Zitting van 28 03 2019
Verslag van de vorige zitting
Toelichting
Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 28 03 2019
Huishoudelijk reglement raad
Toelichting
Krachtens artikel 38 van het decreet lokaal bestuur is de raad verplicht bij aanvang van de legislatuur een huishoudelijk reglement vaststellen.
Dit voorstel van huishoudelijk reglement werd tijdens 3 bijeenkomsten met de fractieleiders besproken en definitief vastgesteld op dinsdag 12 maart 2019.
Zitting van 28 03 2019
Deontologische code raad
Toelichting
Artikel 39 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de raad een deontologische code moet aannemen. De ontwerp van deontologische code werd besproken op het overleg met de fractieleiders op 12 maart 2019.
Jorg Stas Danny Jeuris Marc Penxten Niels Jaenen Patrick Martens Marina Boussu Cindy Vandormael Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Sabine Van de Sande Ingrid Loix Frank Vroonen André Vanhex Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Pascal Giesen Igor Philtjens Bart Jeuris Carine Meyers Peter Bollen Kris Franssens Jorg Stas Danny Jeuris Marc Penxten Niels Jaenen Patrick Martens Marina Boussu Cindy Vandormael Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Sabine Van de Sande Ingrid Loix Frank Vroonen André Vanhex Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Igor Philtjens Bart Jeuris Carine Meyers Peter Bollen Kris Franssens Carine Meyers Cindy Vandormael Marc Penxten Pierrette Putzeys Patrick Martens Ingrid Loix Alex Dubois Frank Vroonen Danny Jeuris Sabine Van de Sande Niels Jaenen Dagmar Ottenbourgs Jorg Stas Peter Bollen Marina Boussu Ingrid Jacobs Igor Philtjens André Vanhex Bart Jeuris Kris Franssens Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 03 2019
Aankoop en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
De huidige overeenkomst voor de huur/onderhoud van de telefooncentrale van het gemeentebestuur en OCMW loopt in oktober 2019 ten einde. Voor de aankoop van een nieuwe virtuele telefooncentrale werd een bestek opgemaakt. Er zal prijs gevraagd worden voor de aankoop van een telefooncentrale met een onderhoudscontract. De kostprijs wordt geraamd op:
- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)
- € 420,00 incl. btw per maand voor het onderhoudscontract.
Totale raming € 75.160,00 incl. btw (met onderhoudscontract 4 jaar). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/24100000/0119 (actie 1419/001/013/001/001). De uitgave voor het onderhoudscontract is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/61429999/0119 (actie 1419/001/013/001/001) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 - 2025. De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.
Zitting van 28 03 2019
Gebruik tijdelijk vaste bewakingscamera’s op het grondgebied van de PZ kanton Borgloon
Toelichting
Sinds 25 mei 2018 moeten de politiediensten de Wet op het Politieambt volgen wanneer ze camera’s willen gebruiken en desgevallend plaatsen. In de WPA wordt een onderscheid gemaakt tussen het zichtbaar en niet zichtbaar gebruik van camera’s. Onderhavige toestemmingsaanvraag geldt voor het zichtbaar gebruik door de politiezone van een tijdelijk vaste camera, aangegeven met een pictogram op het volledige grondgebied van de politiezone kanton Borgloon.
Als eigenaar van de bewakingscamera’s, wordt de politiezone aangesteld als de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens, die gegenereerd worden door het gebruik van de camera’s. De principiële beslissing tot het gebruik van bewakingscamera’s op publieke plaatsen is afhankelijk van de toestemming van iedere gemeenteraad binnen de politiezone. De principiële toestemming wordt ter kennis gebracht aan de bevoegde procureur des Konings.
Zitting van 28 03 2019
Gebruikersreglement bibliotheek
Toelichting
Tot vandaag had elke bibliotheek een lokaal of provinciaal bibliotheeksysteem om boeken uit te lenen of te reserveren. In het kader van de overdracht van provinciale bevoegdheden naar Vlaanderen, werd een jaar geleden beslist om toe te werken naar een volledig nieuw centraal systeem voor Nederlandstalige bibliotheken in Vlaanderen en Brussel.
