Zitting van 19 05 2022
Verslag van de vorige zitting d.d. 28.04..2022
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting van 28.04.2022 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting van 28.04.2022 worden goedgekeurd.
Zitting van 19 05 2022
Corona - Stand van zaken
Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode toe.
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode.
Zitting van 19 05 2022
Opvang vluchtelingen Oekraïne - Stand van zaken
Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken toe met betrekking tot de opvang van de oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot de opvang van de oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.
Zitting van 19 05 2022
Aanvraag toestemming gemeenteraad voor gebruik van bodycams door alle leden van de GPI
Vorig jaar heeft de korpschef van PZ kanton Borgloon de principiële toestemming gevraagd aan de verschillende gemeenteraden om bodycams te mogen gebruiken op het grondgebied van de politiezone in niet-besloten plaatsen en desgevallend plaatsen waarvan ze niet beheerder is. Deze toestemming werd daaropvolgend door alle gemeenteraden verleend aan de PZ kanton Borgloon.
Echter dient de gemeenteraad ook haar toestemming te verlenen indien personeelsleden van andere politiezones de bodycam wensen te gebruiken op het grondgebied van politiezone kanton Borgloon. Bijstand en ondersteuning op ons terrein vanuit de zones Tongeren / Herstappe en Sint-Truiden / Gingelom / Nieuwerkerken is sinds de inwerkingtreding van het samenwerkingsprotocol Haspengouw op het vlak van noodhulp in onze operationele werking ingebouwd. Maar evenzeer kan er bijstand van nog andere politiediensten gevorderd worden in geval van ernstige en onverwachte gebeurtenissen, waarbij onze eigen middelen ontoereikend blijken en er mogelijks gevaar is voor personen. Het gebruik van een bodycam kan in dergelijke situaties aangewezen zijn.
Gelet op de richtlijn 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens
Gelet op de verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens;
Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Gelet op de artikelen 25/1 en volgende van de wet van 5 augustus 1992 op het politieambt;
Gelet op het verzoek dat de korpschef van de politiezone kanton Borgloon d.d. 29.01.2021 heeft ingediend;
Overwegende dat de hierna genoemde wetten toepasselijk zijn op het gebruik van mobiele camera's van het type "bodycams":
• De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
• De wet op het politieambt van 5 augustus 1992;
Overwegende dat de artikelen 25/1 en volgende van de wet op het politieambt de installatie en het zichtbaar gebruik van camera's door de politiediensten regelen;
Overwegende dat de politiezone de leden van haar operationeel kader wenst uit te rusten met bodycams;
Overwegende dat de politiezone met het gebruik van deze camera's de volgende doelstellingen wenst te bereiken:
• Misdrijven of overlast op de openbare weg voorkomen, vaststellen of opsporen of er de openbare orde handhaven;
• De misdaden, de wanbedrijven en de overtredingen opsporen, de bewijzen ervan verzamelen, daarvan kennis geven aan de bevoegde overheden, de daders ervan vatten, aanhouden en ze ter beschikking stellen van de bevoegde overheid op de wijze en in de vormen bepaald door de wet;
• Informatie van bestuurlijke politie inwinnen;
• De bevoegde overheden het verslag bezorgen van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie alsook de naar aanleiding daarvan ingewonnen informatie;
• Didactische of pedagogische doeleinden in het kader van opleiding en training van politiemensen (zij het dan geanonimiseerd);
• Public relations doeleinden (zij het dan geanonimiseerd);
• Het welzijn van het personeel verzekeren, in het bijzonder het risico op besmetting verlagen door het ontraden effect op spuwen of kuchen naar politieambtenaren;
• De omstandigheden van het verloop van een interventie registreren;
• De verslaggeving over de interventies aan de bestuurlijke en gerechtelijke overheden verbeteren;
• De relaties tussen de politionele interveniënten en hun gesprekspartners verbeteren volgens het principe van de de-escalatie door hen vooraf op de hoogte te brengen van de opname van de feiten, gebaren, woorden, …;
• De veiligheid van de politieambtenaren verhogen;
