Zitting van 28 05 2026
Verslag van de vorige zitting dd. 07.05.2026
Toelichting
De notulen van 07.05.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/bCDY5ij5KXs worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Zitting van 28 05 2026
Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer over het voorbehouden van een parkeerplaats voor de politie op het Kerkplein.
Toelichting
Momenteel loopt er een proefopstelling op het Kerkplein waarbij twee parkeerplaatsen worden voorbehouden voor dienstvoertuigen van de politie. In deze tijdelijke situatie wordt gebruikgemaakt van E3-borden met onderbord ‘Politievoertuigen’. Deze signalisatie duidt echter een parkeerverbod aan, wat betekent dat er net niet op deze plaatsen geparkeerd mag worden.
Frank Vroonen Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Joren Froyen Anouck Ponsard Jan Robeyns Cindy Vandormael Paul Dirickx Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Silvia Lieben Jorg Stas Janne Loix Alex Dubois Bart Jeuris Pierrette Putzeys Andres Lesire Lori Parroni Elien Secretin Marc Penxten Pascal Giesen Frank Vroonen Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Joren Froyen Anouck Ponsard Jan Robeyns Cindy Vandormael Paul Dirickx Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Silvia Lieben Jorg Stas Janne Loix Alex Dubois Bart Jeuris Pierrette Putzeys Andres Lesire Lori Parroni Elien Secretin Marc Penxten Andres Lesire Anouck Ponsard Filip Vanvinckenroye Elien Secretin Stefan Jacobs Janne Loix Marc Penxten Jan Robeyns Alex Dubois Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Lori Parroni Frank Vroonen Jorg Stas Joren Froyen Kris Franssens Soetkin Jehaes Paul Dirickx Silvia Lieben Bart Jeuris aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6
Zitting van 28 05 2026
Aanpassing HHR Sport De Alk en Turnzaal Terkoest (inclusief tarieven)
Toelichting
Omdat openbare besturen geconfronteerd worden met steeds maar stijgende (energie)kosten werd er bij de opmaak van de meerjarenplanning reeds rekening gehouden met een evaluatie van het tarievenbeleid. In dat kader werden eerder ook al de tarieven van onder meer de gemeentelijke themakampen, de tarieven van de opvang en de huurtarieven van de gemeenschapscentra aangepast. Deze lijn wordt eveneens doorgetrokken naar andere gemeentelijke activiteiten en nu ook voor de huurtarieven van de gemeentelijke sportaccommodatie.
De tarieven maken deel uit van het HHR Sporthal De Alk en HHR Turnzaal Terkoest.
In beide reglementen zijn verder kleine noodzakelijke aanpassingen in het rood terug te vinden.
Zitting van 28 05 2026
Overeenkomst aangifte vergoeding voor openbaar leenrecht via cultuurconnect
Toelichting
De vergoeding voor het openbaar leenrecht is een wettelijke vergoedingsregeling, een ‘wettelijke licentie’. Door de overheid specifiek daartoe opgerichte of erkende openbare bibliotheken kunnen op grond hiervan auteursrechtelijk beschermde werken (boeken en tijdschriften maar evengoed bv. cd’s en dvd’s) uitlenen aan bibliotheekgebruikers zonder dat ze daarvoor telkens de toestemming van de rechtenhouders nodig hebben. Tot 2025 betaalde de Vlaamse overheid deze vergoeding. Vanaf 2026 (referentiejaar 2024) is deze financiële, administratieve en juridische verantwoordelijkheid voor de aangifte en de betaling aan Reprobel overgeheveld naar de lokale besturen.
Cultuurconnect biedt aan om een ondersteunende en faciliterende rol in dit dossier op te nemen en samen te werken met Reprobel. Cultuurconnect zal de aangifte centraliseren en de vergoeding aan Reprobel betalen. Vervolgens factureren zij dit door aan de lokale besturen. Door de aangiftes te centraliseren, werd er een groepskorting (5 procent) overeengekomen indien het aantal deelnemende bibliotheken samen minstens 10 procent van de globale collectie en van de globale uitleningen van alle openbare uitleeninstellingen in de Vlaamse Gemeenschap vertegenwoordigen.
Zitting van 28 05 2026
De Watergroep - Algemene Vergadering dd. 12.06.2026
Toelichting
Op maandag 11 mei ontving Gemeente Alken per mail de uitnodiging voor de statutaire algemene vergadering van De Watergroep, die plaatsvindt op vrijdag 12 juni 2026 om 10.30u. (inschrijving vanaf 10u.) in De Montil, Moortelstraat 8, 1790 Affligem.
De agenda is als volgt:
Jaarverslag van de raad van bestuur over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2025
Verslag van de commissaris over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2025
Goedkeuring van de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2025
Kwijting aan de bestuurders
Kwijting aan de commissaris
Verlening van het mandaat van de commissaris voor de boekjaren 2026, 2027 en 2028
Na het officiële gedeelte vertelt Maarten Everaert, raadgever Omgeving op het kabinet van de Vlaamse minister van Omgeving en Landbouw Jo Brouns, meer over het strategisch plan drinkwatervoorziening.
