Gemeente Alken

Zitting van 30 juni 2022

van 21:00 tot 22:00

Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Verslag van de vorige zitting d.d. 19/05/2022

 

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Huishoudelijk reglement raad

 

Toelichting

Op de raad van 29 oktober 2020 werd het huishoudelijk reglement al aangepast zodat de voorzitter de vergaderlocatie kan vastleggen indien dit nodig is voor een goede en veilige organisatie van de vergadering. Door de corona pandemie moest immers de burgemeester steeds een apart besluit nemen. Door corona is een digitale vergadering als een volwaardig alternatief uitgewerkt door ABB en VVSG maar dient deze mogelijkheid ook voorzien te worden in het huishoudelijk reglement. De wijzigingen die nu voorgesteld worden hebben betrekking op deze digitale vergadermogelijkheid. In bijlage vindt u het voorstel van huishoudelijk reglement terug waarbij de voorgestelde wijzigingen in vet en geel gearceerd werden.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Vaststelling jaarrekening 2021

 

Toelichting

Conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur, vormen vanaf 2020 de

beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW een geïntegreerd geheel.

Toch behoudt elke entiteit zijn eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:

zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening

vaststellen; daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad

heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is

vastgesteld.

De gemeenteraad moet het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld

goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de

OCMW-raad maakt.

De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een

beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

Bijkomend is een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de

jaarrekening te beoordelen: deze 'documentatie' werd samen met de jaarrekening in één

bundel aan de raadsleden overgemaakt.

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om zijn deel van jaarrekening 2021 met de

volgende saldi vast te stellen:

- budgettair resultaat boekjaar : € 688.212

- gecumuleerd budgettair resultaat : € 5.273.916

- beschikbaar budgettair resultaat € 5.273.916

- autofinancieringsmarge € 1.751.326

- balanstotaal € 44.016.302

- overschot van het boekjaar € 1.432.534

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om het deel dat de OCMW-raad heeft

vastgesteld in zitting van heden goed te keuren, met de bedoeling de jaarrekening 2021

definitief vast te stellen.

Er wordt voorgesteld dat de gemeenteraad kennis neemt van de verklarende ‘documentatie’

bij de jaarrekening 2021.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Gemeentelijke tussenkomst 2021

 

Toelichting

Conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur (artikel 249) vormen vanaf 2020 de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW een geïntegreerd geheel.

Een gevolg daarvan is dat de jaarlijkse gemeentelijke werkingstoelage aan het OCMW, zoals van toepassing tot en met boekjaar 2019, niet meer bestaat.

Artikel 274 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeente ervoor moet zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen. De gemeenteraad en de OCMW-raad kunnen in consensus het bedrag van een gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW bepalen.

De regelgeving bevat geen definitie van het begrip 'financiële verplichtingen' en er wordt geen berekeningswijze of model opgelegd.

Gezien het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten en gezien het ontbreken van verdere regelgeving, wordt er voorgesteld om geen tussenkomst te bepalen.

De financieel directeur stelt voor om de raadsleden in kennis te stellen van het overschot of het tekort van het  boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten. Deze informatie is beschikbaar in schema T5 van de jaarrekening (toelichting bij de balans), meer bepaald in de 'mutatiestaat van het nettoactief' onder rubriek B.

Met betrekking tot boekjaar 2021 zijn de overschotten of tekorten als volgt:

voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar € 2.379.050,73

voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar - € 946.516,56

het geïntegreerd overschot van het boekjaar bedraagt € 1.432.534,17

Met betrekking tot boekjaar 2021 werden er voor € 850.000 geldtransfers gedaan om een gebrek aan liquiditeiten bij het OCMW op te vangen. Dergelijke geldtransfers behoren tot het thesauriebeheer en zodoende tot de bevoegdheid van de financieel directeur.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Afsluiten verzekeringscontracten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

Toelichting

Het gemeentebestuur en het OCMW van Alken wensen hun verzekeringsportefeuille te optimaliseren. Het huidig contract vervalt op 31 december 2022. Er werd een bestek opgemaakt met de lastvoorwaarden voor deze opdracht. De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 100.870,00 per jaar, waarvan € 73.450,00 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 27.420,00 per jaar ten laste van het OCMW Alken. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder verschillende volgnummers.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Alken Valley DB - PPS - Goedkeuring selectieleidraad en projectdefinitie.

 

Toelichting

Op 19 januari 2022 werd de opdracht “Projectbegeleiding Alken Valley DB – PPS” toevertrouwd aan GD&A Advocaten die voor de uitvoering van deze opdracht samenwerken met Sweco Belgium.

