Zitting van 28 09 2023

Verslag van de vorige zitting dd. 31.08.2023

Toelichting

De notulen van 31.08.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/oz_GQ3UsvbU worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 28 09 2023

Opvolgingsrapportering 1e semester 2023 - MJP 2020-2025

Zitting van 28 09 2023

Rapportering organisatiebeheersing 2022

Toelichting

In 2019 werd het kader voor organisatiebeheersing 2020-2025 door de raad vastgelegd. De bedoeling was om met de 8 Zuid-Limburgse besturen dit traject van VVSG samen verder te zetten maar VVSG ondersteunt de begeleiding niet meer. We moeten hiervoor dus een nieuwe format zoeken maar zijn door de corona crisis niet meer samengekomen.

De samenwerking binnen de 8 Zuid-Limburgse besturen geraakte niet meer opgestart en hierdoor werd de laatste jaren eerder ad-hoc gewerkt. We kiezen er nu voor om in te stappen in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we terug op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.

Zitting van 28 09 2023

Uittrede politiezone

Toelichting

Op de raad van augustus 2023 heeft de raad beslist om vanaf 1.1.2025 uit de politiezone te treden en aan te sluiten bij de politiezone LRH.

De burgemeesters van de politiezone Borgloon zijn 2x samengekomen bij de gouverneur om de verdere procedure en stappen te bespreken.

Zitting van 28 09 2023

Schenking overkapping picknickbanken in wijk Hakkeveld door Beweging.net

Toelichting

Op 26/03/2022 startte Beweging.net i.s.m. WiL (toen nog Cordium) het GIRAFF-project in de wijk Hakkeveld. Samen met de buurtbewoners gingen zij een participatietraject aan om samen de buurt groener, gezonder en socialer te maken (https://www.giraff.be/alken).

Als resultaat van dit traject werd er met financiële ondersteuning van Cera een houten overkapping aangekocht voor de picknickbanken die zich al in de wijk bevonden (op het grasplein tussen de Moezelstraat, Hakkeveldstraat en de Schafferestraat). Deze werd met de hulp van de technische dienst geplaatst. De buurtbewoners gaven aan dat een centrale plek met picknickbanken de sociale dynamieken in de wijk kan versterken omdat ze er regelmatig kunnen verzamelen en verschillende activiteiten kunnen organiseren.
Inmiddels is dit project afgerond. Omdat Beweging.net zelf niet actief aanwezig blijft in de buurt, zouden zij graag het beheer en de verantwoordelijkheid voor het afdak overdragen aan de gemeente Alken. Voor de afronding van het Giraff-traject en de symbolische overdracht organiseert Beweging.net een receptiemoment met de buurtbewoners op zaterdag 30 september van 14-16u.
Het college van burgemeester en schepenen gaf haar principieel akkoord over de schenking.

Zitting van 28 09 2023

Riolerings- en wegeniswerken Klinkstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Toelichting

Door de ontwerper, Tractebel, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt werd een ontwerp opgemaakt

voor de werken "Riolerings- en wegeniswerken Klinkstraat". Dit is een gezamenlijke opdracht

van Fluvius en het gemeentebestuur Alken. Fluvius zal als opdrachtgevend bestuur de

procedure voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de

opdracht optreden.

De totale kostprijs wordt geraamd op € 2.963.506,32 incl. btw waarvan € 234.041,78 voor

rekening van gemeentebestuur Alken.

De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure. De uitgave voor deze

opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder MJP001886.

Zitting van 28 09 2023

Fietspad Klinkstraat/Bekstraat definitieve vaststelling rooilijnplan-definitief onteigeningsbesluit

Toelichting

De fietsverbinding tussen Alken en Hasselt vormt een belangrijke schakel in het Bovenlokaal

Functioneel Fietsroutenetwerk van de provincie Limburg en is cruciaal voor de

fietsbereikbaarheid van de gemeente Alken. Met het oog op de optimalisatie van de

fietsbereikbaarheid, wenst de gemeente sinds enige tijd over te gaan tot de opwaardering

van een aantal fietspaden welke zich momenteel in een slechte staat bevinden.

Zo ook heeft de gemeente plannen om de fietsverbinding tussen de Klinkstraat en de

Bekstraat op te waarderen. Dit laatste met als doel een vlotte en veilige alternatieve

fietsverbinding tussen Hasselt en Alken te creëren en dit op gebied van maatvoering en

comfort.

De huidige fietsweg werd in 1992 verhard met dolomiet over een breedte van één meter.

Een deel van de fietsweg, te weten het gedeelte tussen de Klinkstraat en de eerste bocht, is

thans voorzien van een verharding in beton met dwarsprofiel van één meter.

