Zitting van 28 11 2019

Verslag van de vorige zitting van 24 oktober 2019

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 28 11 2019

Vergaderdata GR 2020

Besluit

eenparig

Artikel 18 van het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente-en OCMW-raad zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen vergadert en ten minste tienmaal per jaar.

In 2020 zal de gemeente- en OCMW-raad samenkomen op volgende data in de vergaderruimte van de Kouter (OCMW).

•          30 januari 2020

•          20 februari 2020

•          17 maart 2020 (participatieve gemeenteraad)

•          26 maart 2020

•          30 april 2020

•          28 mei 2020

•          25 juni 2020

•          27 augustus 2020

•          24 september 2020

•          29 oktober 2020

•          26 november 2020

•          17 december 2020

Zitting van 28 11 2019

Meerjarenplan 2020-2025 - kerkfabriek  Sint-Aldegondis

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis goed.

Artikel 2: De nodige budgetten voor de exploitatietoelagen zullen in het gemeentelijk meerjarig financieel beleidsplan 2020-2025 ingeschreven worden.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt in toepassing van artikel 43, 3° lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Aldegondis en het erkend representatief orgaan.

Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Zitting van 28 11 2019

Budget 2020 -  kerkfabriek Sint-Aldegondis

Besluit

eenparig

Artikel 1: De  gemeenteraad neemt akte van het budget 2020 van de kerkfabriek van Sint-Aldegnodis.

Artikel 2: Het budget voorziet € 36.956,31 voor de exploitatie- en € 0 voor de investeringstoelage.                   

Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Aldegondis en het erkend representatief orgaan.

Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Zitting van 28 11 2019

Meerjarenplan 2020-2025 - kerkfabriek Sint Joris

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint Joris goed.

Artikel 2: De nodige budgetten voor de exploitatietoelagen zullen in het gemeentelijk meerjarig financieel beleidsplan 2020-2025 ingeschreven worden.

Artikel 3 : Een afschrift van dit besluit wordt in toepassing van artikel 43, 3° lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd  aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint Joris en het erkend representatief orgaan.

Artikel 4 : Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;

Zitting van 28 11 2019

Budget 2020 kerkfabriek - Sint-Joris

Besluit

eenparig

Artikel 1: De  gemeenteraad neemt akte van het budget 2020 van de kerkfabriek van Sint-Joris.

Artikel 2: Het budget voorziet € 34.020,73 voor de exploitatie- en € 0 voor de investeringstoelage.                   

Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Joris en aan het erkend representatief orgaan.

Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Zitting van 28 11 2019

Meerjarenplan 2020-2025 - kerkfabriek Terkoest

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Terkoest goed.

Artikel 2: De nodige budgetten voor de exploitatietoelagen zullen in het gemeentelijk meerjarig financieel beleidsplan 2020-2025 ingeschreven worden.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt in toepassing van artikel 43, 3° lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Terkoest en het erkend representatief orgaan.

Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Zitting van 28 11 2019

Budget 2020  - kerkfabriek Terkoest

Besluit

eenparig

Artikel 1: De  gemeenteraad neemt akte van het budget 2020 van de kerkfabriek van Terkoest.

Artikel 2: Het budget voorziet geen exploitatie- en geen investeringstoelage.                   

Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Terkoest en aan het erkend representatief orgaan.

Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Zitting van 28 11 2019

Verbouwing en uitbreiding gebouwen technische dienst - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/068 en de raming voor de opdracht “Verbouwing en uitbreiding gebouwen technische dienst”, opgesteld door architecten Buntinx Sarah – Pyncket Goedele. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 424.889,33 excl. btw of € 514.116,09 incl. 21% btw (€ 89.226,76 Btw medecontractant).

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019 en wordt hernomen in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 5: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Verbouwing en uitbreiding gebouwen technische dienst” de eventuele noodzakelijke meerwerken goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

Artikel 6: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 28 11 2019

Huishoudelijk reglement jeugdraad

Besluit

eenparig

Artikel 1. De gemeenteraad heft het bestaande huishoudelijk reglement jeugdraad Alken op.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement jeugdraad Alken als volgt goed:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD GEMEENTE ALKEN

Hoofdstuk 1 : Doel

Artikel 1 :

In de gemeente Alken is een gemeentelijke jeugdraad opgericht in uitvoering van het decreet

van 9 juni 1993, houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreten

van 22 november 1995, 20 december 1996, 12 mei 1998, 22 december 1999 en 6 juli 2001

(B.S. 19 augustus 1993, 6 februari 1996, 31 december 1996, 21 juli 1998, 30 december 1999 en 24 augustus 2001).

De gemeentelijke jeugdraad beschikt over door de gemeenteraad goedgekeurde statuten betreffende de gemeentelijke adviesraden voor sport, jeugd en cultuur.

Artikel 2 :

De concrete doelstellingen en taken zijn onder meer de volgende :

Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uit te

brengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente.

Deze adviesmogelijkheid slaat zowel op de jeugdwerkaangelegenheden als op alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente. Bij hoogdringendheid van agendapunten, kan via e-mail advies gevraagd worden.  Het advies dient gedragen te worden door de groep.  De tijdspanne tussen het opvragen van advies en het bezorgen van antwoord, dient minimum 1 week te zijn. Vanaf het moment dat er 1 lid van de jeugdraad niet akkoord is dient de adviesvraag besproken te worden op de volgende vergadering. Niet reageren staat gelijk aan toestemmen.

Initiatieven te nemen om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en de jeugd zelf te bevorderen.

Bij zoveel mogelijk kinderen en jongeren de interesse voor het maatschappelijk cultureel leven bevorderen en de inspraak stimuleren.

Hoofdstuk 2 : Samenstelling en bestuur

Artikel 3 :

De gemeentelijke jeugdraad is als volgt gestructureerd :

Algemene vergadering

Dagelijks bestuur

Eventuele werkgroepen

Artikel 4 :

We verstaan onder jeugdwerk : groepsgerichte sociaal-culturele initiatieven met de jeugd in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door hetzij particuliere jeugdverenigingen, hetzij door lokale openbare besturen.

Elke vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter door de ondervoorzitter en als deze ook afwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.

Elke vergadering begint met de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering.

Als een punt niet wordt afgehandeld, wordt het automatisch verzonden naar de dagorde van de volgende vergadering en dan met prioriteit behandeld.

Bij het begin van een vergadering kan een punt bijkomend op de dagorde geplaatst worden met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Op vraag van een stemgerechtigd lid kan een minderheidsnota aan de adviezen toegevoegd worden. Een minderheidsnota maakt een onafscheidelijk deel uit van de adviezen.

Hoofdstuk 3 : Algemene vergadering

Artikel 5 :

Al de afgevaardigden van de verenigingen worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De oproeping vermeldt de dagorde.

Elk voorstel, gedaan door minstens één lid, moet op de dagorde opgenomen worden.

Artikel 6 :

De algemene vergadering komt minstens 1 maal per jaar samen.

Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door het dagelijks bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek door minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden, hetzij door een erkend jeugdwerkinitiatief op schriftelijk verzoek ondertekend door de voorzitter en 2 leden van het bestuur van de betrokken organisatie.

De algemene vergadering van de jeugdraad is openbaar.

