Zitting van 27 11 2025
Verslag van de vorige zitting dd. 23.10.2025
De notulen van 23.10.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/igwu5D6YbSs worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 23.10.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/igwu5D6YbSs worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 23.10.2025 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 27 11 2025
Mededeling goedkeuring jaarrekening 2024
De jaarrekening 2024 van de gemeente en OCMW Alken werd goedgekeurd door de provinciegouverneur.
Het goedkeuringsbesluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Feiten en context
De jaarrekening 2024 van de gemeente en OCMW Alken werd goedgekeurd door de provinciegouverneur.
Het goedkeuringsbesluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische grond
Niet van toepassing
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Niet van toepassing
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur dd. 4 november 2025 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de gemeente en het OCMW Alken.
Zitting van 27 11 2025
PZ LRH - AVG overeenkomsten Veilig Huis
De gemeenteraad heeft op 21 december 2023 besloten om toe te treden tot PZ LRH (politiezone Limburg Regio Hoofdstad). Binnen deze politiezone is een Veilig Huis opgericht. Op 18 april 2024 is het decreet tot oprichting en regeling van de Veilige Huizen (hierna: “Decreet”) in werking getreden. Met dit decreet werden de Veilige Huizen opgericht, werden de doelstellingen en opdrachten ervan bepaald, werd voorzien in een decretale basis voor het organiseren van een casusoverleg en werd een regeling voor de verwerking van persoonsgegevens opgenomen. Artikel 15 §1, derde lid, 6° van het Decreet verwijst naar een gezamenlijke dossieromgeving, waar de noodzakelijke (persoons-)gegevens in kunnen worden opgenomen. Verder wordt bepaald dat voor deze dossieromgeving passende beveiligingsmaatregelen worden genomen (art. 15 §1, vierde lid Decreet). Via de invoering van WIDA, een webservice specifiek opgesteld door Agentschap Handhaving en Justitie voor het Veilig Huis, wordt er voldaan aan deze verplichting. Om de doorgifte van persoonsgegevens mogelijk te maken, is een verwerkingsovereenkomst nodig tussen de partijen die de bindende afspraken regelt rond juridische, organisatorische en ICT-technische afspraken en waarbij de verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Hiervoor liggen 2 overeenkomsten voor :
Feiten en context
De gemeenteraad heeft op 21 december 2023 besloten om toe te treden tot PZ LRH (politiezone Limburg Regio Hoofdstad). Binnen deze politiezone is een Veilig Huis opgericht. Op 18 april 2024 is het decreet tot oprichting en regeling van de Veilige Huizen (hierna: “Decreet”) in werking getreden. Met dit decreet werden de Veilige Huizen opgericht, werden de doelstellingen en opdrachten ervan bepaald, werd voorzien in een decretale basis voor het organiseren van een casusoverleg en werd een regeling voor de verwerking van persoonsgegevens opgenomen. Artikel 15 §1, derde lid, 6° van het Decreet verwijst naar een gezamenlijke dossieromgeving, waar de noodzakelijke (persoons-)gegevens in kunnen worden opgenomen. Verder wordt bepaald dat voor deze dossieromgeving passende beveiligingsmaatregelen worden genomen (art. 15 §1, vierde lid Decreet). Via de invoering van WIDA, een webservice specifiek opgesteld door Agentschap Handhaving en Justitie voor het Veilig Huis, wordt er voldaan aan deze verplichting.
Juridische grond
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming, AVG);
Artikel 28 lid 3 van de AVG stelt dat de uitvoering van verwerkingen door een verwerker moet worden geregeld in een overeenkomst tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker: de verwerkingsovereenkomst;
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Artikel 41 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Gunstig onder voorwaarden - advies van DPO Hasselt werd opgenomen in bijlage.
