Zitting van 28 02 2019

Verslag van de vorige zitting

Besluit.

eenparig

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 28 02 2019

Geldigverklaring verkiezing politieraad

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van de provincie Limburg van 04.02.2019 betreffende de geldigverklaring van de verkiezing van de politieraadsleden.

Zitting van 28 02 2019

Toekenning eretitels

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De raad kent aan de volgende personen de eretitel toe.

Zitting van 28 02 2019

Reglement toekennen van eretitels aan voorzitter van de raad, voorzitter BCSD, schepen of raadslid.

Besluit.

eenparig

De raad keurt het reglement voor het toekennen van een eretitel aan de voorzitter van de raad of voorzitter van het BCSD, de schepenen en raadsleden (raad en BCSD) goed als volgt:

Artikel1 - definitie:

De eretitel is een onderscheiding tot beloning van een langdurige en eervolle loopbaan voor een voorzitter van de raad, voorzitter van het BCSD, schepen of raadslid van de gemeente en het OCMW.

Artikel 2 - De eretitel kan postuum worden verleend.

Artikel3 - uitsluitingsgronden:

De eretitel mag niet gevoerd worden als de betrokkene nog enig politiek ambt uitvoert in de gemeente aan wie de eretitel wordt gevraagd of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat die gemeente bedient, noch wanneer hij door die gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat die gemeente bedient, bezoldigd wordt.

Artikel 4 - toekenningsvoorwaarden:

Om in aanmerking te komen voor een eretitel, dient de betrokkene te voldoen aan volgende voorwaarden:

Artikel 5 – bijkomende voorwaarden:

•                      Voor de berekening van de termijnen in artikel 4 wordt rekening gehouden met de periode waarin de deputatie de gemeenteraadsverkiezingen heeft vernietigd of opgeschort en met de periode waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen of de Controlecommissie voor Verkiezingsuitgaven de gemeenteraadsverkiezingen heeft vernietigd, voor zover de Raad van State deze beslissing heeft tenietgedaan, alsook met de periode waarin de installatie niet kon plaatsvinden omwille van een ongegrond gebleken klacht.

•                      De termijn die in aanmerking genomen wordt is deze vanaf de beslissing tot verkiezing van de betrokkene

•                      OCMW- en gemeentemandaten en lidmaatschap BCSD kunnen gecumuleerd worden om een eretitel toe te kennen

•                      Van onberispelijk gedrag zijn, gestaafd door een uittrekstel uit het strafregister.

•                      Personen, die een mandaat bekleden bij de gemeente of bij het OCMW in Alken, of die er actief personeelslid zijn, mogen deze eretitel niet voeren zolang zij in deze hoedanigheid verkeren.

Artikel 6 - procedure:

•                      Het verzoek tot verlening van een eretitel wordt schriftelijk, met toestemming van de betrokkene, gericht aan de voorzitter van de raad.  Als de betrokkene overleden is, kan het verzoek worden ingediend door de rechtsopvolgers van de betrokkene of door de eigen fractie van de raad, met instemming van de rechtsopvolgers.

•                      De voorzitter van de raad onderzoekt de ontvankelijkheid van de aanvraag en is gemachtigd alle inlichtingen te vragen en handelingen te stellen teneinde een dossier samen te stellen dat de raad toelaat met kennis van zaken over de aanvraag te beslissen.

•                      De raad beslist in openbare zitting en bij geheime stemming over het al dan niet toekennen van de eretitel. De beslissing wordt genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.

Artikel 7 - uitreiking:

Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting volgend op de zitting waarop de eretitel wordt toegekend of op een andere gelegenheid georganiseerd door het bestuur, zal de formele akte worden overhandigd aan de betrokkene of zijn rechtsopvolgers.

Artikel 8 - intrekking:

•                      De raad is gerechtigd de door haar verleende eretitel in te trekken wanneer zou blijken dat de verkrijger ervan geen onberispelijk gedrag meer vertoonde na het toekennen van de ambtstitel, als blijkt dat betrokkene niet meer voldoet aan de hoger vermelde voorwaarden of om gemotiveerde redenen.

