Zitting van 28 09 2023
Verslag van de vorige zitting dd. 31.08.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 28 09 2023
Opvolgingsrapportering 1e semester 2023 - MJP 2020-2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad neemt kennis van het opvolgingsrapport.
Zitting van 28 09 2023
Rapportering organisatiebeheersing 2022
Besluit
eenparig
Artikel 1: In toepassing van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur neemt de raad kennis van het jaarlijks rapport van de algemeen directeur over de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem.
Zitting van 28 09 2023
Uittrede politiezone
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken in het dossier en de toelichting door de burgemeester.
Zitting van 28 09 2023
Schenking overkapping picknickbanken in wijk Hakkeveld door Beweging.net
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad aanvaardt de schenking van de houten overkapping, geschonken door Beweging.net, in samenwerking met WiL en Cera. De overkapping voor de picknickbanken zal dienst doen als ontmoetingsplek op het grasveld in wijk Hakkeveld.
Zitting van 28 09 2023
Riolerings- en wegeniswerken Klinkstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek en de raming voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Klinkstraat” met projectnummer R/001747, opgesteld door de ontwerper, Tractebel, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 2.963.506,32 incl. btw waarvan € 234.041,78 incl. btw ten laste is van de gemeente Alken.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: Fluvius System Operator cbvba wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van de gemeente Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Fluvius System Operator cvba.
Artikel 6: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 7: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP001886.
Zitting van 28 09 2023
Fietspad Klinkstraat/Bekstraat definitieve vaststelling rooilijnplan-definitief onteigeningsbesluit
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het gemeentelijk rooilijnplan “Voetweg 157” van 1 juni 2023 met plannummer 1/1,
opgemaakt door AARO – TOPO, wordt definitief vastgesteld.
Artikel 2: Het onteigeningsbesluit, met als bijlage de projectnota, het onteigeningsplan en het verslag van het openbaar onderzoek, wordt definitief goedgekeurd. Het onteigeningsplan “Voetweg 157” van 1 juni 2023 met plannummer 1/1, opgemaakt door AARO – TOPO en de
projectnota “Voetweg 157” worden definitief vastgesteld.
Artikel 3: Dit besluit wordt voor wat de definitieve vaststelling van het rooilijnplan betreft onmiddellijk gepubliceerd op de gemeentelijke website en aangeplakt aan het gemeentehuis als ter plaatse.
Een kopie van het vaststellingsbesluit, samen met het rooilijnplan, worden onmiddellijk met
beveiligde zending bezorgd aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken alsook de
deputatie van de provincie Limburg.
Artikel 4: Dit besluit wordt voor wat betreft de definitieve vaststelling van het onteigeningsplan samen met haar bijlagen binnen de vijftien werkdagen per beveiligde zending aan de eigenaars
bezorgd.
Een uittreksel hiervan wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en wordt tevens
bekendgemaakt op de gemeentelijke website met al haar bijlagen.
Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verzending van een laatste schriftelijk aanbod aan de eigenaars van het te onteigenen perceel, om vervolgens indien nodig de gerechtelijke onteigeningsprocedure aanhangig te maken.
Zitting van 28 09 2023
Verkaveling Langveld: gedeeltelijke verplaatsing rooilijn m.b.t. distributiecabine Fluvius: akkoord met definitieve vaststelling
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de definitieve vaststelling van het bijgevoegde rooilijnenplan opgemaakt en ondertekend dd.06.06.2023 door landmeter-expert Kurt Vanerum.
Artikel 2: Opmetingsplan 'rooilijnenplan v2.0. verkaveling Langveld: 2e Afdeling Sie F nrs
284A, 287/B, 288/B, 290/D en 295/V' opgemaakt en ondertekend dd. 06.06.2023 door
landmeter-expert Kurt Vanerum, maakt integraal deel uit van dit besluit.
Zitting van 28 09 2023
Verkoop gedeelte huidig OD Doktoorstraat aan BV Deveux-Vanerum m.b.t. verkaveling Langveld en desaffectatie naar PD van gedeelte OD dat verkocht wordt
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoopsvoorwaarden en de verkoopprijs zoals bepaald in bijgevoegde ontwerpakte.