Vergaderdatum, plaats en agenda worden ruim bekend gemaakt in de gemeente.

Documenten, adviezen en verslagen zijn steeds ter inzage bij de gemeentelijke jeugddienst.

Artikel 7 :

De algemene vergadering is samengesteld uit :

Stemgerechtigde leden :

a)Elke erkende vereniging, actiegroep, organisatie of instelling die een actieve jeugdwerking heeft door en voor jongeren binnen het grondgebied van de gemeente kan 2 afgevaardigden aanduiden.

b)Elke onderwijsinstelling gevestigd in de gemeente kan één afgevaardigde aanduiden.

c)Elke instelling die met haar dienstverlening kinderen en jongeren bereikt kan één afgevaardigde aanduiden.

d)Elke geïnteresseerde jongere of deskundige, woonachtig in de gemeente Alken, kan gecoöpteerd worden met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Elke afgevaardigde, uitgezonderd een gecoöpteerde geïnteresseerde jongere of een gecoöpteerde deskundige, kan zich op de bijeenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door zijn vaste plaatsvervanger, welke eveneens stemrecht krijgt.

De door het college van burgemeester en schepenen aangewezen ambtenaar die het secretariaat van de jeugdraad waarneemt.

De schepen van jeugd, de cultuurbeleidscoördinator of afgevaardigden uit andere adviesraden kunnen als waarnemer uitgenodigd worden.

Artikel 8 :

Afgevaardigden uit verenigingen, instellingen, actiegroepen, onderwijsinstellingen en jeugdwerkinitiatieven die wensen lid te zijn van de jeugdraad, moeten aan volgende voorwaarden voldoen :

De afgevaardigde moet actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor ze aangeduid worden.

Geen politiek mandaat uitoefenen.

Minimum 16 jaar en maximum 30 jaar – afwijkingen qua leeftijd kunnen besproken worden op de algemene vergadering van de jeugdraad.

Geïnteresseerde jongeren en deskundigen die gecoöpteerd wensen te worden moeten aan volgende voorwaarden voldoen :

Opgave van specifieke motivatie voor kandidaatsstelling.

In de gemeente Alken wonen.

Geen politiek mandaat uitoefenen.

Minimum 16 jaar en maximum 30 jaar – afwijkingen qua leeftijd kunnen besproken worden op de algemene vergadering van de jeugdraad.

Artikel 9 :

Een organisatie die lid wenst te worden van de jeugdraad, dient een schriftelijke aanvraag te richten naar het dagelijks bestuur. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van erkenning, kan ze toetreden tot de algemene vergadering.

Om erkend te worden moeten ze voldoen aan volgende voorwaarden :

In de gemeente Alken activiteiten uitoefenen die gericht zijn op het jeugdwerkbeleid en een pedagogische werking kunnen aantonen.

2/3 van de actieve leden van het jeugdwerkinitiatief moet jonger zijn dan 25 jaar.

Tijdens de eerste algemene vergadering van het werkjaar worden de gemeentelijke jeugdwerkinitiatieven opnieuw erkend.

Artikel 10 :

Inhoud van de algemene vergadering van de jeugdraad :

Verslaggeving over de werking van de jeugdraad en de uitgebrachte adviezen over het afgelopen jaar.

Evaluatie van de werking.

Verzamelen van wensen, verwachtingen, ideeën en suggesties voor de werking van de volgende jaren.

Erkennen van jeugdwerkinitiatieven.

Tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren :

Wijziging van het huishoudelijk reglement.

Aanstelling en ontslag van het dagelijks bestuur.

Jaarlijkse goedkeuring van het jaarverslag van de jeugdraad.

De erkenningsvoorwaarden voor het lidmaatschap bepalen.

Adviezen afleveren – bij hoogdringendheid kan dit gebeuren door het dagelijks bestuur.

Artikel 11 :

De algemene vergadering kan steeds geldig vergaderen en besluiten nemen over alle aangelegenheden met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake de gewone meerderheid.

De stemming is geheim telkens als het om personen of verenigingen gaat of als 1/5 van de aanwezige stemgerechtigde leden hierom verzoeken.

Om een geldige stemming te kunnen houden in de algemene vergadering moet tenminste 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

Indien niet aan deze voorwaarden voldaan is, beslist de volgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen, over het agendapunt.

Artikel 12 :

Aan het mandaat van stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld :

Door de intrekking van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur worden toegezonden. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en 2 leden van het bestuur van de betrokken organisatie.

Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de jeugdraad of uit de organisatie.

Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie. Indien ontslag door de organisatie : ondertekend door de voorzitter en 2 leden van het bestuur van de betrokken organisatie.

De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering met gewone meerderheid en in geheime stemming uitgesproken worden.

Een afgevaardigde kan na ontslag vervangen worden door een ander lid van de vereniging dat aan alle vereiste voorwaarden voldoet.

Hoofdstuk 4 : dagelijks bestuur

Artikel 13 :

De algemene vergadering verkiest uit zijn stemgerechtigde leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en met gewone meerderheid, minimum 8 en maximum 20 effectieve leden, die het dagelijks bestuur vormen.

Het dagelijks bestuur kiest uit zijn stemgerechtigde leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemmingen met gewone meerderheid 1 voorzitter en 1 ondervoorzitter.

De voorzitter van het dagelijks bestuur neemt ook het voorzitterschap van de algemene vergadering waar.

Artikel 14 :

Stemgerechtigde leden van het dagelijks bestuur moeten woonachtig zijn in de gemeente of actief betrokken zijn bij de werking van een Alkens jeugdwerkinitiatief.

Artikel 15 :

Aftredende leden zijn herkiesbaar.

Artikel 16 :

Het dagelijks bestuur komt regelmatig samen.

Tot elke vergadering wordt men minstens 7 kalenderdagen op voorhand uitgenodigd.

De oproeping vermeldt de agenda en van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en verzonden aan de leden van het dagelijks bestuur.

Indien tenminste 1/3 van de leden hierom verzoeken is men verplicht het dagelijks bestuur samen te roepen binnen de 14 dagen.

De vergaderingen van het dagelijks bestuur zijn niet openbaar.

Documenten, adviezen en verslagen zijn steeds ter inzage bij de gemeentelijke jeugddienst.

Artikel 17 :

Besluiten worden genomen door de aanwezige stemgerechtigde leden bij gewone meerderheid.

Het dagelijks bestuur kan geldig vergaderen en besluiten nemen bij gewone meerderheid  van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Artikel 18 :

Het dagelijks bestuur is samengesteld uit :

Stemgerechtigde leden :

a)Minimum 8 en maximum 20 effectieve leden, verkozen door de algemene vergadering.

b)1 of meerdere leden kunnen door het dagelijks bestuur met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden gecoöpteerd worden.

De ambtenaar aangeduid door het college van burgemeester en schepenen die het secretariaat waarneemt.

De schepen van jeugd, de cultuurbeleidscoördinator of afgevaardigden uit andere adviesraden kunnen als waarnemers uitgenodigd worden.

Artikel 19 :

De duur van de mandaten bedraagt, mits herverkiezing, 1 werkjaar.

Wanneer een mandaat van een lid van het dagelijks bestuur tussentijds vacant wordt, kan een ander actief lid van dezelfde vereniging of instelling zich kandidaat stellen om het mandaat van zijn voorganger te voltooien.

