20 jaar gedeeltelijk verouderd. We worden geconfronteerd met nieuwe maatschappelijke trends en uitdagingen waar we een passend antwoord op moeten voorzien. Er is nood aan een ruimtelijke visie voor onze gemeente.
Het nieuwe beleidsplan moet de basis vormen voor een samenhangend en consequent ruimtelijk beleid voor de komende 25 jaar.
In het kader van de opdracht “Opmaak van een beleidsplan ruimte” werd een bestek met nr. 2026/055 opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000046/MJP000388
Zitting van 24 09 2026
Trage wegenplan gemeente Alken - definitieve vaststelling beleidskader
Toelichting
In 2022 engageerde de gemeente Alken zich samen met Trage Wegen vzw, inwoners en lokale organisaties het netwerk van trage wegen te inventariseren en een beleidskader op te maken dat voldoet aan de bepalingen van het Vlaams Decreet houdende de gemeentewegen (oftewel Gemeentewegendecreet) van 3 mei 2019.
Volgens het decreet bestaat een beleidskader uit volgende onderdelen: een inventaris trage wegen, een strategische visie op de gewenste ruimtelijke structuur of wensbeeld voor het traag netwerk, de rangschikking van ingrepen/maatregelen in een operationele beleidskeuze (OBK) en een afwegingskader voor toekomstige wijzigingen aan het traag netwerk.
Dit beleidskader vormt een visie en leidraad voor de gemeente om gericht beslissingen te kunnen nemen in het kader van de uitbouw van een volwaardig traag netwerk in Alken. Het werpt een licht op de troeven met betrekking tot trage wegen en speelt in op kansen en toekomstperspectieven op het vlak van actieve mobiliteit voor de gemeente.
Het beleidskader houdt geen beslissingen in over het juridische statuut en de exacte ligging van individuele verbindingen. Concrete acties met betrekking tot het trage wegen-netwerk, worden steeds weg per weg en met de nodige neutraliteit, transparantie en inspraak bekeken, volgens de regelgeving van toepassing, inzonderheid het Gemeentewegendecreet.
Voorliggende nota met bijlagen vormt het beleidskader en verduidelijkt de rol die trage wegen vervullen in het versterken van Alken als belevingsvolle en beweegvriendelijke gemeente.
Zitting van 24 09 2026
Afsprakenkader geluidsnormen bij evenementen en horeca
Toelichting
Het is wenselijke dat er een afsprakennota opgesteld wordt voor het vastleggen van richtlijnen rond geluid bij evenementen, horeca, … in samenwerking met de politie.
Zitting van 24 09 2026
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Limburg en de gemeente Alken betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s
Toelichting
Er is in de vijf Vlaamse provincies heel wat kennis over milieu- en aanverwante thema’s aanwezig. Sinds 2013 maken de provincies onderling gebruik van die bestaande expertise onder de noemer van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (IPKC). De 5 Vlaamse provincies sloten in 2016 een overeenkomst met elkaar waardoor deze interprovinciale samenwerking officieel werd. Op de provincieraad van provincie Limburg op 19 oktober 2022 werd een ontwerp voor samenwerkingsovereenkomst met de Limburgse gemeenten goedgekeurd.
Deze samenwerkingsovereenkomst kan jaarlijks opgezegd worden en, zo niet, stilzwijgend worden verlengd tot 31 december van het volgende jaar. Via deze overeenkomst kan beroep gedaan worden op expertise bij één van de provincies (doordat er al een overeenkomst is tussen provincie Limburg en de Vlaamse provincies onderling). Deze manier van werken werd juridisch afgetoetst en is in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten. Het ondertekenen van deze overeenkomst is gratis en houdt geen exclusiviteit tot samenwerking met de provincie(s) in, de gemeente behoudt dus de vrijheid om met andere dienstverleners samen te werken.
Bij een concrete vraag vanuit de gemeente wordt bekeken door de aanbieder-provincie tegen welke kostprijs de uitvoering kan gebeuren, daarna wordt gratis een offerte aan de gemeente bezorgd en kan de gemeente beslissen om al dan niet in te gaan op het aanbod.
Het aanbod van het IPKC (zie in bijlage de beknopte actielijst) wil focussen op diensten waarvan de gemeenten geen gebruik kunnen maken via het provinciaal aanbod van provincie Limburg. Hiermee worden voor de gemeenten niches opgevuld.