Artikel 2: De verkoopprijs is bepaald op €10 850. Deze ontvangst zal geboekt worden op
MJP001178.
Artikel 3: Alle kosten m.b.t. het verkoopdossier en het verlijden van de akte zijn ten laste van
de koper.
Artikel 4: Alle kosten m.b.t. de verplaatsing van de nutsleidingen in het gedeelte pijpekop
zijn ten laste van de koper.
Artikel 5:Het gedeelte openbaar domein van de gemeente, aangeduid als lot 1 op het
opmetingsplan met een oppervlakte van 1a 19 ca en met gereserveerde perceelsidentificatie
2e Afdeling sectie F nummer 4068A partitienummer P0000 wordt gedesaffecteerd naar privédomein van de gemeente.
Artikel 6: De akte zal verleden worden door notariskantoor ActaCerta.
Artikel 7: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk
ontslaan van enige ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte.
Artikel 8: De ontwerpakte en het opmetingsplan dd.10.05.2023 maken integraal deel uit van dit besluit.
Zitting van 28 09 2023
Toevoeging tarieven sportaccommodaties
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het toepassen van een kortingspercentage van 30% op het tarief voor scholen buiten Alken voor het verhuren van sporthal de Alk.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met onderstaande huurtarieven vanaf 1 september 2023 voor het huren van de gemeentelijke sportaccommodaties:
°Verenigingen aangesloten bij de jeugd-, sport- of cultuurraad:
Ruimte | Indeling | Normaal | Jeugd* | |
Sporthal 1 (grijze vloer) + Sporthal 2 (blauwe vloer)
| Ganse zaal ½ zaal 1/3 zaal 2/3 zaal Dagprijs
| 15,14 € / uur 7,57 € / uur 5,05 € / uur 10,09 € / uur > 8 uur = 20% korting | 6,05 € / uur 3,03 € / uur 2,02 € / uur 4,04 € / uur
| |
Polyvalente zaal (spiegel & gymwedstrijdvloer)
| Ganse zaal Dagprijs
| 6,94 € / uur > 8 uur = 20% korting | 2,78 € / uur
| |
Kleedkamer (bij zaalhuur is dit gratis)
| Per kleedkamer | 12,61 € / uur | ||
Turnzaal Terkoest | Ganse zaal Dagprijs | 5,05 € / uur > 8 uur = 20% korting
| 2,02 € / uur
| |
*Verenigingen aangesloten bij de jeugd-, sport- of cultuurraad genieten 60% korting op het basisbedrag voor de jeugduren. (jeugduren = de helft + 1 van de gebruikers van de zaal = onder de 18 jaar)
| ||||
°Verenigingen en scholen van buiten Alken en verenigingen van Alken niet aangesloten bij de jeugd-, sport- of cultuurraad en particulier:
Ruimte | Indeling | Normaal |
Sporthal 1 (grijze vloer) + Sporthal 2 (blauwe vloer)
| Ganse zaal ½ zaal 1/3 zaal 2/3 zaal Dagprijs
| 30,27 € /uur 15,14 € / uur 10,09 € / uur 20,18 € / uur > 8 uur = 20% korting |
Polyvalente zaal (spiegel & gymwedstrijdvloer)
| Ganse zaal Dagprijs
| 13,88 € / uur > 8 uur = 20% korting |
Kleedkamer (bij zaalhuur is dit gratis)
| Per kleedkamer | 25,23 € / uur |
Turnzaal Terkoest | Ganse zaal Dagprijs | 10,09 € / uur > 8 uur = 20% korting
|
Verenigingen niet aangesloten bij de jeugd-, sport- of cultuurraad en verenigingen van buiten Alken genieten geen jeugdkorting.
Scholen buiten Alken genieten 30% korting op het basisbedrag. (enkel tijdens de schooluren)
|
Huurtarieven van de zalen worden jaarlijks aangepast aan het gezondheidsindexcijfer.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.