Argumentatie
Om de doorgifte van persoonsgegevens mogelijk te maken, is een verwerkingsovereenkomst nodig tussen de partijen die de bindende afspraken regelt rond juridische, organisatorische en ICT-technische afspraken en waarbij de verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Hiervoor liggen 2 overeenkomsten voor :
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorlopige verwerkingsovereenkomst voor het WIDA platform zodat de juridische, organisatorische en ICT-technische afspraken nu reeds zijn geformaliseerd.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorlopige gezamenlijke verwerkingsovereenkomst voor het casusoverleg zodat de juridische, organisatorische en ICT-technische afspraken nu reeds zijn geformaliseerd.
Artikel 3: Zowel de voorlopige verwerkingsovereenkomst voor het WIDA platform als deze voor het casusoverleg worden voor ondertekening voorgelegd.
Artikel 4: De gemeenteraad vraagt aan de DPO om het dossier nauwgezet op te volgen en de vooruitgang in het dossier te monitoren om maximale verantwoorde en veilige verwerking van de persoonsgegevens te realiseren. De wijzigingen aan de afspraken dienen terug voorgelegd te worden voor ondertekening.
Zitting van 27 11 2025
Oprichting gemeentelijk vrijwilligerskorps
Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.
In de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (Punt 9). Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. In die context kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.
De conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ moedigt gemeenten aan om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin. Het model ontlast lokale besturen maximaal in noodsituaties. De doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken. Gelet op hun decretale rol als ‘helper van de Vlaamse overheid’ en hun bestaande expertise hierin, wordt de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen. Binnen het model van de vrijwilligerskorpsen ligt de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeentelijk vrijwilligerskorps.
Feiten en context
Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.
In de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (Punt 9). Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. In die context kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.
De conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ moedigt gemeenten aan om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin. Het model ontlast lokale besturen maximaal in noodsituaties. De doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken. Gelet op hun decretale rol als ‘helper van de Vlaamse overheid’ en hun bestaande expertise hierin, wordt de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen. Binnen het model van de vrijwilligerskorpsen ligt de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeentelijk vrijwilligerskorps.
Juridische grond
Mededeling Vlaamse Regering 23 mei 2025 Conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
Besluit Vlaamse Regering 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De gemeenteraad erkent het belang van lokale betrokkenheid, solidariteit en burgerzin bij de uitbouw van een veerkrachtige gemeenschap. De oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps is een waardevol instrument om de gemeentelijke noodplanning te versterken. Het vrijwilligerskorps kan immers hulp en ondersteuning bieden in geval van lokale crisis- en noodsituaties. De samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, beschreven in het vrijwilligerskorpsenmodel, garandeert zowel juridische bescherming voor vrijwilligers, alsook efficiëntie en coördinatie van het korps via de digitale crisistool van het Rode Kruis.
De gemeenteraad wil dus actief inzetten op de versterking van de lokale veerkracht bij lokale crisissituaties, het bevorderen van de solidariteit tussen inwoners en van de weerbaarheid van individuen. We willen vrijwilligerswerk ten dienste van de lokale gemeenschap faciliteren en we willen nieuwe vrijwilligers mobiliseren. Daarom wenst de gemeenteraad deel te nemen aan een georganiseerd kader voor vrijwilligers bij noodsituaties op basis van het vrijwilligerskorpsenmodel zoals uiteengezet in de conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist tot aansluiting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps bij het vrijwilligerskorpsmodel zoals beschreven in de conceptnota aan de Vlaamse Regering Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’. Binnen dit model krijgt het gemeentelijk vrijwilligerskorps ondersteuning van Rode Kruis-Vlaanderen inzake:
● het opleiden van vrijwilligers;
● de coördinatie, registratie en verzekering van vrijwilligers via de digitale crisistool.
Artikel 3: Het vrijwilligerskorps zal minstens 10 leden en maximaal 80 leden omvatten.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wie de hulpvraag in de digitale crisistool kan lanceren.
Artikel 5: De gemeenteraad engageert zich om via de communicatiekanalen van de gemeente de werving van vrijwilligers te ondersteunen.
