Zitting van 28 02 2019
Verslag van de vorige zitting
Toelichting
Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 28 02 2019
Geldigverklaring verkiezing politieraad
Toelichting
De deputatie van de provincie Limburg heeft besloten om de verkiezing van 3 januari 2019 van de leden van de poltieraad van de politiezone PZ Kanton Borgloon vanwege gemeente Alken geldig te verklaren.
Zitting van 28 02 2019
Toekenning eretitels
Toelichting
De raad heeft een reglement goedgekeurd betreffende het toekennen van eretitels. Conform dit reglement kunnen diverse eretitels toegekend worden. Om voor de toekenning van de eretitel in aanmerking te komen, moet men een minimum anciënniteit van mandaat hebben van 15 jaar voor ere-raadslid, 12 jaar voor ere-schepen en 10 jaar voor ere-voorzitter. In bijlage vindt u het bestaande reglement. Bij de start van de nieuwe legislatuur hebben diverse personen hun eretitel aangevraagd en het behoort tot de bevoegdheid van de raad om deze eretitels toe te kennen. De betrokken personen hebben aangegeven graag de eretitel te bekomen.
Zitting van 28 02 2019
Reglement toekennen van eretitels aan voorzitter van de raad, voorzitter BCSD, schepen of raadslid.
Toelichting
Artikel 148 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de Vlaamse Regering de eretitels toekent aan de burgemeester onder de voorwaarden die ze bepaalt. De raad kent de eretitels toe aan de schepenen (gemeente) en aan de voorzitter en de leden van het BCSD onder de voorwaarden die hij bepaalt. Tijdens het overleg met de fractieleiders van 19 februari 2019 werd het reglement tot het toekennen van eretitels besproken. Het bestaande reglement dient geactualiseerd te worden aan de wijzigingen in het decreet lokaal bestuur en dit ligt nu ter goedkeuring voor aan de raad.
Zitting van 28 02 2019
Vaststellingen van Agentschap Binnenlands Bestuur inzake het budget 2019
Toelichting
Uit de e-mail van het Agentschap Binnenlands Bestuurd d.d. 23 januari 2019 blijkt dat ons budget 2019 uitwerking mag hebben.
Niettemin heeft het nazicht door het Agentschap Binnenlands Bestuur aanleiding gegeven tot een aantal vaststellingen, terug te vinden in bijlage. Het wegwerken van deze bemerkingen strekt tot aanbeveling en kan de kwaliteit van het eerstvolgende beleidsrapport verhogen.
Bij opmaak van het eerstvolgende beleidsrapport zal hiermee rekening gehouden worden.
Zitting van 28 02 2019
Budget 2019 - kerkfabriek Sint Joris
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2019 van de kerkfabriek van Sint Joris binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
Het advies van 3 december 2018, bestemd voor het gemeentebestuur, werd door het Bisdom via mail verstuurd aan de voorzitter van het centraal kerkbestuur.
Het advies werd door het kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 24 januari 2019.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 30.899,52.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2019 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget blijft binnen de grenzen van het meerjarenplan 2014-2019.
Zitting van 28 02 2019
Budget 2019 - kerkfabriek Terkoest
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2019 van de kerkfabriek van Terkoest binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
Het advies van 3 december 2018, bestemd voor het gemeentebestuur, werd door het Bisdom via mail verstuurd aan de voorzitter van het centraal kerkbestuur.
Het advies werd door het kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 24 januari 2019.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 21.161,96.
Voor de investeringen wordt er in het budget geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget blijft binnen de grenzen van het meerjarenplan 2014-2019.
Zitting van 28 02 2019
Wijziging meerjarenplan 2014-2019 - kerkfabriek Sint-Aldegondis
Toelichting
De gemeenteraad dient, volgens het eredienstendecreet van 7 mei 2004, het meerjarenplan 2019 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis goed te keuren binnen de 100 dagen na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De exploitatietoelagen worden vermeerderd met € 7.852 ten opzichte van het vorige gewijzigde meerjarenplan; dit voor de betaling van de intresten voor de lening aangegaan ter financiering van de interieurwerken van de kerk.
Het meerjarenplan vertoont volgende cijfers in de exploitatietoelage :
2016 | 2017 | 2018 | 2019 |
35.110 | 28.063 | 28.656 | 37.608 |
De investeringstoelagen worden vermeerderd met € 146.710 ten opzichte van het vorige gewijzigde meerjarenplan; dit voor de restauratiewerken aan het interieur van de kerk.