• Het aantal geweldfeiten en het aantal niet-gegronde klachten tegen de politie doen dalen;
• De kwaliteit en de staving van vaststellingen verhogen door meer gebruik te maken van materiële vaststellingen;
• Het professionalisme van de politie-interventies verhogen;
Overwegende dat een politiedienst camera's mag installeren en gebruiken in het gebied waarvoor deze dienst bevoegd is, na voorafgaande principiële toelating vanwege de gemeenteraad, wanneer het om een lokale politiezone gaat;
Overwegende dat in het samenwerkingsprotocol Haspengouw onderlinge steun en bijstand op het terrein in het kader van noodhulp voorzien is tussen de politiezones Sint-Truiden / Gingelom / Nieuwerkerken, Tongeren / Herstappe en kanton Borgloon;
Overwegende dat in het kader van ernstige en onverwachte gebeurtenissen op het grondgebied van politiezone kanton Borgloon, waarbij er mogelijks onmiddellijk gevaar is voor personen en de eigen middelen van de politiezone ontoereikend blijken, bijstand van een andere politiedienst kan gevorderd worden op het grondgebied van politiezone kanton Borgloon;
Overwegende dat de toestemmingsaanvraag het type camera, de doeleinden waarvoor de camera's zullen worden geïnstalleerd of gebruikt evenals de gebruiksmodaliteiten ervan moet preciseren;
Overwegende dat de camera's van het type "mobiele camera's" zullen zijn en de volgende gegevens zullen kunnen registreren:
• de beelden (video en foto) en de klank die worden geregistreerd door de individuele camera's die de leden van het operationeel kader gebruiken onder de beoogde omstandigheden en voor de beoogde doeleinden;
• de metadata in verband met deze beelden/klank:
◦ de dag en de tijdvakken van registratie;
◦ de onrechtstreekse identificatie van het lid van het operationeel kader dat de camera draagt tijdens de registratie van de gegevens;
◦ de plaats waar de gegevens worden verzameld (geolokalisering tijdens de registratie).
Overwegende dat de politiezone een impactanalyse heeft gemaakt overeenkomstig de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Overwegende dat deze aanvraag dus rekening houdt met een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau, meer bepaald wat betreft de categorieën van verwerkte persoonsgegevens, de proportionaliteit van de aangewende middelen, de te bereiken operationele doelstellingen en de bewaartermijn van de gegevens die nodig is om deze doelstellingen te bereiken.
Overwegende dat de Data Protection Officer (DPO) van de politiezone deze impactanalyse heeft gevalideerd;
Overwegende dat de wet op het politieambt het wettelijk gebruikskader vaststelt alsook de opdrachten waarvoor en de omstandigheden waarin deze camera's mogen worden ingezet evenals de modaliteiten van toegang tot en bewaring van de gegevens;
Overwegende dat de door middel van camera's verzamelde informatie en persoonsgegevens worden geregistreerd en bewaard voor een duur van niet meer dan twaalf maanden, te rekenen vanaf de registratie ervan;
Overwegende dat de toegang tot deze persoonsgegevens en informatie wordt toegelaten gedurende een periode van een maand, te rekenen vanaf de registratie ervan, op voorwaarde dat het operationeel gemotiveerd is en dat het noodzakelijk is voor de uitoefening van een welbepaalde opdracht;
Overwegende dat enkel de personen van de politiezone die bevoegd zijn om toegang te hebben tot de gegevens binnen de grenzen van hun respectieve bevoegdheden, toegang krijgen tot de opgeslagen gegevens en informatie, met name:
• Het personeelslid dat de beelden heeft gemaakt;
• De directe functionele meerdere op het tijdstip van de gemaakte beelden, zijnde de OBP, de HINP Terreincoördinatie en de HINP Dagcoördinatie;
• De diensthoofden;
• Meldkamer;
• Dossierbeheerders en de medewerkers van het LIK;
• ICT in het kader van technische doeleinden en ondersteuning;
• De korpschef;
• Intern toezicht, voor zover zij een voorafgaande individuele machtiging op naam krijgen vanwege de korpschef of van de bevoegde tuchtrechtelijke overheid;
• De DPO.
Overwegende dat de in de besproken nota bedoelde toegangsrechten geen afbreuk doen aan de andere mogelijkheden van toegang waarin specifieke wetsbepalingen voorzien, ongeacht of het gaat om een gerechtelijke procedure of om opdrachten die worden toevertrouwd aan de externe toezichtsorganen.
