Zitting van 07 05 2026
Verslag van de vorige zitting dd. 26.03.2026
De notulen van 26.03.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/N1OETMDzfx8 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 26.03.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/N1OETMDzfx8 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 26.03.2026 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 07 05 2026
Dotatie Politiezone LRH 2026
Elke gemeente binnen de politiezone dient in haar budget de gemeentelijke dotatie te voorzien.
De gemeentelijke dotatie moet niet enkel ingeschreven worden in het budget, maar tevens vastgelegd worden in een afzonderlijk besluit.
Nadat de gemeenteraad de dotatie heeft goedgekeurd, moet deze ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gouverneur.
De gemeentelijke dotatie werd bepaald in het besluit van het politiecollege van 10/12/2025, met verwijzing naar de begrotingslijst begrotingscommissie 14/11/2025. Beide documenten bevinden zich in bijlage.
De gemeentelijke dotatie voor de de gemeente Alken werd als volgt bepaald: € 1.502.321.
Feiten en context
Elke gemeente binnen de politiezone dient in haar budget de gemeentelijke dotatie te voorzien.
De gemeentelijke dotatie moet niet enkel ingeschreven worden in het budget, maar tevens vastgelegd worden in een afzonderlijk besluit.
Nadat de gemeenteraad de dotatie heeft goedgekeurd, moet deze ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gouverneur.
De gemeentelijke dotatie werd bepaald in het besluit van het politiecollege van 10/12/2025, met verwijzing naar de begrotingslijst begrotingscommissie 14/11/2025. Beide documenten bevinden zich in bijlage.
De gemeentelijke dotatie voor de verschillende gemeenten van de politiezone werd als volgt bepaald:
Gemeente | Dotatie | Aandeel (zoals bij aanvang bepaald - excl. de jaarlijkse indexverhoging van 2.95%) |
Hasselt | € 21.126.156 | 61,49% - € 153.861 (korting) + € 9.888 (Verkeersfonds) |
Zonhoven | € 3.270.817 | 9,37% |
Diepenbeek | € 2.852.627 | 8,17% |
Lummen | € 2.278.012 | 5,27% |
Herk-de-stad | € 1.839.935 | 6,52% |
Halen | € 1.462.670 | 4,19% |
Alken | € 1.502.321 | 5,00% - € 242.847 (korting) + € 15.608 (verkeersfonds) |
TOTAAL | € 34.332.538 |
|
Juridische grond
Artikel 40 van de Wet tot organisatie van een Geïntegreerde Politiedienst gestructureerd op twee niveaus (W.P.G.) dat bepaalt dat elke gemeenteraad van een politiezone de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend, stemt.
Artikel 71 van de W.P.G. betreffende goedkeuring van deze beslissing door de gouverneur.
Artikel 3.5.1 van de omzendbrief BA-2002/12 - Administratief toezicht op de gemeenten en politiezones.
Adviezen
De gemeentelijke dotatie zoals bepaald in het besluit van het politiecollege van 10/12/2025, met verwijzing naar de begrotingslijst begrotingscommissie 14/11/2025, goed te keuren.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven worden voorzien |
€ 1.502.321 | MJP001088 |
Datum visumaanvraag | 27/04/2026 |
Datum goedkeuring visum | 27/04/2026 |
Voorstel dat wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 7 mei 2026:
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de dotatie aan de Politiezone Limburg Regio Hoofdstad ten bedrage van € 1.502.321 goed.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur overgemaakt worden ter goedkeuring.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de dotatie aan de Politiezone Limburg Regio Hoofdstad ten bedrage van € 1.502.321 goed.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur overgemaakt worden ter goedkeuring.
Zitting van 07 05 2026
Verbindingsriolering Langenakker- Bulsstraat Project 23.399: addendum samenwerkingsovereenkomst.
De gemeenteraad verleende op 2 september 2021 goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en het gemeentebestuur Alken aangaande de verbindingsrioleringswerken Langenakker -Bulsstraat (project 23.399). Hierbij werd eveneens het addendum omtrent de studie van het Aquafin-project goedgekeurd.
Op 17 maart 2026 ontvingen wij van Aquafin een bijkomend addendum van de samenwerkingsovereenkomst tussen nv Aquafin, het gemeentebestuur van Alken en het gemeentebestuur Wellen.
Omwille van het intreden van de gemeente Wellen in het rioleringsdossier heeft Aquafin een addendum opgesteld. Hierin wordt vermeld dat project 23.399 wordt uitgebreid met volgende werken voor de gemeente Wellen:
● Opbraak en plaatsen van ter plaatse vervaardigde betonnen kantstrook inclusief fundering;
● Leveren en plaatsen van verkeersborden.
Dit addendum omvat geen wijzigingen voor de gemeente Alken en bijgevolg ook geen financiële gevolgen.
Feiten en context
De gemeenteraad verleende op 2 september 2021 goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en het gemeentebestuur Alken aangaande de verbindingsrioleringswerken Langenakker-Bulsstraat (project 23.399). Hierbij werd eveneens het addendum omtrent de studie van het Aquafin-project goedgekeurd.
Op 17 maart 2026 ontvingen wij van Aquafin een bijkomend addendum van de samenwerkingsovereenkomst tussen nv Aquafin, het gemeentebestuur van Alken en het gemeentebestuur Wellen.
Het addendum werd opgesteld door Aquafin omwille van het intreden van de gemeente Wellen in het rioleringsdossier.
Project 23.399 wordt uitgebreid met voor de gemeente Wellen volgende werken:
● Opbraak en plaatsen van ter plaatse vervaardigde betonnen kantstrook inclusief fundering;
● Leveren en plaatsen van verkeersborden.
Dit addendum wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en inzonderheid artikel 2, 36° die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Omwille van het intreden van de gemeente Wellen in het rioleringsdossier heeft Aquafin een addendum opgesteld. Hierin wordt vermeld dat project 23.399 wordt uitgebreid met volgende werken voor de gemeente Wellen:
● Opbraak en plaatsen van ter plaatse vervaardigde betonnen kantstrook inclusief fundering;
● Leveren en plaatsen van verkeersborden.
Dit addendum omvat geen wijzigingen voor de gemeente Alken en dus ook geen financiële gevolgen.
Financiële gevolgen
Dit addendum omvat geen wijzigingen voor de gemeente Alken en dus ook geen financiële gevolgen.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het addendum van de samenwerkingsovereenkomst tussen nv Aquafin, het gemeentebestuur van Alken en het gemeentebestuur Wellen aangaande project 23.399 Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat. Het addendum werd opgesteld door Aquafin omwille van het intreden van de gemeente Wellen in het rioleringsdossier.
Artikel 2: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Aquafin met maatschappelijke zetel te 2630 Aartselaar Dijkstraat 8 samen met het getekende addendum van de samenwerkingsovereenkomst.
Zitting van 07 05 2026
Subsidieaanvraag 'T ABC - herstelling vloer polyvalente zaal
VZW 'T ABC wenst over te gaan tot noodzakelijke aanpassingen aan hun huidige vloer van de polyvalente zaal.
Bij de oorspronkelijke plaatsing van deze vloer is gebleken dat de onderstructuur niet overal correct werd uitgevoerd. Op verschillende plaatsen ontbreekt voldoende ondersteuning ter hoogte van de aansluitingen van de vloerdelen. Hierdoor zijn in de voorbije jaren reeds meerdere plaatselijke herstellingen uitgevoerd om het gebruik van de zaal veilig te houden. Deze ingrepen boden telkens een tijdelijke oplossing, maar hebben het onderliggende structurele probleem niet volledig kunnen verhelpen. Om de veiligheid van de sporters te blijven garanderen en verdere schade aan de vloer te voorkomen, is het noodzakelijk om een structurele en duurzame herstelling uit te voeren door een nieuwe extra bovenlaag te voorzien.
De VZW 'T ABC diende een princiepsaanvraag in bij het schepencollege (zie bijlage besluit SC 3-09-2025).
Feiten en context
VZW 'T ABC wenst over te gaan tot noodzakelijke aanpassingen aan hun huidige vloer van de polyvalente zaal.
