Zitting van 27 11 2025
Verslag van de vorige zitting dd. 23.10.2025
Toelichting
De notulen van 23.10.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/igwu5D6YbSs worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Zitting van 27 11 2025
Mededeling goedkeuring jaarrekening 2024
Toelichting
De jaarrekening 2023 van de gemeente en OCMW Alken werd goedgekeurd door de provinciegouverneur.
Het goedkeuringsbesluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van 27 11 2025
PZ LRH - AVG overeenkomsten Veilig Huis
Toelichting
De gemeenteraad heeft op 21 december 2023 besloten om toe te treden tot PZ LRH (politiezone Limburg Regio Hoofdstad). Binnen deze politiezone is een Veilig Huis opgericht. Op 18 april 2024 is het decreet tot oprichting en regeling van de Veilige Huizen (hierna: “Decreet”) in werking getreden. Met dit decreet werden de Veilige Huizen opgericht, werden de doelstellingen en opdrachten ervan bepaald, werd voorzien in een decretale basis voor het organiseren van een casusoverleg en werd een regeling voor de verwerking van persoonsgegevens opgenomen. Artikel 15 §1, derde lid, 6° van het Decreet verwijst naar een gezamenlijke dossieromgeving, waar de noodzakelijke (persoons-)gegevens in kunnen worden opgenomen. Verder wordt bepaald dat voor deze dossieromgeving passende beveiligingsmaatregelen worden genomen (art. 15 §1, vierde lid Decreet). Via de invoering van WIDA, een webservice specifiek opgesteld door Agentschap Handhaving en Justitie voor het Veilig Huis, wordt er voldaan aan deze verplichting. Om de doorgifte van persoonsgegevens mogelijk te maken, is een verwerkingsovereenkomst nodig tussen de partijen die de bindende afspraken regelt rond juridische, organisatorische en ICT-technische afspraken en waarbij de verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Hiervoor liggen 2 overeenkomsten voor :
Zitting van 27 11 2025
Oprichting gemeentelijk vrijwilligerskorps
Toelichting
Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.
In de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (Punt 9). Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. In die context kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.
De conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ moedigt gemeenten aan om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin. Het model ontlast lokale besturen maximaal in noodsituaties. De doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken. Gelet op hun decretale rol als ‘helper van de Vlaamse overheid’ en hun bestaande expertise hierin, wordt de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen. Binnen het model van de vrijwilligerskorpsen ligt de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeentelijk vrijwilligerskorps.
Zitting van 27 11 2025
Subsidie renovatie toiletten Chiro Joento 2026
Toelichting
Chiro Joento wenst de toiletten in 2026 te renoveren. De totaalprijs voor de renovatie van de toiletten komt op € 6.048 excl. BTW of 7.318,08 incl. BTW. De uitvoering is voorzien voor in 2026. Het reglement "Betoelaging van jeugdinfrastructuur aan erkende jeugdverenigingen" stelt dat de werken pas begonnen mogen worden na goedkeuring door de gemeenteraad. Hiervan is maximum 75% subsidieerbaar. Er is reeds een principieel akkoord verleend door het college van burgemeester en schepenen voor een bedrag van 5.488,56 euro incl. BTW. Dit bedrag moet nog voorzien worden in het meerjarenplan van 2026. Het aanvraagdossier bevindt zich in bijlage.
Zitting van 27 11 2025
Organiek reglement Lokaal Overleg Kinderopvang
Toelichting
Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur moeten de statuten van de gemeentelijk lokaal overleg kinderopvang opnieuw worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het beleid wenst de adviesraden te evalueren en participatief de statuten te herbekijken.
Hierdoor wordt voorgesteld de huidige statuten tijdelijk te verlengen en de werking verder te
zetten zoals voordien totdat de resultaten van de evaluatie beschikbaar zijn. In de statuten is
het tijdelijk karakter opgenomen.
Zitting van 27 11 2025
Omvorming lokale diensteneconomie naar aanvullende lokale diensten - besteding middelen 2025
Toelichting
De initiatieven van lokale diensteneconomie bieden werk aan een grote groep kwetsbare werkzoekenden, die zo kunnen bijdragen aan een hogere werkzaamheidsgraad als zijnde een belangrijke doelstelling van de Vlaamse regering. Dit maakt van hen een cruciale groep voor het activeren van kwetsbare werkzoekenden. Daarnaast zijn de initiatieven ook belangrijk voor de lokale meerwaarde van het sociale ondernemerschap op vlak van zorg, welzijn en milieu. Steden en gemeenten rekenen op de LDE om de noden van bepaalde inwonersgroepen te helpen invullen. Het lokaal bestuur kan LDE initiatieven inschakelen om beroep te doen op hun individuele en collectieve dienstverlening aan de bevolking, daar waar de reguliere economie geen of onvoldoende antwoorden biedt. Het lokaal bestuur geeft hiervoor een DAEB-opdracht (dienst voor algemeen economisch belang) aan een sociale economie organisatie en stelt hiervoor een samenwerkingsovereenkomst op.