•                      Concreet zal bekeken worden of er een zware tuchtrechtelijke veroordeling, een zware tuchtstraf of andere erg onterende feitelijkheden werden uitgesproken tegen de betrokkene. Een strafrechtelijke veroordeling van de betrokkene voor een overtreding die op generlei wijze een goed en efficiënt bestuur of het imago van de gemeente/OCMW in het gedrang heeft gebracht, zal geen aanleiding geven tot een weigering van de eretitel of tot de intrekking ervan.

Zitting van 28 02 2019

Vaststellingen van Agentschap Binnenlands Bestuur inzake het budget 2019

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad nam kennis van de bemerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Zitting van 28 02 2019

Budget 2019 -  kerkfabriek Sint Joris

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De  gemeenteraad neemt akte van het budget 2019 van de kerkfabriek van Sint Joris.

Artikel 2: Het budget voorziet €  30.899,52  voor de exploitatie- en € 0 voor de investeringstoelage.                   

Artikel 3: Deze beslissing wordt meegedeeld aan de Bisschop, de kerkfabriek van Sint Joris en aan de gouverneur.

Zitting van 28 02 2019

Budget 2019 - kerkfabriek Terkoest

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De  gemeenteraad neemt akte van het budget 2019 van de kerkfabriek van Terkoest.

Artikel 2: Het budget voorziet €  21.161,96  voor de exploitatie- en € 0  voor de investeringstoelage.                   

Artikel 3: Deze beslissing wordt meegedeeld aan de Bisschop, de kerkfabriek van Terkoest en aan de gouverneur.

Zitting van 28 02 2019

Wijziging meerjarenplan  2014-2019 -  kerkfabriek Sint-Aldegondis

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis goed.

Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de kerkfabriek van Sint-Aldegondis, de Bisschop en aan de provinciegouverneur.

Zitting van 28 02 2019

Budget  2019 - kerkfabriek Sint-Aldegondis

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De  gemeenteraad neemt akte van het budget 2019 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis.

Artikel 2: Het budget voorziet €  25.928,38  voor de exploitatie- en € 146.710  voor de investeringstoelage.                   

Artikel 3: Deze beslissing wordt meegedeeld aan de Bisschop, de kerkfabriek van Sint-Aldegondis en aan de gouverneur.

Zitting van 28 02 2019

Buitengewoon onderhoud Buurtwegen dienstjaar 2019. -  Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Besluit.

eenparig

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/013 en de raming voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud buurtwegen dienstjaar 2019”, opgesteld door de Studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 82.643,00 excl. btw of € 99.998,03 incl. 21% btw (€ 17.355,03 Btw medecontractant).

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Provincie Limburg, Directie ruimte, dienst Wegen en Routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt.

Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400007/0200 (actie 1419/001/007/002/002).

Artikel 5 : Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 28 02 2019

Vervanging koeling luchtgroep gemeentehuis. - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit.

eenparig

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/009 en de raming voor de opdracht “Vervanging koeling luchtgroep gemeentehuis”, opgesteld door de Studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 47.934,00 excl. btw of € 58.000,14 incl. 21% btw (€ 10.066,14 Btw medecontractant).

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22100007/0119 (actie 1419/001/013/001/001).

Artikel 4 : Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 28 02 2019

Aankoop en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: Afgesproken dat de schepen de voorgestelde procedure (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) verder onderzoekt.

Zitting van 28 02 2019

Installatie software facturatie.net en nieuwe MB-module. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Besluit.

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/012 en de raming voor de opdracht “Installatie software facturatie.net module en nieuwe MB-module.”, opgesteld door de systeembeheerder. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt:

- MB module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding: € 7.500,00

- helpdesk/onderhoud MB-module : € 295,00 per maand

- facuratie.net module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding:

  € 1.500,00

- helpdesk/onderhoud facturatie.net: € 150,00 per maand

(prijzen exclusief btw)

Totale raming: € 30.360,00 excl. btw of € 36.735,60 incl. 21% btw (met helpdesk/onderhoud 4 jaar).

Artikel 2: Voor deze opdracht zal een helpdesk/onderhoudscontract afgesloten worden.

Artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Er zal slechts aan één ondernemer prijs gevraagd worden, nl. de gemeentelijke software leverancier Remmicom en dit omwille van technische redenen (wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d ii (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen)..