Cultuurconnect werkt in opdracht van Vlaanderen aan dit nieuw centraal systeem, het EBS of Eengemaakt BibliotheekSysteem. De implementatie van het project loopt over drie jaar en in zeven fase. In de eerste fase migreert Limburg alle huidige bibsystemen naar het nieuwe bibliotheeksysteem. Gezien er geen provinciaal systeem meer is dient het huidige gebruikersreglement bibliotheek aangepast te worden. Momenteel wordt er druk gewerkt aan een nieuw samenwerkingsverband.
Zitting van 28 03 2019
Aanduiding politieke afvaardiging in Raad van bestuur gemeenschapscentra
Toelichting
Het organiek reglement van de raad van bestuur van de gemeenschapscentra bepaalt in artikel 5 de benoeming van de leden van de raad van bestuur GCA.
Op dit moment is het aangewezen om de politieke afvaardiging aan te duiden (gelet op de huidige raad van bestuur - de verkiezingsresultaten en de bepalingen in het organiek reglement). De overige leden, vanuit cultuur, jeugd en sportraad blijven voorlopig aangesteld zoals door de gemeenteraad van 28 maart 2013 gebeurd is.
Zitting van 28 03 2019
Aanduiding politieke afvaardiging in Raad van bestuur bibliotheek
Toelichting
Het organiek reglement van de raad van bestuur van de bibliotheek bepaalt in artikel 5 de benoeming van de leden van de raad van bestuur bibliotheek.
Op dit moment is het aangewezen om de politieke afvaardiging aan te duiden (gelet op de huidige raad van bestuur - de verkiezingsresultaten en de bepalingen in het organiek reglement). De overige leden blijven voorlopig aangesteld.
Zitting van 28 03 2019
Afgevaardigde bekkenbestuur
Toelichting
Het decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2003 (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het nieuwe Waterwetboek) vormt het juridische kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen en voor de samenstelling en werking van de bekkenbesturen.
Het bereiken van een goede waterkwaliteit in onze waterlopen, de problematiek van overstromingen en verdroging, de ecologie van de waterlopen …, vallen allemaal onder de noemer ‘integraal waterbeleid’.
De Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid (CIW) coördineert het integraal waterbeleid op Vlaams niveau, het bekkenbestuur doet dat op lokaal niveau. Vlaanderen werd voor het integraal waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens. Uw gemeente maakt deel uit van het Demerbekken.
Het decreet Integraal Waterbeleid bepaalt de minimale samenstelling van een bekkenbestuur. Elke gemeente waarvan het grondgebied geheel of gedeeltelijk deel uitmaakt van het bekken heeft een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur.
Er wordt gevraagd een nieuwe vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) aan te duiden voor het bekkenbestuur Demerbekken, met name een mandataris (de burgemeester, een schepen of een lid van de gemeenteraad). Het bekkenbestuur komt minstens één keer per jaar samen. De afgevaardigde wordt ook uitgenodigd op de vergaderingen van het Integraal Project Herk en Mombeek, dat specifiek betrekking heeft op het gebied van uw gemeente (1 à 2 vergaderingen per jaar).
Zitting van 28 03 2019
Afgevaardigde Toerisme Limburg
Toelichting
Het gemeentebestuur dient een afgevaardigde in de algemene vergadering van Toerisme Limburg vzw aan te duiden, bij voorkeur de schepen van toerisme.
Zitting van 28 03 2019
Aanduiding afgevaardigde Kleine Landeigendom
Toelichting
Het gemeentebestuur dient een afgevaardigde aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van de Kleine Landeigendom.