De gemeente Alken heeft sinds geruime tijd een samenwerkingsovereenkomst met vzw Trabajo voor enerzijds klusjesdienst aan huis bij cliënten, doorverwezen door het OCMW, en anderzijds ondersteuning bij klussen in opdracht van de gemeente (bushokjes zuiver maken, verdeling van de infobladen, groenonderhoud etc.). Tot op heden werd het klaverbladprincipe gehanteerd, met vier kanalen die het initiatief aan inkomsten kon voorzien: federale subsidie onder de vorm van de SINE-maatregelen met een RSZ-korting en een loonsubsidie; Vlaamse subsidie voor de begeleider op de werkvloer en zijn / haar loon; lokale cofinanciering vanuit het lokaal bestuur waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd en een eventuele klantenbijdrage. Dit financieringsmodel zorgt ervoor dat de LDE-organisatie haar zwakkere werknemers degelijk kan begeleiden en op een financieel gezonde manier haar dienstverlening kan uitvoeren, volgens de afspraken met het lokaal bestuur. Sinds enkele jaren wordt de sector van de sociale economie grondig hervormd. De vroegere sociale en beschutten werkplaatsen werden maatwerkbedrijven die collectief maatwerk uitvoeren. De lokale diensteneconomie (LDE) wordt hervormd naar individueel maatwerk onder de noemer "aanvullend lokaal dienstenaanbod". Door de invoering van het individueel maatwerk en het afschaffen van de SINE maatregel verdwijnt één van de vier klaverbladen, met name de federale subsidie onder de vorm van de SINE-maatregel met een RSZ-korting en een loonsubsidie. Dit verlies wordt in twee fasen opgevangen: enerzijds zal in de overgangsfase (2023-2025) de SINE-toelage gecompenseerd worden via een werkingssubsidie aan het lokaal bestuur om de verdere ontplooiing van een aanvullend lokaal dienstenaanbod te blijven ondersteunen, anderzijds zal in tweede fase (vanaf 2026) de subsidie structureel geïntegreerd worden in het ondersteuningsdecreet voor de sociale economie. De werkingssubsidie voor een aanvullend lokaal dienstenaanbod (in de overgangsfase tussen 2023 en 2025) werd voor het lokaal bestuur bepaald op basis van het aantal werknemers met een SINE toelage die tijdens het vierde kwartaal van 2022 werden ingeschakeld in Alkense projecten. Alken ontvangt €19.585,30 voor het werkingsjaar van 2025. Deze toelage dient integraal verdeeld te worden onder de lokale diensteninitiatieven waarmee de gemeente eerder een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten om beroep te doen op hun aanbod binnen de sociale economie binnen de gemeente. De middelen zullen aan de partner worden betaald op basis van de uitbetaling aan het gemeentebestuur. De subsidie wordt uitbetaald met twee voorschotten (van 40%) en een saldo.
Zitting van 27 11 2025
Verwerkingsovereenkomst FOD BOSA - goedkeuring
Toelichting
De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op software van externe partners.
Voor de toepassingen van diensten secretariaat, woon- en leefomgeving, burgerzaken en financiën wordt beroep gedaan op NV Remmicom.
Zitting van 27 11 2025
Verwerkingsovereenkomst Remmicom - goedkeuring
Toelichting
De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op software van externe partners.
Voor de toepassingen van diensten secretariaat, woon- en leefomgeving, burgerzaken en financiën wordt beroep gedaan op NV Remmicom.
Zitting van 27 11 2025
Verslag Mastergroep Landschapspark Haspengouw
Zitting van 27 11 2025
IGL - Algemene vergadering 18.12.2025
Toelichting
Op vrijdag 24 oktober 2025 ontving gemeente Alken per mail de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL die zal plaatsvinden op donderdag 18 december 2025 om 18u, in de refter Ter Heide in 3600 Genk, Klotstraat 125. De uitnodiging per post werd op maandag 27.10.2025 ontvangen.