Het meerjarenplan vertoont volgende cijfers in de investeringstoelage :
2016 | 2017 | 2018 | 2019 |
78.858 | 65.448 | 65.448 | 146.710 |
Zitting van 28 02 2019
Budget 2019 - kerkfabriek Sint-Aldegondis
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2019 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
Het advies van 3 december 2018, bestemd voor het gemeentebestuur, werd door het Bisdom via mail verstuurd aan de voorzitter van het centraal kerkbestuur.
Het advies werd door het kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 24 januari 2019.
Het restauratiedossier van de kerk werd opgenomen in het budget 2019 en blijft binnen de grenzen van de bedragen opgenomen in het gewijzigde meerjarenplan 2014-2019.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € € 25.928,38
Voor de investeringen wordt er in het budget 2019 een gemeentelijke tussenkomst voorzien van € 146.710.
In het meerjarenplan 2014-2019 wordt deze wijziging eveneens doorgevoerd;
Zitting van 28 02 2019
Buitengewoon onderhoud Buurtwegen dienstjaar 2019. - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
Door de gemeentelijke studiedienst werd een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van de werken “buitengewoon onderhoud buurtwegen dienstjaar 2019”. De werken omvatten o.a:
- Onderhoud en herstellingswerken: Brabantsestraat, Sixstraat, Wolfstraat, Musstraat, Hendrikstraat, …
- Plaatselijke herstellingen op diverse plaatsen binnen de gemeente.
Deze werken kunnen gegund worden na raadpleging ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De kostprijs van de werken wordt geraamd op € 82.643,00 excl. btw of € 99.998,03 incl. 21% btw (€ 17.355,03 Btw medecontractant).
Voor de verkeersluwe wegen gelegen binnen het toeristisch fietsroutenetwerk (Brabantsestraat) wordt de hoogst mogelijke provinciale subsidie aangevraagd (wordt geraamd op € 4.347,65).
De nodige kredieten zijn voorzien voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400007/0200 (actie 1419/001/007/002/002).
Zitting van 28 02 2019
Vervanging koeling luchtgroep gemeentehuis. - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
In het kader van de beleidsdoelstelling tot het zorgen voor een moderne, kwaliteitsvolle
infrastructuur is het wenselijk om over te gaan tot de vervanging van de koeling luchtgroep in het gemeentehuis. Voor deze opdracht tot “Vervanging koeling luchtgroep gemeentehuis” werd een bestek nr. 2019/009 opgesteld door de gemeentelijke studiedienst.
De raming van de opdracht bedraagt € 47.934,00 excl. btw of € 58.000,14 incl. 21% btw (€ 10.066,14 Btw medecontractant).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22100007/0119 (actie 1419/001/013/001/001).
Zitting van 28 02 2019
Aankoop en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
De huidige overeenkomst voor de huur/onderhoud van de telefooncentrale van het gemeentebestuur en OCMW loopt in oktober 2019 ten einde. Voor de aankoop van een nieuwe virtuele telefooncentrale werd een bestek opgemaakt. Er zal prijs gevraagd worden voor de aankoop van een telefooncentrale met een onderhoudscontract. De kostprijs wordt geraamd op:
- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)
- € 420,00 incl. btw per maand voor het onderhoudscontract.
Totale raming € 75.160,00 incl. btw (met onderhoudscontract 4 jaar). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/24100000/0119 (actie 1419/001/013/001/001). De uitgave voor het onderhoudscontract is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/61429999/0119 (actie 1419/001/013/001/001) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 - 2025. De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.
Zitting van 28 02 2019
Installatie software facturatie.net en nieuwe MB-module. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
Door de integratie gemeente-OCMW is de nieuwe BBC wetgeving drastisch aangepast. Hierdoor dient er nieuwe software geïnstalleerd te worden: de facturatie.net module en de nieuwe MB-module. Deze software kan enkel geïnstalleerd worden door de gemeentelijke software leverancier, de firma Remmicom. De raming bedraagt:
- MB module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding: € 7.500,00
- helpdesk/onderhoud MB-module : € 295,00 per maand
- facuratie.net module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding:
€ 1.500,00
- helpdesk/onderhoud facturatie.net: € 150,00 per maand
(prijzen exclusief btw).