Bijhorende documenten ter voorbereiding van de algemene vergadering zijn te downloaden via www.dewatergroep.be/av2026.
De effectieve of plaatsvervangende afgevaardigde dient zich in te schrijven via de link in de uitnodigingsmail die werd ontvangen.
Zitting van 28 05 2026
IGL - Algemene Vergadering Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg dd. 25.06.2026
Toelichting
Op 8 mei ontving het college via mail de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL die zal plaatsvinden op donderdag 25 juni 2026 om 18u. in de polyvalente zaal van het activiteitencentrum IGL - Ter Heide in Genk, Klotstraat 125.
Tijdens deze AV wordt de volgende agenda, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van 7 mei 2026, voorgelegd:
De bijhorende documenten bij deze agendapunten zijn als bijlage terug te vinden. Als bijlage is daarnaast de rapportage, zoals vastgelegd in artikel 441 Decreet Lokaal Bestuur, opgenomen.
Zitting van 28 05 2026
Nuhma - Algemene Vergadering dd. 01.06.2026
Toelichting
Gemeente Alken is aandeelhouder van Nuhma CV en ontving op donderdag 7 mei via mail de uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Nuhma cv die op maandag 1 juni via Teams zal plaatsvinden.
De agenda van deze Algemene Vergadering is samengesteld als volgt:
Als bijlage vindt u de jaarrekeningen over het boekjaar 2025, alsook de verslagen van de raad van bestuur en de commissaris aan de Algemene Vergadering. Deze documenten werden eveneens aan de volmachtdrager gestuurd via e-mail.
Zitting van 28 05 2026
TP - Gemachtigde opzichters- Toegevoegd punt
Toelichting
Sinds jaar en dag voeren de gemachtigde opzichters een belangrijke taak uit in de veilige verplaatsing van de kleuters en leerlingen van de lagere school. Dagelijks door weer en wind staan deze mensen op post om de kinderen een veilige oversteek op drukke verkeersassen te garanderen.
Helaas naderen verschillende van deze opzichters de pensioengerechtigde leeftijd en zullen zij hun taak niet verderzetten. De voorbije maanden is gebleken dat wanneer een opzichter door ziekte of familiale omstandigheden uitvalt, er geen vervanging is. Dit zorgt voor bijzonder onveilige omstandigheden voor de jongste weggebruikers. Zij zijn namelijk gewend dat er op de drukste punten een opzichter aanwezig is.
Als 3570 hebben wij dan ook volgende vragen:
● Hoe lang kan het gemeentebestuur nog rekenen op opzichters om op de drukke punten een veilige oversteek te garanderen bij uitval van een opzichter?
● Is er een actieplan om bijkomende vrijwilligers te werven?
3570 stelt voor om de mogelijkheid te bekijken om het huidige korps te versterken met een ad hoc-ploeg van ouders, grootouders of andere vrijwilligers en hen de nodige opleiding te geven, zodat bij ziekte of andere acute omstandigheden de opzichters snel vervangen kunnen worden en een veilige oversteek zo toch gegarandeerd kan worden.
Zitting van 28 05 2026
TP - Opvolging Hondenspeelweides- Toegevoegd punt
Toelichting
De opwaardering van de drie dorpskernen met gelijkwaardige faciliteiten is een heel belangrijk punt voor 3570. Om deze reden vroeg ik op de gemeenteraden van maart en september vorig jaar al naar de stand van zaken over de plannen voor een hondenspeelweide in elke dorpskern. Op de gemeenteraad in december werd er in het kader van het meerjarenplan terug over dit onderwerp gesproken.
Er werd door de schepen gemeld dat er reeds heel wat studiewerk verricht was en dat er zowel mogelijke locaties in het centrum van Alken als in Terkoest waren gevonden met potentieel. Er werd aangegeven dat men zou streven om reeds in 2026 de hondenweides te openen. Vandaar deze opvolgvraag.
Kan er een stand van zaken worden gegeven?
● Is de studie naar geschikte locaties intussen afgerond?
● Zo ja, hoe worden inwoners betrokken bij de keuze van locatie en inrichting?
● Is er intussen een meer concrete timing voor de opening van de hondenspeelweides?
● Is er al zicht op wat het kostenplaatje zal zijn?
Zitting van 28 05 2026
TP - Renovatieverplichting recht van opstal- Toegevoegd punt
Toelichting
Tijdens de gemeenteraad van 07/05/2026 werd het recht van opstal van verschillende verenigingen verlengd.
Door Vlaamse wetgeving is er een renovatieplicht toegevoegd met een deadline over 6 jaar.
Vragen:
● Welke rol zal de gemeente opnemen in deze renovatieplicht? Neemt zij de verenigingen bij de hand of ligt de bal volledig in hun kamp? Wordt er een coördinerende rol opgenomen en expertise gedeeld?
● Komt er een uitbreiding of aanpassing van de huidige subsidiereglementen voor renovatie van gebouwen met recht van opstal, gezien de financiële impact op deze verenigingen?
● Kunnen renovatiewerken die enkel door een professionele firma kunnen worden uitgevoerd, volledig bekostigd worden door de gemeente?
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.