Tijdens deze AV wordt de volgende agenda voorgelegd:
Het bestuur heeft het recht om zich op deze vergadering te laten vertegenwoordigen door één stemgerechtigde afgevaardigde. Deze vertegenwoordiger moet worden aangeduid bij wijze van raadsbeslissing en uit de schoot van de raad. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger. Opdat de vertegenwoordiger van gemeente Alken rechtsgeldig aan de vergadering zou kunnen deelnemen, dient het besluit uiterlijk op 15 december 2025 in het bezit van het secretariaat van IGL te zijn.
Zitting van 27 11 2025
Nuhma CV - BAV dd. 18.12.2025
Toelichting
Gelet op het feit dat de gemeente Alken aandeelhouder is van Nuhma CV.
Gelet op het feit dat de gemeente Alken per elektronisch bericht, daar de gemeente Alken hun gegevens, overeenkomstig artikel 35 van de statuten, daartoe hebben bezorgd aan Nuhma cv, van 3 november 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Nuhma cv die op 18 december 2025 zal besluiten omtrent de uitkering van een tussentijds dividend en de statutenwijziging.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief was gevoegd:
Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door de heer Jimmy Depré, bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig de artikel 6:116 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Statuten Nuhma CV met de voorgestelde wijzigingen
Ontwerpakte buitengewone algemene vergadering Nuhma CV
Volmachtformulier voor de buitengewone algemene vergadering
Zitting van 27 11 2025
s-Lim DV - BAV dd. 15.12.2025 - Agenda
Toelichting
Op donderdag 23 oktober 2025 verstuurde s-Lim DV per e-mail haar uitnodiging voor de BAV die zal plaatsvinden op maandag 15 december 2025 om 18u. te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.
De vergadering heeft de volgende agenda:
Zitting van 27 11 2025
s-Lim DV - BAV dd. 15.12.2025 - Statutenwijziging
Toelichting
Op vrijdag 5 september 2025 verstuurde s-Lim DV per e-mail haar uitnodiging voor de BAV die zal plaatsvinden op maandag 15 december 2025 om 18u. te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt. Op deze buitengewone algemene vergadering zal onder meer besloten worden over de aanpassing van artikel 14 van de statuten zodoende het aantal bestuursmandaten te verhogen. Samen met de uitnodiging ontving de gemeente reeds een toelichtende nota bij het voorstel tot statutenwijziging en een model gemeenteraadsbesluit.
Op donderdag 23 oktober 2025 verstuurde s-Lim DV opnieuw een e-mail om het volgende te melden: In tegenstelling tot wat werd gesteld in het model gemeenteraadsbesluit heeft s-Lim wel een niet-bindend advies bij het ontwerp van de statutenwijziging overeenkomstig artikel 427 DLB ontvangen van de Vlaamse Regering. Overeenkomstig het advies dienen de statuten een precieze aanduiding van het aantal bestuurders in de raad van bestuur te bevatten, en niet louter een maximaal aantal.
Rekening houdende met het niet-bindend advies wordt voorgesteld om de tekst van artikel 14, §1, eerste lid van de statuten te wijzigingen als volgt (agendapunt 1):
De Vereniging wordt overeenkomstig artikel 434 van het Decreet bestuurd door een raad van bestuur van vijftien bestuurders, door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de deelnemers. Daartoe zullen de deelnemers eenzelfde en dus gezamenlijke lijst van vijftien kandidaat-bestuurders voordragen. Elke deelnemer zal daarbij aanduiden welke van die kandidaat-bestuurders zal optreden als individuele vertegenwoordiger van die deelnemer binnen de raad van bestuur. Daarbij is het mogelijk dat eenzelfde bestuurder meerdere deelnemers vertegenwoordigt.
De overige agendapunten blijven ongewijzigd.