Bij vacatie van de functie van voorzitter / ondervoorzitter benoemt het dagelijks bestuur een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 20 :

Aan het mandaat van de leden wordt een einde gesteld :

Door de intrekking van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk aan het bestuur worden toegezonden. Dit ontslag moet ondertekend worden door de voorzitter en 2 leden van het bestuur van de betrokken organisatie.

Door persoonlijk ontslag uit het dagelijks bestuur of uit de vereniging die hem afvaardigde. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene.

Indien de afvaardigende vereniging ophoudt te bestaan.

Indien betrokkene niet meer voldoet aan de gestelde voorwaarden.

Artikel 21 :

Bevoegdheden van het dagelijks bestuur :

Oprichten van werkgroepen.

Hierin zetelen in eerste instantie de leden van het dagelijks bestuur van de jeugdraad.

Geïnteresseerde jongeren en deskundigen kunnen toegevoegd worden.

Bespreken van de adviezen van de werkgroepen.

Oordelen over de adviezen van werkgroepen.

Het dagelijks bestuur bereidt de bijeenkomsten van de algemene vergadering voor en voert alle taken uit die voortvloeien uit de beslissingen van deze raad.

Op de eerste algemene vergadering zal het dagelijks bestuur kwijting verleend worden voor hun gestelde handelingen.

Artikel 22 :

Wanneer een lid van de algemene vergadering en / of het dagelijks bestuur 3 opeenvolgende vergaderingen afwezig is, wordt hij als ontslagnemend aanzien.

Het mandaat van het ontslagnemend lid in het dagelijks bestuur wordt ingevuld conform

artikel 19.

Artikel 23 :

Alle vroegere reglementen m.b.t. de jeugdraad vervallen en worden vervangen door onderhavig huishoudelijk reglement.

Artikel 24 :

Alle voorvallen waarvoor in dit huishoudelijk reglement geen regels vastgelegd zijn, zullen door het dagelijks bestuur behandeld worden met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Hoofdstuk 5 : erkenning

Artikel 25 :

De jeugdraad legt zijn huishoudelijk reglement en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Vastgesteld en goedgekeurd door de Alkense Jeugdraad van 16 september 2019.

Goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Zitting van 28 11 2019

Huishoudelijk reglement cultuurraad

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad heft het bestaande huishoudelijk reglement cultuurraad op.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement cultuurraad als volgt goed:

Artikel 1 :

De gemeentelijke cultuurraad beschikt over door de gemeenteraad goedgekeurde statuten betreffende de gemeentelijke adviesraden voor cultuur, sport en jeugd.

Hoofdstuk 1 : Doel.

Artikel 2 :

De cultuurraad adviseert het gemeentebestuur inzake de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid.

Het gemeentebestuur vraagt de cultuurraad om advies over alle culturele aangelegenheden, omschreven onder de punten 1 t.e.m 10 in artikel 4 van de Bijzondere Wet van 08/08/80 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van de materies jeugdbeleid (7), lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven (9).

Deze culturele aangelegenheden zijn:

1)bescherming en de luister van de taal (o.a. bij het geven van straatnamen);

2)aanmoediging van de vorming van navorsers (o.a. studiebeurzen en prijzen voor kunstenaars);

3)schone kunsten (plastische kunsten, toneel, muziek, dans, audiovisuele expressie);

4)cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen);

5)bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten;

6)(plaatselijke) radio-omroep en (regionale) televisie;

7)permanente vorming en culturele animatie;

8)vrijetijdsbesteding en toerisme;

De concrete doelstellingen en taken zijn onder meer de volgende:

•het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties (zoals bepaald in artikel 8 en 9 van de cultuurpactwet van 16/07/73), inzonderheid van de gemeenschapscentra van Alken;

•het mogelijk maken en het zelf nemen van initiatieven afgestemd op de behoeften in de culturele sector;

•het bevorderen van de deelname van de ruimere bevolking - en inzonderheid van groepen in achterstandssituaties - aan het cultureel werk;

•het stimuleren van inspraak van de brede bevolking bij de opbouw van het gemeentelijk cultuurbeleid;

•het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de culturele organisaties;

•het verzamelen van informatie en documentatie over het cultureel leven en de culturele behoeften in het werkingsgebied;

•het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan het gemeentebestuur;

De cultuurraad bestaat uit een algemene vergadering en uit een dagelijks bestuur.

Hoofdstuk 2 :  Algemene Vergadering.

Artikel 3 :

De algemene vergadering is samengesteld uit:

A. Stemgerechtigde leden :

1. Elke erkende organisatie (elke private en/of publieke culturele organisatie (vereniging, instelling of dienst) die een actieve culturele werking kan aantonen binnen het grondgebied van de gemeente en die als dusdanig erkend werd als “lidorganisatie” van de cultuurraad, cfr. art. 12) kan iemand afvaardigen.

Deze persoon moeten voldoen aan volgende voorwaarden :

•Hij/zij moet lid zijn van de organisatie die hij/zij vertegenwoordigt en actief betrokken zijn bij de werking van deze organisatie;

•Hij/zij mag niet meer dan 1 organisatie vertegenwoordigen;

•Hij/zij moet lid zijn van het bestuur van deze organisatie;

•Hij/zij mag geen politiek mandaat vervullen;.

•Hij/zij moet zich bereid verklaren om zich actief te engageren voor de opdrachten van de cultuurraad;

•Hij/zij staat in voor de informatiedoorstroming vanuit de cultuurraad naar de eigen organisatie.

Opgelet: elke organisatie mag met meerdere personen vanuit het bestuur aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar slechts één bestuurslid is effectief stemgerechtigd.

2. Gecoöpteerde leden:

De algemene vergadering kan “deskundigen” inzake cultuur, die woonachtig zijn in de gemeente Alken, met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde “lidorganisaties”, coöpteren als stemgerechtigde leden.

Een “deskundige” is iemand die lid wenst te worden van de cultuurraad omwille van zijn/haar culturele deskundigheid of persoonlijke interesse, of vanwege het ondervertegenwoordigd zijn van een bepaalde bevolkings- of leeftijdscategorie binnen de cultuurraad.

De kandidaten voor coöptatie dienen een schriftelijke aanvraag in bij het dagelijks bestuur van de cultuurraad (aanvraagformulier voor coöptatie).  Het dagelijks bestuur bekijkt de aanvraag, formuleert een advies en de algemene vergadering neemt de uiteindelijke beslissing.

Een gecoöpteerd lid dient aan volgende voorwaarden te voldoen:

•Hij/zij moet woonachtig zijn in Alken;

•Hij/zij mag niet zetelen als vertegenwoordiger van een organisatie;

•Hij zij mag geen politiek mandaat vervullen;

•Hij/zij moet zich bereid verklaren om zich actief te engageren voor de opdrachten van de cultuurraad;

Indien het gecoöpteerd lid niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan hij/zij zich niet laten vervangen door iemand anders (geen aanduiding van volmachthouder mogelijk). De coöptatie neemt zijn einde bij het einde van de mandaatsperiode van de cultuurraad.

Het aantal gecoöpteerde leden mag niet meer dan 1/5de bedragen van het totaal aantal erkende “lidorganisaties” bij de start van een nieuwe mandaatsperiode van de cultuurraad (ov. een nieuwe legislatuur).