Bij de oorspronkelijke plaatsing van deze vloer is gebleken dat de onderstructuur niet overal correct werd uitgevoerd. Op verschillende plaatsen ontbreekt voldoende ondersteuning ter hoogte van de aansluitingen van de vloerdelen. Hierdoor zijn in de voorbije jaren reeds meerdere plaatselijke herstellingen uitgevoerd om het gebruik van de zaal veilig te houden. Deze ingrepen boden telkens een tijdelijke oplossing, maar hebben het onderliggende structurele probleem niet volledig kunnen verhelpen. Om de veiligheid van de sporters te blijven garanderen en verdere schade aan de vloer te voorkomen, is het noodzakelijk om een structurele en duurzame herstelling uit te voeren door een nieuwe extra bovenlaag te voorzien.
De VZW 'T ABC diende een princiepsaanvraag in bij het schepencollege (zie bijlage besluit SC 3-09-2025).
Juridische grond
DLB – artikel 40 en 41 dat de bevoegdheid van de raad regelt.
Reglement financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal.
Besluit SC 3-09-2025 (princiepsaanvraag).
Adviezen
Positief advies van de sportraad.
Positief advies van de studiedienst.
Argumentatie
Het dossier is samengesteld conform de bepalingen van het gemeentelijk subsidiereglement financiële autonomie voor sportverenigingen met recht van opstal (zie documenten in bijlage).
T.o.v. de offerte bij de princiepsaanvraag werd de offerte licht aangepast, in die zin dat een vloerolie werd toegevoegd, waardoor het totaalbedrag € 12.591,54 bedraagt (een verhoging van € 573,54).
Door deze ingreep kan:
-de stabiliteit van de vloer opnieuw gegarandeerd worden
-de veiligheid van alle sporters verzekerd blijven
-het intensieve gebruik van de zaal in de toekomst behouden blijven
-verdere kosten door tijdelijke herstellingen vermeden worden
Deze investering is essentieel om de sportinfrastructuur op een kwaliteitsvolle en veilige manier te blijven gebruiken.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
€ 9.443,66 | 21% | MJP002260 |
Datum visumaanvraag: |
| |
Datum goedkeuring visumaanvraag: |
| |
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag van VZW 'TABC goed en dit voor een bedrag van max. € 9.443,66 incl. btw. Deze bedragen zullen op basis van de facturen die de vereniging zal voorleggen, uitbetaald worden. Er zal max. 75% van de voorgelegde factuur uitbetaald worden.
Artikel 2: De nodige kredieten zijn in het meerjarenplan voorzien onder sleutel MJP002260.
Zitting van 07 05 2026
Tussenkomst zwemmen in stad Hasselt
Vorige jaren werd er een overeenkomst met stad Hasselt afgesloten naar aanleiding van de prijsstijging in het Stedelijk zwembad Kapermolen sinds 2024.
De zwemtarieven in Hasselt voor niet-Hasselaren stijgde tot € 10 per zwembeurt vanaf de leeftijd van 4 jaar. Het tarief bedroeg voordien € 3,5 per zwembeurt.
Deze tariefverhoging gaat dit jaar opnieuw in vanaf 1 mei 2026 tot 30 september 2026.
Op 13 april 2026 ontvingen we de overeenkomst van stad Hasselt met de vraag of we ook dit jaar vanaf 1 mei 2026 zullen instappen in de tariefregeling voor het hoogseizoen voor het zwemmen in het zwembad Kapermolen. Gezien de krappe deadlines en geen gemeenteraad in april dienen we snel te schakelen. De schepen van sport heeft tevens contact genomen met de infrastructuurbeheerder van Hasselt om te informeren of er andere mogelijkheden zijn en deze richting de toekomst zeker verder samen te bekijken.
Er is voor nu opnieuw de mogelijkheid om in te stappen in de overeenkomst.
Het hoogseizoen start 01/05/26 en vanaf deze datum hanteren zij een standaardtarief van €10 voor niet-inwoners van Hasselt. Door in te stappen met de overeenkomst (in bijlage) kunnen Alkense inwoners na een controle van de ID komen zwemmen aan € 3,5 en factureren zij maandelijks het restbedrag van € 6,5 aan gemeentebestuur Alken.
Feiten en context
Vorige jaren werd er een overeenkomst met stad Hasselt afgesloten naar aanleiding van de prijsstijging in het Stedelijk zwembad Kapermolen sinds 2024.
De zwemtarieven in Hasselt voor niet-Hasselaren steeg tot € 10 per zwembeurt vanaf de leeftijd van 4 jaar. Het tarief bedroeg voordien € 3,5 per zwembeurt.
Deze tariefverhoging gaat dit jaar opnieuw in vanaf 1 mei 2026 tot 30 september 2026.
Op 13 april 2026 ontvingen we de overeenkomst van stad Hasselt met de vraag of we ook dit jaar vanaf 1 mei 2026 zullen instappen in de tariefregeling voor het hoogseizoen voor het zwemmen in het zwembad Kapermolen. Gezien de krappe deadlines en geen gemeenteraad in april dienen we snel te schakelen. De schepen van sport heeft tevens contact genomen met de infrastructuurbeheerder van Hasselt om te informeren of er andere mogelijkheden zijn en deze richting de toekomst zeker verder samen te bekijken.
Daarnaast zal er ook contact genomen worden met Hasselt om te bekijken op welke praktische manier we de verhoging vanaf 1 mei tot aan de beslissing van de gemeenteraad kunnen overbruggen.
Er is voor nu opnieuw de mogelijkheid om in te stappen in de overeenkomst.
Het hoogseizoen start 01/05/26 en vanaf deze datum hanteren zij een standaardtarief van €10 voor niet-inwoners van Hasselt. Door in te stappen met de overeenkomst (in bijlage) kunnen Alkense inwoners na een controle van de ID komen zwemmen aan € 3,5 en factureren zij maandelijks het restbedrag van € 6,5 aan gemeentebestuur Alken.
Juridische grond
DLB – artikel 40 en 41 dat de bevoegdheid van de raad regelt;
Overeenkomst tussenkomst tarieven Stedelijk zwembad Kapermolen in het kader van de ILV Deelplatform Midwest-Lim.
Adviezen
Negatief advies van de sportraad datum 20 april 2026 (zie verslag in bijlage).
Argumentatie
Net zoals vorig jaar wensen we opnieuw in te stappen in de overeenkomst betreffende het voordeeltarief voor Alkenaren voor te zwemmen in het zwembad van Hasselt.
We wensen te vermijden dat Alkense inwoners omwille van financiële reden hun wekelijkse zwemactiviteit moeten laten schieten.
Beweging draagt bij voor een goede mentale en fysieke gezondheid en daarnaast ook tot sociale verbinding.
De bezoekcijfers van de Alkense inwoners van 2025 met de bijhorende bedragen voor de gemeente Alken zijn terug te vinden in de bijlage.
Er is de mogelijkheid om in te stappen in de overeenkomst vanaf 1 mei 2026.
Omdat de tarieven op dat moment ook stijgen voor de Alkenaren lijkt het aangewezen om vanaf dat moment ook in te stappen.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
€ 11.000 |
| MJP001992 |
Datum visumaanvraag: | / | |
Datum goedkeuring visumaanvraag: | / | |
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om in te stappen met de overeenkomst voor het zwembad van Hasselt voor de periode van vrijdag 1 mei t.e.m. dinsdag woensdag 30 september 2026.
Zitting van 07 05 2026
Poelgoedstraat: desaffectatie naar OD
De eigenaars van het perceel gelegen te Alken, Poelgoedstraat, 1e Afdeling Sie C nr. 613/L willen dit perceel ontwikkelen volgens het verkavelingsplan van 1964. Hier is echter in het verleden het voorliggende perceel 1e Afdeling Sie C nr. 613/P niet toegevoegd aan het openbaar domein waardoor het perceel 613/L niet grenst aan openbaar domein en niet ontwikkeld kan worden. Perceel 1e Afdeling Sie C nr. 613/P dient zodoende gedesaffecteerd te worden naar openbaar domein.
De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen.
Feiten en context
De eigenaars van het perceel gelegen te Alken, Poelgoedstraat, 1e Afdeling Sie C nr. 613/L willen dit perceel ontwikkelen volgens het verkavelingsplan van 1964. Hier is echter in het verleden het voorliggende perceel 1e Afdeling Sie C nr. 613/P niet toegevoegd aan het openbaar domein waardoor het perceel 613/L niet grenst aan openbaar domein en niet ontwikkeld kan worden. Perceel 1e Afdeling Sie C nr. 613/P dient zodoende gedesaffecteerd te worden naar openbaar domein.
