Zitting van 19 05 2022

Verslag van de vorige zitting d.d. 28.04..2022

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting van 28.04.2022 worden goedgekeurd.

Zitting van 19 05 2022

Corona - Stand van zaken

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode.

Zitting van 19 05 2022

Opvang vluchtelingen Oekraïne - Stand van zaken

Besluit

Artikel 1:  De raad neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot de opvang van de oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.

Zitting van 19 05 2022

Aanvraag toestemming gemeenteraad voor gebruik van bodycams door alle leden van de GPI

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om aan de politiezone kanton Borgloon (5379) en bij uitbreiding de gehele geïntegreerde politie de toelating te verlenen om gebruik te maken van bodycams, met name op zichtbare wijze gedragen mobiele camera's waarmee inzonderheid video- en audio-opnames kunnen worden gemaakt en foto's kunnen worden genomen van interventies op het terrein en dit volgens de voorwaarden vermeld in de toestemmingsaanvraag.

Zitting van 19 05 2022

Reglement Alkense Award voor het Ondernemerschap - aanpassing

Besluit

eenparig

Artikel 1 : De gemeenteraad heft het huidige reglement 'reglement Alkense Award van het Ondernemerschap' op.
 

Artikel 2 : De gemeenteraad keurt het nieuwe reglement ' : reglement Alkense Award van het Ondernemerschap' als volgt goed :

Artikel 1 - Het doel van de wedstrijd

De Alkense ondernemersraad organiseert deze wedstrijd jaarlijks, in samenwerking met het gemeentebestuur van Alken, om het Alkense ondernemerschap te stimuleren en verdienstelijke ondernemers in de kijker te zetten.

Artikel 2  - De voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de Alkense Award voor het Ondernemerschap moet de onderneming

1. in Alken gevestigd zijn of een vestiging in Alken hebben en

2. minstens 2 jaar actief zijn.

Artikel 3 - Er worden jaarlijks één of meerdere prijzen toegekend, hetzij die voor één of meerdere categorieën zijnde de categorie grote, middelgrote en kleine ondernemingen.

De categorieën

1. Kleine ondernemingen met een jaaromzet < 1 miljoen euro en max. 10 werknemers.

2. Middelgrote ondernemingen met een jaaromzet tussen 1 en 5 miljoen euro en/of 10-25 werknemers .

3. Grote ondernemingen met een jaaromzet > 5 miljoen euro en meer dan 25 werknemers.

Artikel 4 - Elke ondernemer of onderneming die voldoet aan de voorwaarden van de jaarlijkse categorie(ën) kan zich kandidaat stellen of mag voorgedragen worden voor deze prijs.

Deelname is kosteloos.

Artikel 5 - Ieder jaar ontvangen de Alkense ondernemers binnen de jaarlijkse categorie(ën) een uitnodiging om zich kandidaat te stellen, vergezeld van een deelnameformulier. Er verschijnt ook een oproep in het Gemeentemagazine, op de gemeentelijke website en facebookpagina.

Artikel 6 - Iedereen, zowel ondernemer of afgevaardigde van een onderneming, als fysiek persoon kan een kandidaat voordragen.

Artikel 7 - De voordracht van een kandidaat gebeurt online via het e-formulier op de gemeentelijke website of schriftelijk, gemotiveerd, in een gesloten omslag. Deze voordrachten moeten binnen de opgegeven termijn in het bezit zijn van de ambtenaar lokale economie, Hoogdorpsstraat 5, 3570 Alken.

Artikel 8 - Elke onderneming kan slechts éénmaal in een periode van vijf jaar gehuldigd worden.

Artikel 9 - De Alkense ondernemersraad neemt kennis van de kandidaturen. Tijdens een preselectie worden 3 kandidaten per deelnemende categorie door geheime stemming weerhouden door de jury. Elk jurylid brengt 3 voorkeurstemmen per deelnemende categorie uit. De 3 kandidaten per deelnemende categorie met de meeste voorkeurstemmen worden weerhouden voor de volgende ronde.

Artikel 10 - De jury voor de preselectie wordt samengesteld uit 3 leden van de ondernemersraad en 3 winnaars van de voorbije jaren. Indien er meer dan 3 winnaars zijn van de voorbije jaren dan gebeurt de selectie van deze 3 door loting. De ambtenaar lokale economie maakt als secretaris deel uit van de jury maar heeft geen stemrecht.

Artikel 11 - De keuze van de jury is bindend.

