Zitting van 25 05 2023
Verslag van de vorige zitting d.d. 27.04.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 25 05 2023
Uittrede politiezone Borgloon
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeente wenst de politiezone kanton Borgloon te verlaten op 1 januari 2025 en op die datum aan te sluiten bij de politiezone Limburg Regio Hoofdstad.
Artikel 2: Er wordt hiertoe een formele vraag gericht naar de overige gemeenteraden van de zones kanton Borgloon en Limburg Regio Hoofdstad.
Artikel 3: De gemeenteraad geeft de opdracht om de intentie in artikel 1 te onderzoeken.
Zitting van 25 05 2023
Openbare verlichting
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord om het brandregime van de openbare verlichting aan te passen, conform het voorstel van Fluvius dd. 08.05.2023, waarbij deze om en om brandt van 22u00 tot 06u30 in plaats van van 23u30 tot 05u30.
Zitting van 25 05 2023
Reglement huldigingen en relatiegeschenken
Besluit
eenparig
De raad beslist om het reglement huldigingen en relatiegeschenken vanaf 1 juni 2023 aan te passen als volgt:
I. INTERN REGLEMENT
1. Wat doet het gemeentebestuur voor personeelsleden bij…?
● Ziekte
Kaartje (4 weken ziek) van het college van burgemeester en schepenen.
● Geboorte/adoptie
Een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + kaartje.
● Huwelijk/Samenlevingscontract
Een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + kaartje.
● Eretekens van de arbeid
● Jaarlijks officiële huldiging tijdens het personeelsfeest.
● Diploma + een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + pen.
● Met pensioen
○ Geschenken
Een bedrag van € 10 per volledig gewerkt jaar in hoofdberoep.
Indien bijberoep bij het gemeentebestuur een totaalbedrag van € 125 + een geschenk ter waarde van € 25.
Deze bedragen worden overgemaakt in de vorm van cadeaubonnen bij de Alkense handelaars.
○ Viering - keuze uit 4 formules
■ Samen met het college van burgemeester en schepenen, het managementteam, het personeel van de personeelsdienst waarmee nauw samengewerkt werd (Greta, Myriam, Elke en/of Annemie) en een aantal rechtstreekse collega’s: receptie aansluitend op de werkuren (17u of 19.30u) met belegde broodjes in één van de gemeenschapscentra.
■ Samen met het college van burgemeester en schepenen : receptie met fijne hapjes in het gemeentehuis op een onderling te bepalen moment.
■ Ontvangst door de burgemeester, de algemeen directeur, het diensthoofd en/of de coördinator in het gemeentehuis met een hapje en een drankje op een onderling te bepalen moment.
■ Een receptie voor alle personeelsleden van de gemeente en/of het OCMW of voor alle personeelsleden van de cluster waartoe hij/zij behoort conform het organogram. Het bestuur komt voor € 10 per deelnemer tussen in de kosten met een maximum van € 1.000 in totaal. De praktische regelingen van deze organisatie dienen in onderling overleg te worden uitgewerkt.
● Na 10, 20, 25, 30, 35 en 40 jaren dienstanciënniteit
○ Huldiging van het personeelslid tijdens het jaarlijks personeelsfeest.
○ Na 10, 20, 30, 35 en 40 jaren dienstanciënniteit= een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25.
○ Na 25 jaar dienstanciënniteit= € 275 in cadeaubonnen Alkense handelaars.
● Overlijden van een (ex-)personeelslid
○ Met akkoord van familie: overlijdensbericht met/zonder foto (wens van familie wordt gerespecteerd) in Het Belang van Limburg.
○ Bloemenkrans van € 75 of storting van hetzelfde bedrag voor een goed doel.
○ Postogram vanuit de dienst secretariaat.
De overleden persoon/medewerker dient tot voor zijn overlijden gewerkt te hebben of
met pensioen gegaan zijn bij het gemeentebestuur.
● Overlijden van een collega in dienst
○ Krans/boeket ter waarde van € 75 en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg met of zonder foto (of gift/bijdrage voor het goede doel)
○ Eigen dienst krijgt vrijstelling voor de begrafenis.