De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, art. 41, °11
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De eigenaars van het perceel gelegen te Alken, Poelgoedstraat, 1e Afdeling Sie C nr. 613/L willen dit perceel ontwikkelen volgens het verkavelingsplan van 1964. Hier is echter in het verleden het voorliggende perceel 1e Afdeling Sie C nr. 613/P niet toegevoegd aan het openbaar domein waardoor het perceel 1e Afdeling sie C nr. 613/L niet grenst aan openbaar domein en niet ontwikkeld kan worden. Perceel 1e Afdeling Sie C nr. 613/P dient zodoende gedesaffecteerd te worden naar openbaar domein.
Verkavelingsplan dd.12.08.1964 met verwijzing naar de toekomstige rooilijn van de Poelgoedstraat.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de desaffectatie naar openbaar domein van de gemeente Alken, van het perceel in privé-eigendom van de gemeente Alken nl. het perceel 1e Afdeling Sie C nr. 613/P
Zitting van 07 05 2026
Chiro Joento (vzw De Wilg): recht van opstal
Gezien het huidige recht van opstal eindigt op 31.05.2026 werd er een akte opgemaakt voor de nieuwe periode van het recht van opstal namelijk vanaf 01.06.2026 t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Feiten en context
Gezien het huidige recht van opstal eindigt op 31.05.2026 werd er een akte opgemaakt voor de nieuwe periode van het recht van opstal namelijk vanaf 01.06.2026 t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, art. 41, °11
Cultuurpactdecreet van 28.01.1974
Lot 3 op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Peter Gijsen te Bilzen-Hoeselt op 28 maart 2025, gewijzigd op 3 april 2025
Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 06.08.2025: aanstelling notaris
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Gezien het huidige recht van opstal eindigt op 31.05.2026 werd er een akte opgemaakt voor de nieuwe periode van het recht van opstal namelijk vanaf 01.06.2026 t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Jaarlijkse opstalvergoeding:
De partijen komen overeen dat er een jaarlijkse opstalvergoeding door de opstalhouder aan de opstalgever dient betaald te worden van honderdnegentien euro acht eurocent (119,08 EUR).
De jaarlijkse vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de volgende formule:
Basisbedrag x nieuw indexcijfer (verjaardag contract)
indexcijfer maand januari 2026
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte 'opstalakte De Wilg' met de bepaling van de prijs en voorwaarden, in bijlage.
Artikel 2: Deze akte heeft betrekking op de percelen gelegen te gemeente Alken, eerste afdeling:
Artikel 3: Het recht van opstal wordt gevestigd vanaf 01.06.2026 t.e.m. 31.12.2045.
Artikel 4: Alle kosten m.b.t. het opmaken en verlijden van de akte zijn ten laste van de gemeente Alken.
Artikel 5: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen over alle bepalingen van deze akte.
Artikel 6: Federale registratierechten:
Louter met het oog op de heffing van de federale registratierechten, verklaren de partijen dat de gecumuleerde opstalvergoedingen tweeduizend driehonderdeenentachtig euro zestig cent (€ 2.381,60) bedragen. Daarnaast verklaart de opstalhouder conform artikel 83, 3° van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten (Vlaamse Gewest) te kunnen genieten van het verlaagd tarief ten belope van een halve procent (0,5%), aangezien de titularis van het opstalrecht een VZW, die opgericht en onderworpen is aan het Belgisch recht en haar statutaire zetel in België heeft, wordt.
Artikel 7: Vlaamse registratiebelastingen:
In het volume, voorwerp van het opstalrecht, zijn ook bestaande bouwwerken en beplantingen inbegrepen waardoor het eigendomsrecht van deze bouwwerken en beplantingen overgaat op de opstalhouder. Aangezien er voor de overdracht van het eigendomsrecht geen vergoeding verschuldigd is door de opstalhouder en er geen animus donandi is in hoofde van de opstalgever (gemeente), aangezien de vestiging van het opstalrecht en de eigendomsoverdracht van de bestaande bouwwerken en beplantingen kadert in het maatschappelijk eigenbelang van de gemeente, met name de functie van een goed bestuur uitoefenen ten voordele van haar burgers door middel van een beheersdaad in het kader van haar jeugdbeleid. Daarnaast zullen deze bouwwerken en beplantingen bij het einde van het opstalrecht ook weer kosteloos worden nagetrokken door de opstalgever. Er is bijgevolg geen verkooprecht verschuldigd.
Zitting van 07 05 2026
Scouts (vzw De Staf): recht van opstal
Gezien het huidige recht van opstal eindigt op 31.05.2026 werd er een akte opgemaakt voor
de nieuwe periode van het recht van opstal namelijk vanaf 01.06.2026 t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Feiten en context
Gezien het huidige recht van opstal eindigt op 31.05.2026 werd er een akte opgemaakt voor
de nieuwe periode van het recht van opstal namelijk vanaf 01.06.2026 t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 41, °11
Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974
Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 06 augustus 2025: aanstelling notaris
Lot 1 op het opmetingsplan, opgesteld door landmeter-expert Peter Gijsen te Bilzen-Hoeselt op 29 juli 2025
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Gezien het huidige recht van opstal eindigt op 31.05.2026 werd er een akte opgemaakt voor
de nieuwe periode van het recht van opstal namelijk vanaf 01.06.2026 t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Jaarlijkse opstalvergoeding:
De partijen komen overeen dat er een jaarlijkse opstalvergoeding door de opstalhouder aan de opstalgever dient betaald te worden van tweeëntachtig euro vijfentwintig eurocent (82,25 EUR).
De jaarlijkse vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de volgende formule:
Basisbedrag x nieuw indexcijfer (verjaardag contract)
indexcijfer maand januari 2026
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte 'opstalakte De Staf' met
de bepaling van de prijs en voorwaarden, in bijlage.
Artikel 2: Deze akte heeft betrekking op de percelen gelegen te gemeente Alken, eerste
afdeling:
Artikel 3: Het recht van opstal wordt gevestigd vanaf 01.06.2026 t.e.m. 31.12.2045.
Artikel 4: Alle kosten m.b.t. het opmaken en verlijden van de akte zijn ten laste van de
gemeente Alken.
Artikel 5: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van
zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen over alle bepalingen van deze akte.
Artikel 6: Federale registratierechten:
Louter met het oog op de heffing van de federale registratierechten, verklaren de partijen dat
de gecumuleerde opstalvergoedingen duizend zeshonderdvijfenveertig euro (€ 1.645,00)
bedragen. Daarnaast verklaart de opstalhouder conform artikel 83, 3° van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten (Vlaamse Gewest) te kunnen genieten van het verlaagd tarief ten belope van een halve procent (0,5%), aangezien de titularis van het opstalrecht een VZW, die opgericht en onderworpen is aan het Belgisch recht en haar statutaire zetel in België heeft, wordt.
Artikel 7: Vlaamse registratiebelastingen:
In het volume, voorwerp van het opstalrecht, zijn ook bestaande bouwwerken en
beplantingen inbegrepen waardoor het eigendomsrecht van deze bouwwerken en
beplantingen overgaat op de opstalhouder. Aangezien er voor de overdracht van het
eigendomsrecht geen vergoeding verschuldigd is door de opstalhouder en er geen animus
donandi is in hoofde van de opstalgever (gemeente), aangezien de vestiging van het
opstalrecht en de eigendomsoverdracht van de bestaande bouwwerken en beplantingen
kadert in het maatschappelijk eigenbelang van de gemeente, met name de functie van een
goed bestuur uitoefenen ten voordele van haar burgers door middel van een beheersdaad in
het kader van haar jeugdbeleid. Daarnaast zullen deze bouwwerken en beplantingen bij het
einde van het opstalrecht ook weer kosteloos worden nagetrokken door de opstalgever. Er is
bijgevolg geen verkooprecht verschuldigd.