Bij de overeenkomst horen twee bijlagen: een actielijst (bijlage 1) en een document met praktische afspraken (bijlage 2). De actielijst geeft aan voor welke dienstverleningen de gemeente een beroep kan doen op het IPKC. Deze actielijst kan in de loop van de tijd aangepast of geactualiseerd worden. De tweede bijlage bevat de praktische afspraken om van deze dienstverlening van het IPKC gebruik te kunnen maken.
De samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd en ondertekend, en zal ingaan na goedkeuring en ondertekening door de deputatie.
Zitting van 24 09 2026
Samenwerkingsovereenkomst E-boekendienst Cultuurconnect
Toelichting
Sinds september 2020 biedt Cultuurconnect het e-boekenplatform aan. Bibliotheken die op deze dienst intekenen, kunnen hun bezoekers toegang aanbieden tot een online collectie van e-boeken. Ondertussen hebben 233 bibliotheken deze dienst geactiveerd. De bibliotheek van Alken heeft dit momenteel nog niet geactiveerd maar we merken dat we de laatste jaren toch meer vragen hieromtrent krijgen van onze bezoekers. Omdat er nog een nieuwe aanbestedingsprocedure zou komen, werd het resultaat hiervan eerst afgewacht. Deze procedure is nu afgerond met een duidelijk zicht op de nieuwe prijs en met een nieuwe leverancier waardoor een paar pijnpunten zouden worden opgelost. Er wordt voorgesteld om in te tekenen op het e-boekenplatform van Cultuurconnect.
Zitting van 24 09 2026
TP - Aanpassing bestek verzekeringen- Toegevoegd punt
Toelichting
Op 27 augustus hebben de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht "Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030". De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Nadat het bestek werd overgemaakt aan de deelnemende firma's, stellen we vast dat de in het bestek gevraagde vaste premievoet gedurende maximaal 6 jaar en de onmogelijkheid van de opdrachtnemer om de opdracht op te zeggen een negatief effect zouden hebben op de premie.
Dit is tevens in strijd met de Belgische Wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen die vertrekt in principe van verzekeringsovereenkomsten met een duur van één jaar, die vervolgens stilzwijgend met één jaar worden verlengd, behoudens opzegging. Zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer hebben daarbij een wettelijk opzeggingsrecht mits naleving van de wettelijke opzegtermijnen.
De opdrachtnemer die zich tot een langere vaste looptijd engageert zal in de beoordeling een gunstiger resultaat bekomen. Om die reden werden in het bestek de nodige aanpassingen voorzien (in het geel gemarkeerd) en verhogen we de kans op kwalitatieve offertes met een marktconforme prijssetting.
Zitting van 24 09 2026
TP - Brede campagne fietsveiligheid in de schoolomgeving- Toegevoegd punt
Toelichting
De Week van de Mobiliteit (16 tot 22 september) staat dit jaar in het teken van kindvriendelijke mobiliteit en publieke ruimte. De gemeente Alken heeft de voorbije periode grote stappen gezet rond verkeersveiligheid. In het kader van het mobiliteitsplan werden verschillende snelheidsregimes aangepast en wordt in een volgende fase verder gewerkt aan de invoering van fietszones. De gemeente stelt hierbij dat verkeersveiligheid een belangrijke prioriteit is.
Deze maatregelen zijn belangrijk, zeker in een schoolomgeving.
Tegelijkertijd stellen we vast dat verkeersveiligheid een gedeelde verantwoordelijkheid is van álle weggebruikers.
Alhoewel alle Alkense scholen en met uitbreiding de ouderraden elk jaar al sterk inzetten op veiligheid en meer fluo, merken we toch nog regelmatig situaties op waarbij ook fietsers en voetgangers zichzelf en anderen onnodig in gevaar brengen. We zien onder meer:
- fietsen zonder fietshelm;
- fietsen zonder of met onvoldoende werkende fietsverlichting;
- fietsen/wandelen aan de verkeerde zijde van de weg;
- fietsen zonder voldoende aandacht voor verkeersborden en verkeersregels;
- het gebruik van een gsm tijdens het fietsen;
- meerdere jongeren tegelijk op een bromfiets of scooter;
- kinderen en jongeren die onvoldoende zichtbaar zijn door het ontbreken van fluomateriaal;
- voetgangers en joggers die bij valavond of in het donker onvoldoende zichtbaar zijn;
- fietsen die technisch niet volledig in orde zijn.