● Overlijden van een partner en bloedverwanten in 1ste graad van een collega in dienst.
○ Krans/boeket ter waarde van € 60 (of gift/bijdrage voor het goede doel)
2. Wat doet het gemeentebestuur bij een afscheid, een installatie, een overlijden van een gemeente- en OCMW-raadslid, een schepen, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD)
● Afscheid raadslid/schepen/lid BCSD
De Vatendragers : € 135. Dit relatiegeschenk wordt éénmalig toegekend.
Opgelet! Enkel voor zetelende raadsleden met een minimum staat van dienst van 2 jaren.
Het geschenk wordt overhandigd in de zitting waar het ontslag bekend gemaakt wordt of op de eerstvolgende zitting.
● Installatie nieuw raadslid/nieuwe schepen/lid BCSD
Pen in etui.
● Overlijden raadslid/schepen/lid BCSD
Mits akkoord van de familie van de overledene:
Een bloemenkrans van € 75 en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg met of zonder foto of storting van € 75 voor een goed doel.
● Overlijden ex-mandataris
Mits akkoord van de familie van de overledene:
Een bloemenkrans van € 75 en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg met of zonder foto of storting van € 75 voor een goed doel.
*Overwegende dat het wenselijk is dat het gemeente en OCMW bestuur dezelfde regeling nastreven voor hun personeelsleden en gelet op het bestaande systeem van cadeaubonnen bij het gemeentebestuur kan het OCMW voor de huldigingen of geschenken van de personeelsleden van het OCMW (deel INTERN REGLEMENT) bij het gemeentebestuur de nodige cadeaubonnen aankopen.
II. EXTERN REGLEMENT
1. Huwelijksjubilea + koppels met wettelijk samenlevingscontract
(50j./60j./65j./70j./75 j.)
De koppels worden 1 à 2 keer per jaar (afhankelijk van het aantal jubilea) gezamenlijk gehuldigd in Dienstencentrum De Kouter.
● Rond de jubileumdatum
○ Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van
Goud: € 125
Diamant: € 150
Briljant: € 160
Platina: € 175
Albast: € 200
● Op de gezamenlijke, officiële huldiging
○ Pakket lekkers, bloemen, wijn, theelichten van Alkense handelaars of champagnebekers van Piet Stockmans.
○ Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin.
Praktische aandachtspunten!
● Jubilarissen die omwille van een serieuze reden (ziekte, …) niet kunnen deelnemen aan de gezamenlijke huldiging: cadeau wordt aan huis afgeleverd door delegatie van college van burgemeester en schepenen het weekend na de officiële, gezamenlijke ontvangst. Jubilarissen die zonder reden wegblijven van de gezamenlijke huldiging, ontvangen het geschenkpakket niet.
● Wie op de gezamenlijke huldiging vervoersproblemen heeft van en naar De Kouter: vervoer wordt ter harte genomen door de leden van het college van burgemeester en schepenen.
● De jubilarissen ontvangen een 1ste brief ruim vóór de dag van hun huwelijksverjaardag: toelichting concept, publicatie foto krant + website, … Een 2de brief wordt verstuurd 1 maand vóór de gezamenlijke huldiging: deelname ja/neen, keuze geschenkpakket, vervoer nodig ja/neen, …
Koppels die niet reageren op deze 2de brief: telefonisch contacteren.
2. Religieuze huldigingen
A. Jubilea religieuze leiders (50j./60 j./65 j./70 j./75j.)
De jubilerende religieuzen worden 1 à 2 keer per jaar uitgenodigd op de gezamenlijke huldiging van de huwelijksjubilarissen en koppels met wettelijk samenlevingscontract, in Dienstencentrum De Kouter.
● Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van
○ Goud (50 jaar) : € 125
○ Diamant (60 jaar) : € 150
○ Briljant (65 jaar) : € 160
○ Platina (70 jaar) : € 175
○ Albast (75 jaar): € 200
● Op de gezamenlijke, officiële huldiging van de jubilarissen
Pakket lekkers, bloemen, wijn, theelichten van Alkense handelaars of champagnebekers Piet Stockmans.