Zitting van 07 05 2026
Tennisclub De Alk: recht van opstal
Het huidige recht van opstal wordt vervroegd stopgezet vanaf datum verlijden akte nieuw
recht van opstal en vervangen door een nieuwe akte van recht van opstal met looptijd vanaf
datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Feiten en context
Het huidige recht van opstal wordt vervroegd stopgezet vanaf datum verlijden akte nieuw
recht van opstal en vervangen door een nieuwe akte van recht van opstal met looptijd vanaf
datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, art. 41, °11
Cultuurpactdecreet van 28.01.1974
Lot 1A, lot 1B, lot 1C, lot 1D, lot 1E en lot 1F, allen, op het opmetingsplan, opgesteld door landmeter-expert Peter Gijsen te Bilzen-Hoeselt op 26 augustus 2024, gewijzigd op 8 oktober 2024, nogmaals op 5 november 2025 en het laatst op 29 december 2025.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 06.08.2025: aanstelling notaris
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Het huidige recht van opstal wordt vervroegd stopgezet vanaf datum verlijden akte nieuw
recht van opstal en vervangen door een nieuwe akte van recht van opstal met looptijd vanaf
datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Jaarlijkse opstalvergoeding:
De partijen komen overeen dat er een jaarlijkse opstalvergoeding door de opstalhouder aan de opstalgever dient betaald te worden van tweehonderdachtendertig euro tweeëntwintig cent (€ 238,22).
De jaarlijkse vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de volgende formule:
Basisbedrag x nieuw indexcijfer (verjaardag contract)
indexcijfer maand januari 2026
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte 'opstalakte Tennisclub De Alk' met de bepaling van de prijs en voorwaarden, in bijlage.
Artikel 2: Deze akte heeft betrekking op de percelen gelegen te gemeente Alken, tweede
afdeling:
1. Een perceel grond met gebouw, gelegen aan Koutermanstraat 2+, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie E nummer 1016E2P0000 en deel van nummers 1016F2P0000, 1016PP0000 en 1016G2P0000, vanaf heden gekend als sectie E nummer 1016E2P0000, met een oppervlakte volgens meting van zevenendertig are dertig centiare (37a 30ca).
2. Een perceel grond, kadastraal bekend als speelterrein, ter plaatse “BERBAMPD”, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel deel van nummer 1016G2P0000, met een oppervlakte volgens meting van zes centiare (6ca), met gereserveerde perceelsidentificatie sectie E nummer 1016P2 P0000;
3. Een perceel grond, ter plaatse Koutermanstraat, kadastraal gekend volgens recent kadastraal sectie E deel van nummer 1016F2P0000, met een oppervlakte volgens meting van éénendertig centiare (31ca), met gereserveerde perceelsidentificatie sectie E nummer 1016S2 P0000;
4. Een perceel grond, kadastraal bekend als speelterrein, ter plaatse “BERBAMPD”, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel deel van nummer 1016G2P0000, met een oppervlakte volgens meting van acht are vijfendertig centiare (08a 35ca), met gereserveerde perceelsidentificatie sectie E nummer 1016R2 P0000;
5. Een perceel grond, kadastraal bekend als speelterrein, ter plaatse “BERBAMPD”, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel deel van nummer 1016G2P0000, met een oppervlakte volgens meting van negenentwintig centiare (29ca), met gereserveerde perceelsidentificatie sectie E nummer 1016T2 P0000;
6. Een perceel grond, kadastraal bekend als vijver, ter plaatse “BERBAMPD”, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie E deel van nummer 1016PP0000, met een oppervlakte volgens meting van één centiare (1ca), met gereserveerde perceelsidentificatie sectie E nummer 1016N2 P0000;
Artikel 3: Het recht van opstal wordt gevestigd vanaf datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
Artikel 4: Alle kosten m.b.t. het opmaken en verlijden van de akte zijn ten laste van de
gemeente Alken.
Artikel 5: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van
zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen over alle bepalingen van deze akte.
Artikel 6: Federale registratierechten:
Louter met het oog op de heffing van de federale registratierechten, verklaren de partijen dat
de gecumuleerde opstalvergoedingen vierduizend zevenhonderdvierenzestig euro veertig cent (€ 4.764,40) bedragen. Daarnaast verklaart de opstalhouder conform artikel 83, 3° van
het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten (Vlaamse Gewest) te kunnen
genieten van het verlaagd tarief ten belope van een halve procent (0,5%), aangezien de
titularis van het opstalrecht een VZW, die opgericht en onderworpen is aan het Belgisch
recht en haar statutaire zetel in België heeft, wordt.
Artikel 7: Vlaamse registratiebelastingen:
In het volume, voorwerp van het opstalrecht, zijn ook bestaande bouwwerken en
beplantingen inbegrepen waardoor het eigendomsrecht van deze bouwwerken en
beplantingen overgaat op de opstalhouder. Aangezien er voor de overdracht van het
eigendomsrecht geen vergoeding verschuldigd is door de opstalhouder en er geen animus
donandi is in hoofde van de opstalgever (gemeente), aangezien de vestiging van het
opstalrecht en de eigendomsoverdracht van de bestaande bouwwerken en beplantingen
kadert in het maatschappelijk eigenbelang van de gemeente, met name de functie van een
goed bestuur uitoefenen ten voordele van haar burgers door middel van een beheersdaad in
het kader van haar sportbeleid. Daarnaast zullen deze bouwwerken en beplantingen bij het
einde van het opstalrecht ook weer kosteloos worden nagetrokken door de opstalgever. Er is
bijgevolg geen verkooprecht verschuldigd.
Zitting van 07 05 2026
Vissersclub De Snoek: recht van opstal
Het huidige recht van opstal wordt vervroegd stopgezet vanaf datum verlijden akte nieuw recht van opstal en vervangen door een nieuwe akte van recht van opstal met looptijd vanaf datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Feiten en context
Het huidige recht van opstal wordt vervroegd stopgezet vanaf datum verlijden akte nieuw recht van opstal en vervangen door een nieuwe akte van recht van opstal met looptijd vanaf datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, art. 41, °11
Cultuurpactdecreet van 28.01.1974
Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 06.08.2025: aanstelling notaris
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Het huidige recht van opstal wordt vervroegd stopgezet vanaf datum verlijden akte nieuw recht van opstal en vervangen door een nieuwe akte van recht van opstal met looptijd vanaf datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
Lot 3A en lot 3B, op het opmetingsplan, opgesteld door landmeter-expert Peter Gijsen te Bilzen-Hoeselt op 26 augustus 2024, gewijzigd op 8 oktober 2024 en nogmaals op 5 november 2025 en het laatst op 29 december 2025.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Jaarlijkse opstalvergoeding:
De partijen komen overeen dat er een jaarlijkse opstalvergoeding door de opstalhouder aan de opstalgever dient betaald te worden van vierhonderd en één euro zesenzeventig eurocent (401,76 EUR).
De jaarlijkse vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de volgende formule:
Basisbedrag x nieuw indexcijfer (verjaardag contract)
indexcijfer maand januari 2026
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte 'opstalakte Vissersclub De Snoek Alken' met de bepaling van de prijs en voorwaarden, in bijlage.
Artikel 2: Deze akte heeft betrekking op de percelen gelegen te gemeente Alken, tweede
afdeling:
Artikel 3: Het recht van opstal wordt gevestigd vanaf datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
Artikel 4: Alle kosten m.b.t. het opmaken en verlijden van de akte zijn ten laste van de
gemeente Alken.
Artikel 5: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van
zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen over alle bepalingen van deze akte.
Artikel 6: Federale registratierechten:
Louter met het oog op de heffing van de federale registratierechten, verklaren de partijen dat
de gecumuleerde opstalvergoedingen achtduizend vijfendertig euro twintig cent (€ 8.035,20)
bedragen. Daarnaast verklaart de opstalhouder conform artikel 83, 3° van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten (Vlaamse Gewest) te kunnen genieten van het verlaagd tarief ten belope van een halve procent (0,5%), aangezien de titularis van het opstalrecht een VZW, die opgericht en onderworpen is aan het Belgisch recht en haar statutaire zetel in België heeft, wordt.
Artikel 7: Vlaamse registratiebelastingen:
In het volume, voorwerp van het opstalrecht, zijn ook bestaande bouwwerken en
beplantingen inbegrepen waardoor het eigendomsrecht van deze bouwwerken en
beplantingen overgaat op de opstalhouder. Aangezien er voor de overdracht van het
eigendomsrecht geen vergoeding verschuldigd is door de opstalhouder en er geen animus
donandi is in hoofde van de opstalgever (gemeente), aangezien de vestiging van het
opstalrecht en de eigendomsoverdracht van de bestaande bouwwerken en beplantingen
kadert in het maatschappelijk eigenbelang van de gemeente, met name de functie van een
goed bestuur uitoefenen ten voordele van haar burgers door middel van een beheersdaad in
het kader van haar sportbeleid. Daarnaast zullen deze bouwwerken en beplantingen bij het
einde van het opstalrecht ook weer kosteloos worden nagetrokken door de opstalgever. Er is
bijgevolg geen verkooprecht verschuldigd.