De totaalprijs wordt geraamd op € 30.360,00 excl. btw of € 36.735,60 incl. 21% btw (met helpdesk/onderhoud voor 4 jaar).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/24100000/0119 (actie 1419/001/011/002/003). De uitgave voor het onderhoudscontract is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/61429999/0119 (actie 1419/001/013/001/001) (helpdesk/onderhoud) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 - 2025. De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.
Zitting van 28 02 2019
Restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk Alken: fase 2 - Interieur. - 1ste voorschot Restauratiepremie
Toelichting
Tijdens zijn zitting van 24 oktober 2013 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan het bestek en de raming van de opdracht "Restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk: fase 2- restauratie interieur".
De kerkfabriek Sint-Aldegondis, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken diende voor de uitvoering van deze restauratiewerken een aanvraag in voor het verkrijgen van een restauratiepremie.
Bij Ministerieel Besluit d.d. 19 maart 2018 werd aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis voor de uitvoering van deze restauratiewerken een restauratiepremie toegekend. Een bedrag van € 1.002.052,26 (excl. btw en kosten) komt in aanmerking voor de berekening van de restauratiepremie (80 % van Vlaamse Gemeenschap).
Overeenkomstig artikel 20 §2 van het BVR van 14 december 2001 van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten dient de gemeente voor deze restauratiewerken eveneens een restauratiepremie te verlenen van 10 %.
Deze gemeentelijke restauratiepremie voor deze werken werd bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2018 goedgekeurd voor een bedrag van € 133.373,16.
Op basis van het gunningsdossier werd bij besluit van de administrateur-generaal van het agentschap Onroerend Erfgoed d.d. 04 december 2018 een definitief premiebedrag van € 881.805,99 vastgelegd als aandeel van de Vlaamse Overheid in deze werken.
De kerkfabriek Sint-Aldegondis deed nu een aanvraag voor de uitbetaling van een eerste voorschot van de restauratiepremie (25 % van het premiebedrag). Het agentschap Onroerend Erfgoed betaalde een eerste voorschot van € 220.451,50 en vraagt ook aan de gemeente om ook haar eerste aandeel van de premie te betalen.
Dit eerste gemeentelijk voorschot (25 %)bedraagt : € 1.002.052,26 x 1,10 (algemene kosten) x 0,10 x 25% = € 27.556,50.
De uitbetaling van de premie wordt gefinancierd door de kredieten ingeschreven in het investeringsbudget op budgetcode GEM/66400000/0600 (actie 1419/001/013/001/032).
Zitting van 28 02 2019
Aanpassing Reglement Huldigingen & Relatiegeschenken
Toelichting
Het huidige 'Reglement Huldigingen & Relatiegeschenken' extern voorziet huldigingen voor religieuzen: priesters/zusters. Deze benamingen zijn niet meer van deze tijd. Daarom is het noodzakelijk dat deze benamingen worden aangepast: de benamingen 'priesters' en 'zusters' wijzigen in religieuze leiders.
Zitting van 28 02 2019
Gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein –
Verlenging vanaf 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019
Zitting van 28 02 2019
Aanduiding afgevaardigde bij NUHMA
Toelichting
Het gemeentebestuur dient een afgevaardigde (en plaatsvervanger) aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen bij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Nutsbedrijven Houdstermaatschappij, afgekort Nuhma cvba.
Zitting van 28 02 2019
Fluvius Limburg - Goedkeuring van agenda en voordracht van kandidaat-lid voor regionaal bestuurscomité zuid-west en (eventueel) voor de raad van bestuur
Toelichting
Fluvius Limburg vraagt aan de raad om de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting d.d. 18 maart 2019 goed te keuren. Ook wordt er gevraagd om een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid-West van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor te dragen en om eventueel een kandidaat-lid voor de raad van bestuur voor te dragen.
Zitting van 28 02 2019
Fluvius O.V. - voordracht van de vertegenwoordiger(s) op de (buitengewone) algemene vergadering 29/03
Toelichting
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vraagt aan de raad om een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor te dragen voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
Zitting van 28 02 2019
Fluvius O.V. - Goedkeuring van agenda en voordracht van een kandidaat-bestuurder 29/03
Toelichting
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vraagt aan de raad om de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting d.d. 29 maart 2019 goed te keuren. Ook wordt er gevraagd om de drie kandidaat-bestuurders die benoemd worden in de raad van bestuur namens Fluvius Limburg ook voor te dragen als kandidaat-bestuurders voor Fluvius O.V.