B. Niet-stemgerechtigde leden:

•de door het college van burgemeester en schepenen aangewezen ambtenaar die het secretariaat van de cultuurraad waarneemt;

•de schepen van cultuur;

•de cultuurbeleidcoördinator (gemeentelijke ambtenaar);

•afgevaardigden uit de andere gemeentelijke adviesraden (als waarnemer);

•geïnteresseerden woonachtig te Alken (m.a.w. alle geïnteresseerde burgers uit Alken);

Artikel 4 :

Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:

•wijzigingen van het huishoudelijk reglement;

•aanstelling en ontslag van het dagelijks bestuur;

•bepalen van de erkenningsvoorwaarden voor lidmaatschap;

•adviezen geven en voorstellen formuleren;

Artikel 5 :

De algemene vergadering komt minstens éénmaal per kalenderjaar samen. De uitnodiging wordt schriftelijk en/of digitaal tenminste één week voor de bijeenkomst verstuurd naar de leden. Deze uitnodiging vermeldt de agenda. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en aan de leden verzonden binnen een maand na de bijeenkomst.

Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen, hetzij door het dagelijks bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek door minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden. Een buitengewone algemene vergadering kan niet worden bijeengeroepen in de maanden juli en augustus.

De algemene vergadering kan enkel geldig vergaderen en besluiten nemen indien de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Bij een stemming is een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden vereist. Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden bij het bepalen van het quorum inzake de gewone meerderheid. 

De stemming is geheim telkens als het om personen of organisaties gaat of als 1/5 van de aanwezige stemgerechtigde leden hierom verzoeken.

Bij een publieke stemming is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend in het geval van staking van stemmen.

Elke vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter, door de ondervoorzitter en als deze ook afwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.

Elke vergadering begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering. Als een punt niet wordt afgehandeld, wordt het automatisch toegevoegd aan de dagorde van de volgende vergadering en dan met prioriteit behandeld.

Bij het begin van een vergadering kan een punt bijkomend op de dagorde geplaatst worden met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Bij het noteren van adviezen in het verslag, kan op vraag van een stemgerechtigd lid, aanvullende informatie en/of opmerkingen worden toegevoegd in het verslag.

Artikel 6 :

•Een “lidorganisatie” of gecoöpteerd lid is ontslagnemend van zodra het ontslag schriftelijk ter kennis wordt gebracht van het dagelijks bestuur.

•Een gecoöpteerd lid is geen lid meer als deze niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 3 van dit reglement.

•Een afgevaardigde van een “lidorganisatie” is geen lid meer van de cultuurraad wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 3 van dit reglement. De organisatie dient dan een andere afgevaardigde aan te duiden.

•Een lidorganisatie is geen lid meer als deze niet meer voldoet aan de voorwaarden in artikel 12 (o.a jaarlijks in te dienen documenten om erkend te blijven)

•De uitsluiting van een “lidorganisatie”/ gecoöpteerd lid kan slechts door de algemene vergadering en dit met een gewone meerderheid en in geheime stemming uitgesproken worden.

•Elke “lidorganisatie” is verplicht om jaarlijks een infofiche (met vermelding van de leden van haar bestuurploeg en haar basisactiviteiten) in te dienen. Indien er geen fiche wordt ingediend, wordt deze organisatie geschrapt en is zij niet langer lid van de cultuurraad.

Artikel 7 :

De leden van de cultuurraad onderschrijven de doelstellingen van de cultuurraad en verbinden zich er toe om actief mee te werken aan de realisering ervan.

Ze wonen de vergaderingen van de cultuurraad bij. Indien dit niet mogelijk is, is elk lid gebonden zich uitdrukkelijk te verontschuldigen.

De leden informeren zich in de mate van het mogelijke over het cultuurbeleid door lectuur, door bijscholing en vorming, door contacten met organisaties en andere betrokkenen bij het cultuurbeleid.

De leden hebben een positieve ingesteldheid om actief mee te willen werken aan de cultuurraad.

Zij informeren hun achterban grondig over de agenda en het verloop van algemene vergaderingen en de werkzaamheden van de cultuurraad. Zij houden geregeld overleg  met deze achterban in functie van het opsporen van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid.

De cultuurraad ontwikkelt een open, themagerichte werking. Meerdere vertegenwoordigers van de “lidorganisaties” en ook andere geïnteresseerden worden regelmatig in de werking van de cultuurraad betrokken via overlegvergaderingen en andere vormen van informatie, inspraak en participatie.

Hoofdstuk 3 : Dagelijks Bestuur.

Artikel 8:

SAMENSTELLING

Het dagelijks bestuur is samengesteld uit:

A. Stemgerechtigde leden:

•15 leden verkozen door en uit de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering (bij geheime stemming en gewone meerderheid van stemmen);

Opgelet : enkel “lidorganisaties” die erkend zijn in Niveau II (cfr. artikel 11) kunnen een afgevaardigde verkiesbaar stellen voor het dagelijks bestuur;

•maximum 1/5de van deze 15 leden zijn gecoöpteerde leden van de algemene vergadering;

•maximum 2/3de van deze leden zijn van hetzelfde geslacht;

•alle leden zij woonachtig in de gemeente Alken;

B. Niet-stemgerechtigde leden:

•de ambtenaar aangeduid door het college van burgemeester en schepenen die het secretariaat waarneemt;

•de schepen van cultuur;

•de cultuurbeleidcoördinator;

•afgevaardigden uit andere adviesraden kunnen als waarnemers uitgenodigd worden;

•personen die door het dagelijks bestuur tot één of meerdere vergaderingen uitgenodigd worden omwille van hun deskundigheid.

VOORZITTER – ONDERVOORZITTER

De algemene vergadering kiest bij geheime stemming en met gewone meerderheid uit zijn stemgerechtigde leden (die zich hiertoe kandidaat stellen) één voorzitter en één ondervoorzitter en dit op voordracht van het dagelijks bestuur. De voorzitter van het dagelijks bestuur neemt ook het voorzitterschap van de algemene vergadering waar.

DUUR MANDAAT

De duur van het mandaat van een lid van het dagelijks bestuur bedraagt - behoudens herverkiezing - zes jaar. Wanneer een mandaat van een lid van het dagelijks bestuur tussentijds vacant wordt, zal de eerste opvolger in rang het mandaat van zijn/haar voorganger voltooien. Indien er geen kandidaten meer zijn, zal aan de algemene vergadering nieuwe kandidaturen opgevraagd worden en nieuwe verkiezingen georganiseerd worden.

Bij het vacant zijn van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt het dagelijks bestuur een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. 

Binnen het jaar volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad (d.i. de start van een nieuwe legislatuur) moet een nieuwe cultuurraad (algemene vergadering – dagelijks bestuur) samengesteld zijn.

EINDE MANDAAT

Aan het mandaat van de leden van het dagelijks bestuur wordt een einde gesteld:

a)bij persoonlijk ontslag;

b)bij ontslag uit de organisatie zelf (bij leden verkozen uit de “lidorganisaties” van de algemene vergadering);

c)wanneer niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden vermeld in art.12;

d)indien de “lidorganisatie”, waarvan het lid als afgevaardigde in de algemene vergadering zetelt, ophoudt te bestaan;

Artikel 9 :

Taken van het dagelijks bestuur:

•Afvaardigen van 3 vertegenwoordigers in de koepelvergadering vrije tijd.