Zitting van 27 11 2025
Subsidie renovatie toiletten Chiro Joento 2026
Chiro Joento wenst de toiletten in 2026 te renoveren. De totaalprijs voor de renovatie van de toiletten komt op € 6.048 excl. BTW of 7.318,08 incl. BTW. De uitvoering is voorzien voor in 2026. Het reglement "Betoelaging van jeugdinfrastructuur aan erkende jeugdverenigingen" stelt dat de werken pas begonnen mogen worden na goedkeuring door de gemeenteraad. Hiervan is maximum 75% subsidieerbaar. Er is reeds een principieel akkoord verleend door het college van burgemeester en schepenen voor een bedrag van 5.488,56 euro incl. BTW. Dit bedrag moet nog voorzien worden in het meerjarenplan van 2026. Het aanvraagdossier bevindt zich in bijlage.
Feiten en context
Chiro Joento wenst de toiletten in 2026 te renoveren. De totaalprijs voor de renovatie van de toiletten komt op € 6.048 excl. BTW of 7.318,08 incl. BTW. De uitvoering is voorzien voor in 2026. Het reglement "Betoelaging van jeugdinfrastructuur aan erkende jeugdverenigingen" stelt dat de werken pas begonnen mogen worden na goedkeuring door de gemeenteraad. Hiervan is maximum 75% subsidieerbaar. Er is reeds een principieel akkoord verleend door het college van burgemeester en schepenen voor een bedrag van 5.488,56 euro incl. BTW. Dit bedrag moet nog voorzien worden in het meerjarenplan van 2026. Het aanvraagdossier bevindt zich in bijlage.
Juridische grond
Gemeenteraad – DLB art. 40 en 41 regelt bevoegdheden gemeenteraad
Het reglement "Betoelaging van jeugdinfrastructuur aan erkende jeugdverenigingen" van 1 januari 2014.
Adviezen
Gunstig advies studiedienst.
Gunstig advies jeugdraad.
Argumentatie
Conform het reglement "Betoelaging van jeugdinfrastructuur aan erkende jeugdverenigingen" en n.a.v. het principieel akkoord van het SC en de gunstige adviezen van de studiedienst en de jeugdraad kan een toelage toegekend worden.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
€ 5.488,56 incl. BTW | Niet van toepassing | Nog niet gekend |
Datum visumaanvraag: | Niet van toepassing | |
Datum goedkeuring visumaanvraag: | Niet van toepassing | |
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de toekenning aan Chiro Joento van een buitengewone toelage goed en dit ten bedrage van 5.488,56 euro inclusief BTW voor de renovatie van hun toiletten. Dit bedrag zal op basis van de facturen die de vereniging zal voorleggen uitbetaald worden. Dit bedrag moet voorzien worden in het meerjarenplan van 2026.
Zitting van 27 11 2025
Organiek reglement Lokaal Overleg Kinderopvang
Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur moeten de statuten van de gemeentelijk lokaal overleg kinderopvang opnieuw worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het beleid wenst de adviesraden te evalueren en participatief de statuten te herbekijken.
Hierdoor wordt voorgesteld de huidige statuten tijdelijk te verlengen en de werking verder te
zetten zoals voordien totdat de resultaten van de evaluatie beschikbaar zijn. In de statuten is
het tijdelijk karakter opgenomen.
Feiten en context
Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur moeten de statuten van de gemeentelijk lokaal overleg kinderopvang opnieuw worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Het beleid wenst de adviesraden te evalueren en participatief de statuten te herbekijken. Hierdoor wordt voorgesteld de huidige statuten tijdelijk te verlengen en de werking verder te zetten zoals voordien totdat de resultaten van de evaluatie beschikbaar zijn. In de statuten is het tijdelijk karakter opgenomen.
Juridische grond
Artikel 41, 13° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 304 §3 en §5 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Adviezen
Positief advies van het lokaal overleg kinderopvang.
Argumentatie
Bij de start van de nieuwe legislatuur dienen de statuten van de gemeentelijke adviesraden goedgekeurd te worden. Omwille van het evaluatietraject, wordt voorgesteld om de werking van de adviesraden tijdelijk te verlengen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad heft de bestaande statuten van het Lokaal overleg Kinderopvang, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 mei 2019 op.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de statuten van het Lokaal overleg Kinderopvang, zoals opgenomen in bijlage, goed. Deze statuten hebben een tijdelijk karakter en blijven van kracht totdat het participatietraject rond de werking van de gemeentelijke adviesraden afgerond is.