Momenteel bevindt de fietsweg zich in zeer slechte staat. Ondanks de verhardingswerken uit

1992 staat de weg regelmatig onder water. Bovendien is de fietsweg te smal gezien de

breedte van één meter niet blijkt te volstaan om een veilige doortocht met de fiets te

verzekeren.

Alleszins staat vast dat de fietsweg niet meer voldoet aan de huidige normen inzake

verharding en maatvoering, zoals beschreven in het Vademecum voor Fietsvoorzieningen

van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Ter verwezenlijking van de opwaardering van de fietsweg tussen de Klinkstraat en Bekstraat

werd een Projectstuurgroep opgericht. In deze projectstuurgroep zetelden

vertegenwoordigers van de gemeente Alken, de stad Hasselt, het Agentschap Natuur en

Bos, het departement Landbouw en Visserij, de provincie Limburg, het MOW Limburg en

Natuurpunt. Op 16 mei 2022 werd door de projectstuurgroep een Unieke

Verantwoordingsnota goedgekeurd.

Op 24 juni 2022 werd door mr. K. VANERUM, beëdigd landmeter–expert, een

schattingsverslag opgemaakt. Op 7 september 2022 gaf het college van burgemeester en

schepenen de principiële goedkeuring aan het schattingsverslag.

Daar de opwaardering en verbreding van de fietsverbinding de inname van meerdere

gronden noodzaakte (wegzate en deel van gronden van de aangelanden), gaf het college op

7 september 2022 de goedkeuring om met de betrokken eigenaars in onderhandeling te

treden omtrent de minnelijke aankoop van de gronden op basis van het objectief en

deskundig schattingsverslag.

Ondanks verschillende pogingen om deze minnelijke eigendomsverwerving te realiseren, is

de gemeente Alken er niet in geslaagd om met alle eigenaren van de in te nemen gronden

een overeenkomst te bereiken. Concreet kon geen akkoord bereikt worden met eigenaars

van volgende percelen:

de percelen welke kadastraal zijn gekend als Afd. 2, sec. D, nrs. 11D, 11E, 12C, 15B, 15C;

het perceel welk kadastraal is gekend als Afd. 2, sec. D, nr. 6B;

het perceel welk kadastraal is gekend als Afd. 2, sec. D, nr. 10A;

het perceel welk kadastraal is gekend als Afd. 2, sec. D, nr. 470B.

Eveneens werd nog geen akte verleden omtrent de minnelijke verwerving van de betrokken

percelen welke kadastraal zijn gekend als Afd. 2, sec. D, nrs. 16, 18, 12D, 19B, 19C

enerzijds en het perceel welk kadastraal gekend is als Afd. 2, sec. D, nr. 5/02 anderzijds.

Heden bevindt de fietsweg tussen de Klinkstraat en de Bekstraat zich nog steeds in een

slechte staat, zodat de realisatie van een verharde en verbrede fietsdoorgang nog steeds

actueel en noodzakelijk voorkomt.

De fietsweg volgt het tracé van de voetweg ingeschreven in de buurtwegenatlas als “Sentier

nr. 157”. Deze Sentier heeft een breedte van 1 meter en werd in 1992 verhard met dolomiet.

Volgens het Gewestplan ‘Hasselt - Genk’ (KB 03-04-1979) situeert de fietsweg zich binnen

‘Landschappelijk waardevol agrarisch gebied’ en ‘natuurgebied’.

De fietsweg is gelegen binnen het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan van 30 april 2009

“Natuur- en landbouwgebieden ‘Vallei van de Herk en Mombeek’ van Alken tot Herk-de-

Stad" zoals verschenen in het staatsblad op 4 juni 2009 en inwerking getreden op 18 juni

2009.

De verbreding van de fietsweg is voorzien in Bouwvrij Agrarisch Gebied (BAG) en

natuurgebied met overdruk Grote Eenheid Natuur (GEN) in uitvoering van het Vlaams

Ecologisch Netwerk.

In deze gebieden is het aanleggen van kleinschalige infrastructuur, waaronder het

aanleggen, inrichten of uitrusten van paden voor niet–gemotoriseerd verkeer, toegelaten (zie

hiervoor: artikelen 2.2 en 3.2 GRUP).

Het tracé ligt gedeeltelijk in habitatrichtlijngebied, meer specifiek in de speciale

beschermingszone “BE 2200038 - Bossen en kalkgraslanden van Haspengouw”. Verder ligt

het tracé gedeeltelijk in GEN–gebied, meer bepaald in het GEN–gebied aangeduid als “nr.