•Voorbereiding organisatie van de nieuwe samenstelling van de algemene vergadering &                                           het dagelijks bestuur bij de start van een nieuwe legislatuur.

•Toekennen van projecttoelagen.

•Behandelen van aanvragen tot lidmaatschap van de cultuurraad (algemene                                           vergadering):

oonderzoeken van de aanvragen tot lidmaatschap vanwege culturele organisaties,                                           evenals van coöptatie-aanvragen;

obinnen de 2 maanden beslissen of resp. de aanvragende organisatie of de                                           kandidaat-gecoöpteerde voldoen aan de onder art. 3 en 12 gestelde voorwaarden;

oadvies formuleren en voorleggen aan de algemene vergadering die finaal beslist over al                                           dan niet erkenning of coöptatie;

•Bespreken van subsidiedossiers:

oHet dagelijks bestuur waakt over de representativiteit van   de algemene vergadering en                                           onderzoekt het werkingsverslag, dat elk jaar door de culturele “lidorganisaties” moet                                           ingediend worden en dat het bewijs moet leveren van o.a. de regelmatig uitgeoefende                                           culturele activiteiten in het voorbije jaar.

•Opvolging tijdelijke werkgroepen:

oDe tijdelijke werkgroepen die kunnen opgericht worden, hebben geen autonome                                           bevoegdheid. Zij brengen verslag uit aan het dagelijks bestuur.

•Bepalen van de houding van de cultuurraad ten overstaan van dringende en actuele                                           problemen, op voorwaarde dat de algemene vergadering niet tijdig kan samengeroepen                                           worden en onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende algemene                                                         vergadering.

•Bevoegdheid over alle aangelegenheden die niet aan de algemene vergadering zijn                                           toevertrouwd.

•Voorbereiden van de samenkomsten van de algemene vergadering, samenstellen van                                           de agenda, bepalen van de datum van de buitengewone algemene vergaderingen en het               uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering. Op de eerstvolgende                                           algemene vergadering zal aan het dagelijks bestuur kwijting verleend worden voor hun                                           gestelde handelingen.

•Kennis nemen van de binnengekomen briefwisseling en ervoor zorgen dat daaraan het                                           nodige gevolg wordt gegeven.

•Toekennen cultuurprijs na evaluatie van de dossiers van de voorgedragen kandidaten.

Artikel 10 :

Minstens één week op voorhand wordt aan alle leden de uitnodiging schriftelijk en/of digitaal  bezorgd voor een nieuwe vergadering van het dagelijks bestuur.

De uitnodiging vermeldt de agenda. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en aan de leden van het dagelijks bestuur verzonden binnen een maand na de bijeenkomst.

Het dagelijks bestuur kan steeds geldig vergaderen en besluiten nemen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Indien tenminste 1/3 van de leden hierom verzoeken, is men verplicht het dagelijks bestuur samen te roepen in een buitengewone vergadering en dit binnen de 14 dagen. Buitengewone dagelijks-bestuursvergaderingen kunnen niet opgezet worden tijdens de maanden juli en augustus.

Bij hoogdringendheid kan via e-mail advies aan de stemgerechtigde leden gevraagd worden. Het advies dient gedragen te worden door een gewone meerderheid van deze leden.  De tijdspanne tussen het opvragen van een advies en het bezorgen van het antwoord dient redelijk te zijn.

Hoofdstuk 4 :  Erkenning in de cultuurraad: ORGANISATIES / GECOÖPTEERDE LEDEN

Artikel 11 :  Wie kan erkend worden en hoe kan men een aanvraag indienen?

1. Organisaties (incl. vormingsinstellingen)

Organisaties kunnen hun aanvraag tot erkenning indienen bij het dagelijks bestuur. De aanvraag tot erkenning bestaat uit de ingevulde infofiche en wordt aangevuld met de nodige bewijsmaterialen, zoals bepaald in artikel 12.

Verenigingen uit niveau I vullen nadien jaarlijks opnieuw de infofiche in om erkend te blijven.  Verenigingen uit Niveau II vullen jaarlijks de infofiche in, alsmede de vereiste documenten voor het bekomen van werkingssubsidies.

2. Gecoöpteerde leden

Kandidaat gecoöpteerde leden dienen hun aanvraag in bij het dagelijks bestuur (aanvraagformulier voor coöptatie).

Artikel 12 : Erkenningsniveaus voor organisaties (incl. vormingsinstellingen)

Er wordt gewerkt met twee niveaus. Men kan enkel in Niveau II terecht komen indien men voldoet aan de voorwaarden van Niveau I.

Er wordt dus in de eerste plaats een aanvraag tot erkenning in Niveau I ingediend.

NIVEAU I.  Erkenningsvoorwaarden (bewijzen moeten voorgelegd kunnen worden)

Algemeen:

•open vereniging (d.w.z iedereen moet kunnen toetreden);

•de organisatie mag niet reeds erkend zijn als sport- of jeugdvereniging;

•Nederlands is de voertaal;

•leden:

ominstens 15 aangesloten leden (ledenlijst = bewijs);

ominstens 1 algemene ledenvergadering per werkingsjaar (verslag = bewijs);

Bestuur:

omin. voorzitter – secretaris – penningmeester;

ovoorzitter en/of secretaris moet op Alkens grondgebied wonen;

ominstens 2/3de van de leden moet woonachtig in Alken zijn;

ominstens 1 bestuurslid is ouder dan 18 jaar (meerderjarig);

ominstens 4 bestuursvergaderingen per werkingsjaar (verslag = bewijs);

Werking en activiteiten:

owerking behoort tot volgende domeinen: kunst – vorming en ontwikkeling – muziek –                                           sociaal-cultureel werk – hobby;

ominstens 5 activiteiten per werkingsjaar, waarvan minstens de helft op Alkens                                           grondgebied;

ominstens 2 activiteiten per werkingsjaar die openstaan voor de lokale bevolking (dus niet               enkel voor de leden);

obewijs van actieve werking over een periode van 6 aaneensluitende maanden                                           (juli/augustus niet inbegrepen), tijdens dewelke minstens 1 ledenvergadering, minstens 2               bestuursvergaderingen en minstens 3 activiteiten (waarvan minstens de helft op Alkens                                           grondgebied en minstens 1/3de open voor de lokale bevolking) hebben plaatsgevonden;

oBA –verzekering voor bestuurdsleden en leden;

Bij erkenning in dit Niveau I heeft de erkende organisatie recht op:

•de voordelen en kortingen bij het huren van gemeentelijke infrastructuur ov. huurders in                                           “categorie B”;

•gebruik van gemeentelijke infokanalen voor vermelding van de organisatie en haar                                           activiteiten;

Algemene vergadering:

•verplichte aanwezigheid op minstens één algemene vergadering van de cultuurraad per                                           werkingsjaar van de cultuurraad (september-augustus).

Dagelijks bestuur:

oorganisaties die erkend zijn in Niveau I kunnen niet zetelen in het dagelijks bestuur.