• Het Vast Comité P
• De Algemene Inspectie van de federale politie en van de lokale politie
• De gerechtelijke overheden
Overwegende dat, na de eerste bewaarmaand, de toegang tot die persoonsgegevens en informatie enkel voor doeleinden van gerechtelijke politie mogelijk is mits een schriftelijke en met redenen omklede beslissing van de procureur des Konings;
Overwegende dat de politiezone de verwerking van de gegevens en de doeleinden registreert in het verwerkingsregister van de geïntegreerde politie;
Overwegende dat deze verwerking onderworpen is aan extern toezicht via het Controleorgaan op de politionele informatie;
Overwegende dat de bevolking kennis krijgt van de door de gemeenteraad verleende toelating via de communicatiekanalen van de politiezone alsook via het gemeentebestuur;
Overwegende dat de toelating tot gebruik door de korpschef van de politiezone ter kennis gebracht wordt aan de procureur des Konings;
Overwegende dat het gebruik van deze mobiele camera's enkel op zichtbare wijze wordt toegestaan;
Overwegende dat de met deze camera's gemaakte opnames stelselmatig worden voorafgegaan door een mondelinge waarschuwing door de leden van het operationeel kader van de politiediensten;
Overwegende dat het type camera, de doeleinden en de gebruiksvoorwaarden het voorwerp zijn geweest van overleg binnen het basisoverlegcomité van de politiezone;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om aan de politiezone kanton Borgloon (5379) en bij uitbreiding de gehele geïntegreerde politie de toelating te verlenen om gebruik te maken van bodycams, met name op zichtbare wijze gedragen mobiele camera's waarmee inzonderheid video- en audio-opnames kunnen worden gemaakt en foto's kunnen worden genomen van interventies op het terrein en dit volgens de voorwaarden vermeld in de toestemmingsaanvraag.
Zitting van 19 05 2022
Reglement Alkense Award voor het Ondernemerschap - aanpassing
Jaarlijks wordt er een Award voor het Ondernemerschap uitgereikt.
Het is noodzakelijk om een nieuw reglement voor de Alkense Award voor het Ondernemerschap op te maken omdat tot nu toe enkel jaarlijks 1 categorie een award kon winnen. Er zijn namelijk 3 categorieën. Omdat de Award meerdere jaren niet is kunnen doorgaan wegens de pandemie wensen we graag dat alle 3 categorieën tegelijk kunnen deelnemen, waardoor het reglement dient aangepast te worden.
Gelet op het feit dat het uitreiken van meerdere awards niet voorzien is in het huidige reglement.
Overwegende dat het daarom aangewezen is een nieuw reglement op te stellen.
Gelet op het feit dat er door de pandemie meerdere jaren geen uitreiking is gebeurd.
Besluit
eenparig
Artikel 1 : De gemeenteraad heft het huidige reglement 'reglement Alkense Award van het Ondernemerschap' op.
Artikel 2 : De gemeenteraad keurt het nieuwe reglement ' : reglement Alkense Award van het Ondernemerschap' als volgt goed :
Artikel 1 - Het doel van de wedstrijd
De Alkense ondernemersraad organiseert deze wedstrijd jaarlijks, in samenwerking met het gemeentebestuur van Alken, om het Alkense ondernemerschap te stimuleren en verdienstelijke ondernemers in de kijker te zetten.
Artikel 2 - De voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de Alkense Award voor het Ondernemerschap moet de onderneming
1. in Alken gevestigd zijn of een vestiging in Alken hebben en
2. minstens 2 jaar actief zijn.
Artikel 3 - Er worden jaarlijks één of meerdere prijzen toegekend, hetzij die voor één of meerdere categorieën zijnde de categorie grote, middelgrote en kleine ondernemingen.
De categorieën
1. Kleine ondernemingen met een jaaromzet < 1 miljoen euro en max. 10 werknemers.
2. Middelgrote ondernemingen met een jaaromzet tussen 1 en 5 miljoen euro en/of 10-25 werknemers .
3. Grote ondernemingen met een jaaromzet > 5 miljoen euro en meer dan 25 werknemers.
Artikel 4 - Elke ondernemer of onderneming die voldoet aan de voorwaarden van de jaarlijkse categorie(ën) kan zich kandidaat stellen of mag voorgedragen worden voor deze prijs.
Deelname is kosteloos.