Het voorwerp van de opdracht omvat de renovatie van de Molen en de projectontwikkeling van zowel het rijkswachtgebouw als van gc Taeymans met de bijhorende kapelanijen.

Ter verdere omkadering van het project werd in samenspraak met de projectbegeleider een Projectdefinitie (zie bijlage) opgesteld. Deze Projectdefinitie beschrijft op strategisch niveau de ambities en doelstellingen van de gemeente Alken voor enerzijds de herontwikkeling van het Molencomplex tot een bovenlokaal bezoekerscentrum met een aantal toeristische, educatieve en culturele functies en anderzijds de herbestemming van de site gc Taeymans en Rijkswachtgebouw voor een private ontwikkeling.

Er werd eveneens een selectieleidraad (zie bijlage) opgesteld voor dit project. Deze selectieleidraad geeft toelichting bij de opdracht, de opdrachtomschrijving en de plaatsingsprocedure om uiteindelijk te leiden tot de sluiting van een PPS-overeenkomst. De opdracht wordt gegund bij wijze van een mededingingsprocedure met onderhandeling.

Teneinde de studiekosten voor de geselecteerde kandidaten te beperken alsook het vlotte verloop van de plaatsingsprocedure te bevorderen, wordt gekozen voor een gefaseerde plaatsingsprocedure die concreet als volgt wordt georganiseerd:

- Stap 1: Selectiefase

- Stap 2: Gunningsfase- indiening van de eerste offerte

- Stap 3: Gunningsfase-onderhandelingen

- Stap 4: Sluiting van de opdracht

In het kader van de opmaak van de projectdefinitie en de selectieleidraad werd een indicatieve raming van de waarde van de opdracht opgesteld.

Bekendmaking van dit ramingsdocument kan echter nadelig zijn voor de commerciële belangen waardoor dit document als vertrouwelijk beschouwd moet worden.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Goedkeuring princiepsovereenkomst nevenbestemming kerk Terkoest

 

Toelichting

Op 29 juni 2017 keurde de gemeenteraad van Alken een kerkenbeleidsplan goed, na goedkeuring door de Bisschop van Hasselt.

In het verlengde van dat plan is een overleg gestart met het oog op een nevenbestemming van het kerkgebouw van de parochie Terkoest. Aan dat overleg hebben steeds de bestuurders van de betrokken kerkfabriek en de vertegenwoordiger van het Bisdom Hasselt deelgenomen.

Voor deze nevenbestemming is ook een participatieproject georganiseerd, met steun van de VVSG en onder begeleiding van de organisatie Levuur.

Vervolgens is het projectbureau 'Herbestemming Kerken' aangesteld om een haalbaarheidsstudie te maken.

Er hebben dan gesprekken plaatsgevonden met een aantal mogelijke actoren ( koren, toneelverenigingen, harmonie, muziekacademie).

Op basis van deze gesprekken heeft het studiebureau een rapport opgesteld.

Deze studie is in februari 2021 bezorgd en tegelijk het startpunt geweest voor intensieve gesprekken tussen gemeente, kerkfabriek en Kon. Harmonie St.Aloysius Alken. 

Deze gesprekken zijn 17 februari 2022 uitgemond in een formele consensus tussen gemeente, kerkfabriek en Kon. Harmonie St.Aloysius Alken over een nevenbestemming.

Er werd dan vanuit Kerkfabriek Terkoest een officieel schrijven gericht aan het Bisdom Hasselt voor de goedkeuring van deze nevenbestemming.

Per e-mail dd. 13 mei 2022 werd het principieel akkoord namens het Bisdom Hasselt meegedeeld (bijlage).

Het is aangewezen om een princiepsovereenkomst op te stellen tussen Kerkfabriek Terkoest en gemeentebestuur van Alken, die de nevenbestemming van de parochiekerk Terkoest, bevestigt.

Deze overeenkomst werd nagekeken door het Bisdom en kerkfabriek Terkoest.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Nevenbestemming kerk Terkoest: aanstelling architect belast met de opmaak van het ontwerp en de begeleiding van de werken - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

Toelichting

De gemeente Alken streeft naar een strategisch patrimoniumbeleid.

In het kader van de zevende oproep voor een begeleid haalbaarheidsonderzoek voor niet-beschermde kerken werd eind 2020 beslist om de nevenbestemming van de kerk O.L.V. Onbevlekt Ontvangen van Terkoest  te onderzoeken als alternatief en nieuwe locatie voor de buurtwerking van het plaatselijk verenigingsleven.