Jaarlijks in te vullen documenten

oinfofiche (= algemene gegevens, activiteiten etc.), maar zonder de documenten voor de                                           subsidieaanvraag (werkingssubsidies).

NIVEAU II. Erkenningsvoorwaarden (bewijzen moeten voorgelegd worden)

Nadat men één volledig kalenderjaar in niveau I erkend is, kan men een aanvraag indienen om in Niveau II erkend te worden (als startdatum wordt gekeken naar de datum van de algemene vergadering waarop de erkenning werd goedgekeurd).

De erkenningsvoorwaarden zijn identiek aan deze voor erkenning in Niveau I.

Elke organisatie erkend in Niveau II dient minstens 1 keer aanwezig zijn op de algemene vergadering van de cultuurraad per werkingsjaar van de cultuurraad.  Indien niet aan deze verplichting voldaan wordt, gaat men vanaf het eerstvolgende werkingsjaar terug naar Niveau I.

Bij erkenning in dit Niveau II heeft de erkende organisatie recht op:

odezelfde rechten als in Niveau I;

owerkingssubsidies mits indiening van een volledig subsidiedossier;

Opgelet : een subsidiedossier kan pas ingediend worden nadat men één volledig kalenderjaar in Niveau II erkend is (startpunt hiervoor is de algemene vergadering waarop de erkenning in Niveau II werd goedgekeurd).

Algemene vergadering:

overplichte aanwezigheid op minstens één algemene vergadering van de cultuurraad per                                           werkingsjaar van de cultuurraad (september- augustus).

Dagelijks bestuur:

oorganisaties uit Niveau II kunnen een afgevaardigde verkiesbaar stellen voor een plaats                                           binnen het dagelijks bestuur; dit kan enkel bij het begin van een nieuwe                                                                       mandaatsperiode van de cultuurraad of indien een plaats binnen het dagelijks bestuur                                           vacant is geworden en geen opvolgers (meer) beschikbaar zijn.

Opgelet : het gaat hier om een persoon die verkozen wordt, niet de organisatie als dusdanig. Indien dus deze verkozen persoon niet aanwezig kan zijn op een vergadering van het dagelijks bestuur, kan geen plaatsvervanger aangeduid worden.

Jaarlijks in te vullen documenten:

oInfofiche en documenten (dossier) voor de subsidieaanvraag (werkingssubsidies).

Artikel 13. De erkenning in de cultuurraad wordt niet goedgekeurd.

•Alle algemene vergaderingen van de cultuurraad mogen ook bijgewoond worden bij                                           niet-erkenning als lid van de cultuurraad. De algemene vergaderingen van de                                                         cultuurraad staan immers open voor alle inwoners van Alken.

•Een nieuwe aanvraag tot erkenning kan opnieuw ingediend worden mits aanpassingen op de punten die niet in orde waren bij de beoordeling van het eerste aanvraagdossier.

HOOFDSTUK 5 : Algemeen

Artikel 14 :

Alle voorvallen waarvoor in dit huishoudelijk reglement geen regels vastgelegd zijn, zullen door het dagelijks bestuur behandeld worden met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Artikel 15 :

De cultuurraad legt zijn huishoudelijk reglement en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Zitting van 28 11 2019

Huishoudelijk reglement onderwijsraad

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad heft het bestaande huishoudelijk reglement van de Onderwijsraad op.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het huishoudelijke reglement van de Onderwijsraad  als volgt goed:

Hoofdstuk 1 : Doel

Artikel 1:

De gemeentelijke onderwijsraad beschikt over, een door de gemeenteraad goedgekeurde statuten betreffende de onderwijsraad.

Artikel 2 :

De onderwijsraad heeft tot doel de schoolorganisatie te bevorderen, in het belang van een algemene opvoeding en voor alle kinderen van de gemeente.  Het is een netoverschrijdend overlegplatform.

De concrete doelstellingen en taken zijn onder meer de volgende:

Het verzamelen van informatie en documentatie over het onderwijsgebeuren in het algemeen en voor de Alkense onderwijsorganisatie in het bijzonder;

Het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de betrokken schoolorganisaties, met name de inrichtende machten, de schooldirecties, de oudercomités, OXO (ondersteunende vorming voor ouders);

Het stimuleren van de inspraak van en communicatie naar de brede bevolking bij de op- en uitbouw van het gemeentelijk onderwijsbeleid;

Het stimuleren, coördineren en uitwerken van initiatieven op diverse beleidsdomeinen waarmee de schoolomgeving in contact komt zoals cultuur, bibliotheek, jeugd, sport, verkeer, …

Hoofdstuk 2 : Samenstelling en bestuur

Artikel 3:

De onderwijsraad moet voldoende representatief zijn voor alle aanwezige vormen van onderwijs die binnen het grondgebied van de gemeente Alken georganiseerd worden.

Artikel 4:

Elke instantie wijst, volledig vrij, één afgevaardigde aan voor de vergadering.  Deze dient aan de volgende voorwaarden te voldoen :

De afgevaardigde moet lid zijn van de organisatie die hij/zij vertegenwoordigt;

De afgevaardigde mag niet meer dan 1 organisatie vertegenwoordigen;

De afgevaardigde mag geen politiek mandaat vervullen in de gemeente Alken.

Deskundigen dienen eveneens te voldoen aan de laatste voorwaarde van dit artikel.

Artikel 5:

De onderwijsraad is samengesteld uit :

Stemgerechtigde leden :

De voorzitter van het schoolbestuur of 1 effectief lid voorgedragen door elke inrichtende macht van elke school die op het grondgebied van Alken onderwijs organiseert;

de directeur of 1 effectief lid voorgedragen door de schooldirectie van elke school die op het grondgebied van Alken onderwijs organiseert;

de voorzitter of 1 effectief lid voorgedragen door het oudercomité/ouderraad van elke school die op het grondgebied van Alken onderwijs organiseert;

de voorzitter of 1 effectief lid voorgedragen door de overkoepelende vormingsstructuur OXO (ondersteunende vorming voor ouders)

Waarnemers :

•De door het college van burgemeester en schepenen aangewezen ambtenaar die het secretariaat van de onderwijsraad waarneemt en het verslag opmaakt.

•De schepen van onderwijs

•Deskundigen kunnen, na goedkeuring van de voorzitter van de onderwijsraad, voor een tijdelijke opdracht als waarnemer uitgenodigd worden.

Persoonlijke belangen zijn te allen tijde ondergeschikt aan de algemene onderwijs belangen.

Artikel 6:

Aan het mandaat van de leden wordt een einde gesteld :

a)door persoonlijk ontslag.

b)door zich terug te trekken uit de organisatie zelf.

c)door niet meer te voldoen aan de voorwaarden vermeld in art. 7.

d)indien de afgevaardigde instantie ophoudt te bestaan.

Artikel 7:

Maximum 2/3 van het aantal stemgerechtigde leden mag uit hetzelfde geslacht bestaan.

Artikel 8:

De onderwijsraad kiest uit zijn stemgerechtigde leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming met gewone meerderheid 1 voorzitter en 1 ondervoorzitter.

Hoofdstuk 3 : Werking

Artikel 9 :

Elke vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter.  Bij afwezigheid van de voorzitter, door de ondervoorzitter en als deze ook afwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.

