Zitting van 19 05 2022

Verslag van de vorige zitting d.d. 28.04..2022

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting van 28.04.2022 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 19 05 2022

Corona - Stand van zaken

Toelichting

Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode toe.

Zitting van 19 05 2022

Opvang vluchtelingen Oekraïne - Stand van zaken

Toelichting

Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken toe met betrekking tot de opvang van de oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.

Zitting van 19 05 2022

Aanvraag toestemming gemeenteraad voor gebruik van bodycams door alle leden van de GPI

Toelichting

Vorig jaar heeft de korpschef van PZ kanton Borgloon de principiële toestemming gevraagd aan de verschillende gemeenteraden om bodycams te mogen gebruiken op het grondgebied van de politiezone in niet-besloten plaatsen en desgevallend plaatsen waarvan ze niet beheerder is. Deze toestemming werd daaropvolgend door alle gemeenteraden verleend aan de PZ kanton Borgloon.

Echter dient de gemeenteraad ook haar toestemming te verlenen indien personeelsleden van andere politiezones de bodycam wensen te gebruiken op het grondgebied van politiezone kanton Borgloon. Bijstand en ondersteuning op ons terrein vanuit de zones Tongeren / Herstappe en Sint-Truiden / Gingelom / Nieuwerkerken is sinds de inwerkingtreding van het samenwerkingsprotocol Haspengouw op het vlak van noodhulp in onze operationele werking ingebouwd. Maar evenzeer kan er bijstand van nog andere politiediensten gevorderd worden in geval van ernstige en onverwachte gebeurtenissen, waarbij onze eigen middelen ontoereikend blijken en er mogelijks gevaar is voor personen. Het gebruik van een bodycam kan in dergelijke situaties aangewezen zijn.

Zitting van 19 05 2022

Reglement Alkense Award voor het Ondernemerschap - aanpassing

Toelichting

Jaarlijks wordt er een Award voor het Ondernemerschap uitgereikt.

Het is noodzakelijk om een nieuw reglement voor de Alkense Award voor het Ondernemerschap op te maken omdat tot nu toe enkel jaarlijks 1 categorie een award kon winnen. Er zijn namelijk 3 categorieën. Omdat de Award meerdere jaren niet is kunnen doorgaan wegens de pandemie wensen we graag dat alle 3 categorieën tegelijk kunnen deelnemen, waardoor het reglement dient aangepast te worden.
 

Zitting van 19 05 2022

Subsidieverdeling verenigingen werkjaar 2021-2022

Toelichting

Jaarlijks ontvangen de Alkense sport-, jeugd- en cultuurverenigingen, aangesloten bij de erkende adviesraden, een subsidie op basis van een door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement.

Gelet op de coronapandemie waar we sinds maart '20 mee af te rekenen hebben, is de werking van de verenigingen sinds dat moment niet meer of niet volledig kunnen doorgaan.

Dat maakte dat voor het werkjaar 2019- 2020 en voor het werkjaar 2020-2021 afgeweken werd van de bestaande subsidiereglementen sport, jeugd en cultuur.  Er werden die beide jaren het gemiddelde van de laatste drie jaren uitbetaald.

Voor het werkjaar 2021- 2022 - dat loopt van september '21 tot en met aug '22 hebben we jammer genoeg nog steeds te maken (gehad) met corona. 

Vooral de cultuursector heeft nog geen echte goede start van de normale werking kunnen maken.  

Ook de jeugdverenigingen kenden geen normale werking.

De sportsector heeft deze hinder minder tot niet ondervonden.

De jeugdraad heeft geadviseerd om deze werkwijze ook toe te passen (gemiddelde van de laatste drie jaar)voor het werkjaar 2021-2022 (positief advies jeugdraad).

De cultuurraad stelt voor om het subsidiebedrag te delen door het aantal verenigingen dat nog zal opstarten (of actief zijn) in september '22.   De projectsubsidie zal eerst afgehouden worden van het bedrag en hetgeen dan overblijft wordt evenredig verdeeld (positief advies cultuurraad). 

De sportraad stelt voor om het bestaande reglement gewoon toe te passen (positief advies sportraad), enkel af te wijken van de datum van 15 september zoals voorzien in het reglement, eenmalig op te schuiven naar 15 oktober '22.

Zitting van 19 05 2022

Hernieuwing onderhoudsovereenkomst Nationale Boomgaardenstichting 2022

Toelichting

De gemeenteraad verleende d.d. 29/11/2002 zijn goedkeuring aan het project tot onderhoud en beheer van de gemeentelijke hoogstamboomgaard Byserveld en gaf aan het College van Burgemeester en Schepenen opdracht om een overeenkomst hiervoor af te sluiten. Ten gevolge hiervan sloot de gemeente onderhoudsovereenkomst af met vzw Nationale Boomgaarden Stichting (NBS) voor een periode van 10 jaar, namelijk van 1 januari 2002 tot en met 1 januari 2012.

Omwille van de evolutie van de boomgaard en het consequente onderhoud ervan, was het nodig om de toenmalige overeenkomst uit te diepen en aan te passen waar nodig. Daarom werd  er samen met vzw Nationale Boomgaarden Stichting (NBS) een modelovereenkomst gemaakt die de overeenkomst in onderling akkoord tussen gemeente en beheerder kan opheffen en vervangen door de nieuwe onderhoudsovereenkomst. Deze overeenkomst liep opnieuw voor een periode van 10 jaar met terugwerkende kracht, namelijk van 1 januari 2011 tot en met 1 januari 2021.

Gezien de continuïteit van het onderhoud van de hoogstamboomgaard heeft de gemeente een nieuw onderhoudsovereenkomst gesloten met vzw Nationale Boomgaarden Stichting (NBS) voor een periode van 10 jaar en met terugwerkende kracht van 1 januari 2022 tot en met 1 januari 2032.

De kosten voor het onderhoud van het Byserveld zullen gefinancierd worden  met de kredieten die voorzien zijn in het MJP.

Als bijlagen vindt u de nieuwe onderhoudsovereenkomst.

Zitting van 19 05 2022

Fluvius Limburg - algemene vergadering

Toelichting

De Algemene Vergadering in gewone zitting van Fluvius Limburg heeft plaats op woensdag 30 juni 2021 om 18.00 uur in PXL-Congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering.

Zitting van 19 05 2022

IGL - Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 23.06.2022

Toelichting

De bijzondere vergadering van de Algemene Vergadering van IGL vindt plaats op donderdag 23 juni 2022.