Zitting van 07 05 2026
Vissersclub De Vriendenkring: recht van opstal
Het huidige recht van opstal wordt vervroegd stopgezet vanaf datum verlijden akte nieuw
recht van opstal en vervangen door een nieuwe akte van recht van opstal met looptijd vanaf
datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Feiten en context
Het huidige recht van opstal wordt vervroegd stopgezet vanaf datum verlijden akte nieuw
recht van opstal en vervangen door een nieuwe akte van recht van opstal met looptijd vanaf
datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, art. 41, °11
Cultuurpactdecreet van 28.01.1974
Lot 1 en lot 4 op het opmetingsplan, opgesteld door landmeter-expert Peter Gijsen te Bilzen-Hoeselt op 20 augustus 2025.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 06.08.2025: aanstelling notaris
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Het huidige recht van opstal wordt vervroegd stopgezet vanaf datum verlijden akte nieuw
recht van opstal en vervangen door een nieuwe akte van recht van opstal met looptijd vanaf
datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
De einddatum van 31.12.2045 geldt voor alle verenigingen met een bestaand recht van
opstal die via akte nu een nieuw recht van opstal gaan krijgen.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Jaarlijkse opstalvergoeding:
De partijen komen overeen dat er een jaarlijkse opstalvergoeding door de opstalhouder aan de opstalgever dient betaald te worden van driehonderd en vijf euro tweeëntwintig eurocent (305,22 EUR).
De jaarlijkse vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de volgende formule:
Basisbedrag x nieuw indexcijfer (verjaardag contract)
indexcijfer maand januari 2026
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte 'opstalakte Vissersclub
De Vriendenkring Terkoest' met de bepaling van de prijs en voorwaarden, in bijlage.
Artikel 2: Deze akte heeft betrekking op de percelen gelegen te gemeente Alken, eerste
afdeling:
Artikel 3: Het recht van opstal wordt gevestigd vanaf datum verlijden akte t.e.m. 31.12.2045.
Artikel 4: Alle kosten m.b.t. het opmaken en verlijden van de akte zijn ten laste van de
gemeente Alken.
Artikel 5: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van
zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen over alle bepalingen van deze akte.
Artikel 6: Federale registratierechten:
Louter met het oog op de heffing van de federale registratierechten, verklaren de partijen dat
de gecumuleerde opstalvergoedingen zesduizend honderdenvier euro veertig cent (€ 6.104,40)
bedragen. Daarnaast verklaart de opstalhouder conform artikel 83, 3° van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten (Vlaamse Gewest) te kunnen genieten van het verlaagd tarief ten belope van een halve procent (0,5%), aangezien de titularis van het opstalrecht een VZW, die opgericht en onderworpen is aan het Belgisch recht en haar statutaire zetel in België heeft, wordt.
Artikel 7: Vlaamse registratiebelastingen:
In het volume, voorwerp van het opstalrecht, zijn ook bestaande bouwwerken en
beplantingen inbegrepen waardoor het eigendomsrecht van deze bouwwerken en
beplantingen overgaat op de opstalhouder. Aangezien er voor de overdracht van het
eigendomsrecht geen vergoeding verschuldigd is door de opstalhouder en er geen animus
donandi is in hoofde van de opstalgever (gemeente), aangezien de vestiging van het
opstalrecht en de eigendomsoverdracht van de bestaande bouwwerken en beplantingen
kadert in het maatschappelijk eigenbelang van de gemeente, met name de functie van een
goed bestuur uitoefenen ten voordele van haar burgers door middel van een beheersdaad in
het kader van haar sportbeleid. Daarnaast zullen deze bouwwerken en beplantingen bij het
einde van het opstalrecht ook weer kosteloos worden nagetrokken door de opstalgever. Er is
bijgevolg geen verkooprecht verschuldigd.
Zitting van 07 05 2026
Principieel akkoord budgetten - Geïntegreerd woon- en energieloket met STEBO en Energiehuis Limburg
De gemeenteraad legt budgetten vast voor het voorzien van een geïntegreerd Woon- en Energieloket door Energiehuis Limburg i.s.m. Stebo zvw voor de periode 2027-2031.
Feiten en context
Huidige stand van zaken
Op heden is er een woonloket bij de gemeente waar burgers terecht kunnen voor vragen over de MijnVerbouwpremie, EPC, MijnVerbouwBegeleiding en MijnVerbouwLening. Burgers worden doorgestuurd, indien nodig, naar Energiehuis Limburg voor de MijnVerbouwBegeleiding en de MijnVerbouwLening. Voor energievragen kunnen ze terecht bij het reeds bestaande energieloket van de gemeente elke eerste vrijdagvoormiddag van de maand.
Voorstel vanaf 1/01/2027
De gemeenteraad legt de budgetten reeds vast voor het voorzien van een geïntegreerd woon- en energieloket door Energiehuis Limburg i.s.m. Stebo vzw voor de periode 2027-2031.
Wat is een geïntegreerd Woon- en Energieloket?
Inwoners die meer hulp of informatie nodig hebben dan ter beschikking wordt gesteld via artikels, nieuwsbrieven, infosessies of websites, kunnen terecht bij het geïntegreerd woon- en energieloket rond hun specifieke situatie en vragen. Deze eerstelijnsdienstverlening vindt fysiek plaats in het gemeentehuis, op afspraak en tijdens afgesproken loketuren.
Deze laagdrempelige en eenvormige herkenbare loketwerking, vormt het eerste aanspreekpunt voor de inwoners van Alken over zowel woon- als energie thema's, zoals o.a.:
● de Vlaamse tegemoetkomingen aan en ondersteuningsmaatregelen voor gezinnen en alleenstaanden op het vlak van wonen;
● sociaal huren, sociaal kopen en sociaal lenen;
● de veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsnormen en de bewaking van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;
● discriminatie op de woningmarkt;
● de relevante gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale energiebeleidsmaatregelen;
● energiepremies en -leningen, inclusief leningen bij de financiële sector;
● energetische renovatie;
● vragen over de energiefactuur;
● de MijnVerbouwLening
Tijdens een afspraakmoment van 30 minuten informeert, adviseert en/of begeleidt de loketmedewerker inwoners individueel en op maat met hun specifieke woon- en energievragen. Indien meer of andere gespecialiseerde begeleiding nodig is, wordt gericht doorverwezen naar het gepaste ondersteuningsaanbod (al dan niet binnen het aanbod van het EHL), zoals bv. de MijnVerbouwBegeleiding. Inwoners worden ondersteund bij de aanvraag van premies (o.a. MijnVerbouwpremie, aanpassingspremie) en de MijnVerbouwLening, indien haalbaar binnen het voorziene tijdsbestek.
Praktisch voor de burger
● Inwoners maken een afspraak via het afsprakensysteem van Stebo/Energiehuis Limburg. Hierin geven ze uit een keuzemenu het thema van hun vraag aan. Ze ontvangen een afspraakbevestiging via mail en/of SMS en een overzichtje van mee te brengen documenten en info.
● Inwoners worden eventueel voor de afspraak gecontacteerd om na te gaan of ze over de nodige documenten (facturen, offertes, attesten, e.d.) beschikken om de afspraak aan het loket vlot te laten verlopen. Indien dit (nog) niet het geval is, wordt de afspraak verplaatst naar een later moment.
● Indien het tijdsbestek van de afspraak ontoereikend is, wordt een vervolgafspraak gemaakt. Dit kan gaan over een nieuwe fysieke afspraak, maar ook over een telefonische of digitale afhandeling.
● Inwoners kunnen tijdens bepaalde momenten in de week telefonisch terecht bij het woonenergieloket.
● Voor één loketmoment wordt een aaneensluitend tijdsblok voorzien van 3u, waarin er ruimte is voor 4 à 5 afspraken. De loketmedewerker vult de afspraken eventueel aan met korte afspraken voor lopende dossiers.
● Gegevensbescherming: aan bewoners wordt een actieve toestemming gevraagd voor de opname van hun persoonsgegevens in de databank Stebo/Energiehuis Limburg (of anonieme klant). Dit gebeurt met het oog op de dossieropvolging.
Praktisch voor de gemeente
Praktische modaliteiten gespreksruimte:
● Een fysieke ruimte in het gemeentehuis waar op discrete wijze gesprekken kunnen doorgaan, en een wachtruimte;
● een tweede scherm;
● internettoegang, mogelijkheid tot scannen en kopiëren (indien mogelijk ook printen).