B. Afscheid religieuze leider
Voorwaarde: min. 2 jaar in de parochie gewerkt hebben.
● Gratis feestzaal naar keuze in één van de gemeenschapscentra.
● Een exemplaar van De Vatendragers.
C. Inhaling nieuwe religieuze leider
● Gratis feestzaal naar keuze in één van de gemeenschapscentra.
D. Bezoek religieuze leider
● Geschenk ter waarde van € 50.
3. Jubilea verenigingen
(10j./20j./25j./30j./40j./50j./60j./70j./75j./80j./90j./100j./
125j./150j./175j.)
Verenigingen, die lid zijn van een erkende Alkense adviesraad, hebben recht op volgende tegemoetkomingen.
● Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van
○ 10 jaar = € 100
○ 20 jaar = € 120
○ 25 jaar = € 140
○ 30 jaar = € 150
○ 40 jaar = € 175
○ 50 jaar = € 200
○ 60 jaar = € 225
○ 70 jaar = € 250
○ 75 jaar = € 260
○ 80 jaar = € 275
○ 90 jaar = € 300
○ 100 jaar = € 325
○ 125 jaar = € 325
○ Daarna om de 25 jaar: maximumbedrag blijft op € 325.
● Gratis feestzaal en eventueel de keuken ter beschikking in één van de
gemeenschapscentra.
4. Andere tussenkomsten verenigingen
● V.O.V. – afdeling Alken: het budget voorziet voor deze vereniging jaarlijks een vaste toelage van € 744 (sinds 2010 – beslissing college van burgemeester en schepenen).
● Junior-Journalistwedstrijd: gratis zaal in één van de gemeenschapscentra + receptie.
● Jaarlijkse nationale duivenprijskamp Bourges, Reims: de winnaars worden gehuldigd tijdens de jaarlijkse kampioenenviering van de dienst vrije tijd.
5. Huldiging 50- jarigen
● Receptie in één van de gemeenschapscentra.
Het gemeentebestuur nodigt alle 50-jarige Alkenaren uit.
● Het gemeentebestuur verstuurt de uitnodigingen voor de gemeentelijke receptie, samen met de uitnodiging voor het feest dat de werkgroep van de 50- jarigen organiseert en dit voor de 50- jarige Alkenaren.
● Vandaag nodigt het bestuur alleen de 50-jarigen uit die in Alken woonachtig zijn. Indien een werkgroep ook de adressen van de Alkenaren die niet meer woonachtig zijn in de gemeente kan bezorgen, worden deze ook uitgenodigd voor de receptie. Het college beslist om, indien er geen werkgroep is, een oproep te doen via onze communicatiekanalen zodat 50-jarigen die niet meer in Alken woonachtig zijn zich kunnen melden en uitgenodigd worden voor de receptie.
6. 100- jarigen
● Boeket bloemen van € 50.
● Cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van € 250.
● Vermelding op de gemeentelijke website.
● Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin.
Het college van burgemeester en schepenen bezoekt de jarige en overhandigt de geschenken.
7. 100-plussers
● Kaartje met felicitaties vanuit het gemeentebestuur.
● Vermelding op de gemeentelijke website.
● Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin.
Het college van burgemeester en schepenen bezoekt de jarige en overhandigt de geschenken.
8. Eretekens van de arbeid
● Officiële ontvangst en receptie in een locatie (gca of gemeentehuis) afhankelijk van de genodigden.
● Diploma.
● Pen in etui of klokje.
9. Overlijdens in Alken
Bij het overlijden van een dorpsgenoot, condoleert het gemeentebestuur de familie online. Indien dit niet mogelijk is: kaartje.
10. Geboortes in Alken
Bij de geboorte van het eerste kind (en volgende kinderen) van de Alkenaar: cadeaubon van € 25 + gadget met leuke slogan.
11. (Her)-opening/jubileum handelszaak-instelling
Indien het college van burgemeester en schepenen een uitnodiging ontvangt voor de (her)openingsreceptie van een nieuwe handelszaak in Alken of het 10-, 25-, 50-, 75- of 100-jarig jubileum van een bestaande handelszaak in Alken: een geschenk ter waarde van € 50.