Jorg Stas Danny Jeuris Marc Penxten Niels Jaenen Patrick Martens Marina Boussu Cindy Vandormael Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Sabine Van de Sande Ingrid Loix Frank Vroonen André Vanhex Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Pascal Giesen Igor Philtjens Bart Jeuris Carine Meyers Peter Bollen Kris Franssens Jorg Stas Danny Jeuris Marc Penxten Niels Jaenen Patrick Martens Marina Boussu Cindy Vandormael Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Sabine Van de Sande Ingrid Loix Frank Vroonen André Vanhex Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Igor Philtjens Bart Jeuris Carine Meyers Peter Bollen Kris Franssens Carine Meyers Patrick Martens Niels Jaenen Ingrid Loix Frank Vroonen Sabine Van de Sande Peter Bollen Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Marc Penxten Alex Dubois Cindy Vandormael Danny Jeuris Pierrette Putzeys Marina Boussu Ingrid Jacobs Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Kris Franssens André Vanhex aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6
Zitting van 28 03 2019
Plantvak bakkerij Vanderstraeten Grootstraat
Toelichting
Op de gemeenteraad van 29 november 2018 werd het punt betreffende het verwijderen van het plantvak ter hoogte van bakkerij Vanderstraeten in de Grootstraat door raadslid Frank Deloffer toegevoegd. De gemeenteraad besliste om het plantvak te verwijderen. Tegen deze beslissing werd klacht neergelegd door raadslid Peter Bollen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur. Het bestuur werd in kennis gesteld van deze klacht door ABB op 18 december 2018 en bijkomende stukken werden opgevraagd door ABB via schrijven van 18 januari 2019. Op 25 februari 2019 ontving het bestuur de beslissing van de gouverneur waarin hij stelt dat hij het noodzakelijk acht dat de gemeenteraad zich opnieuw buigt over deze zaak en een grondig debat voert. Het is nodig dat de gemeenteraad met kennis van zaken een beslissing neemt en de beslissing deugdelijk kan motiveren. Op basis van het schrijven van de gouverneur ligt dit punt ter bespreking voor aan de gemeenteraad.
Zitting van 28 03 2019
Plantvak bakkerij Vanderstraeten (toegevoegd door raadslid Ingrid Jacobs)
Toelichting
Gemeenteraadslid Ingrid Jacobs vraagt naar de stand van zaken over het verwijderen van het plantvak voor de parking van bakkerij Vanderstraeten.
Jorg Stas Danny Jeuris Marc Penxten Niels Jaenen Patrick Martens Marina Boussu Cindy Vandormael Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Sabine Van de Sande Ingrid Loix Frank Vroonen André Vanhex Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Pascal Giesen Igor Philtjens Bart Jeuris Carine Meyers Peter Bollen Kris Franssens Jorg Stas Danny Jeuris Marc Penxten Niels Jaenen Patrick Martens Marina Boussu Cindy Vandormael Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Sabine Van de Sande Ingrid Loix Frank Vroonen André Vanhex Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Igor Philtjens Bart Jeuris Carine Meyers Peter Bollen Kris Franssens aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 03 2019
Speelpleinwerking/kinderopvang (toegevoegd door raadslid Marina Boussu)
Toelichting
Het zorgen voor kinderopvang tijdens de schoolvakanties is voor vele ouders een bron van stress en bezorgdheid. In januari moeten de meeste ouders hun verlof voor het ganse jaar al doorgeven. Voor jonge ouders is dit een heikel punt. Vakantiekampen zijn al snel volzet en niet betaalbaar voor alle kinderen zeker niet voor de volledige vakantieperiode. Ze zijn dan aangewezen op de kinderopvang waar ze op ellenlange wachtlijsten terecht komen.
De paasvakantie, eerste twee weken en de laatste twee weken van de zomervakantie zijn de grootste probleemzones voor kinderopvang. Het risico om te wachten tot er een plaatsje vrijkomt, is te groot voor de meeste ouders die op de wachtlijst staan. Hierdoor zijn ze verplicht om een alternatief te zoeken. Meer kinderen toelaten in de kinderopvang is geen optie omwille van veiligheid van de kinderen en de kwaliteit van de opvang.