Zitting van 28 02 2019
Fluvius Limburg - voordracht vertegenwoordigers
Toelichting
Fluvius Limburg vraagt aan de raad om een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor te dragen voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
Zitting van 28 02 2019
Aanduiding vertegenwoordiger ERSV Limburg
Toelichting
Het Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) Limburg is de organisatie die in Limburg het sociaal-economisch overleg m.b.t. de streekontwikkeling organiseert en ondersteunt. Dat gebeurt binnen de Sociaal Economische Raad van de Regio (SERR) Limburg, het overlegplatform van de sociale partners, en binnen het Regionaal Economisch en Sociaal Overlegcomité (RESOC) Limburg, waar sociale partners en lokale besturen met elkaar overleggen.
Naar aanleiding van de gemeente- en provincieraadsverkiezingen dienen de vertegenwoordigers van de gemeenten die deel uitmaken van het ERSV vernieuwd te worden.
Zitting van 28 02 2019
Aanduiding vertegenwoordiger A.V. Watering de Herk
Toelichting
Het gemeentebestuur dient een afgevaardigde met stemrecht aan te duiden in de algemene vergadering van Watering de Herk.
Zitting van 28 02 2019
Aanduiding afgevaardigde Openbaar Groen
Toelichting
Het gemeentebestuur dient een afgevaardigde aan te duiden in de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw. Alsook wordt er gevraagd een kandidaat voor te stellen voor de raad van bestuur en voor het financieel comité.
Zitting van 28 02 2019
Aanduiden vertegenwoordigers projectvereniging wijk-werken
Toelichting
Op 1 januari 2018 ging het Wijk-werkendecreet van 5 juli 2017 in voege en werd het PWA-stelsel hervormd naar ‘wijk-werken’. Hiermee wil de Vlaamse Overheid kansen bieden aan werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt om werkervaring op te doen. De wijk-werker voert activiteiten uit bij een gebruiker, in functie van een traject naar werk in het normale economische circuit (doorstroming). VDAB en/of OCMW zullen de nieuwe wijk-werkers toeleiden naar de wijk-werk-organisator.
Het gemeentebestuur van Alken besliste om samen met 7 buurgemeenten - Gingelom, Nieuwerkerken, Heers, Wellen, Sint-Truiden, Borgloon en Kortessem - het wijk-werken in te richten vanaf medio 2018, onder de vorm van een projectvereniging.
Gelet op de statuten van de projectvereniging is de raad van bestuur samengesteld uit 16 leden.
Elke deelnemende gemeente vaardigt af:
- één stemgerechtigd lid: deze leden zijn burgemeester, schepenen of raadsleden. Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem;
- één raadgevend lid: deze afgevaardigden zijn raadsleden verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW.
Zitting van 28 02 2019
Aanduiding afvaardiging Cordium
Toelichting
Het gemeentebestuur dient één bestuurder in de raad van bestuur en één afgevaardigde in de algemene vergadering aan te duiden. (meestal dezelfde persoon)
Zitting van 28 02 2019
Limburg.net: agenda en standpunten AV 27/03
Toelichting
Limburg.net vraagt aan de raad om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 27 maart 2019 goed te keuren.
Zitting van 28 02 2019
Limburg.net - aanduiding vertegenwoordiger AV
Toelichting
Limburg.net vraagt aan de raad om een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Limburg.net aan te wijzen.
Zitting van 28 02 2019
Limburg.net: Afvaardiging algemeen comité
Toelichting
Limburg.net vraagt aan de raad om een afgevaardigde voor het algemeen comité van Limburg.net voor te dragen. Ook vragen zij om een vaste plaatsvervanger voor te dragen.
Zitting van 28 02 2019
Limburg.net - voordracht leden raad van bestuur
Toelichting
Limburg.net vraagt aan de raad om een lijst van 15 kandidaten voor te dragen als leden van de raad van bestuur van Limburg.net.
Zitting van 28 02 2019
VVSG: aanduiding afgevaardigde A.V. en Raad van Bestuur
Toelichting
De Vereniging van Vlaamse steden en gemeenten vraagt aan de raad om een gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de VVSG af te vaardigen. Ook wordt er gevraagd om een kandidaat-lid voor de raad van bestuur en/of de bestuurlijke commissie van de VVSG voor te dragen.