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/24100000/0119 (actie 1419/001/011/002/003). De uitgave voor het onderhoudscontract is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/61429999/0119 (actie 1419/001/013/001/001) (helpdesk/onderhoud) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 - 2025. De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.

Artikel 5: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Installatie software facturatie.net module en nieuwe MB-module” de eventueel noodzakelijke meerlevering goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 6: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 28 02 2019

Restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk Alken: fase 2 - Interieur. - 1ste voorschot Restauratiepremie

Besluit.

eenparig

Artikel 1 : Een gemeentelijke restauratiepremie wordt verleend aan  de kerkfabriek Sint-Aldegondis Alken, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken, voor het uitvoeren van “restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk: fase 2 – restauratie interieur”.

Artikel 2 : Goedkeuring wordt verleend aan de toekenning van een eerste voorschot van

25 % van de in artikel 1 genoemde restauratiepremie en aan het college van

burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om een bedrag van € 1.002.052,26 x 1,10 (algemene kosten) x 0,10 x 25% = € 27.556,50 uit te betalen aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken.

Artikel 3 : De in artikel 2 genoemde opdracht wordt gefinancierd door de kredieten

ingeschreven in het investeringsbudget  op budgetcode GEM/66400000/0600 (actie 1419/001/013/001/032).

Zitting van 28 02 2019

Aanpassing Reglement Huldigingen & Relatiegeschenken

Besluit.

eenparig

Met ingang van 1 maart 2019 is het volgende Reglement huldigingen en relatiegeschenken van kracht:

I. INTERN REGLEMENT

1. Wat doet het gemeentebestuur voor personeelsleden bij…?

•          Ziekte

◦                      Kaartje (4 weken ziek) van het college van burgemeester en schepenen.
 

•          Geboorte/adoptie

◦                      Een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + kaartje.
 

•          Huwelijk/Samenlevingscontract

◦                      Een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + kaartje.
 

•          Eretekens van de arbeid

◦                      Jaarlijks officiële huldiging tijdens het personeelsfeest. 

◦                      Diploma  + een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + pen.

•          Met pensioen

◦                      Geschenken

Een bedrag van € 10 per volledig gewerkt jaar in hoofdberoep.

Indien bijberoep bij het gemeentebestuur een totaalbedrag van € 125 + een geschenk
            ter waarde van € 25.

Deze bedragen worden overgemaakt in de vorm van cadeaubonnen bij de Alkense
            handelaars.

◦                      Viering - keuze uit 4 formules

▪          Samen met het college van burgemeester en schepenen, het managementteam, het personeel van de personeelsdienst (Myriam en Greta) en een aantal rechtstreekse collega’s: receptie aansluitend op de werkuren (17u. of 19.30u.) met belegde broodjes in één van de culturele centra.

▪          Ontvangst door het college van burgemeester en schepenen: receptie met fijne hapjes, aansluitend op de werkuren (17u. of 19.30u.) in het gemeentehuis.

▪          Ontvangst door de burgemeester en de secretaris in het gemeentehuis, aansluitend op de werkuren (17u. of 19.30u.).

▪          Een receptie voor alle personeelsleden van de entiteit waar het personeelslid in kwestie heeft gewerkt: van 17 tot 23u.

1. Gemeentebestuur (personeelsleden gemeentehuis, vrije tijd, bibliotheek en technische dienst).

2. OCMW.

3. Gemeentelijke Basisschool De B@S!S.

4. Politie Wijkteam.

*Inclusief (OCMW)raadsleden.

*Inclusief gepensioneerden van blok 1 of blok 2, of blok 3 of blok 4.

*Buiten deze categorieën, mag het personeelslid ook personen uitnodigingen van andere entiteiten waarmee hij/zij een ‘nauwe samenwerking heeft gehad tijdens zijn/haar carrière.

Het bestuur komt voor € 10 per deelnemer tussen in de kosten met een maximum van € 1.000 in totaal. De praktische regelingen van deze organisatie dienen in onderling overleg te worden uitgewerkt.

•          Na 10, 20, 25, 30, 35 en 40) jaren dienstanciënniteit

◦                      Huldiging van het personeelslid tijdens het jaarlijks personeelsfeest.