12. Huwelijken
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bij huwelijken een pen met gravering ‘Gemeentebestuur Alken’ als geschenk aangeboden wordt.
In een latere fase wordt overgeschakeld naar een pen, met als bijkomende gravering dubbele trouwringen.
13. Uitzonderingen
Uitzonderlijke prestaties die niet in het reglement opgenomen zijn (bv. Huldiging uitzonderlijke prestatie … ) worden gedelegeerd naar het college of vast bureau.
14. Speciale gebeurtenissen organisaties
Wanneer een organisatie waarmee de gemeente samenwerkt een speciale gebeurtenis viert (bv. opening nieuwe site/kantoor …), hebben zij recht op een standaardbedrag/storting van € 50.
Zitting van 25 05 2023
Gedeeltelijke verplaatsing sentier 117 Boekhandsveldstraat n.a.v. OMV_2023009704
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de gedeeltelijke verplaatsing van sentier 117. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2: De gedeeltelijke verplaatsing van sentier 117 is bepaald op het opmetingsplan
opgemaakt door Hendrik Appeltans dd.08.12.2022 in bijlage.
Artikel 3: Het opmetingsplan opgemaakt door Hendrik Appeltans dd.08.12.2022 maakt
integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 4: De wegzate van de nieuwe ligging van de sentier 117 dient door de aanvragers
van de omgevingsvergunning op hun kosten worden aangelegd en dit voorafgaand aan het
aanvatten van de bouwwerken. Vervolgens dient deze aan de gemeente Alken gratis
afgestaan worden voor inlijving in openbaar domein.
Artikel 5: Daarnaast dient ook volgens het rooilijnplan van 30.10.1984 nog een gedeelte van
het perceel 1e Afdeling Sie K nr. 304/H2 en het perceel nr.304/D2 (69m²) gratis afgestaan te
worden aan de gemeente Alken voor in te lijven in het openbaar domein.
Artikel 6: De aanvrager dient de gemeente Alken- dienst Omgeving in kennis te stellen als
de verplaatsing van de sentier 117 uitgevoerd is, zodat er een controle kan plaats vinden.
Artikel 7: De aanleg van de nieuwe ligging van de sentier 117 dient door de aanvrager
uitgevoerd te worden met Benor gekeurd betonpuin (grote beneden + klein van 0,4 cm
bovenaan)
Artikel 8: Het dossier voor de gratis afstand voor inlijving in openbaar domein, zal opgemaakt en ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad, na het bekomen van de omgevingsvergunning en de uitvoering en aanleg van de nieuwe ligging van de sentier 117
door de aanvrager.
Artikel 9: De aanvraag voor de omgevingsvergunning zelf zal door het college van
burgemeester en schepenen behandeld worden na de goedkeuring van de gemeenteraad
van de gedeeltelijke verplaatsing van sentier 117.
Artikel 10: Een afschrift van dit besluit zal gevoegd worden aan het dossier OMV_2023009704. Het college is gelast met de verdere afhandeling van deze aanvraag.
Zitting van 25 05 2023
Kosteloze grondafstand door Cordium aan gemeente Alken van het perceel gelegen te Alken 2e Afdeling Sie D nr.676/D2 en verkrijgen erfdienstbaarheid: goedkeuring voorwaarden akte
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte 'Kosteloze grondafstand door Cordium aan gemeente Alken' m.b.t. de kosteloze grondafstand door Cordium aan de gemeente Alken van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr. 676/D2 en het verkrijgen van een erfdienstbaarheid om dit perceel te bereiken vanaf de Schafferenstraat.
Artikel 2: De akte zal verleden worden door notariskantoor ActaCerta.
Artikel 3: De kosten, rechten en erelonen zijn ten laste van de overnemer. De kosten die eventueel betrekking hebben op de leveringsplicht zijn ten laste van de overdrager.
Artikel 4: Deze gratis overdracht gebeurt om redenen van openbaar nut ten kosteloze titel nl. gebruik als buurtparkje.
Artikel 5: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen over alle bepalingen van deze akte.