Frequentie (voorstel)
● Op jaarbasis worden 24 (1x/2 weken) spreekuren gerealiseerd door de opdrachthouder tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. Dit gebeurt zo veel mogelijk door één en dezelfde persoon van Stebo/Energiehuis Limburg.
● Het moment wordt vastgelegd in onderling overleg waarbij rekening wordt gehouden met een back-up-scenario Stebo/Energiehuis Limburg, in geval van eventuele afwezigheid van de vaste loketmedewerker (bv. omwille van verlof, opleiding, ziekte).
Diverse
● Bekendmaking via gemeentelijk infoblad, sociale media, affiches, digitale zuilen, e.d. Energiehuis Limburg/Stebo leveren materiaal aan;
● Jaarlijks geanonimiseerde rapportage aan gemeente over aantal bezoekers en inhoud vragen.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 40-41 omtrent de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Decreet van 19 november 2021 tot wijziging van het Energiedecreet van 8 mei 2009 en de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid, titel VII, hoofdstuk IX;
Uitvoeringsbesluit van de Codex Wonen, art. 2.16;
Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft maatregelen naar aanleiding van de energiecrisis;
Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2022 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010 en het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 in het kader van de verbouwlening;
Gemeenteraadsbesluit van dd. 3 oktober 2019 'Samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis Duwolim';
Besluit van het vast bureau dd. 18 december 2024 'Organisatie energieloket zitdag op basis van de samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis';
Gemeenteraadsbesluit van dd. 26 februari 2026 'Addendum Mijn VerbouwBegeleiding periode 2026-2031'.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De Codex Wonen bepaalt dat lokale besturen vanaf 01/01/2028 dienen te voorzien in een geïntegreerd woon- en energieloket in hun gemeente. Hiertoe dienen ze afspraken te maken met het Energiehuis in hun werkingsgebied.
Stebo vzw is uitvoerend partner van het Energiehuis Limburg en verzorgt al meer dan 20 jaar woon(energie)loketten in 15 gemeenten, al of niet binnen een intergemeentelijk samenwerkingsverband.
De samenwerking met Energiehuis Limburg voor een geïntegreerd Woon- en Energieloket zorgt voor een duidelijk contactpunt voor burgers. De samenwerking biedt een ruime dienstverlening en ondersteuningsaanbod vanuit de gemeente gegeven door experts van Energiehuis Limburg.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
De prijs varieert naargelang het aantal loketten dat effectief georganiseerd worden. Er wordt voorgesteld 24 loketten met 3u contacttijd (stukprijs 660 euro) vanuit het Energiehuis Limburg ter beschikking te stellen. Daarmee kunnen 7 van de 24 loketten gecofinancierd worden via het 1e lijn aanbod van VEKA*. De jaarlijkse totaalprijs voor de gemeente bedraagt dan nog 11.220 euro. Deze prijs is inclusief alle kosten, taksen etc. en worden jaarlijks geïndexeerd op basis van Gezondheidsindex. De activiteiten van Stebo vallen onder de vrijstellingsregels voor BTW (art. 44 §2).
Inhoud van de kosten:
● Verplaatsing van en naar het spreekuur;
● verzorgen loket van 3u;
● administratieve opvolging en eventueel informatie-inwinning bij derden i.f.v. adviesverlening;
● afstemming, doorverwijzing en samenwerking met derden;
● eventuele telefonische en elektronische afwikkeling van dossiers;
● rapportage klantendossiers in rapportagetool e-synergy;
● jaarlijkse kwantitatieve en kwalitatieve rapportage aan de gemeente over de dienstverlening;
● actieve doorverwijzing naar 2de lijn (bv energiescan, MVB, …).
(*) onder voorbehoud van modaliteiten basisfinanciering energiehuizen door VEKA.
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
11.220 euro | 0% | MJP001892 |
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad geeft een principieel akkoord om budgetten vast te leggen voor een geïntegreerd Woon- en Energieloket door Energiehuis Limburg i.s.m. Stebo zvw voor de periode 2027-2031. De gemeenteraad maakt hiervoor een max. jaarbudget van € 11.220,00 vrij op MJP001892. Dit budget wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van Gezondheidsindex.
Zitting van 07 05 2026
Samenwerkingsovereenkomst Gezondheidsmakers 2026-2031
Gezondheidsmakers wil samen met lokale besturen streven naar "Gezonde Gemeenten en Steden", en wil het belang van een lokaal preventief gezondheidsbeleid onder de aandacht brengen. De levensverwachting stijgt, maar veel ziektes zijn nog steeds het gevolg van een ongezonde leefstijl en/of een ongezonde omgeving. Dit, samen met de toenemende zorgvraag door vergrijzing en de groeiende gezondheidskloof, maakt ziektepreventie en gezondheidsbevordering meer dan ooit noodzakelijk. Het lokaal bestuur, als meest burgernabije niveau, speelt hierin een cruciale rol.Het project ‘Gezonde Gemeente’ helpt lokale besturen stapsgewijs te komen tot een structureel preventief gezondheidsbeleid met aandacht voor leefstijl, leefomgeving en gelijke gezondheidskansen.Het project is kenmerkend door zijn vraaggestuurd en integraal karakter, waarbij gemeente Alken zelf bepaalt welke gezondheidsthema’s worden aangepakt, geadviseerd en ondersteund door Gezondheidsmakers. Door deelname aan dit project maakte gemeente Alken haar beleidsintenties op het vlak van preventieve gezondheid publiek via het ondertekenen van het vernieuwde charter ‘Gezonde Gemeente’. Dit charter werd ondertekend op 17 juni 2025 voor de huidige legislatuur 2025 – 2030, en werd door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op 11 juni 2025.
Door het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst engageert gemeente Alken zich om verder werk te maken van een samenhangend, integraal preventief gezondheidsbeleid. Dit beleid heeft als doel iedereen, en de meest kwetsbaren in het bijzonder, kansen en stimulansen te bieden om gezond te leven in een gezonde omgeving. Dit gebeurt door in te zetten op diverse succesfactoren, waaronder: het opnemen van visie en prioriteiten in het lokaal meerjarenplan 2026-2031, heldere en inclusieve communicatie, burgerparticipatie, samenwerking over beleidsdomeinen heen (HiAP), deskundigheid en leiderschap, het voorzien van tijd en middelen, en het werken aan het verkleinen van de gezondheidsongelijkheid via proportioneel universalisme.De samenwerkingsovereenkomst met Gezondheidsmakers regelt de concrete samenwerking voor de implementatie van het project ‘Gezonde Gemeente’ voor de periode 1 januari 2026 tot 31 december 2031, samenvallend met de looptijd van het meerjarenplan. Om het preventief gezondheidsbeleid vorm te geven, installeert het lokaal bestuur bij voorkeur een stuurgroep ‘Gezonde Gemeente’.
Feiten en context
Gezondheidsmakers wil samen met lokale besturen streven naar "Gezonde Gemeenten en Steden", en wil het belang van een lokaal preventief gezondheidsbeleid onder de aandacht brengen. De levensverwachting stijgt, maar veel ziektes zijn nog steeds het gevolg van een ongezonde leefstijl en/of een ongezonde omgeving. Dit, samen met de toenemende zorgvraag door vergrijzing en de groeiende gezondheidskloof, maakt ziektepreventie en gezondheidsbevordering meer dan ooit noodzakelijk. Het lokaal bestuur, als meest burgernabije niveau, speelt hierin een cruciale rol.Het project ‘Gezonde Gemeente’ helpt lokale besturen stapsgewijs te komen tot een structureel preventief gezondheidsbeleid met aandacht voor leefstijl, leefomgeving en gelijke gezondheidskansen.Het project is kenmerkend door zijn vraaggestuurd en integraal karakter, waarbij gemeente Alken zelf bepaalt welke gezondheidsthema’s worden aangepakt, geadviseerd en ondersteund door Gezondheidsmakers. Door deelname aan dit project maakte gemeente Alken haar beleidsintenties op het vlak van preventieve gezondheid publiek via het ondertekenen van het vernieuwde charter ‘Gezonde Gemeente’. Dit charter werd ondertekend op 17 juni 2025 voor de huidige legislatuur 2025 – 2030, en werd door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op 11 juni 2025.