Artikel 3: Leden van de adviesraden en de politiek afgevaardigden aangeduid door de raad gaan steeds op respectvolle wijze met elkaar om en dit in woord, gebaar en geschrift. Dit zowel in het kader van de vergaderingen, activiteiten, … van de adviesraad, alsook op eender welk ander publiek forum.
Zitting van 27 11 2025
Omvorming lokale diensteneconomie naar aanvullende lokale diensten - besteding middelen 2025
De initiatieven van lokale diensteneconomie bieden werk aan een grote groep kwetsbare werkzoekenden, die zo kunnen bijdragen aan een hogere werkzaamheidsgraad als zijnde een belangrijke doelstelling van de Vlaamse regering. Dit maakt van hen een cruciale groep voor het activeren van kwetsbare werkzoekenden. Daarnaast zijn de initiatieven ook belangrijk voor de lokale meerwaarde van het sociale ondernemerschap op vlak van zorg, welzijn en milieu. Steden en gemeenten rekenen op de LDE om de noden van bepaalde inwonersgroepen te helpen invullen. Het lokaal bestuur kan LDE initiatieven inschakelen om beroep te doen op hun individuele en collectieve dienstverlening aan de bevolking, daar waar de reguliere economie geen of onvoldoende antwoorden biedt. Het lokaal bestuur geeft hiervoor een DAEB-opdracht (dienst voor algemeen economisch belang) aan een sociale economie organisatie en stelt hiervoor een samenwerkingsovereenkomst op.
De gemeente Alken heeft sinds geruime tijd een samenwerkingsovereenkomst met vzw Trabajo voor enerzijds klusjesdienst aan huis bij cliënten, doorverwezen door het OCMW, en anderzijds ondersteuning bij klussen in opdracht van de gemeente (bushokjes zuiver maken, verdeling van de infobladen, groenonderhoud etc.). Tot op heden werd het klaverbladprincipe gehanteerd, met vier kanalen die het initiatief aan inkomsten kon voorzien: federale subsidie onder de vorm van de SINE-maatregelen met een RSZ-korting en een loonsubsidie; Vlaamse subsidie voor de begeleider op de werkvloer en zijn / haar loon; lokale cofinanciering vanuit het lokaal bestuur waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd en een eventuele klantenbijdrage. Dit financieringsmodel zorgt ervoor dat de LDE-organisatie haar zwakkere werknemers degelijk kan begeleiden en op een financieel gezonde manier haar dienstverlening kan uitvoeren, volgens de afspraken met het lokaal bestuur. Sinds enkele jaren wordt de sector van de sociale economie grondig hervormd. De vroegere sociale en beschutten werkplaatsen werden maatwerkbedrijven die collectief maatwerk uitvoeren. De lokale diensteneconomie (LDE) wordt hervormd naar individueel maatwerk onder de noemer "aanvullend lokaal dienstenaanbod". Door de invoering van het individueel maatwerk en het afschaffen van de SINE maatregel verdwijnt één van de vier klaverbladen, met name de federale subsidie onder de vorm van de SINE-maatregel met een RSZ-korting en een loonsubsidie. Dit verlies wordt in twee fasen opgevangen: enerzijds zal in de overgangsfase (2023-2025) de SINE-toelage gecompenseerd worden via een werkingssubsidie aan het lokaal bestuur om de verdere ontplooiing van een aanvullend lokaal dienstenaanbod te blijven ondersteunen, anderzijds zal in tweede fase (vanaf 2026) de subsidie structureel geïntegreerd worden in het ondersteuningsdecreet voor de sociale economie. De werkingssubsidie voor een aanvullend lokaal dienstenaanbod (in de overgangsfase tussen 2023 en 2025) werd voor het lokaal bestuur bepaald op basis van het aantal werknemers met een SINE toelage die tijdens het vierde kwartaal van 2022 werden ingeschakeld in Alkense projecten. Alken ontvangt €19.585,30 voor het werkingsjaar van 2025. Deze toelage dient integraal verdeeld te worden onder de lokale diensteninitiatieven waarmee de gemeente eerder een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten om beroep te doen op hun aanbod binnen de sociale economie binnen de gemeente. De middelen zullen aan de partner worden betaald op basis van de uitbetaling aan het gemeentebestuur. De subsidie wordt uitbetaald met twee voorschotten (van 40%) en een saldo.