428 de vallei van ‘De Herk’”.

Het tracé van de fietsweg ligt binnen het erkend natuurreservaat E – 108 dat gedeeltelijk

eigendom is van Natuurpunt. Deze natuurvereniging staat eveneens in voor het

natuurbeheer.

De projectzone ligt in overstromingsgevoelig gebied.

Het fietspad tussen de Klinkstraat en de Bekstraat maakt deel uit van de alternatieve

functionele fietsroute Grootstraat – Sassenbroekstraat – Klinkstraat – Bekstraat, behorende

tot het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk Limburg. In dit opzicht vormt de

fietsverbinding een belangrijke alternatieve fietsroute tussen Hasselt en Alken ten aanzien

van de in het fietsenroutenetwerk voorziene hoofdroutes langs de N754 en N722. Het

huidige tracé maakt deel uit van het fietsknoop-puntennetwerk tussen de knooppunten 143

en 144.

Mede gelet op de slechte staat van beide hoofdroutes, is de vlotte en veilige doorgang langs

de alternatieve fietsroute uitermate belangrijk voor de fietsbereikbaarheid van de gemeente

Alken. De huidige staat van de fietsweg, meer bepaald de huidige verharding in dolomiet en

beperkte breedte van de weg, verhinderen deze vlotte en veilige doorgang.

De verharding en verbreding van het fietspad tussen de Klinkstraat en Bekstraat maakt

daarom het voorwerp uit van deze voorlopige vaststelling van het rooilijnplan, het

onteigeningsplan en de projectnota “voetweg 157”.

Voor de vereiste verharding en verbreding wordt met onderhavig besluit het gemeentelijk

rooilijnplan voorlopig vastgesteld én de administratieve onteigeningsprocedure opgestart,

overeenkomstig het Decreet Gemeentewegen respectievelijk het Vlaamse

Onteigeningsdecreet.

Overeenkomstig artikel 16, §§2 en 3 van het Decreet Gemeentewegen moet dit gemeentelijk

rooilijnplan volgende elementen omvatten:

de actuele en toekomstige rooilijn van de gemeenteweg;

de kadastrale vermelding van de sectie, de nummers en de oppervlakte van de getroffen

kadastrale percelen en onroerende goederen;

de naam van de eigenaars van de getroffen percelen en onroerende goederen volgens

kadastrale gegevens of andere gegevens die voor het gemeentebestuur beschikbaar zijn;

in voorkomend geval, een berekening van de evt. waardevermindering of

waardevermeerdering van de gronden ten gevolge van de aanleg, wijziging of verplaatsing

van een gemeenteweg;

in voorkomend geval, de nutsleidingen die door de wijziging of verplaatsing van de

gemeenteweg op private eigendom zullen liggen.

Het gemeentelijk “Rooilijnplan voetweg 157” omvat al deze elementen.

Overeenkomstig art. 10, §1, 1° van het Vlaamse Onteigeningsdecreet, moet dit voorlopig

onteigeningsbesluit een omschrijving geven van de te onteigenen onroerende goederen of

de te onteigenen zakelijke rechten.

De te onteigenen gronden, waarvan de inname noodzakelijk is ter verwezenlijking van de

ontworpen rooilijn, beslaan 14 percelen langsheen Sentier nr. 157, welke door het

Gewestplan ‘Hasselt - Genk’ werden bestemd als ‘Landschappelijk waardevol agrarisch

gebied’ en ‘natuurgebied’, en thans kadastraal zijn gekend als volgt:

Perceel 1: Afd. 2, sec. D, nr. 6B met in te nemen oppervlakte van 265 m²

Perceel 2: Afd. 2, sec. D, nr. 10/A met in te nemen oppervlakte van 396 m²

Perceel 3: Afd. 2, sec. D, nr. 5/02 met in te nemen oppervlakte van 2m²

Perceel 4: Afd. 2, sec. D, nr. 11D met in te nemen oppervlakte van 81 m²

Perceel 5: Afd. 2, sec. D, nr. 11E met in te nemen oppervlakte van 388 m²

Perceel 6: Afd. 2, sec. D, nr. 12C met in te nemen oppervlakte van 20 m²

Perceel 7: Afd. 2, sec. D, nr. 15C met in te nemen oppervlakte van 1m²

Perceel 8: Afd. 2, sec. D, nr. 15B met in te nemen oppervlakte van 230 m²

Perceel 9: Afd. 2, sec. D, nr. 18 met in te nemen oppervlakte van 55 m²

Perceel 10: Afd. 2, sec. D, nr. 16 met in te nemen oppervlakte van 64 m²

Perceel 11: Afd. 2, sec. D, nr. 470B met in te nemen oppervlakte van 29 m²

Perceel 12: Afd. 2, sec. D, nr. 12D met in te nemen oppervlakte van 4m²

Perceel 13: Afd. 2, sec. D, nr. 19B met in te nemen oppervlakte van 45 m²

Perceel 14: Afd. 2, sec. D, nr. 19C met in te nemen oppervlakte van 6m²

Meer specifiek bestrijken deze te onteigenen gronden de wegzate van Sentier nr. 157 in zijn