Artikel 5 - Ieder jaar ontvangen de Alkense ondernemers binnen de jaarlijkse categorie(ën) een uitnodiging om zich kandidaat te stellen, vergezeld van een deelnameformulier. Er verschijnt ook een oproep in het Gemeentemagazine, op de gemeentelijke website en facebookpagina.
Artikel 6 - Iedereen, zowel ondernemer of afgevaardigde van een onderneming, als fysiek persoon kan een kandidaat voordragen.
Artikel 7 - De voordracht van een kandidaat gebeurt online via het e-formulier op de gemeentelijke website of schriftelijk, gemotiveerd, in een gesloten omslag. Deze voordrachten moeten binnen de opgegeven termijn in het bezit zijn van de ambtenaar lokale economie, Hoogdorpsstraat 5, 3570 Alken.
Artikel 8 - Elke onderneming kan slechts éénmaal in een periode van vijf jaar gehuldigd worden.
Artikel 9 - De Alkense ondernemersraad neemt kennis van de kandidaturen. Tijdens een preselectie worden 3 kandidaten per deelnemende categorie door geheime stemming weerhouden door de jury. Elk jurylid brengt 3 voorkeurstemmen per deelnemende categorie uit. De 3 kandidaten per deelnemende categorie met de meeste voorkeurstemmen worden weerhouden voor de volgende ronde.
Artikel 10 - De jury voor de preselectie wordt samengesteld uit 3 leden van de ondernemersraad en 3 winnaars van de voorbije jaren. Indien er meer dan 3 winnaars zijn van de voorbije jaren dan gebeurt de selectie van deze 3 door loting. De ambtenaar lokale economie maakt als secretaris deel uit van de jury maar heeft geen stemrecht.
Artikel 11 - De keuze van de jury is bindend.
Artikel 12 - Na de preselectie worden de 3 genomineerden per deelnemende categorie persoonlijk verwittigd en gaan ze verder naar de publieke stemronde. Via het e-formulier op de gemeentelijke website kan het brede publiek zijn stem uitbrengen voor één van de 3 genomineerden per deelnemende categorie. Er verschijnt ook een oproep in het Gemeentemagazine, op de gemeentelijke website en facebookpagina.
Artikel 13 - Een kandidaat kan een nominatie weigeren, maar na aanvaarding kan de nominatie niet teruggetrokken worden.
Artikel 14 - Om zo veel mogelijk publieksstemmen te halen, mogen de genomineerden hun onderneming promoten door de link naar het e-formulier zo veel mogelijk te delen. Het is verboden geschenken te koppelen aan een stem.
Artikel 15 - Slechts 1 stem per persoon is geldig.
Artikel 16 - Na de publieke stemronde heeft de finale stemming binnen de ondernemersraad plaats en worden de drie laureaten per deelnemende categorie en hun volgorde bepaald. De publieksstemmen tellen voor 50% mee in de eindscore. De jury, bestaande uit een oneven aantal leden van de ondernemersraad, onderzoekt de 3 laureaten per deelnemende categorie en gaat vervolgens over tot een geheime stemming. De stemmen van de jury tellen voor 50% mee.
De onderneming met de meeste stemmen per deelnemende categorie wint de award van zijn categorie.
Artikel 17 - De beslissing van de jury is onherroepelijk en niet voor enig verhaal vatbaar.
Artikel 18 - De Alkense Award voor het Ondernemerschap wordt in de vorm van een symbolisch geschenk uitgereikt op een speciale zitting van de algemene vergadering van de Alkense ondernemersraad. De geselecteerde laureaten verbinden zich ertoe om aanwezig te zijn op de prijsuitreiking. Bij gebreke aan aanwezigheid kan de jury desgevallend een andere laureaat kiezen.
Artikel 19 - Elke deelnemer aan de Alkense Award voor het Ondernemerschap verklaart zich akkoord met de bepalingen van dit reglement. Bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden via de dienst lokale economie, gemeentebestuur Alken, Hoogdorpsstraat 5, 3570 Alken, tel. 011 59 99 79, lokale.economie@alken.be .
Zitting van 19 05 2022
Subsidieverdeling verenigingen werkjaar 2021-2022
Jaarlijks ontvangen de Alkense sport-, jeugd- en cultuurverenigingen, aangesloten bij de erkende adviesraden, een subsidie op basis van een door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement.
Gelet op de coronapandemie waar we sinds maart '20 mee af te rekenen hebben, is de werking van de verenigingen sinds dat moment niet meer of niet volledig kunnen doorgaan.