Feiten en context
De initiatieven van lokale diensteneconomie bieden werk aan een grote groep kwetsbare werkzoekenden, die zo kunnen bijdragen aan een hogere werkzaamheidsgraad als zijnde een belangrijke doelstelling van de Vlaamse regering. Dit maakt van hen een cruciale groep voor het activeren van kwetsbare werkzoekenden. Daarnaast zijn de initiatieven ook belangrijk voor de lokale meerwaarde van het sociale ondernemerschap op vlak van zorg, welzijn en milieu. Steden en gemeenten rekenen op de LDE om de noden van bepaalde inwonersgroepen te helpen invullen. Het lokaal bestuur kan LDE initiatieven inschakelen om beroep te doen op hun individuele en collectieve dienstverlening aan de bevolking, daar waar de reguliere economie geen of onvoldoende antwoorden biedt. Het lokaal bestuur geeft hiervoor een DAEB-opdracht (dienst voor algemeen economisch belang) aan een sociale economie organisatie en stelt hiervoor een samenwerkingsovereenkomst op. De gemeente Alken heeft sinds geruime tijd een samenwerkingsovereenkomst met vzw Trabajo voor enerzijds klusjesdienst aan huis bij cliënten, doorverwezen door het OCMW, en anderzijds ondersteuning bij klussen in opdracht van de gemeente (bushokjes zuiver maken, verdeling van de infobladen, groenonderhoud etc.). Tot op heden werd het klaverbladprincipe gehanteerd, met vier kanalen die het initiatief aan inkomsten kon voorzien: federale subsidie onder de vorm van de SINE-maatregelen met een RSZ-korting en een loonsubsidie; Vlaamse subsidie voor de begeleider op de werkvloer en zijn / haar loon; lokale cofinanciering vanuit het lokaal bestuur waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd en een eventuele klantenbijdrage. Dit financieringsmodel zorgt ervoor dat de LDE-organisatie haar zwakkere werknemers degelijk kan begeleiden en op een financieel gezonde manier haar dienstverlening kan uitvoeren, volgens de afspraken met het lokaal bestuur. Sinds enkele jaren wordt de sector van de sociale economie grondig hervormd. De vroegere sociale en beschutten werkplaatsen werden maatwerkbedrijven die collectief maatwerk uitvoeren. De lokale diensteneconomie (LDE) wordt hervormd naar individueel maatwerk onder de noemer "aanvullend lokaal dienstenaanbod". Door de invoering van het individueel maatwerk en het afschaffen van de SINE maatregel verdwijnt één van de vier klaverbladen, met name de federale subsidie onder de vorm van de SINE-maatregel met een RSZ-korting en een loonsubsidie. Dit verlies wordt in twee fasen opgevangen: enerzijds zal in de overgangsfase (2023-2025) de SINE-toelage gecompenseerd worden via een werkingssubsidie aan het lokaal bestuur om de verdere ontplooiing van een aanvullend lokaal dienstenaanbod te blijven ondersteunen, anderzijds zal in tweede fase (vanaf 2026) de subsidie structureel geïntegreerd worden in het ondersteuningsdecreet voor de sociale economie.