◦                      Na 10, 20, 30, 35 en 40 jaren dienstanciënniteit= een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25.

◦                      Na 25 jaar dienstanciënniteit= € 275 in cadeaubonnen Alkense handelaars.

•          Overlijden van een (ex-)personeelslid

◦                      Met akkoord van familie: overlijdensbericht met/zonder foto (wens van familie wordt gerespecteerd) in Het Belang van Limburg.

◦                      Bloemenkrans van € 75 of storting van hetzelfde bedrag voor een goed doel.

◦                      Postogram vanuit de dienst secretariaat.

De overleden persoon/medewerker dient tot voor zijn overlijden gewerkt te hebben of met pensioen gegaan zijn bij het gemeentebestuur.  

2.  Wat doet het gemeentebestuur bij een afscheid, een installatie, een overlijden van een gemeente- en OCMW-raadslid, een schepen, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst(BCSD) – Vanaf 3.12.2018)  

•          Afscheid raadslid/schepen/lid BCSD

De Vatendragers : € 135. Dit relatiegeschenk wordt éénmalig toegekend.

Opgelet! Enkel voor zetelende raadsleden met een minimum staat van dienst van 2 jaren.

Het geschenk wordt overhandigd in de zitting waar het ontslag bekend gemaakt wordt of op de eerstvolgende zitting.

•          Installatie nieuw raadslid/nieuwe schepen/lid BCSD

Pen in etui.

•          Overlijden raadslid/schepen/lid BCSD

Mits akkoord van de familie van de overledene:

Een bloemenkrans/stuk van € 75  en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg met of zonder foto of storting van € 75 voor een goed doel.

•          Overlijden ex-mandataris

Mits akkoord van de familie van de overledene:

Een bloemenkrans van € 75  en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg met of zonder foto of storting van € 75 voor een goed doel.

*Overwegende dat het wenselijk is dat het gemeente en OCMW bestuur dezelfde regeling nastreven voor hun personeelsleden en gelet op het bestaande systeem van cadeaubonnen bij het gemeentebestuur kan het OCMW voor de huldigingen of geschenken van de personeelsleden van het OCMW (deel INTERN REGLEMENT) bij het gemeentebestuur de nodige cadeaubonnen aankopen.

II. EXTERN REGLEMENT

1. Huwelijksjubilea + koppels met wettelijk samenlevingscontract (50j./60j./65j./70j./75 j.)

De koppels worden 1 à 2 keer per jaar (afhankelijk van het aantal jubilea) gezamenlijk gehuldigd in Dienstencentrum De Kouter.

•          Rond de jubileumdatum

Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van

◦                      Goud: € 125

◦                      Diamant: € 150

◦                      Briljant: € 160

◦                      Platina: € 175

◦                      Albast:€ 200

•          Op de gezamenlijke, officiële huldiging

◦                      Pakket lekkers bloemen, bloemen, wijn, theelichten van Alkense handelaars of champagnebekers van Piet Stockmans.

◦                      Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin.

Praktische aandachtspunten!

* Jubilarissen die omwille van een serieuze reden (ziekte, …) niet kunnen deelnemen aan de gezamenlijke huldiging: cadeau wordt aan huis afgeleverd door delegatie van college van burgemeester en schepenen het weekend na de officiële, gezamenlijke ontvangst.  Jubilarissen die zonder reden wegblijven van de gezamenlijke huldiging, ontvangen het geschenkpakket niet.

* Wie op de gezamenlijke huldiging vervoersproblemen heeft van en naar De Kouter: vervoer wordt ter harte genomen door de leden van het college van burgemeester en schepenen.

* De jubilarissen ontvangen een 1ste brief ruim vóór de dag van hun huwelijksverjaardag: toelichting concept, publicatie foto krant + website, …

Een 2de brief wordt verstuurd 1 maand vóór de gezamenlijke huldiging: deelname ja/neen, keuze geschenkpakket, vervoer nodig ja/neen, …

Koppels die niet reageren op deze 2de brief: telefonisch contacteren. 