Dat maakte dat voor het werkjaar 2019- 2020 en voor het werkjaar 2020-2021 afgeweken werd van de bestaande subsidiereglementen sport, jeugd en cultuur. Er werden die beide jaren het gemiddelde van de laatste drie jaren uitbetaald.
Voor het werkjaar 2021- 2022 - dat loopt van september '21 tot en met aug '22 hebben we jammer genoeg nog steeds te maken (gehad) met corona.
Vooral de cultuursector heeft nog geen echte goede start van de normale werking kunnen maken.
Ook de jeugdverenigingen kenden geen normale werking.
De sportsector heeft deze hinder minder tot niet ondervonden.
De jeugdraad heeft geadviseerd om deze werkwijze ook toe te passen (gemiddelde van de laatste drie jaar)voor het werkjaar 2021-2022 (positief advies jeugdraad).
De cultuurraad stelt voor om het subsidiebedrag te delen door het aantal verenigingen dat nog zal opstarten (of actief zijn) in september '22. De projectsubsidie zal eerst afgehouden worden van het bedrag en hetgeen dan overblijft wordt evenredig verdeeld (positief advies cultuurraad).
De sportraad stelt voor om het bestaande reglement gewoon toe te passen (positief advies sportraad), enkel af te wijken van de datum van 15 september zoals voorzien in het reglement, eenmalig op te schuiven naar 15 oktober '22.
Gelet op de goedgekeurde subsidiereglementen jeugd, sport en cultuur door de gemeenteraad;
Gelet op het feit dat er jaarlijks een subsidieverdeling dient opgemaakt te worden voor onze verengingen conform deze reglementen;
Overwegende dat het merendeel van het werkjaar 2021-2022 niet normaal is verlopen voor jeugd en cultuur omwille van corona;
Overwegende dat voor de sportverenigingen de invloed van corona vanaf september 2021 minder groot was op de activiteiten (trainingen);
Overwegende dat de adviesraden jeugd en cultuur een voorstel geformuleerd hebben om af te wijken van de bestaande subsidiereglementen;
Overwegende dat dit voorstel aan de jeugd - en cultuurraad werd voorgelegd;
Gelet op de positieve adviezen vanuit de jeugd en cultuurraad betreffende dit voorstel;
Overwegende dat de sportraad wel de normale werkwijze van berekening van subsidies wil toepassen voor het werkjaar 2021- 2022;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat voor het berekenen van de subsidies voor de erkende jeugd- en cultuurverenigingen voor het werkjaar 2021-2022, opnieuw afgeweken mag worden van de bestaande goedgekeurde subsidiereglementen en de regels die in deze reglementen werden opgelegd.
Artikel 2 : De gemeenteraad gaat akkoord dat de berekening van de subsidies zoals vorig jaar reeds toegepast, zijnde het gemiddelde van de laatste drie jaren, opnieuw wordt toegepast voor de jeugdverenigingen.
Artikel 3 : De gemeenteraad gaat akkoord dat voor de berekening van de subsidies voor de cultuurverenigingen het solidareitsprincipe wordt toegepast. Eerst zullen de projecttoelagen afgehouden worden van de subsidiepot. Daarna wordt de pot gedeeld door het aantal verenigingen die een actieve werking hebben of opstarten vanaf september '22. Dat is het subsidiebedrag dat elke vereniging zal ontvangen.
Artikel 4 : De gemeenteraad gaat akkoord dat de sportraad het goedgekeurde reglement betreffende subsidieberekening zal toepassen. Enkel de datum van indienen van het dossier zal dit jaar verlaat worden zijnde van 15 september naar 15 oktober '22.
Zitting van 19 05 2022
Hernieuwing onderhoudsovereenkomst Nationale Boomgaardenstichting 2022
De gemeenteraad verleende d.d. 29/11/2002 zijn goedkeuring aan het project tot onderhoud en beheer van de gemeentelijke hoogstamboomgaard Byserveld en gaf aan het College van Burgemeester en Schepenen opdracht om een overeenkomst hiervoor af te sluiten. Ten gevolge hiervan sloot de gemeente onderhoudsovereenkomst af met vzw Nationale Boomgaarden Stichting (NBS) voor een periode van 10 jaar, namelijk van 1 januari 2002 tot en met 1 januari 2012.