Door het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst engageert gemeente Alken zich om verder werk te maken van een samenhangend, integraal preventief gezondheidsbeleid. Dit beleid heeft als doel iedereen, en de meest kwetsbaren in het bijzonder, kansen en stimulansen te bieden om gezond te leven in een gezonde omgeving. Dit gebeurt door in te zetten op diverse succesfactoren, waaronder: het opnemen van visie en prioriteiten in het lokaal meerjarenplan 2026-2031, heldere en inclusieve communicatie, burgerparticipatie, samenwerking over beleidsdomeinen heen (HiAP), deskundigheid en leiderschap, het voorzien van tijd en middelen, en het werken aan het verkleinen van de gezondheidsongelijkheid via proportioneel universalisme.De samenwerkingsovereenkomst met Gezondheidsmakers regelt de concrete samenwerking voor de implementatie van het project ‘Gezonde Gemeente’ voor de periode 1 januari 2026 tot 31 december 2031, samenvallend met de looptijd van het meerjarenplan. Om het preventief gezondheidsbeleid vorm te geven, installeert het lokaal bestuur bij voorkeur een stuurgroep ‘Gezonde Gemeente’.
Juridische grond
Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018;
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Preventiedecreet van 31 mei 2023;
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024 over de Logowerking.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 juni 2025 inzake de ondertekening van het charter 'Gezonde Gemeente'.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Gezondheidsmakers ondersteunt lokale en regionale partners bij de implementatie van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid, afgestemd op lokale noden. Het vernieuwde model garandeert uniformiteit, kwaliteit en continuïteit in het aanbod. Hun dienstverlening wordt opgesplitst in twee complementaire luiken: Enerzijds de algemene (gratis) dienstverlening: Dit betreft een brede dienstverlening die gratis wordt aangeboden met consistente kwaliteit en in overeenstemming met de kernopdracht. Deze dienstverlening is beschikbaar voor elke gemeente of stad in Vlaanderen. Een Gezonde gemeente kan beroep doen op de Algemene dienstverlening van Gezondheidsmakers voor de uitwerking van een stappenplan om te groeien als Gezonde Gemeente. De algemene dienstverlening omvat onder meer: Coaching en nabijheid van deskundige gezondheidspromotoren, procesbegeleiding, waaronder minstens jaarlijks een planningsgesprek (op basis van beleidsinstrumenten zoals meerjarenplan, gezondheidsmatrix, beschikbare gezondheidsdata, groeimeter) dat resulteert in een concreet jaaractieplan, het invullen van de groeimeter en het ontvangen van advies op maat, ondersteuning en advies bij de implementatie van Health in All Policies (gezondheid in diverse beleidsdomeinen) en inspiratiefiches, deelname aan regionale intervisies Gezonde Gemeente, eerstelijnsfunctie en woningonderzoeken van de Medisch Milieukundigen (MMK) en aanleveren van gezondheidscijfers (infographics, tweemaal per legislatuur) en standaard communicatiemateriaal. Anderzijds de betalende en verdiepende plusformule: Dit is een aanvullend aanbod van betalende diensten, bedoeld om de expertise van Gezondheidsmakers te valoriseren en partners deels te ontzorgen bij noden die extra expertise, mankracht, tijd of middelen vereisen. De plusformule bestaat uit Plus-Trajecten (Compact, Medium, Uitgebreid, Op Maat) voor langdurige begeleiding en ad hoc ondersteuning. Mogelijke extra betalende diensten omvatten onder andere trekkerschap van werk- of stuurgroepen, intensieve projectondersteuning (zoals gezondheidstoets op een Ruimtelijk Uitvoeringsplan of uitschrijven van subsidiedossiers), uitvoerend (terrein)werk en communicatieondersteuning op maat (bijvoorbeeld artikels, vormgeving van dragers). De samenwerking wordt vastgelegd in een overeenkomst met een actieplan, planning en taakverdeling. Gezondheidsmakers waakt erover dat de inzet van de Plusformules strategisch ingebed is in het preventieve gezondheidsbeleid van gemeente Alken en niet beperkt blijft tot losse, eenmalige initiatieven zonder opvolging of evaluatie van de impact.
Financiële gevolgen
De algemene dienstverlening van Gezondheidsmakers is gratis. Er kan beroep gedaan worden op het verdiepende en betalende aanbod, de Plusformule, dewelke werkt met credits. Voor 2026 gelden de tarieven van €75 per credit vanaf 10 credits, €85 per credit voor minder dan 10 credits of ad hoc vragen. Deze credits dienen binnen het kalenderjaar opgenomen te worden en zijn niet overdraagbaar naar een volgend jaar. Na 2026 zal deze prijszetting geëvalueerd worden en kan dit mogelijks aangepast worden.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals opgenomen in bijlage, voor de periode 2026-2031 goed.
Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de vernieuwde dienstverlening van Gezondheidsmakers vanaf 2026, bestaande uit de gratis Algemene dienstverlening en de betalende Plusformule.
Artikel 3: De gemeenteraad mandateert de bevoegde diensten en ambtenaren om proactief gebruik te maken van de gratis algemene dienstverlening van Gezondheidsmakers, inclusief de verplichte jaarlijkse planningsgesprekken, het gebruik van beleidsinstrumenten (zoals de groeimeter) en de ondersteuning van de MMK-diensten.
Artikel 4: De gemeenteraad mandateert de bevoegde schepen en ambtenaren om, in samenspraak met de gezondheidspromotor, lokale noden en prioriteiten te analyseren en waar nodig een Plusformule voor te stellen.
Artikel 5: Het goedkeuren van de aankoop van credits in het kader van de Plusformule wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van 07 05 2026
Fluvius Limburg - Algemene Vergadering dd. 11.06.2026
De gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op donderdag 11 juni 2026 om 18u in Cegeka Arena, Stadionplein 4 te 3600 Genk.
Een dossier met documentatiestukken werd op 2 april 2026 aan de gemeente overgemaakt, per aangetekende brief.
In bijlage bezorgen zij ons, zoals meegedeeld in hun oproepingsbrief, een ontwerp van raadsbesluit m.b.t. de goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat.
Fluvius Limburg vraagt om het ondertekende raadsbesluit, bij voorkeur elektronisch via e-mail, over te maken aan vennootschapssecretariaat@fluvius.be, uiterlijk tegen 4 juni 2026.
Feiten & context:
De gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op donderdag 11 juni 2026 om 18u in Cegeka Arena, Stadionplein 4 te 3600 Genk.
Een dossier met documentatiestukken werd op 2 april 2026 aan de gemeente overgemaakt, per aangetekende brief.
In bijlage bezorgen zij ons, zoals meegedeeld in hun oproepingsbrief, een ontwerp van raadsbesluit m.b.t. de goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat.
Fluvius Limburg vraagt om het ondertekende raadsbesluit, bij voorkeur elektronisch via e-mail, over te maken aan vennootschapssecretariaat@fluvius.be, uiterlijk tegen 4 juni 2026.
Juridische grond:
Het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg;
Het feit dat de agenda door de Raad van Bestuur op 17 maart 2026 als volgt samengesteld werd,
Het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 2 april 2026 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg die op 11 juni 2026 plaatsheeft in “Cegeka Arena, Stadionplein 4 te 3600 Genk”;
Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt werd op 2 april 2026;
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Adviezen:
Niet van toepassing
Argumentatie:
Het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 2 april 2026 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg die op 11 juni 2026 om 18u plaatsheeft in Cegeka Arena, Stadionplein 4 te 3600 Genk.
Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief op 2 april 2026 ter beschikking werd gesteld
Financiële gevolgen:
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 11 juni 2026:
Artikel 2:De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 11 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 07 05 2026
Fluvius OV - Algemene Vergadering dd. 03.06.2026
De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op woensdag 3 juni 2026 om 18.30 uur op digitale wijze gehouden worden.
De uitnodiging en het ontwerp raadsbesluit met betrekking tot de goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat.werden op 2 april 2026, per aangetekende brief opgestuurd.
Gezien het belang van de voorliggende agendapunten, dient het ondertekende raadsbesluit uiterlijk 20 mei 2026 gemaild te worden naar vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Feiten & context:
De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op woensdag 3 juni 2026 om 18.30 uur op digitale wijze gehouden worden.
De uitnodiging en het ontwerp raadsbesluit met betrekking tot de goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat.werden op 2 april 2026, per aangetekende brief opgestuurd.