Juridische grond
Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Decreet van 14 januari 2022 over maatwerk bij individuele inschakeling;
Besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot uitvoering van het decreet van 14 januari 2022 over maatwerk bij individuele inschakeling;
Besluit van de Vlaamse Regering van 28 februari 2025 houdende de toekenning van een werkingssubsidie aan lokale besturen voor de organisatie van een aanvullend lokaal dienstenaanbod voor 2025.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De werkingssubsidie voor een aanvullend lokaal dienstenaanbod (in de overgangsfase tussen 2023 en 2025) werd voor het lokaal bestuur bepaald op basis van het aantal werknemers met een SINE toelage die tijdens het vierde kwartaal van 2022 werden ingeschakeld in Alkense projecten. Alken ontvangt €19.585,30 voor het werkingsjaar van 2025. Deze toelage dient integraal verdeeld te worden onder de lokale diensteninitiatieven waarmee de gemeente eerder een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten om beroep te doen op hun aanbod binnen de sociale economie binnen de gemeente.
De middelen zullen aan de partner worden betaald op basis van de uitbetaling aan het gemeentebestuur. De subsidie wordt uitbetaald met twee voorschotten (van 40%) en een saldo.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
€19.585,30 | / | MJP1944 |
Datum visumaanvraag: | 06/11/2025 | |
Datum goedkeuring visumaanvraag: | 13/11/2025 | |
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst met betrekking tot de uitkering van de financiële werkingsmiddelen in het kader van aanvullende lokale diensteneconomie, aanvullend op de reeds bestaande overeenkomst, voor 2025, met vzw Trabajo goed.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat over tot uitkering van de financiële middelen ter waarde van €19.585,30 aan vzw Trabajo voor het werkingsjaar 2025.
Zitting van 27 11 2025
Verwerkingsovereenkomst FOD BOSA - goedkeuring
De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op software van externe partners.
Voor de toepassingen van diensten secretariaat, woon- en leefomgeving, burgerzaken en financiën wordt beroep gedaan op NV Remmicom.
Feiten en context
De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op software van externe partners. Voor de toepassingen van diensten secretariaat, woon- en leefomgeving, burgerzaken en financiën wordt beroep gedaan op CipalSchaubroeck.
Om de toegangen tot de applicaties veilig te maken met twee-factor-authenticatie (2FA), wordt beroep gedaan op de diensten van FOD BOSA.
Juridische grond
Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, o.a. art. 40.
Adviezen
Advies DPO dd. 20.10.2025: gunstig met voorwaarden.
Argumentatie
In het kader van de software waarop beroep wordt gedaan van CipalSchaubroeck, de verwerking van persoonsgegevens en het gegeven dat zowel de gemeente Alken, FOD BOSA en CipalSchaubroeck onderworpen zijn aan de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), dient een verwerkingsovereenkomst omtrent de verwerking van persoonsgegevens te worden ondertekend. Het betreft immers een verwerking van persoonsgegevens in de zin van art. 28, 3 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Financiële gevolgen
De ondertekening van de verwerkingsovereenkomst heeft geen financiële gevolgen.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken en FOD BOSA, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit en er integraal deel van uitmakend, goed.
Zitting van 27 11 2025
Verwerkingsovereenkomst Remmicom - goedkeuring
De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op software van externe partners.
Voor de toepassingen van diensten secretariaat, woon- en leefomgeving, burgerzaken en financiën wordt beroep gedaan op NV Remmicom.
Feiten en context
De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op software van externe partners.
Voor de toepassingen van diensten secretariaat, woon- en leefomgeving, burgerzaken en financiën wordt beroep gedaan op NV Remmicom.
Juridische grond
Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, o.a. art. 40.
Adviezen
Advies DPO dd. 20.10.2025: gunstig met voorwaarden.
Argumentatie
In het kader van de software waarop beroep wordt gedaan van NV Remmicom, de verwerking van persoonsgegevens en het gegeven dat zowel de gemeente Alken als NV Remmicom onderworpen zijn aan de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), dient een verwerkingsovereenkomst omtrent de verwerking van persoonsgegevens te worden ondertekend.
Het betreft immers een verwerking van persoonsgegevens in de zin van art. 28, 3 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Financiële gevolgen
De ondertekening van de verwerkingsovereenkomst heeft geen financiële gevolgen.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken en NV Remmicom, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit en er integraal deel van uitmakend, goed.