Omwille van de evolutie van de boomgaard en het consequente onderhoud ervan, was het nodig om de toenmalige overeenkomst uit te diepen en aan te passen waar nodig. Daarom werd er samen met vzw Nationale Boomgaarden Stichting (NBS) een modelovereenkomst gemaakt die de overeenkomst in onderling akkoord tussen gemeente en beheerder kan opheffen en vervangen door de nieuwe onderhoudsovereenkomst. Deze overeenkomst liep opnieuw voor een periode van 10 jaar met terugwerkende kracht, namelijk van 1 januari 2011 tot en met 1 januari 2021.
Gezien de continuïteit van het onderhoud van de hoogstamboomgaard heeft de gemeente een nieuw onderhoudsovereenkomst gesloten met vzw Nationale Boomgaarden Stichting (NBS) voor een periode van 10 jaar en met terugwerkende kracht van 1 januari 2022 tot en met 1 januari 2032.
De kosten voor het onderhoud van het Byserveld zullen gefinancierd worden met de kredieten die voorzien zijn in het MJP.
Als bijlagen vindt u de nieuwe onderhoudsovereenkomst.
Overwegende dat de gemeente eigenaar is van de hoogstamboomgaard gelegen Byserveld (Eikendreef) Sie B. nr. 117b met een oppervlakte van 1 ha 43 a 11 ca;
Gelet op de gemeentewet, meer bepaald artikels 117, 119, 135 § 2, 234 en 236;
Overwegende dat de gemeente dient te zorgen voor de goede werking van de gemeente en dient in te staan voor het onderhoud van gemeente-eigendommen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 29 november 2002 om het onderhoud van de gemeentelijke hoogstamboomgaard Byserveld toe te vertrouwen aan de vzw Nationale Boomgaarden Stichting en aan het College van Burgemeester en Schepenen opdracht te geven om een onderhoudsovereenkomst af te sluiten met vzw Nationale Boomgaarden Stichting;
Gelet op de vorige onderhoudsovereenkomst voor Byserveld met vzw Nationale Boomgaarden Stichting dat liep van 1 januari 2011 tot en met 1 januari 2021;
Overwegende dat de gemeente een nieuwe onderhoudsovereenkomst sluit voor een periode van 10 jaar en met terugwerkende, namelijk van 1 januari 2022 tot en met 1 januari 2032;
Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de fruitstreek van Vochtig-Haspengouw;
Overwegende dat de gemeente lid is van de vzw Nationale Boomgaarden Stichting die specifiek werkt rond het behoud en herstel van het genetisch behoud van ons lokaal fruitpatrimonium;
Overwegende dat het beheer van de hoogstamboomgaard een deskundigheid ter zake vereist (vormsnoei, onderhoudssnoei, preventie van ziekten en plagen,…);
Overwegende dat een continuïteit van het onderhoud van de hoogstamboomgaard aanwezen is en het daarom aangewezen is om een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 10 jaar;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de nieuwe onderhoudsovereenkomst voor Byserveld goed en vertrouwt hiermee het onderhoud van de hoogstamboomgaard toe aan vzw Nationale Boomgaarden Stichting.
Artikel 2: Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan vzw Nationale Boomgaarden Stichting.
Zitting van 19 05 2022
Fluvius Limburg - algemene vergadering
De Algemene Vergadering in gewone zitting van Fluvius Limburg heeft plaats op woensdag 30 juni 2021 om 18.00 uur in PXL-Congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 29 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg die op 30 juni 2021 plaatsheeft in PXL-Congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 29 maart 2021 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 30 juni 2021:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen:
7.1 Actualisering van het register van de deelnemers
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, Danny Jeuris, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 30 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 19 05 2022
IGL - Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 23.06.2022
De bijzondere vergadering van de Algemene Vergadering van IGL vindt plaats op donderdag 23 juni 2022.
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;
Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;
Gelet op de oproepingsbrief van 18 maart 2022 voor de bijzondere vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 23 juni 2022 die de volgende agendapunten bevat:
1) Ontwerp van statutenwijziging: goedkeuring
2) Machtiging aan de directeur bedrijfsvoering om de statuten te coördineren en neer te leggen
Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de agenda te weigeren;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De agenda van de bijzondere vergadering d.d. 23 juni 2022 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger,Pierrette Putzeys, of bij belet de plaatsvervanger, Carine Meyers, wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.