Zitting van 28 02 2019
Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL: aanduiding van afgevaardigde en plaatsvervanger
Toelichting
De Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg vraagt de raad om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te wijzen in de Algemene vergadering van IGL.
Zitting van 28 02 2019
Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL: vaststelling van mandaat
Toelichting
De Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg vraagt de raad om een de agenda van de gewone vergadering d.d. 27 maart 2019 van de Algemene vergadering van IGL goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Zitting van 28 02 2019
Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL: voordracht van een kandidaat-bestuurder
Toelichting
De Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg vraagt de raad om een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van IGL voor te dragen.
Zitting van 28 02 2019
Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw (RLHV): aanduiding afvaardiging
Toelichting
Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen gaat het RLHV over tot de aanduiding van nieuwe afgevaardigden in haar algemene vergadering en raad van bestuur.
Concreet mag elke gemeente – na onderschrijving van de doelstellingen – de volgende personen afvaardigen:
•1 stemgerechtigd lid voor de algemene vergadering
•1 plaatsvervanger
•1 kandidaat lid voor de Raad van Bestuur (eventueel)
•1 adviserend lid voor de algemene vergadering
Zitting van 28 02 2019
Intergemeentelijke Onroerende Erfgoeddienst: aanduiding afgevaardigde
Toelichting
Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen gaat het IOED over tot de aanduiding van nieuwe afgevaardigden in haar raad van bestuur.
Concreet mag elke gemeente de volgende personen afvaardigen:
• 1 stemgerechtigd lid voor de Raad van Bestuur
• 1 plaatsvervanger
• 1 adviserend lid voor de Raad van Bestuur
• 1 plaatsvervanger
Het stemgerechtigd lid voor de Raad van Bestuur kan zich ook kandidaat stellen om voorzitter of ondervoorzitter te worden.
Deze leden mogen dezelfde zijn als de afgevaardigden voor RLHV.
Zitting van 28 02 2019
DANK scholengroep: gemeentelijke afvaardiging
Toelichting
DANK scholengroep vraagt de raad om een lid van het college van burgemeester en schepenen aan te duiden als effectief lid van het beheercomité, bij voorkeur de schepen van onderwijs. Ook dient er een tweede lid van het college van burgemeester en schepenen aangeduid te worden als vervangend lid van het beheerscomité. Het effectief lid, en in geval van afwezigheid het vervangend lid, worden ook aangeduid als afgevaardigde van OCSG en voor de reaffectatiecommissie.
Zitting van 28 02 2019
Wijziging van de statuten Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw
Toelichting
De Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw is d.d. 2015-06-08 opgericht. Onze gemeente was één van de oprichtende leden.
Om de statuten in overeenstemming te brengen met het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat o.a. het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking vervangt, is een statutenwijziging voorbereid.
De wijziging van de statuten is eerder door de Plaatselijke Groep Haspengouw in een schriftelijke ronde d.d. 2019-01-28 goedgekeurd.
De statutenwijziging dient tevens door de leden van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw te worden bekrachtigd. Voor de gemeenten betreft deze bekrachtiging, een goedkeuring door de gemeenteraad.
Zitting van 28 02 2019
Engagementsvernieuwing van de afgevaardigden in de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw
Toelichting
Sinds 8 juni 2015 maakt ons lokaal bestuur deel uit van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw. Bij de oprichting van de Interlokale Vereniging heeft de gemeenteraad van onze gemeente een afgevaardigde en een plaatsvervangende afgevaardigde in de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw aangeduid.
Er wordt nu gevraagd om voor deze nieuwe legislatuur een afgevaardigde en een plaatsvervangende afgevaardigde in de Plaatselijke Groep aan te duiden. Conform art. 8§1 van de statuten 'Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw' dienen deze vertegenwoordigers aangeduid te worden door de gemeenteraad en kunnen lokale besturen enkel door een schepen of burgemeester vertegenwoordigd worden in de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw.
Conform art. 8§2 van de statuten 'Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw' worden de afgevaardigden vanuit de lokale besturen benoemd voor de periode van één bestuurslegislatuur. De afgevaardigden blijven wel lid van de Plaatselijke Groep tot de vervanging is voorzien.