volledige lengte, te weten vanaf het begin van de Sentier in de Klinkstraat tot en met het

einde van de Sentier in de Bekstraat. Daar de opwaardering van de fietsweg eveneens een

verbreding van de bestaande weg impliceert bestrijken de te onteigenen gronden eveneens

de gronden van de aangelanden van de Sentier over zijn volledige lengte.

Overeenkomstig de projectnota “Fietspad Klinkstraat – Bekstraat” zal het grondgebied van

deze grondstrook aangewend worden voor de aanleg van een fietspad met een breedte van

3 meter in berggrindbeton en een schuwzone van 0,5 meter langs beide kanten in agrarisch

gebied en een vlonderpad van 3,5 meter met schuwafstand van 0,5 meter langs beide

kanten in natuurgebied.

In het verleden is er reeds getracht om de noodzakelijke grondstrook te verwerven op

minnelijke wijze, maar dit zonder gunstige afloop. De verwerving van desbetreffende

grondstrook is evenwel onontbeerlijk voor de realisatie van de ontworpen rooilijn, en

daarmee aldus voor de heraanleg van het fiets- en vlonderpad langsheen Sentier nr. 157.

Bijgevolg dient te worden besloten dat alsnog moet worden overgegaan tot de onteigening

van de betrokken percelen teneinde de grondverwerving en de aanleg van het fietspad te

kunnen verzekeren.

Onderhavige vaststellingsprocedure volgt de bepalingen van Titel 3 van het Vlaams

Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017 juncto Hoofdstuk 3 van het Decreet houdende de

Gemeentewegen van 3 mei 2019.

Zitting van 28 09 2023

Verkaveling Langveld: gedeeltelijke verplaatsing rooilijn m.b.t. distributiecabine Fluvius: akkoord met definitieve vaststelling

Toelichting

Verkavelaar Deveux-Vanerum bv heeft een aanvraag ingediend op 17.05.2023 om een

gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn toe te passen gezien op vraag van Fluvius de

inplanting van de distributiecabine gewijzigd dient te worden. Dit heeft als gevolg dat de

rooilijn gedeeltelijk wijzigt en het gedeelte waar de distributiecabine komt te staan

gedesaffecteerd wordt uit het openbaar domein, dat overgedragen zal worden na realisatie

van de verkaveling. De definitieve vaststelling van het rooilijnenplan wordt nu ter

goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad

Zitting van 28 09 2023

Verkoop gedeelte huidig OD Doktoorstraat aan BV Deveux-Vanerum m.b.t. verkaveling Langveld en desaffectatie naar PD van gedeelte OD dat verkocht wordt

Toelichting

Aanvraag van verkavelaar BV Deveux-Vanerum tot aankoop van een gedeelte huidig

openbaar domein. Dit voor de realisatie van de verkaveling. Dit gedeelte zal eerst

gedesaffecteerd worden naar privé-domein zodat verkocht kan worden.

De kosten voor de verplaatsing van de nutsleidingen in dit gedeelte van de pijpekop zijn ten

laste van de koper.

Zitting van 28 09 2023

Toevoeging tarieven sportaccommodaties

Toelichting

Sinds dit schooljaar verhuren we de sporthal voor het eerst tijdens de schooluren ook aan een school buiten Alken. (meer bepaald op woensdagvoormiddag de sporthal en de polyvalente zaal)

Op dit moment hebben we geen tarief voor scholen buiten Alken en daarom wensen we een toevoeging van een tarief voor scholen buiten Alken.

De Alkense scholen hebben steeds voorrang op de uurverdeling. De vrije uren kunnen nadien ingevuld worden door scholen buiten Alken.

In bijlage onze huidige tarieven van toepassing vanaf 1 september 2023 met in het rood de gevraagde aanpassing. (de bedragen worden jaarlijks aangepast aan het gezondheidsindexcijfer)

De Alkense scholen maken gratis gebruik van de sporthal.

In bijlage is de huidige uurverdeling van sporthal de Alk terug te vinden. De huurtarieven maken deel uit van het huishoudelijk reglement sporthal de Alk (artikel 4).