Het eindrapport “Ontwerpend haalbaarheidsonderzoek n.a.v. de nevenbestemming van de parochiekerk Terkoest” werd door Studio Open Kerken (RE-ST) op 16.09.2021 voorgesteld. Voorafgaandelijk deze studie werd er een participatie georganiseerd met de verschillende Alkense verenigingen, waaruit blijkt dat er interesse is om de kerk te gebruiken als repetitie- en concertruimte. Vooral de Harmonie, die hun huidige repetitieruimte moeten verlaten is dringend op zoek naar een nieuwe locatie.

Voor de uitvoering van de nevenbestemming Kerk Terkoest is het nodig om een architect aan te stellen die belast is met de opmaak van het ontwerp en de begeleiding van de werken. Voor deze opdracht werd een bestek 2022/052 opgesteld.

De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De raming van de studieopdracht bedraagt € 50.000 incl. btw.

De hoogst mogelijke subsidie voor deze opdracht zal aangevraagd worden bij de Vlaamse overheid. Een principiële overeenkomst met betrekking tot de nevenbestemming van de kerk werd opgesteld tussen de gemeente Alken en de openbare instelling Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt ontvangen te Terkoest.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000379.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Akte recht van opstal met  vzw KSA Alken-Centrum

 

Toelichting

Er werd op 01.01.1993 door het gemeentebestuur een akte van recht van opstal afgesloten

met de VKSJ Alken. Deze eindigde op 01.01.2020. Vervolgens werd er na de

naamswijziging naar KSA Alken- Centrum met deze feitelijke vereniging een nieuw recht

van opstal afgesloten ingaande op 01.01.2020 voor een periode van 27 jaar.

Gezien de KSA Alken-Centrum geen feitelijke vereniging meer is en nu omgezet is naar een

vzw namelijk KSA Alken-Centrum vzw dient er een nieuwe akte met deze vzw afgesloten te

worden onder dezelfde voorwaarden als de bestaande akte.

Deze wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Verkaveling 'Papenakker' in RUP Kerkveld:  verplaatsing rooilijnen in de Koolmeeslaan en Merellaan n.a.v. OMV_2021114035

 

Toelichting

In vergadering van 27 oktober 2016 en 30 november 2017 verleende de gemeenteraad haar

goedkeuring aan de ontwerpdossiers van AARO-TOPO, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540

Herk-de-Stad, voor het realiseren van respectievelijk fase 1 en fase 2 van de wegenis-,

riolerings- en infrastructuurwerken van het project verkaveling 'Papenakker' gelegen binnen

het RUP Kerkveld.

De kosten voor deze uitrustingswerken en de uitbreiding van de nutsvoorzieningen werden

volledig ten laste gelegd van de eigenaars;

Met het oog op de latere kosteloze overdracht voor inlijving van deze wegenis met

infrastructuur bij het openbaar domein wordt dit project opgevolgd en werd er goedkeuring

verleend aan het opgemaakte rooilijnenplan nr.2014/M012. In vergadering van 31 januari

2019 en daarnaast in vergadering van 27 augustus 2020 werd er door de gemeenteraad een

goedkeuring verleend om een aanpassing te doen aan het rooilijnenplan.

Na definitieve oplevering van de uitgevoerde infrastructuurwerken zal er dan een gratis

overdracht gebeuren aan de gemeente.

Gelet op de aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2021114035 van Deveux-

Vanerum BV dd. 31.12.2021 dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien

de rooilijnen in de Koolmeeslaan en de Merellaan dienen verplaatst te worden.

De gemeenteraad dient hiervoor haar goedkeuring te verlenen, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Verkaveling Langveld: verplaatsing chemin 49+50 en vaststellen rooilijnen nieuwe verkaveling n.a.v. OMV_2021182380

 

Toelichting

Gelet op de aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2021182380  voor het verkavelen van gronden van Deveux- Vanerum BV dd. 30.11.2021 dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien chemin 49 en 50 dienen verplaatst te worden en de rooilijnen in de nieuwe verkaveling dienen vastgesteld te worden.

De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Verkaveling Langveld: aanleg riolering, wegenis en

infrastructuur

 

Toelichting

Gelet op de aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2021182380 voor het

verkavelen van gronden van Deveux- Vanerum BV dd. 30.11.2021 dient het bestek, plannen, opmetingsstaat-raming en de ontwerpovereenkomst,  voor de 'verkaveling Langveld' goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Overzicht meldingen en klachten 2021-2022

 

 

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Jaarrekening, activiteitenverslag en verslag raad van bestuur wijkwerken Haspengouw – Goedkeuring

 

Toelichting

Vanaf 1 januari 2018 ging het wijk-werken Decreet van 7 juli 2017 van start.

Met het wijk-werken wil de Vlaamse Overheid werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt werkervaring laten opdoen. Dat gebeurt door het uitvoeren van maatschappelijk relevante activiteiten binnen een reële arbeidsmarktomgeving.