Er is een goed georganiseerde en kwalitatieve speelpleinwerking in Alken met gemotiveerde monitoren. Helaas is dit slechts voor vier weken voorzien en gaat dit enkel door in de rustigste periode van het jaar, namelijk tijdens het bouwverlof.
Vorig jaar stelde ik het systeem van de inschrijvingen al in vraag, maar tot op vandaag heb ik hiervoor nog geen oplossing te horen gekregen. Vandaag schrijven alle ouders hun kinderen in voor twee maanden met de optie om vrijblijvend te annuleren. Dit zorgt voor incorrecte cijfers en een vertekend beeld over het aantal kinderen en de nodige begeleiding.
Raadslid Kris Franssens voegt volgend amendement toe aan het punt: "Betreffende de speelpleinwerking/kinderopvang wil ik een amendement indienen met als onderwerp ter stemming : opvang op 3 locaties. Onze motivatie hiervoor is dat mensen indien de opvang dichter bij huis is mogelijks meer gebruik zullen maken van de fiets."
Jorg Stas Danny Jeuris Marc Penxten Niels Jaenen Patrick Martens Marina Boussu Cindy Vandormael Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Sabine Van de Sande Ingrid Loix Frank Vroonen André Vanhex Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Pascal Giesen Igor Philtjens Bart Jeuris Carine Meyers Peter Bollen Kris Franssens Jorg Stas Danny Jeuris Marc Penxten Niels Jaenen Patrick Martens Marina Boussu Cindy Vandormael Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Sabine Van de Sande Ingrid Loix Frank Vroonen André Vanhex Ingrid Jacobs Pierrette Putzeys Igor Philtjens Bart Jeuris Carine Meyers Peter Bollen Kris Franssens aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 03 2019
Nieuwe accommodatie KFC Alken (toegevoegd door raadslid Ingrid Jacobs)
Toelichting
Gemeenteraadslid Ingrid Jacobs vraagt een nieuwe centrale accommodatie te voorzien voor KFC Alken. Het voorstel is dat de gemeenteraad opdracht geeft aan het schepencollege om de procedure van RUP Sport- en Recreatievelden met dringendheid verder af te handelen en de gemeenteraad op de hoogte te houden van de vorderingen en dat het schepencollege de nodige middelen voorziet om een centrale accommodatie te voorzien voor KFC Alken.
Zitting van 28 03 2019
Alken, bijvriendelijke gemeente (toegevoegd door Kris Franssens)- Toegevoegd punt
Toelichting
Raadslid Kris Franssens voegt volgend punt toe aan de gemeenteraad:
Gezien het belang van bijen als bestuivers voor de vele land- en tuinbouwgewassen die in Alken verbouwd worden en het voorbestaan van vele soorten in het algemeen willen we door volgende maatregelen onze gemeente bijvriendelijker maken:
- bijkomende bloemenweides in Alken voorzien, eventueel op braakliggend privaat terrein.
- bestaande grasvelden en bermen die eigendom zijn van de gemeente beplanten met bloembollen (dit kan zonder de graszode te verwijderen).
- Bij het verder scheiden van het rioleringstelsel (nog 27% van de woningen in Alken is niet afgekoppeld) in buitengebied zoveel mogelijk kiezen voor open rwa en ook hier kiezen voor bloeiende bermen.
- Het maximum bedrag voor subsidie van aanleg en onderhoud van KLE afvoeren onder voorwaarde dat er voor nieuwe aanplantingen gekozen wordt voor bijvriendelijke planten en bij onderhoud er minstens 50% van de te onderhouden planten ook bijvriendelijke planten zijn.
- Bij (her)aanleg openbaar groen uitsluiten kiezen voor bijvriendelijke soorten.
- onderzoek naar nestgelegenheid voor solitaire bijen op openbaar terrein en eventueel op daken van openbare gebouwen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.