Gezien het belang van de voorliggende agendapunten, dient het ondertekende raadsbesluit uiterlijk 20 mei 2026 gemaild te worden naar vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Juridische grond:
HetfeitdatdegemeenteaangeslotenisbijFluviusOpdrachthoudendeVereniging;
Het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 2 april 2026 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026;
Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 2 april 2026 overgemaakt werd;
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Adviezen:
Niet van toepassing
Argumentatie:
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 3 juni 2026 plaatsheeft op digitale wijze.
Een dossier met documentatiestukken werd op 2 april aan de gemeente toegestuurd per aangetekend schrijven.
Financiële gevolgen:
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 3 juni 2026 met als agendapunten:
Artikel 2: Devertegenwoordigervandegemeente/staddiezaldeelnemenaande digitaleAlgemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 07 05 2026
s-Lim - Algemene Vergadering dd. 02.06.2026
Op maandag 23.03.2025 werd de gemeente per mail opgeroepen om deel te nemen aan de jaarlijkse Algemene Vergadering van s-Lim die zal plaatsvinden op dinsdag 02/06/2026 om 18.00 uur te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.
De reeds beschikbare documentatiestukken ((model gemeenteraadsbesluit, jaarverslag, jaarrekening) werden samen met deze uitnodiging gemaild (zie bijlages).
Het verslag van de commissaris wordt nog nagestuurd.
Deze algemene vergadering heeft volgende agendapunten:
Goedkeuring van het verslag, staande de meeting
Feiten & context:
Op maandag 23.03.2025 werd de gemeente per mail opgeroepen om deel te nemen aan de jaarlijkse Algemene Vergadering van s-Lim die zal plaatsvinden op dinsdag 02/06/2026 om 18.00 uur te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.
De reeds beschikbare documentatiestukken ((model gemeenteraadsbesluit, jaarverslag, jaarrekening) werden samen met deze uitnodiging gemaild (zie bijlages).
Het verslag van de commissaris wordt nog nagestuurd.
Deze algemene vergadering heeft volgende agendapunten:
Juridische grond:
het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (‘DLB’) en in het bijzonder op artikelen 40 en 41 van het DLB inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking
het feit dat gemeente Alken deelnemer is van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim’)
de statuten van s-Lim en in het bijzonder artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering;
artikel 432 van het DLB bepaalt dat de vertegenwoordigers van de deelnemers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden uit hun leden worden aangewezen;
de documenten van s-Lim betreffende de agendapunten van deze Algemene Vergadering.
de voorwaarde dat er geen redenen zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Adviezen:
Niet van toepassing
Argumentatie:
Niet van toepassing
Financiële gevolgen:
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 2 juni 2026:
Artikel 2:Vaststelling mandaat vertegenwoordiger
De vertegenwoordiger van de gemeente Alken wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van s-Lim van 2 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad/gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres info@s-Lim.be.
Zitting van 07 05 2026
TP: Problematiek waterleiding Lindestraat Alken- Toegevoegd punt
Op de gemeenteraad van 30 maart 2023 kreeg het schepencollege het mandaat om de watergroep toe te laten de waterleiding in de Lindestraat te vervangen tot minstens aan de Kapelstraat.
Gelet op de aanhoudende lekken en het verzoekschrift van de bewoners van de hoogstgelegen woningen in naar aanleiding van de drukval waar zij vaak mee te kampen hebben is het wenselijk deze werkzaamheden nu verder te zetten tot de steenweg.
Feiten en context
Op de gemeenteraad van 30 maart 2023 kreeg het schepencollege het mandaat om de watergroep toe te laten de waterleiding in de Lindestraat te vervangen tot minstens aan de Kapelstraat.
Gelet op de aanhoudende lekken en het verzoekschrift van de bewoners van de hoogstgelegen woningen in naar aanleiding van de drukval waar zij vaak mee te kampen hebben is het wenselijk deze werkzaamheden nu verder te zetten tot de steenweg.
Juridische grond
/
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De huidige leidingen bestaan nog uit asbesthoudende buizen. Dewelke uiteraard best zo snel mogelijk vervangen dienen te worden. Enerzijds o.w.v. het verlies aan kostbaar drinkwater, anderzijds om problemen met asbest te vermijden.
De druk in de waterleiding is stelselmatig verlaagd om breuken te vermijden. Deze drukverlagingen hebben tot gevolg dat de hoogstgelegen woningen met een te lage druk kampen wat problemen veroorzaakt in de waterinstallaties van de bewoners.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Raadslid Kris Franssens licht zijn punt toe. Schepen Frank Vroonen beantwoordt de gestelde vragen. De afspraak wordt gemaakt om de schepen Frank Vroonen te mandateren om met de watergroep in overleg te gaan en terugkoppeling te geven aan de raadsleden op de raad van juni 2026.
Zitting van 07 05 2026
TP: Herinrichting Sint-Aldegondislaan- Toegevoegd punt
In het kader van een stage bij dienst milieu zal een participatietraject gestart worden. Dit traject zal onderzoeken waar onthard kan worden in de Sint-Aldegondislaan, de aangrenzende weg naar De B@S!S en de pastorietuin in Centrum-Alken (zie plan in bijlage). Met als doel een leefbaar centrum te creëren dat zowel vergroening, een speels element als waterinfiltratie voorziet. Hierbij wordt rekening gehouden met bestuivers in het kader van 'Bijenvriendelijke gemeente'.
Relevante interne diensten en externe instanties worden gecontacteerd om te achterhalen waar ontharding in de Sint-Aldegondislaan, de aangrenzende weg naar De B@S!S en de pastorietuin mogelijk is (zie plan in bijlage). Hierna onderzoekt de student welke vergroening, speelse elementen en waterinfiltratie mogelijk zijn in de omgeving. De leerlingen en ouders van De B@S!S en 't Laantje worden betrokken om hun voorkeur te geven met een participatietraject. Zo wordt uiteindelijk een ontwerpvoorstel bekomen dat gedragen is.
Feiten en context
In het kader van een stage bij dienst milieu zal een participatietraject gestart worden. Dit traject zal onderzoeken waar onthard kan worden in de Sint-Aldegondislaan, de aangrenzende weg naar De B@S!S en de pastorietuin in Centrum-Alken (zie plan in bijlage). Met als doel een leefbaar centrum te creëren dat zowel vergroening, een speels element als waterinfiltratie voorziet. Hierbij wordt rekening gehouden met bestuivers in het kader van 'Bijenvriendelijke gemeente'.
Relevante interne diensten en externe instanties worden gecontacteerd om te achterhalen waar ontharding in de Sint-Aldegondislaan, de aangrenzende weg naar De B@S!S en de pastorietuin mogelijk is (zie plan in bijlage). Hierna onderzoekt de student welke vergroening, speelse elementen en waterinfiltratie mogelijk zijn in de omgeving. De leerlingen en ouders van De B@S!S en 't Laantje worden betrokken om hun voorkeur te geven met een participatietraject. Zo wordt uiteindelijk een ontwerpvoorstel bekomen dat gedragen is.
Juridische grond
Het Burgemeestersconvenant 2030;
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De leerlingen van de basisscholen De B@S!S en 't Laantje zijn grote gebruikers van de Sint-Aldegondislaan en de omgeving. Hierdoor worden hun wensen en ideeën gehoord d.m.v. een participatietraject.
Ouders van kinderen in De B@S!S of ’t Laantje kregen ook een brief van de gemeente met een oproep om te komen stemmen voor hun favoriet ontwerp.
Financiële gevolgen
In het schepencollege van 4 maart 2026 staat dat het participatietraject €170 zou kosten.
Besluit
Raadslid Soetkin Jehaes licht het punt toe en stelt de volgende vragen:
Hoe ging het participatietraject in zijn werk?
● Welke kinderen of klassen werden bevraagd? En hoe ging dit in zijn werk?
● Hoeveel aanpassingen konden zij nog doen aan het ontwerp dat in het schepencollege van 4 maart reeds getoond werd? (zie bijlage)
● Was er een grote opkomst van ouders?
● Wat waren de meest voorkomende reacties?
Is er intussen gekozen voor een finaal voorstel?
● Wat is de kostprijs van de uitvoering?
● Zijn er ook plannen voor de effectieve uitvoering van dit project?
Schepen Andres Lesire beantwoordt de gestelde vragen. De gemeenteraad wenst de stagiair Kobe Clerx te bedanken voor zijn project en krijgt een applaus vanwege de raadsleden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.