Elke vergadering begint met de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering.  Als een punt niet wordt afgehandeld, wordt het automatisch verzonden naar de dagorde van de volgende vergadering en dan met prioriteit behandeld.

Bij het begin van een vergadering kan een punt bijkomend op de dagorde geplaatst worden met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Bij een stemming is een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden vereist. Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden bij het bepalen van het quorum inzake de gewone meerderheid.

Op vraag van een stemgerechtigd lid kan een minderheidsnota aan de adviezen toegevoegd worden.  Een minderheidsnota maakt een onafscheidelijk deel uit van de adviezen.

Artikel 10:

Al de afgevaardigden van de deelnemende instanties worden via e-mail opgeroepen tot de vergadering.  De oproeping vermeldt de agenda.  Een voorstel tot bespreking kan op de dagorde opgenomen worden en dient kenbaar gemaakt te worden bij de secretaris van de onderwijsraad, bij voorkeur via e-mail.

Tot elke vergadering wordt men uitgenodigd tenminste 10 dagen tevoren. Indien tenminste 1/3 van de leden hierom verzoeken is men verplicht de onderwijsraad samen te roepen binnen de 14 dagen. 

Er kunnen geen vergaderingen bijeengeroepen worden in de maanden juli en augustus.

Bij hoogdringendheid kan via e-mail advies aan de stemgerechtigde leden gevraagd worden. Het advies dient gedragen te worden door een gewone meerderheid van deze leden. De tijdspanne tussen het opvragen van een advies en het bezorgen van het antwoord dient redelijk te zijn.

Artikel 11:

De onderwijsraad kan steeds geldig vergaderen en besluiten nemen over alle aangelegenheden met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.  Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake de gewone meerderheid.  De stemming is geheim telkens als het om personen  gaat of als 1/5 van de aanwezige stemgerechtigde leden hierom verzoeken.

Artikel 12:

Alle voorvallen waarvoor in dit huishoudelijk reglement geen regels vastgelegd zijn, zullen door de onderwijsraad behandeld worden met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Artikel 13:

De onderwijsraad legt zijn huishoudelijk reglement en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

VASTGESTELD EN GOEDGEKEURD DOOR DE ONDERWIJSRAAD OP 21 OKTOBER 2019.

Zitting van 28 11 2019

Toetreding projectvereniging Erfgoed Haspengouw

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de statuten en keurt de deelname aan de projectvereniging Erfgoed Haspengouw-Voeren goed.

Artikel 2: De gemeenteraad zal de nodige kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 3 :De gemeente vaardigt één stemgerechtigd lid, Ingrid Loix, af naar de raad van bestuur en één lid met raadgevende stem, Hannah Billen.

Zitting van 28 11 2019

Principiële goedkeuring Optimo

Besluit

eenparig

Artikel 1

De agenda van de Algemene Vergadering van 19 december 2019 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeente verwijst naar de uitgebreide PowerPoint in bijlage betreffende het uniform inzamelsysteem ‘Optimo’ waarin Limburg.net voorstelt om het Optimo systeem uit te rollen.

Gezien de financiële en milieuwinsten die dit nieuwe systeem met zich meebrengt verklaart de gemeente zich principieel akkoord dat Limburg.net verdere stappen onderneemt om dit systeem in te voeren in alle gemeenten van Limburg.net, met name:

­Limburg.net start met de nieuwe marktbevragingen voor de inzameling volgens het Optimo systeem vanaf 2021 in heel Limburg en Diest, met uitzondering van de fractie huisvuil in de 8 gemeenten die momenteel deze fractie met een diftar container inzamelen. Voor deze gemeenten wordt voor de fractie huisvuil een aparte marktbevraging met diftarcontainers georganiseerd.

­Bionerga start met de marktbevraging en voorbereidende werkzaamheden voor de Optimo-sorteerinstallatie.

De definitieve invoering zal maar plaatsvinden onder volgende voorwaarden: 

1.De prijs van de basisdienstverlening van het volledige Optimo syteem voor de burger bedraagt € 92,08 voor de jaren 2021 tot en met 2025, waarbij onder de basisdienstverlening begrepen zit:

•                      De 2-wekelijkse inzameling van 6 afvalsoorten in verschillende kleuren zakken met 1               ophaalwagen op 1 dag, waarbij de afvalsoorten op zakkleur terug automatisch gescheiden worden in een optische sorteerinstallatie.

•                      De afvalsoorten bij opstart zijn voor alle gemeenten: huisvuil (met uitzondering van de 8 gemeenten hieronder vermeld), pmd en zachte plastics (deze 2 soorten zullen in 2021 in principe in 1 zak worden opgehaald), keukenafval en tuinafval.

De 8 gemeenten die vandaag huisvuil met diftarcontainers ophalen, zijnde As, Bilzen, Bocholt, Dilsen-Stokkem, Kinrooi, Lanaken, Maasmechelen en Oudsbergen beslissen uiterlijk in het voorjaar van 2020 -  na een marktbevraging voor inzameling van huisvuil met diftarcontainers - om al dan niet gebruik te blijven maken van de diftarcontainers met huisvuil, dan wel ook voor deze fractie in het Optimo systeem in te stappen. De gemeenten die verder gebruik maken van de diftarcontainers voor huisvuil, betalen de meerkost van dit systeem bovenop het bedrag van de basisdienstverlening.

•                      Het gebruik van de recyclageparken, inclusief de huidige quota (600 kg/gezin voor asbest, 1.000 kg/gezin voor bouwpuin en 400 kg/ gezin groenafval).

2.De prijzen van de (extra) dienstverlening (indien de burger dit wenst):

•                      Huisvuilzak 44 L: € 1,25

•                      Huisvuilzak 22 L: € 0,625

•                      Pmd of zachte plastics (of op termijn p+md) 60 L: € 0,15

•                      Textielzak 50 L: € 0,10

•                      Groenafvalzak 50 L: € 0,25

•                      Keukenafvalzak 22 L: € 0,20

•                      Tuinbak (uitsluitend tuinafval) 240 L – jaarlijks abonnement van  € 60 / jaar – 12 ledigingen

•                      Snoeihout op afroep– max. 12/keer per jaar: € 15 / keer – max. 2m³

­De prijs van de basisdienstverlening zoals vermeld is exclusief een quotum huisvuil in functie van de gezinssamenstelling. Tot een eventuele afwijkende beslissing door de raad van bestuur van Limburg.net blijven de huidige quota huisvuil behouden en doorgerekend via de afvalbelasting als 1 kohierbedrag. Mogelijke toekomstige aanpassingen aan het quotum worden 1 op 1 tot uiting gebracht via de afvalbelasting van de burger (enkel in de gemeenten waar dit van toepassing is).

­Andere dienstverleningen zoals o.m. de inzameling van verschillende afvalsoorten op de recyclageparken, inzameling textiel, papier/karton, grofvuil, glas,… evenals de geldende tarieven en contantbelastingen worden niet gewijzigd door de invoering van Optimo en blijven in de toekomst onderworpen aan het reguliere besluitvormingsproces van de raad van bestuur van Limburg.net.