Het is dan ook belangrijk dat we de scholen hier nog meer gaan in ondersteunen en naast automobilisten ook kinderen, jongeren en bij uitbreiding alle zwakke weggebruikers blijven sensibiliseren over hun eigen verantwoordelijkheid in het verkeer.
De gemeente heeft binnen haar bevoegdheden inzake lokale mobiliteit, verkeersveiligheid en sensibilisering de mogelijkheid om samen met scholen, politie en andere partners acties op te zetten die bijdragen aan een veiliger verkeersgedrag.
De politiezone Limburg Regio Hoofdstad beschikt bovendien over ervaring met verkeerseducatie en fietscontroles. Zo werden in de politiezone reeds verkeersvaardigheidsexamens voor leerlingen georganiseerd en werden eerder fietsverlichtingscontroles gekoppeld aan een positieve beloningsactie.
Zitting van 24 09 2026
TP - Gemachtigde opzichters schoolomgeving- Toegevoegd punt
Toelichting
Op de gemeenteraad van mei dit jaar heeft collega Kris Franssens reeds een punt ingediend i.v.m. de gemachtigde opzichters. Er werd toen aangehaald dat de gemeente reeds een oproep gedaan had via de scholen en zowel een advertentie geplaatst had op de website van de gemeente als in het gemeentemagazine.
Er werden geen meldingen gemaakt van kandidaten. Het tekort aan gemachtigde opzichters blijft en er blijven gevaarlijke oversteekplaatsen voor onze jongste zwakke weggebruikers.
3570 stelde daarom voor om een pool van ad hoc opzichters samen te stellen om de drempel voor kandidaten te verlagen.
Vragen:
● Heeft het bestuur reeds werk gemaakt van één van bovenstaande voorstellen?
● Heeft het bestuur onderzocht welke opleidingen er juist dienen gevolgd te worden en wanneer deze georganiseerd worden?
● Is het bestuur sinds mei 2026 nog in gesprek geweest met de scholen hierover?
Zitting van 24 09 2026
TP - Geplande investering dak bibiliotheek- Toegevoegd punt
Toelichting
Het dak van de bibliotheek is dringend aan vervanging toe. Het regent al geruime tijd binnen in het gebouw en de isolatie van het dak is ontoereikend, waardoor het gebouw onderhevig is aan de weersomstandigheden.
In het meerjarenplan was voor het jaar 2026 een bedrag van €850.000 voorzien voor geplande investeringen in gebouwen, o.a. voor het dak van de bibliotheek, de verwarming van het OCMW, de instandhouding van Erckenteel en het dak van Alkarte.
Eind maart keurde het schepencollege goed om een projectvoorstel voor de renovatie van het bibliotheekdak in te dienen bij VLAIO voor een EFRO-subsidie.
Zitting van 24 09 2026
Toiletvoorziening rolstoelgebruikers via uitleendienst- Toegevoegd punt
Toelichting
Voor de ondersteuning van verenigingen en organisatoren van evenementen, biedt de gemeente een reeks materialen aan via de uitleendienst. Hierbij zit ook een toiletwagen, die via een trap te bereiken is op evenementen. Momenteel is er geen optie in het gamma voor rolstoelgebruikers of andere mensen met een beperkte mobiliteit.
Vragen:
● Kan de gemeentelijke uitleendienst worden uitgebreid met een toiletvoorziening geschikt voor rolstoelgebruikers?
Zitting van 24 09 2026
TP - Wekelijkse markt Alken- Toegevoegd punt
Toelichting
De wekelijkse markt op Laagdorp werd opgestart op vrijdag 14 maart 2025. Inmiddels werd er geëvalueerd en op basis daarvan werden er meerdere aanpassingen gedaan. Voorbeelden hiervan zijn aanvangsuur van de markt , toegelaten artikelen, ed. Desondanks moeten we vaststellen dat er niet veel standhouders aanwezig zijn en het aantal bezoekers van de markt ook beperkt is. Zelfs op dagen dat het mooi weer is.
Vragen:
Welke actie kan er bijkomend ondernomen worden om de opkomst van bezoekers en standhouders te vergroten?
Is het tijd om de voortzetting van de wekelijkse markt in vraag te stellen?
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.