Zitting van 28 02 2019
Toegevoegd punt: Speelpleinwerking/kinderopvang- Toegevoegd punt
Toelichting
Het zorgen voor kinderopvang tijdens de schoolvakanties is voor vele ouders een bron van stress en bezorgdheid. In januari moeten de meeste ouders hun verlof voor het ganse jaar al doorgeven. Voor jonge ouders is dit een heikel punt. Vakantiekampen zijn al snel volzet en niet betaalbaar voor alle kinderen zeker niet voor de volledige vakantieperiode. Ze zijn dan aangewezen op de kinderopvang waar ze op ellenlange wachtlijsten terecht komen.
De paasvakantie, eerste twee weken en de laatste twee weken van de zomervakantie zijn de grootste probleemzones voor kinderopvang. Het risico om te wachten tot er een plaatsje vrijkomt, is te groot voor de meeste ouders die op de wachtlijst staan. Hierdoor zijn ze verplicht om een alternatief te zoeken. Meer kinderen toelaten in de kinderopvang is geen optie omwille van veiligheid van de kinderen en de kwaliteit van de opvang.
Er is een goed georganiseerde en kwalitatieve speelpleinwerking in Alken met gemotiveerde monitoren. Helaas is dit slechts voor vier weken voorzien en gaat dit enkel door in de rustigste periode van het jaar, namelijk tijdens het bouwverlof.
Vorig jaar stelde ik het systeem van de inschrijvingen al in vraag, maar tot op vandaag heb ik hiervoor nog geen oplossing te horen gekregen. Vandaag schrijven alle ouders hun kinderen in voor twee maanden met de optie om vrijblijvend te annuleren. Dit zorgt voor incorrecte cijfers en een vertekend beeld over het aantal kinderen en de nodige begeleiding.
Zitting van 28 02 2019
Toegevoegd punt: plantvak bakkerij Vanderstraeten- Toegevoegd punt
Toelichting
Gemeenteraadslid Ingrid Jacobs vraagt naar de stand van zaken over het verwijderen van het plantvak voor de parking van bakkerij Vanderstraeten.
Zitting van 28 02 2019
Toegevoegd punt: nieuwe accommodatie KFC Alken- Toegevoegd punt
Toelichting
Gemeenteraadslid Ingrid Jacobs vraagt een nieuwe centrale accommodatie te voorzien voor KFC Alken.
Zitting van 28 02 2019
Toegevoegd punt: Participatieve gemeenteraad- Toegevoegd punt
Toelichting
Gemeenteraadslid André Vanhex vraagt de gemeenteraad een projectvoorstel rond participatieve gemeenteraden in te dienen bij VVSG en om een gemeenteraadscommissie “participatie” op te richten.
Zitting van 28 02 2019
Toegevoegd punt: ontwikkeling PRUP Kolmen- Toegevoegd punt
Toelichting
Gemeenteraadslid André Vanhex vraagt naar de stand van zaken van de ontwikkeling van PRUP Kolmen.
Zitting van 28 02 2019
Toegevoegd punt: Herbestemming kerken- Toegevoegd punt
Toelichting
Gemeenteraadslid André Vanhex vraagt naar de stand van zaken van de werkgroep herbestemming kerken. Er wordt ook gevraagd om een onderzoek in te stellen naar de bouwfysische toestand van de kerken van Alken en om het aanvraagformulier voor een begeleid haalbaarheidsonderzoek voor de volledige herbestemming of nevenbestemming van een parochiekerk in te dienen uiterlijk 15 april 2019.
Zitting van 28 02 2019
Toegevoegd punt: Verkoop grond Hulzenveld- Toegevoegd punt
Toelichting
Gemeenteraadslid Kris Franssens schrijft het volgende:
In de Hulzen, op het adres Putsteeg z/n is een stuk grond te koop van 1ha40a24ca aan de vraagprijs van 60.000 euro.
Gezien het feit dat de gemeente Alken, als eigenaar aan twee zijdes aan dit goed grenst met percelen met een natuurbeheersplan
Gezien het feit dat deze grond op dit ogenblik reeds bebost is en bijgevolg agrarisch minderwaardig werd
Gezien het feit dat in een eerdere studie van Natuurpunt Alken, over dit hele natuurgebiedje aan de meanderende Kozenbeek, voorgesteld werd om gronden die vrij komen te verwerven