Zitting van 28 11 2019
Verslag van de vorige zitting van 24 oktober 2019
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. In bijlage vindt u ook een voorstel van zittingsverslag waarbij er bij elk punt een korte toelichting staat, de samenvatting van de bespreking en de eindbeslissing. Het zittingsverslag zou dan ook in deze vorm, na goedkeuring, op de website gepubliceerd kunnen worden.
Zitting van 28 11 2019
Vergaderdata GR 2020
Toelichting
De vergaderdata voor 2020 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli. De vergaderplaats wijzigt wel van het gemeentehuis naar de vergaderruimte van de Kouter in het OCMW.
Zitting van 28 11 2019
Meerjarenplan 2020-2025 - kerkfabriek Sint-Aldegondis
Toelichting
De gemeenteraad dient, volgens het eredienstendecreet van 7 mei 2004, het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis goed te keuren binnen de 100 dagen na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De kerkraad voorziet in het meerjarenplan 2020-2025 geen investeringstoelage.
In de exploitatietoelage vertoont het meerjarenplan volgende cijfers :
2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
€ 36.956,31 | € 44.231,00 | € 44.656,00 | € 45.131,00 | € 45.556,00 | € 45.931,00 |
Zitting van 28 11 2019
Budget 2020 - kerkfabriek Sint-Aldegondis
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2020 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 36.956,31.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2020 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien daar de restauratiewerken in 2019 afgerond zijn.
Het budget 2020 is conform het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 28 11 2019
Meerjarenplan 2020-2025 - kerkfabriek Sint Joris
Toelichting
De gemeenteraad dient, volgens het eredienstendecreet van 7 mei 2004, het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint Joris goed te keuren binnen de 100 dagen na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De kerkraad voorziet in het meerjarenplan 2020-2025 geen investeringstoelage.
In de exploitatietoelage vertoont het meerjarenplan volgende cijfers :
2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
€ 34.020,73 | € 41.532,00 | € 41.140,00 | € 41.341,00 | € 41.391,00 | € 41.541,00 |
Zitting van 28 11 2019
Budget 2020 kerkfabriek - Sint-Joris
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2020 van de kerkfabriek van Sint-Joris binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 34.020,73.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2020 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2020 is conform het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 28 11 2019
Meerjarenplan 2020-2025 - kerkfabriek Terkoest
Toelichting
De gemeenteraad dient, volgens het eredienstendecreet van 7 mei 2004, het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Terkoest goed te keuren binnen de 100 dagen na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De kerkraad voorziet in het meerjarenplan 2020-2025 geen investeringstoelage.
Het meerjarenplan vertoont volgende cijfers in de exploitatietoelage :
2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
€ 0,00 | € 28.799,00 | € 29.733,00 | € 29.857,00 | € 30.661,00 | € 30.765,00 |
Zitting van 28 11 2019
Budget 2020 - kerkfabriek Terkoest
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2020 van de kerkfabriek van Terkoest binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
In het budget 2020 wordt noch in de exploitatie noch in de investeringen een gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2020 is conform het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 28 11 2019
Verbouwing en uitbreiding gebouwen technische dienst - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
Het college van burgemeester en schepenen van 01 maart gunde de studieopdracht voor de verbouwing en uitbreiding van de gebouwen van de technische dienst aan architecten Buntinx Sarah – Pyncket Goedele, Broosveldstraat 14 te Alken. Zij maakten een ontwerp en bestek voor deze werken. De raming van deze werken bedraagt € 514.116,09 incl. 21% btw. Deze werken zullen gegund worden bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019 en wordt hernomen in het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 28 11 2019
Huishoudelijk reglement jeugdraad
Toelichting
De organisatie van adviesraden en overlegstructuren door gemeenten wordt geregeld in artikel 304 paragraaf 3 van het decreet lokaal bestuur.
Dit artikel meldt dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van overlegstructuren en raden die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
De gemeenteraad richt de adviesraden voor cultuur, jeugd en sport op en legt de krijtlijnen vast waarbinnen deze adviesraden kunnen werken.
De adviesraden stellen zelf elk hun huishoudelijk reglement en leggen dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Zitting van 28 11 2019
Huishoudelijk reglement cultuurraad
Toelichting
De organisatie van adviesraden en overlegstructuren door gemeenten wordt geregeld in artikel 304 paragraaf 3 van het decreet lokaal bestuur.
Dit artikel meldt dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van overlegstructuren en raden die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren .
De gemeenteraad richt de adviesraden voor cultuur, jeugd en sport op en legt de krijtlijnen vast waarbinnen deze adviesraden kunnen werken.
De adviesraden stellen zelf elk hun huishoudelijk reglement en leggen dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Zitting van 28 11 2019
Huishoudelijk reglement onderwijsraad
Toelichting
De organisatie van adviesraden en overlegstructuren door gemeenten wordt geregeld in artikel 304 paragraaf 3 van het decreet lokaal bestuur.
Dit artikel meldt dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van overlegstructuren en raden die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
De gemeenteraad richt de Onderwijsraad op en legt de krijtlijnen vast waarbinnen deze adviesraden kunnen werken.
De adviesraden stellen zelf elk hun huishoudelijk reglement op en leggen dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Zitting van 28 11 2019
Toetreding projectvereniging Erfgoed Haspengouw
Toelichting
De projectvereniging Erfgoed Haspengouw heeft aan de gemeente Alken de vraag gesteld om toe te treden tot de projectvereniging. Deze projectvereniging is opgericht in 2014 met als stichtende gemeentes ' Bilzen, Borgloon, Gingelom, Heers, Hoeselt, Nieuwerkerken, Riemst, Sint- Truiden en Voeren.
De projectvereniging heeft 3 deskundigen in dienst, die de gemeentes - die aangesloten zijn - , bijstaan bij het aanvragen van subsidies voor diverse projecten, ondersteunen van geschiedkundige kringen bij het archiveren, voorzien van advies op maat bij collectiebeheer of digitalisering van erfgoedprojecten...
De projectvereniging heeft een erfgoedconvenant afgesloten met de Vlaamse Overheid en ontvangt jaarlijks een subsidie. Dit convenant zal nu verlengd worden voor de periode 2021-2026. Daarnaast ontvangt de projectvereniging inkomsten via de aangesloten gemeentes (= zij betalen een bijdrage per inwoner zijnde 0.5 euro).
De toetreding tot de projectvereniging betekent voor onze gemeente dus een financiële bijdrage van 0.50 euro per inwoner.
De huidige statuten melden in artikel 3 §3 de regelgeving rond toetreden en in artikel 6 § 2 en § 3 de afgevaardigden. (De stemgerechtigde leden zijn burgemeester, schepenen of raadsleden van de deelnemende gemeenten, voor iedere gemeente één. Leden met raadgevende stem zijn afgevaardigden van de deelnemende gemeenten, voor iedere gemeente één. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.).
Zitting van 28 11 2019
Principiële goedkeuring Optimo
Toelichting
Limburg.net vraagt de goedkeuring van de gemeenteraad voor de invoering van Optimo in de loop van 2021. Optimo is een nieuwe en innovatieve manier om afval te sorteren, in te zamelen en te verwerken, waarbij de burger het afval sorteert in verschillende kleuren zakken, die allemaal op dezelfde dag en met 1 wagen om de 2 weken worden opgehaald. De huidige voorziene afvalsoorten zijn huisvuil, pmd, zachte plastics (deze 2 kunnen op termijn ook in 1 zak worden opgehaald), keukenafval, tuinafval en textiel.
De ingezamelde zakken worden nadien via een optische sorteerinstallatie automatisch terug gescheiden om van daaruit naar de verschillende verwerkingen gebracht te worden.
Zitting van 28 11 2019
Opdrachthoudende vereniging Limburg.net - Algemene vergadering d.d. 19 december 2019
Toelichting
De voorgestelde agendapunten van de algemene vergadering van Limburg.net op donderdag 19 december 2019 om 18u. dienen al dan niet goedgekeurd te worden.
Het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Alken dient ook vastgesteld te worden.
Zitting van 28 11 2019
Fluvius retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein
Toelichting
Het huidig retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein vervalt per 31 december 2019. Fluvius vraagt om het retributiereglement voor de periode 2020 - 2022 goed te keuren.
Zitting van 28 11 2019
Opdrachthoudende vereniging Fluvius : mandatering van de afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 10.12.2019
Toelichting
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vraagt om de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van donderdag 10 december 2019 goed te keuren en het mandaat hiervoor vast te stellen.
Zitting van 28 11 2019
Fluvius Limburg BAV 10.12.2019
Toelichting
Fluvius Limburg vraagt om de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van donderdag 10 december 2019 goed te keuren en het mandaat hiervoor vast te stellen.
Zitting van 28 11 2019
IGL Algemene Vergadering 11.12.2019
Toelichting
De Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg vraagt om de agenda van de algemene vergadering van 11 december 2019 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.