­De uitrol van het Optimo systeem kan maar definitief plaatsvinden op voorwaarde dat na de marktbevragingen er geen structurele prijsafwijkingen zijn ten aanzien van de geraamde prijzen zoals vermeld in dit besluit en bevestiging van de OVAM dat de inzameling voldoet aan de bepaling van het uitvoeringsplan voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen van onderhavig gemeenteraadsbesluit aan de opdrachthoudende vereniging.

Zitting van 28 11 2019

Opdrachthoudende vereniging Limburg.net - Algemene vergadering d.d. 19 december 2019

Besluit

eenparig

Artikel 1: De agenda van de Algemene Vergadering van 19 december 2019 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De gemeente verwijst naar de uitgebreide PowerPoint in bijlage betreffende het uniform inzamelsysteem ‘Optimo’ waarin Limburg.net voorstelt om het Optimo systeem uit te rollen.

Gezien de financiële en milieuwinsten die dit nieuwe systeem met zich meebrengt verklaart de gemeente zich principieel akkoord dat Limburg.net verdere stappen onderneemt om dit systeem in te voeren in alle gemeenten van Limburg.net, met name:

­Limburg.net start met de nieuwe marktbevragingen voor de inzameling volgens het Optimo systeem vanaf 2021 in heel Limburg en Diest, met uitzondering van de fractie huisvuil in de 8 gemeenten die momenteel deze fractie met een diftar container inzamelen. Voor deze gemeenten wordt voor de fractie huisvuil een aparte marktbevraging met diftarcontainers georganiseerd.

­Bionerga start met de marktbevraging en voorbereidende werkzaamheden voor de Optimo-sorteerinstallatie.

De definitieve invoering zal maar plaatsvinden onder volgende voorwaarden: 

1.De prijs van de basisdienstverlening van het volledige Optimo syteem voor de burger bedraagt € 92,08 voor de jaren 2021 tot en met 2025, waarbij onder de basisdienstverlening begrepen zit:

oDe 2-wekelijkse inzameling van 6 afvalsoorten in verschillende kleuren zakken met 1 ophaalwagen op 1 dag, waarbij de afvalsoorten op kleur zak terug automatisch gescheiden worden in een optische sorteerinstallatie.

oDe afvalsoorten bij opstart zijn voor alle gemeenten: huisvuil (met uitzondering van de 8 gemeenten hieronder vermeld), pmd en zachte plastics (deze 2 soorten zullen in 2021 in principe in 1 zak worden opgehaald), keukenafval en tuinafval.

De 8 gemeenten die vandaag huisvuil met diftarcontainers ophalen, zijnde As, Bilzen, Bocholt, Dilsen-Stokkem, Kinrooi, Lanaken, Maasmechelen en Oudsbergen beslissen uiterlijk in het voorjaar van 2020 -  na een marktbevraging voor inzameling van huisvuil met diftarcontainers - om al dan niet gebruik te blijven maken van de diftarcontainers met huisvuil, dan wel ook voor deze fractie in het Optimo systeem in te stappen. De gemeenten die verder gebruik maken van de diftarcontainers voor huisvuil, betalen de meerkost van dit systeem bovenop het bedrag van de basisdienstverlening.

oHet gebruik van de recyclageparken, inclusief de huidige quota (600 kg/gezin voor asbest, 1.000 kg/gezin voor bouwpuin en 400 kg/ gezin groenafval).

2.De prijzen van de (extra) dienstverlening (indien de burger dit wenst):

oHuisvuilzak 44 L: € 1,25

oHuisvuilzak 22 L: € 0,625

oPmd of zachte plastics (of op termijn p+md) 60 L: € 0,15

oTextielzak 50 L: € 0,10

oGroenafvalzak 50 L: € 0,25

oKeukenafvalzak 22 L: € 0,20

oTuinbak (uitsluitend tuinafval) 240 L – jaarlijks abonnement van  € 60 / jaar – 12 ledigingen

oSnoeihout op afroep– max. 12/keer per jaar: € 15 / keer – max. 2m³

­De prijs van de basisdienstverlening zoals vermeld is exclusief een quotum huisvuil in functie van de gezinssamenstelling. Tot een eventuele afwijkende beslissing door de raad van bestuur van Limburg.net blijven de huidige quota huisvuil behouden en doorgerekend via de afvalbelasting als 1 kohierbedrag. Mogelijke toekomstige aanpassingen aan het quotum worden 1 op 1 tot uiting gebracht via de afvalbelasting van de burger (enkel in de gemeenten waar dit van toepassing is).

­Andere dienstverleningen zoals o.m. de inzameling van verschillende afvalsoorten op de recyclageparken, inzameling textiel, papier/karton, grofvuil, glas,… evenals de geldende tarieven en contantbelastingen worden niet gewijzigd door de invoering van Optimo en blijven in de toekomst onderworpen aan het reguliere besluitvormingsproces van de raad van bestuur van Limburg.net.

­De uitrol van het Optimo systeem kan maar definitief plaatsvinden op voorwaarde dat na de marktbevragingen er geen structurele prijsafwijkingen zijn ten aanzien van de geraamde prijzen zoals vermeld in dit besluit en bevestiging van de OVAM dat de inzameling voldoet aan de bepaling van het uitvoeringsplan voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval. 

Artikel 3: De vertegenwoordiger, Sabine Van de Sande, of bij belet de plaatsvervanger, Patrick Martens, wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen van onderhavig gemeenteraadsbesluit aan de opdrachthoudende vereniging.

Zitting van 28 11 2019

Fluvius retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein

Besluit

eenparig

Artikel 1: Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen zijn :

-alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof,

-telecommunicatie,

-radiodistributie en kabeltelevisie,

-de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden,

-alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2020 voor een termijn eindigend op 31 december 2022.

Artikel 2: Retributie naar aanleiding van sleufwerken: de retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 0,78 euro, voor werken in voetpaden 0,60 euro en voor werken in aardewegen 0,36 euro. Op deze basisbedragen wordt, in analogie met de niet-periodieke tarieven, een indexatie toegepast.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht.

Artikel 3: Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen: voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.

Op deze basisbedragen wordt, in analogie met de niet-periodieke tarieven, een indexatie toegepast.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de stad/gemeente.

Artikel 4: Inning: de retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

Artikel 5: Definitief karakter: dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid. Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van 28 11 2019

Opdrachthoudende vereniging Fluvius : mandatering van de afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 10.12.2019

Besluit

eenparig

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 10 december 2019 met als agendapunten:

1.Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van het door de Raad van Bestuur opgestelde budget 2020.

2.Code goed bestuur.

3.Statutaire benoemingen.

4.Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, Peter Bollen, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 10 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 28 11 2019

Fluvius Limburg BAV 10.12.2019

Besluit

eenparig

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 10 december 2019:

1.Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen

strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde

begroting 2020.

2.s-Lim – volstorting kapitaal. Toekenning dividend in natura

3.Code goed bestuur.

4.Statutaire benoemingen.

5.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6.Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, Danny Jeuris, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 10 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Zitting van 28 11 2019

IGL Algemene Vergadering 11.12.2019

Besluit

eenparig

Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota's stemt de raad in met de voorstellen opgenomen in de agenda van de gewone vergadering d.d. 11 december 2019 van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

Artikel 2: De vertegenwoordiger, Pierrette Putzeys, of bij belet de plaatsvervanger, Carine Meyers, wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Zitting van 28 11 2019

Algemene mededelingen en vragen