Het wijkwerken maakt integraal deel uit van het lokaal sociaal tewerkstellingsbeleid met de nadruk op het lokale karakter, het matchen van de wijk-werker met de noden van de gebruikers, de ondersteuning van de werkzoekende in zijn traject naar de arbeidsmarkt, en de interlokale invulling. VDAB en OCMW selecteren de werkzoekenden en leiden hen als nieuwe wijk-werkers toe naar de organisator.

Als organisator van het wijk-werken treedt de interlokale projectvereniging op, bestaande uit 8 steden en gemeenten: Sint-Truiden, Gingelom,  Nieuwerkerken, Heers, Wellen, Alken, Kortessem en Borgloon.

Tijdens de gemeenteraad van 26 april 2018 werden de statuten van deze interlokale projectvereniging wijk-werken Haspengouw goedgekeurd.

De resultatenrekening van 2021 & het activiteitenverslag van 2021 worden nu voorgelegd ter goedkeuring aan de deelnemende gemeenteraden.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw - PDPO III - Goed jaarverslag en jaarrekening 2020

 

Toelichting

Conform artikel 24 en 25 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw, moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring worden voorgelegd.

De desbetreffende documenten zijn als bijlage toegevoegd evenals een afschrift van het besluit van de provincieraad van 27 april 2022 betreffende de goedkeuring van het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw.

De jaarrekening is definitief goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en de provincieraad deze rekening goedkeuren. Indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en de provincieraad niet binnen de 60 dagen na voorlegging reageert, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd (conform artikel 24§4 van de overeenkomst).

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Landschapspark Hart van Haspengouw: Afvaardiging stuurgroep en werkbank

 

Toelichting

Op 21 april 2021 lanceerde de Vlaamse minister voor Omgeving de oproep voor kandidaat-nationale parken en landschapsparken.

Het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren diende samen met een ruime gebiedscoalitie een kandidatuur in voor landschapspark ‘Hart van Haspengouw’ aan de hand van een conceptnota (zie http://rlhv.be/hart-voor-haspengouw-op-shortlist-landschapsparken). Dit dossier werd begin 2022 geselecteerd om door te gaan naar de volgende ronde.

Dit jaar moet een masterplan en operationeel plan worden uitgewerkt. Als de streek het label van landschapspark krijgt, zal dit een belangrijke ondersteuning met zich meebrengen en een hefboom betekenen voor de openruimte-uitdagingen voor onze regio. De gemeente Alken participeert in de stuurgroep en in de werkbanken en hiervoor dient het bestuur in een afvaardiging te voorzien.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Corona - Stand van zaken

 

Toelichting

Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode toe.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Opvang vluchtelingen Oekraïne - Stand van zaken

 

Toelichting

 

Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken toe met betrekking tot de opvang van de oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Aanduiding afgevaardigde Kleine Landeigendom

 

Toelichting

Het gemeentebestuur dient een afgevaardigde aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van de Kleine Landeigendom. De afgevaardigde mevr. Katrien Rutten is niet meer woonachtig binnen de gemeente Alken en dient bijgevolg vervangen te worden.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Gemeentelijke Holding NV in vereffening - algemene vergadering 29/06/2022

 

Toelichting

Op woensdag 29 juni 2022 vindt de algemene vergadering van de gemeentelijke holding NV

plaats. Omdat de gemeenteraad pas op 30 juni plaatsvindt, werd deze uitnodiging door het college behandeld. De gemeenteraad dient het besluit van het college te bekrachtigen.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg: Algemene vergadering 23/06/2022

 

Toelichting

Op donderdag, 23 juni 2022 vindt de Algemene Vergadering van IGL plaats.

Omdat de Gemeenteraad pas op 30 juni plaatsvindt, werd deze uitnodiging door het college behandeld. De Gemeenteraad dient het besluit van het College te bekrachtigen.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

Zitting van 30 06 2022

 

Kennisname ontslag raadslid Kris Franssens en opvolging door Paul Dirickx

 

Toelichting

De heer Kris Franssens (CD&V) heeft zijn ontslag gegeven als gemeenteraadslid met ingang vanaf 1 juli 2022.

Als gemeenteraadslid wordt hij vervangen door de eerstvolgende opvolger van de lijst CD&V.

De gemeenteraad dient vast te stellen dat het opvolgend gemeenteraadslid al de verkiesbaarheidsvereisten ononderbroken is blijven vervullen vanaf de verkiezing en dat hij zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid (wegens bloed- of aanverwantschap).

Vervolgens moet het nieuw gemeenteraadslid de eed afleggen waardoor hij officieel geïnstalleerd is als raadslid.

Publicatiedatum: 22/06/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.