Zitting van 27 11 2025
Verslag Mastergroep Landschapspark Haspengouw
Zitting van 27 11 2025
IGL - Algemene vergadering 18.12.2025
Op vrijdag 24 oktober 2025 ontving gemeente Alken per mail de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL die zal plaatsvinden op donderdag 18 december 2025 om 18u, in de refter Ter Heide in 3600 Genk, Klotstraat 125. De uitnodiging per post werd op maandag 27.10.2025 ontvangen.
Tijdens deze AV wordt de volgende agenda voorgelegd:
Het bestuur heeft het recht om zich op deze vergadering te laten vertegenwoordigen door één stemgerechtigde afgevaardigde. Deze vertegenwoordiger moet worden aangeduid bij wijze van raadsbeslissing en uit de schoot van de raad. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger. Opdat de vertegenwoordiger van gemeente Alken rechtsgeldig aan de vergadering zou kunnen deelnemen, dient het besluit uiterlijk op 15 december 2025 in het bezit van het secretariaat van IGL te zijn.
Feiten en context
Op vrijdag 24 oktober 2025 ontving gemeente Alken per mail de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL die zal plaatsvinden op donderdag 18 december 2025 om 18u, in de refter Ter Heide in 3600 Genk, Klotstraat 125. De uitnodiging per post werd op maandag 27.10.2025 ontvangen.
Tijdens deze AV wordt de volgende agenda voorgelegd:
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 35 van de gecoördineerde statuten van IGL.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Het bestuur heeft het recht om zich op deze vergadering te laten vertegenwoordigen door één stemgerechtigde afgevaardigde. Deze vertegenwoordiger moet worden aangeduid bij wijze van raadsbeslissing en uit de schoot van de raad. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger. Opdat de vertegenwoordiger van gemeente Alken rechtsgeldig aan de vergadering zou kunnen deelnemen, dient het besluit uiterlijk op 15 december 2025 in het bezit van het secretariaat van IGL te zijn.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten keurt de gemeenteraad de agenda van de algemene vergadering van IGL van 18 december 2025 goed:
● Financieel rapport over het eerste semester 2025, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2025: kennisneming
● Begroting 2026: goedkeuring
● Aanstelling bestuurder Tessenderlo-Ham - goedkeuring
Artikel 2: De gemeenteraad verleent aan Pierrette Putzeys (afgevaardigde) en aan Anouck Ponsard (plaatsvervangend afgevaardigde) mandaat om aan alle beraadslagingen en stemmingen met betrekking tot de dagorde deel te nemen, alle akten, stukken, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen en om in het algemeen het nodige hiervoor te doen.
Artikel 3: De aanstelling van de afgevaardigden en het toegekende mandaat blijven behouden in geval van verdaging van deze algemene vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan IGL, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op secretariaat@igllimburg.be
Artikel 5: Aangezien de vergadering op hetzelfde moment plaatsvindt als de gemeenteraad van december, wensen de afgevaardigden zich te verontschuldigen voor de algemene vergadering van IGL. Er wordt wel een blanco volmacht verleend.
Zitting van 27 11 2025
Nuhma CV - BAV dd. 18.12.2025
Gelet op het feit dat de gemeente Alken aandeelhouder is van Nuhma CV.
Gelet op het feit dat de gemeente Alken per elektronisch bericht, daar de gemeente Alken hun gegevens, overeenkomstig artikel 35 van de statuten, daartoe hebben bezorgd aan Nuhma cv, van 3 november 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Nuhma cv die op 18 december 2025 zal besluiten omtrent de uitkering van een tussentijds dividend en de statutenwijziging.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief was gevoegd:
Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door de heer Jimmy Depré, bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig de artikel 6:116 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Statuten Nuhma CV met de voorgestelde wijzigingen
Ontwerpakte buitengewone algemene vergadering Nuhma CV
Volmachtformulier voor de buitengewone algemene vergadering
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente Alken aandeelhouder is van Nuhma CV.