2. Religieuze huldigingen

A.  Jubilea religieuze leiders(50j./60 j./65 j./70 j./75j.)

De jubilerende religieuzen worden 1 à 2 keer per jaar uitgenodigd op de gezamenlijke huldiging van de huwelijksjubilarissen en koppels met wettelijk samenlevingscontract, in Dienstencentrum De Kouter.

•          Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van

◦                      Goud (50 jaar): € 125

◦                      Diamant (60 jaar) : € 150

◦                      Briljant (65 jaar) : € 160

◦                      Platina (70 jaar) : € 175

◦                      Albast (75 jaar): € 200

•          Op de gezamenlijke, officiële huldiging van de jubilarissen

◦                      Pakket lekkers, bloemen, wijn, theelichten van Alkense handelaars of champagnebekers Piet Stockmans.

B.  Afscheid religieuze leider 

Voorwaarde: min. 2 jaar in de parochie gewerkt hebben.

•          Gratis feestzaal naar keuze in één van de gemeenschapscentra.

•          Een exemplaar van De Vatendragers.

C.  Inhaling nieuwe religieuze leider

Gratis feestzaal naar keuze in één van de gemeenschapscentra.

d.  Bezoek religieuze leider

Geschenk ter waarde van € 50.

3. Jubilea verenigingen  

(10j./20j./25j./30j./40j./50j./60j./70j./75j./80j./90j./100j./ 125j./150j./175j.)

Verenigingen, die lid zijn van een erkende Alkense adviesraad, hebben recht op volgende tegemoetkomingen.

Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van

•          10 jaar=€ 100

•20 jaar=€ 120

•25 jaar=€ 140

•30 jaar =€ 150

•40 jaar= € 175

•50 jaar  =  € 200

•60 jaar=€ 225

•70 jaar=€ 250

•75 jaar=€ 260

•80 jaar= € 275

•90 jaar= € 300

•100 jaar= € 325

•125 jaar  =€ 325

•Daarna om de 25 jaar: maximumbedrag blijft op € 325.

Gratis feestzaal en eventueel de keuken ter beschikking in één van de gemeenschapscentra.        

4. Andere tussenkomsten verenigingen

•          V.O.V. – afdeling Alken: het budget voorziet voor deze vereniging jaarlijks een vaste toelage van € 744 (sinds 2010 – beslissing college van burgemeester en schepenen).

•          Junior-Journalistwedstrijd: gratis zaal in één van de gemeenschapscentra + receptie.

•          Jaarlijkse nationale duivenprijskamp Bourges, Reims: de winnaars worden gehuldigd tijdens de jaarlijkse kampioenenviering van de dienst vrije tijd.   

5. Huldiging 50-jarigen

•          Receptie in één van de gemeenschapscentra.

•          Het gemeentebestuur nodigt alle 50-jarige Alkenaren uit.

•          Het gemeentebestuur verstuurt de uitnodigingen voor de gemeentelijke receptie, samen met de uitnodiging voor het feest dat de werkgroep van de 50- jarigen organiseert en dit voor de 50- jarige Alkenaren.

•          Voor de uitgeweken Alkenaren geldt dit enkel, mits de werkgroep het adressenbestand van deze personen aan het gemeentebestuur bezorgt.

6. 100- jarigen

•          Boeket bloemen van € 50.

•          Cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van € 250.

•          Vermelding op de gemeentelijke website.

•          Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin.

Het college van burgemeester en schepenen bezoekt de jarige en overhandigt de geschenken.

7. Eretekens van de arbeid

•               Officiële ontvangst en receptie in een locatie (gca of gemeentehuis) afhankelijk van de
genodigden.

•               Diploma.

•               Pen in etui of klokje.

8. Overlijdens in Alken

Bij het overlijden van een dorpsgenoot, condoleert het gemeentebestuur de familie online. Indien dit niet mogelijk is: kaartje.

9. Geboortes in Alken

Bij de geboorte van het eerste kind (en volgende kinderen) van de Alkenaar: cadeaubon van € 25 + gadget met leuke slogan.

10. (Her)-opening/jubileum handelszaak-instelling

Indien het college van burgemeester en schepenen een uitnodiging ontvangt voor de openingsreceptie van een nieuwe handelszaak in Alken: een geschenk ter waarde van € 25.