Artikel 6:De verkrijger verklaart deze overname voor openbaar nut te doen. Dientengevolge verzoeken zij om kosteloze registratie bij toepassing van artikel 2.9.6.0.3,1° Vlaamse Codex Fiscaliteit
Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen wordt verder belast met de verdere behandeling van dit besluit.
Zitting van 25 05 2023
Verkaveling 'Papenakker' in RUP Kerkveld: verplaatsing rooilijn Merellaan m.b.t. brandweg: akkoord met definitieve vaststelling
Besluit
eenparig
Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met de definitieve vaststelling van het bijgevoegde rooilijnenplan dd.09.12.2022, ondertekend door landmeter-expert Kurt Vanerum dd.15.02.2023.
Artikel 2: Opmetingsplan 'rooilijnenplan 2e Afdeling Sie F nrs 725/D, 726/F, 748/C3
dd.09.12.2022, ondertekend door landmeter-expert Kurt Vanerum dd.15.02.2023, waar de
brandweg (lot 1) gedesaffecteerd wordt uit het openbaar domein, en zodoende privé-domein
bij het appartementsgebouw blijft, maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 3: Gezien de brandweg privé-domein blijft bij het appartementsgebouw zal de
Vereniging van Mede-Eigenaars van het appartementsgebouw moeten instaan voor het
onderhoud en behoud van deze brandweg, en zal dit zodoende niet door de gemeente
gebeuren.
Zitting van 25 05 2023
Samenwerking Dubolimburg
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het 'INTEKENFORMULIER PARTNERSCHAP DUBOLIMBURG 2023', dat gevoegd is in bijlage bij huidig besluit en dat integraal deel uitmaak van dit besluit.
Artikel 2: De nodige budgetten zijn voorzien op MJP001225.
Zitting van 25 05 2023
Werkingsverslag en jaarrekening 2022 van de projectvereniging Bijzig
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de jaarrekening en het activiteitenverslag van 2022 van de projectvereniging 'Bijzig' goed.
Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 326 tot en met 334) van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Zitting van 25 05 2023
Fluvius Limburg - Algemene Vergadering d.d. 27.06.2023
Besluit
eenparig
DE GEMEENTERAAD BESLUIT
ARTIKEL 1 [agenda]
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 27 juni 2023:
● De grondige motiveringsnota.
● Het bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging.
● Het ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering.
● Het ontwerp van de statuten.
● Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:75 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:77 WVV) en van het verslag van de Commissaris (art. 12:78 WVV) betreffende het voorstel tot partiële splitsing met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 30 juni 2023. In voorkomend geval mededeling van eventuele belangrijke wijzigingen die zich in de activa en passiva van het vermogen van de betrokken entiteiten hebben voorgedaan sinds de datum van het splitsingsvoorstel.
● Goedkeuring van:
- de partiële splitsing van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) door oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, waarin de deelnemende gemeenten aandelen ontvangen en bijgevolg daartoe toetreden,
- de statuten en het ontwerp van oprichtingsakte van de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim.
● Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg in s-Lim cv vanaf 30 juni 2023.
● Aanvaarding van de uittreding van de betrokken gemeenten uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg vanaf 30 juni 2023 voor de activiteit zoals omschreven in het huidige artikel 3. A.5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg.
● Beslissing tot toetreding bij de dienstverlenende vereniging s-Lim vanaf 30 juni 2023.
● Benoeming van de bestuurders en de commissaris van de dienstverlenende vereniging s-Lim.
● Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
○ De verwezenlijking van de partiële splitsing door oprichting vast te stellen;
○ De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing door oprichting vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging per 30 juni 2023, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 30 juni 2023;
○ Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
○ Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
ARTIKEL 2 [dossier s-LIM]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) door oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, waarin de deelnemende gemeenten aandelen ontvangen en bijgevolg daartoe zullen toetreden.
De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg wordt verzocht de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg uit s-Lim cv vanaf 30 juni 2023 te beslissen/aanvaarden.
Door deze goedkeuring van de partiële splitsing beslist de gemeente/stad tot toetreding bij de dienstverlenende vereniging s-Lim.