Artikel 12 - Na de preselectie worden de 3 genomineerden per deelnemende categorie persoonlijk verwittigd en gaan ze verder naar de publieke stemronde. Via het e-formulier op de gemeentelijke website kan het brede publiek zijn stem uitbrengen voor één van de 3 genomineerden per deelnemende categorie. Er verschijnt ook een oproep in het Gemeentemagazine, op de gemeentelijke website en facebookpagina.

Artikel 13 - Een kandidaat kan een nominatie weigeren, maar na aanvaarding kan de nominatie niet teruggetrokken worden.

Artikel 14 - Om zo veel mogelijk publieksstemmen te halen, mogen de genomineerden hun onderneming promoten door de link naar het e-formulier zo veel mogelijk te delen. Het is verboden geschenken te koppelen aan een stem.

Artikel 15 - Slechts 1 stem per persoon is geldig.

Artikel 16 - Na de publieke stemronde heeft de finale stemming binnen de ondernemersraad plaats en worden de drie laureaten per deelnemende categorie en hun volgorde bepaald. De publieksstemmen tellen voor 50% mee in de eindscore. De jury, bestaande uit een oneven aantal leden van de ondernemersraad, onderzoekt de 3 laureaten per deelnemende categorie en gaat vervolgens over tot een geheime stemming. De stemmen van de jury tellen voor 50% mee.

De onderneming met de meeste stemmen per deelnemende categorie wint de award van zijn categorie.

Artikel 17 - De beslissing van de jury is onherroepelijk en niet voor enig verhaal vatbaar.

Artikel 18 - De Alkense Award voor het Ondernemerschap wordt in de vorm van een symbolisch geschenk uitgereikt op een speciale zitting van de algemene vergadering van de Alkense ondernemersraad. De geselecteerde laureaten verbinden zich ertoe om aanwezig te zijn op de prijsuitreiking. Bij gebreke aan aanwezigheid kan de jury desgevallend een andere laureaat kiezen.

Artikel 19 - Elke deelnemer aan de Alkense Award voor het Ondernemerschap verklaart zich akkoord met de bepalingen van dit reglement. Bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden via de dienst lokale economie, gemeentebestuur Alken, Hoogdorpsstraat 5, 3570 Alken, tel. 011 59 99 79, lokale.economie@alken.be .

Zitting van 19 05 2022

Subsidieverdeling verenigingen werkjaar 2021-2022

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat voor het berekenen van de subsidies  voor de erkende  jeugd- en cultuurverenigingen voor het werkjaar 2021-2022, opnieuw afgeweken mag worden van de bestaande goedgekeurde subsidiereglementen en de regels die in deze reglementen werden opgelegd.

Artikel 2 : De gemeenteraad gaat akkoord dat de berekening van de subsidies zoals vorig jaar reeds toegepast, zijnde het gemiddelde van de laatste drie jaren, opnieuw wordt toegepast voor de jeugdverenigingen.

Artikel 3 : De gemeenteraad gaat akkoord dat voor de berekening van de subsidies voor de cultuurverenigingen het solidareitsprincipe wordt toegepast. Eerst zullen de projecttoelagen afgehouden worden van de subsidiepot. Daarna wordt de pot gedeeld door het aantal verenigingen die een actieve werking hebben of opstarten vanaf september '22. Dat is het subsidiebedrag dat elke vereniging zal ontvangen.

Artikel 4 : De gemeenteraad gaat akkoord dat de sportraad het goedgekeurde reglement betreffende subsidieberekening zal toepassen. Enkel de datum van indienen van het dossier zal dit jaar verlaat worden zijnde van 15 september naar 15 oktober '22.

Zitting van 19 05 2022

Hernieuwing onderhoudsovereenkomst Nationale Boomgaardenstichting 2022

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de nieuwe onderhoudsovereenkomst voor Byserveld goed en vertrouwt hiermee het onderhoud van de hoogstamboomgaard toe aan vzw Nationale Boomgaarden Stichting.

Artikel 2: Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan vzw Nationale Boomgaarden Stichting.

Zitting van 19 05 2022

Fluvius Limburg - algemene vergadering

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 30 juni 2021:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.  

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2020. 

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen:

7.1  Actualisering van het register van de deelnemers

Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, Danny Jeuris, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 30 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

Zitting van 19 05 2022

IGL - Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 23.06.2022

Besluit

eenparig

Artikel 1: De agenda van de bijzondere vergadering d.d. 23 juni 2022 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De vertegenwoordiger,Pierrette Putzeys, of bij belet de plaatsvervanger, Carine Meyers, wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.