Pierrette Putzeys Frank Vroonen Stefan Jacobs Jan Robeyns Joren Froyen Piet Wijgaerts Jorg Stas Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Kris Franssens Elien Secretin Paul Dirickx Andres Lesire Cindy Vandormael Janne Loix Pascal Giesen Alex Dubois Soetkin Jehaes Anouck Ponsard Silvia Lieben Pierrette Putzeys Frank Vroonen Stefan Jacobs Jan Robeyns Joren Froyen Piet Wijgaerts Jorg Stas Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Kris Franssens Elien Secretin Paul Dirickx Andres Lesire Cindy Vandormael Janne Loix Alex Dubois Soetkin Jehaes Anouck Ponsard Silvia Lieben Soetkin Jehaes Bart Jeuris Silvia Lieben Kris Franssens Paul Dirickx Joren Froyen Piet Wijgaerts Andres Lesire Jan Robeyns Jorg Stas Alex Dubois Marc Penxten Anouck Ponsard Stefan Jacobs Pierrette Putzeys Frank Vroonen Janne Loix Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Elien Secretin aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13
Zitting van 27 11 2025
TP - Onwettig verklaarde onteigening Hameestraat- Toegevoegd punt
Toelichting
Op 23 oktober 2025 velde het Vredegerecht van het kanton Tongeren-Borgloon drie vonnissen in het dossier Hameestraat. In alle drie de zaken werd de onteigeningsvordering van de gemeente onwettig verklaard, omdat geen noodzaak tot onteigening werd aangetoond, noch qua doel, noch qua middel, noch qua voorwerp.
De rechter stelde vast dat:
geen enkele studie, telling of statistiek bestaat die verkeersintensiteit of gevaar aantoont in de Hameestraat; de bewering van een “onveilige verkeerssituatie” is niet bewezen.
alternatieven niet onderzocht werden (fietssuggestiestroken, plaatsing nutsleidingen onder fietspaden, verkeersremmende ingrepen…).
de verbreding van de rijweg naar 6m zelfs in strijd is met het gemeentelijk mobiliteitsplan 2024.
De vrederechter concludeerde dat de gemeente op geen enkel van de drie wettelijk verplichte criteria de noodzaak tot onteigening aantoonde en verklaarde de onteigeningen onwettig.
Op 12 november 2025 besliste het schepencollege echter om hoger beroep aan te tekenen tegen deze vonnissen.
Dit betekent dat de gemeente opnieuw publieke middelen inzet voor een dossier waarvan de fundamenten door de rechter volledig zijn afgekeurd en waarvoor vandaag al meer dan €500.000 aan onteigeningsvergoedingen werden uitgegeven, exclusief juridische en andere kosten.
Zitting van 27 11 2025
TP - Soepbedeling Alkense Scholen- Toegevoegd punt
Toelichting
Heel wat kinderen en jongeren komen met een lege of minder goed gevulde boterhammendoos naar school. De gemeente Alken wil met het soepproject hier antwoord op bieden. Warme soep op school kan een verschil maken voor kinderen in armoede en/of naar een gezonde maaltijd op school. Dit alles staat te lezen in de doelstelling van het bestek voor het soepproject.
De volgende vragen worden gesteld:
● Waarom heeft men plots beslist om van 3 dagen per week naar 2 dagen per week te gaan?
● Waarom loopt de soepbedeling nu slechts tot 20/12/2025 en niet tot aan de krokusvakantie in 2026?
● Wanneer krijgen de Alkense scholen te horen of het project verder kan lopen?
Zitting van 27 11 2025
TP - Camerabewaking station- Toegevoegd punt
Toelichting
Het station in onze gemeente is een belangrijk mobiliteitsknooppunt, met dagelijks heel wat pendelaars, scholieren en Alkenaren op daguitstap. Recent vernam ik dat er momenteel slechts één beveiligingscamera aanwezig is in de stationsomgeving.
Deze beperkte dekking is onvoldoende om een volledig overzicht te bieden van het geheel. Om de veiligheid te garanderen zou er zicht moeten zijn op:
● het volledige stationsplein
● de fietsenstallingen
● de perrons
● de wachtruimte
● de parking
● de omgeving van de bushaltes
Het volgende wordt gevraagd:
● Kan de gemeente i.s.m. de NMBS onderzoeken hoeveel bijkomende camera’s nodig zijn om de stationsomgeving volledig te dekken, inclusief fietsenstallingen, perrons, parking?
● Kan de gemeente vervolgens aan de NMBS vragen om de nodige extra camera’s te installeren?
Zitting van 27 11 2025
TP - Stand van zaken ontwikkeling landbouwlint en de waterzieke gronden van het bedrijventerrein brouwerij Alken, die ook opgenomen zijn in het ruimtepact als mogelijk te herbestemmen bedrijverterrein indien ontwikkeling behoefte aantoont- Toegevoegd punt
Toelichting
Geen uitbreidingsmogelijkheid voor de aankoop van een bouwperceel, ondanks meerdere vragen hierover van Alkense ondernemers. Aanpalende gronden voor de ontwikkeling werden reeds aangekocht?
Er wordt gevraagd wat de concrete acties en daden zijn die de bevoegde schepen samen met andere partners zal nemen omtrent dit dossier?
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.