Zijn goedkeuring te hechten aan de statuten van de dienstverlenende vereniging s-Lim en het ontwerp van oprichtingsakte dat daartoe werd opgemaakt door de instrumenterende notaris.
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten van de dienstverlenende vereniging draagt de stad/gemeente de volgende personen voor als kandidaat-bestuurder voor de dienstverlenende vereniging s-Lim:
- Dhr. Raf Drieskens
- Mevr. Sofie Donneaux
- Dhr. Jan Neyens
Dhr. Jan Neyens is reeds meer dan vijf jaar directeur bij s-Lim cv (Smart Region Limburg). Mevr. Sofie Donneaux is bedrijfsjuriste en secretaris bij s-Lim cv. Zij zijn geen lid van een gemeenteraad van één van de deelnemende gemeenten, zodat hun voordracht overeenkomstig artikel 434, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur uitdrukkelijk gemotiveerd moet worden. Voor beiden geldt dat zij over een verregaande deskundigheid beschikken over de statutair bepaalde doelstellingen.
Gelet op hun werkzaamheden bij s-Lim cv zijn dhr. Neyens en mevr. Donneaux bijzonder ervaren in het begeleiden van de aangesloten gemeentes in het vertalen van concrete bestuurlijke en maatschappelijke smart city toepassingen. Zij hebben een jarenlange deskundigheid opgebouwd m.b.t. de ontwikkeling van de Smart Region Limburg in het algemeen en met IT-toepassingen, dataplatform, databeheer, applicaties, enz.
De voorgestelde samenstelling van de raad van bestuur is bedoeld om tijdelijk te zijn. Naar het jaareinde toe zal een meer uitgebreide raad van bestuur benoemd worden.
Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van de dienstverlenende vereniging gaat de stad/gemeente akkoord met het voorstel om Moore Audit BV te benoemen als commissaris van de dienstverlenende vereniging s-Lim.
Ingevolge deze goedkeuring aan de partiële splitsing beslist de gemeente/stad tot intrekking van haar beheersoverdracht voor de activiteit zoals vermeld in artikel 3 A 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg en verzoekt de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg om deze uittreding te willen aanvaarden per 30 juni 2023 voor vermelde activiteit.
ARTIKEL 3
De betrokken verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
ARTIKEL 4
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Limburg op 27 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze zou worden uitgesteld of verdaagd), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 3 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
ARTIKEL 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 25 05 2023
IGL - Algemene Vergadering Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg dd. 22.06.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering d.d. 22 juni 2023 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.
Zitting van 25 05 2023
Limburg.net - Algemene vergadering d.d. 21.06.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1:De agendapunten van de algemene vergadering van woensdag 21 juni 2023 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Opdrachthoudende Vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.
Zitting van 25 05 2023
Uitnodiging buitengewone A.V. Cordium - 15.06.2023 / 30.06.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens de gemeente als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van Cordium op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023, worden integraal goedgekeurd.
Artikel 2: Frank Vroonen wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van Cordium op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing. Te dien einde wordt de bijgevoegde volmacht eveneens goedgekeurd. Bij afwezigheid van Frank Vroonen, zal de volmacht aan Dymfna Meynen, vertegenwoordiger voor de stad Hasselt, gegeven worden.
Zitting van 25 05 2023
Uitnodiging buitengewone A.V. Kleine Landeigendom - 15.06.2023 / 30.06.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens de gemeente als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van Kleine Landeigendom op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023, worden integraal goedgekeurd.
Artikel 2: Liesbeth Paque wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van Kleine Landeigendom op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing. Te dien einde wordt de bijgevoegde volmacht eveneens goedgekeurd
Zitting van 25 05 2023
Uitnodiging buitengewone A.V. SVK Land van Loon - 15.06.2023 / 30.06.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering (deel 1), waarbij namens de gemeente als leden een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van SVK Land van Loon vzw op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023, worden integraal goedgekeurd.
Artikel 2: Charisma Wauters wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van SVK Land van Loon vzw ten overstaan van notaris Herbert Houben, geassocieerd notaris te Genk op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing. Te dien einde wordt de bijgevoegde volmacht eveneens goedgekeurd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.