11. Huwelijken

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bij huwelijken een pen met gravering ‘Gemeentebestuur Alken’ als geschenk aangeboden wordt.

In een latere fase wordt overgeschakeld naar een pen, met als bijkomende gravering dubbele trouwringen.

Zitting van 28 02 2019

Gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein –

Verlenging vanaf 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019

Besluit.

eenparig

Artikel 1 - Algemeen

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen zijn :

-alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof,

-telecommunicatie,

-radiodistributie en kabeltelevisie,

-de transmissie van enigerlei data,

ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden,

-alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2019 voor een termijn eindigend op 31 december 2019.

Artikel 2  - Retributie naar aanleiding van sleufwerken

De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken.  Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,17 euro, voor werken in voetpaden 1,63 euro en voor werken in aardewegen 0,98 euro. 

Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hogervermeld(e) bedrag(en).

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht.

Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen

Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,09 euro per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,54 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de stad/gemeente.

Artikel 4 – Inning

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. 

Artikel 5 – Definitief karakter

Van dit retributiereglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van 28 02 2019

Aanduiding afgevaardigde bij NUHMA

Besluit.

Artikel 1: Na geheime stemming wordt als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van Nuhma cvba aangesteld:

dhr Patrick Martens (gemeenteraadslid, Alkerstraat 16, 3570 Alken) met als plaatsvervanger: mevrouw Sabine Van de Sande (gemeenteraadslid, Leemkuilstraat 52, 3570 Alken)

Artikel 2: Bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de algemene vergaderingen voor de komende legislatuur (2019-2024) te handelen en te beslissen comform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Nuhma cvba.

Zitting van 28 02 2019

Fluvius Limburg - Goedkeuring van agenda en voordracht van kandidaat-lid voor regionaal bestuurscomité zuid-west en (eventueel) voor de raad van bestuur

Besluit.

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 18 maart 2019 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen en benoemingen'.

Artikel 2: Mevrouw Vandormael Cindy, eerste schepen, Klameerstraat 102, 3570 Alken voor te dragen als kandidaat-lid voor Regionaal Bestuurscomité Zuid-West van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf 1 april 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

Artikel 3: Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf 1 april 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

Artikel 4: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 18 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, p/a Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt.

Zitting van 28 02 2019

Fluvius O.V. - voordracht van de vertegenwoordiger(s) op de (buitengewone) algemene vergadering 29/03

Besluit.

Artikel 1:Mevrouw Vandormael Cindy, eerste schepen, Klameerstraat 102, 3570 Alken,  aan te duiden als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2: Mevrouw Meyers Carine, gemeenteraadslid, Slaapstraat 29, 3570 Alken, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Zitting van 28 02 2019

Fluvius O.V. - Goedkeuring van agenda en voordracht van een kandidaat-bestuurder 29/03

Besluit.

eenparig

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 29 maart 2019 met als agendapunten: ‘Statutaire ontslagnemingen en benoemingen’ en ‘Statutaire mededelingen’.

Artikel 2: De drie kandidaat-bestuurders die binnen Fluvius System Operator namens Fluvius Limburg benoemd worden in de Raad van Bestuur, ook voor te dragen als kandidaat-bestuurders van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 29 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

Artikel 3: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 29 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 4:Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Zitting van 28 02 2019

Fluvius Limburg - voordracht vertegenwoordigers

Besluit.

Artikel 1: De heer Jeuris Danny, gemeenteraadslid, Tulpenlaan 7, 3570 Alken, aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2: Mevrouw Meyers Carine, gemeenteraadslid, Slaapstraat 29, 3570 Alken aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, p/a Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt.

Zitting van 28 02 2019

Aanduiding vertegenwoordiger ERSV Limburg

Besluit.

Artikel 1: Marc Penxten wordt aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Limburg.

Artikel 2: Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan ERSV Limburg.

Zitting van 28 02 2019

Aanduiding vertegenwoordiger A.V. Watering de Herk

Besluit.

Artikel 1: Vandormael Cindy wordt afgevaardigd als stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Watering de Herk.

Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Watering de Herk.

Zitting van 28 02 2019

Aanduiding afgevaardigde Openbaar Groen

Besluit.

Artikel 1: Vandormael Cindy wordt afgevaardigd als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vzw VVOG.

Artikel 2: Het gemeentebestuur wenst Boussu Marina voor te dragen als kandidaat voor een mandaat van 6 jaar in de raad van bestuur.

Artikel 3: Het gemeentebestuur wenst Boussu Marina voor te dragen als kandidaat voor een mandaat van 6 jaar in het financieel comité.

Artikel 4: Deze aanstelling blijft geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan vzw Vereniging voor Openbaar Groen.

Zitting van 28 02 2019

Aanduiden vertegenwoordigers projectvereniging wijk-werken

Besluit.

Artikel 1: De raad gaat over tot de aanstelling van de mandaten van stemgerechtigd en raadgevend lid van de Raad van Bestuur van de projectvereniging wijk-werken Haspengouw.

De volgende personen worden door de gemeenteraad voorgedragen en verkozen:

•                      stemgerechtigd lid: raadslid Meyers Carine

•                      adviserend lid: raadslid Franssens Kris

Zitting van 28 02 2019

Aanduiding afvaardiging Cordium

Besluit.

Artikel 1: Vroonen Frank wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van Cordium.

Artikel 2 : Deze aanstellingen blijven geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 3 : Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Cordium.

Zitting van 28 02 2019

Limburg.net: agenda en standpunten AV 27/03

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De agendapunten van de Bijzondere algemene vergadering van 27 maart 2019 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.

Zitting van 28 02 2019

Limburg.net - aanduiding vertegenwoordiger AV

Besluit.

Artikel 1: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Limburg.net wordt aangewezen:

-Mevrouw Van de Sande Sabine, gemeenteraadslid, Leemkuilstraat 52, 3570 Alken.

Met als plaatsvervanger :

-De heer Martens Patrick, gemeenteraadslid, Alkerstraat 16, 3570 Alken.

De aangeduide vertegenwoordiger beschikt over een aantal stemmen dat gelijk is aan het aantal aandelen waarover de gemeente beschikt in Limburg.net (zie art. 7, 9 en 37 van de Statuten).

Zitting van 28 02 2019

Limburg.net: Afvaardiging algemeen comité

Besluit.

Artikel 1: De gemeente Alken draagt de heer Vroonen Frank voor als afgevaardigde voor het Algemeen Comité van Limburg.net.

Artikel 2: De gemeente Alken draagt mevrouw Vandormael Cindy voor als vaste plaatsvervanger voor het algemeen comité van Limburg.net.

Artikel 3: Een getekend afschrift van dit besluit wordt in tweevoud verzonden aan Limburg.net.

Zitting van 28 02 2019

Limburg.net - voordracht leden raad van bestuur

Besluit.

Artikel 1: De gemeente Alken draagt onderstaande lijst van 15 kandidaten voor als leden van de raad van bestuur van Limburg.net:

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt in tweevoud verzonden aan LIMBURG.NET.

Zitting van 28 02 2019

VVSG: aanduiding afgevaardigde A.V. en Raad van Bestuur

Besluit.

Artikel 1: Alex Dubois wordt afgevaardigd als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten.

Artikel 2: Er wordt geen kandidaat-lid van de raad van bestuur en/of de bestuurlijke commissie van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten voorgedragen.

Artikel 3 : Deze aanstelling blijft geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 4 : Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten

Zitting van 28 02 2019

Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL: aanduiding van afgevaardigde en plaatsvervanger

Besluit.

Artikel 1: Na geheime stemming wordt voor de volledige legislatuur als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van IGL aangewezen:

mevrouw Putzeys Pierrette, gemeenteraadslid, Laagsimsestraat 91, 3570 Alken met als plaatsvervanger: mevrouw Meyers Carine, gemeenteraadslid, Slaapstraat 29, 3570 Alken.

Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

Zitting van 28 02 2019

Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL: vaststelling van mandaat

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De agenda van de gewone vergadering d.d. 27 maart 2019 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

Zitting van 28 02 2019

Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL: voordracht van een kandidaat-bestuurder

Besluit.

Artikel 1: Dubois Alex, Steenweg 416, 3570 Alken wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van IGL.

Artikel 2: Deze voordracht blijft geldig tot een andersluidende gemeenteraadsbeslissing.

Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van dit besluit bezorgen aan IGL.

Zitting van 28 02 2019

Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw (RLHV): aanduiding afvaardiging

Besluit.

Artikel 1: Sabine Van de Sande, gemeenteraadslid, Leemkuilstraat 52, 3570 Alken wordt afgevaardigd als stemgerechtigd lid in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw, met als plaatsvervanger Yan Tuts en wordt gemandateerd voor de algemene vergadering op 18 maart 2019.

Artikel 2: Kris Franssens, gemeenteraadslid, Lindestraat 232, 3570 Alken wordt afgevaardigd als adviserend lid in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw.

Artikel 3: Sabine Van de Sande, gemeenteraadslid, Leemkuilstraat 52, 3570 Alken wordt afgevaardigd als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw.

Artikel 4: Deze aanstelling blijft geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Zitting van 28 02 2019

Intergemeentelijke Onroerende Erfgoeddienst: aanduiding afgevaardigde

Besluit.

Artikel 1: Ingrid Loix, Broosveldstraat 21, 3570 Alken, wordt afgevaardigd als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van Intergemeentelijke Onroerende Erfgoeddienst, met als plaatsvervanger Marc Penxten, Pleinstraat 53a, 3570 Alken. Ingrid Loix stelt zich niet kandidaat om voorzitter/ondervoorzitter van de raad te worden.

Artikel 2: André Vanhex, O.L.Vrouwstraat 125, 3570 Alken, wordt afgevaardigd als adviserend lid voor de raad van bestuur van Intergemeentelijke Onroerende Erfgoeddienst, met als plaatsvervanger Ingrid Jacobs, Meidoornlaan 8, 3570 Alken.

Artikel 3: Deze aanstelling blijft geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Zitting van 28 02 2019

DANK scholengroep: gemeentelijke afvaardiging

Besluit.

Artikel 1: Peter Bollen, schepen van onderwijs, wordt aangeduid als effectief lid van het beheerscomité van de scholengemeenschap DANK (Diepenbeek, Alken, Nieuwerkerken en Kortessem), en schepen Ingrid Loix als plaatsvervangend lid.

Zitting van 28 02 2019

Wijziging van de statuten Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad van Alken keurt de wijziging van de statuten Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw goed.

Zitting van 28 02 2019

Engagementsvernieuwing van de afgevaardigden in de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw

Besluit.

Artikel 1: De gemeenteraad duidt een afgevaardigde, namelijk Frank Vroonen en een plaatsvervangende afgevaardigde, namelijk Ingrid Loix in de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw aan.

Zitting van 28 02 2019

Toegevoegd punt: Speelpleinwerking/kinderopvang- Toegevoegd punt

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: Er werd afgesproken om dit punt op de volgende raad te behandelen.

Zitting van 28 02 2019

Toegevoegd punt: plantvak bakkerij Vanderstraeten- Toegevoegd punt

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: Er werd afgesproken om dit punt op de volgende raad te behandelen.

Zitting van 28 02 2019

Toegevoegd punt: nieuwe accommodatie KFC Alken- Toegevoegd punt

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: Er werd afgesproken om dit punt op de volgende raad te behandelen.

Zitting van 28 02 2019

Toegevoegd punt: Participatieve gemeenteraad- Toegevoegd punt

Besluit.

De gemeenteraad beslist om een werkgroep te starten met het oog op het indienen van een projectvoorstel in maart of april 2019 rond participatieve gemeenteraden bij VVSG .

Zitting van 28 02 2019

Toegevoegd punt: ontwikkeling PRUP Kolmen- Toegevoegd punt

Besluit.

De burgemeester antwoordt op de gestelde vragen door raadslid André Vanhex.

Zitting van 28 02 2019

Toegevoegd punt: Herbestemming kerken- Toegevoegd punt

Besluit.

Schepen Peter Bollen antwoordt op de gestelde vragen door raadslid André Vanhex.

Zitting van 28 02 2019

Toegevoegd punt: Verkoop grond Hulzenveld- Toegevoegd punt

Besluit.

Schepen Frank Vroonen antwoordt op de gestelde vragen door raadslid Kris Franssens.