Gelet op het feit dat de gemeente Alken per elektronisch bericht, daar de gemeente Alken hun gegevens, overeenkomstig artikel 35 van de statuten, daartoe hebben bezorgd aan Nuhma cv, van 3 november 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Nuhma cv die op 18 december 2025 zal besluiten omtrent de uitkering van een tussentijds dividend en de statutenwijziging.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief was gevoegd:
● Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door de heer Jimmy Depré, bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig de artikel 6:116 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
● Statuten Nuhma CV met de voorgestelde wijzigingen
● Ontwerpakte buitengewone algemene vergadering Nuhma CV
● Volmachtformulier voor de buitengewone algemene vergadering
Juridische grond
Art. 35 van de Statuten van Nuhma CV
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Gemeente Alken is aandeelhouder van Nuhma CV en ontving op 3.11.2025 de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 18.12.2025 om 9u. te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Statutenwijziging
Op basis van de bekomen documenten besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de statutenwijziging van NUHMA.
Artikel 2: Agenda
De gemeenteraad besluit om akkoord te gaan met de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van NUHMA op 18 december 2025:
Artikel 3: Bijzondere volmacht - vaststelling mandaat vertegenwoordiger.
De gemeenteraad besluit om bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw Sofie Donneaux, bedrijfsjurist NUHMA, met het recht van indeplaatsstelling om, in naam en voor rekening van de Gemeente, deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van NUHMA op 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze zou worden uitgesteld of verdaagd), te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Hiertoe wordt het volmachtformulier aangevuld en ondertekend.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Nuhma, ter attentie van het secretariaat, (in pdfversie), uitsluitend op het e-mailadres info@Nuhma.be.
Zitting van 27 11 2025
s-Lim DV - BAV dd. 15.12.2025 - Agenda
Op donderdag 23 oktober 2025 verstuurde s-Lim DV per e-mail haar uitnodiging voor de BAV die zal plaatsvinden op maandag 15 december 2025 om 18u. te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.
De vergadering heeft de volgende agenda:
Feiten en context
Op donderdag 23 oktober 2025 verstuurde s-Lim DV per e-mail haar uitnodiging voor de BAV die zal plaatsvinden op maandag 15 december 2025 om 18u. te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.
De vergadering heeft de volgende agenda:
Juridische grond
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (‘DLB’) en in het bijzonder op artikelen 40 en 41 van het DLB inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Het feit dat de stad/gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim
De statuten van s-Lim en in het bijzonder op artikel 14 inzake de samenstelling van de raad van bestuur en artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering
Artikel 432 van het DLB bepaalt dat de vertegenwoordigers van de deelnemers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden uit hun leden worden aangewezen.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Niet van toepassing.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: AGENDA
Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 15 december 2025:
Artikel 2: MANDAATVERLENING
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van s-Lim van 15 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad/gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: KENNISGEVING
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.
Zitting van 27 11 2025
s-Lim DV - BAV dd. 15.12.2025 - Statutenwijziging
Op vrijdag 5 september 2025 verstuurde s-Lim DV per e-mail haar uitnodiging voor de BAV die zal plaatsvinden op maandag 15 december 2025 om 18u. te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt. Op deze buitengewone algemene vergadering zal onder meer besloten worden over de aanpassing van artikel 14 van de statuten zodoende het aantal bestuursmandaten te verhogen. Samen met de uitnodiging ontving de gemeente reeds een toelichtende nota bij het voorstel tot statutenwijziging en een model gemeenteraadsbesluit.
Op donderdag 23 oktober 2025 verstuurde s-Lim DV opnieuw een e-mail om het volgende te melden: In tegenstelling tot wat werd gesteld in het model gemeenteraadsbesluit heeft s-Lim wel een niet-bindend advies bij het ontwerp van de statutenwijziging overeenkomstig artikel 427 DLB ontvangen van de Vlaamse Regering. Overeenkomstig het advies dienen de statuten een precieze aanduiding van het aantal bestuurders in de raad van bestuur te bevatten, en niet louter een maximaal aantal.
Rekening houdende met het niet-bindend advies wordt voorgesteld om de tekst van artikel 14, §1, eerste lid van de statuten te wijzigingen als volgt (agendapunt 1):
De Vereniging wordt overeenkomstig artikel 434 van het Decreet bestuurd door een raad van bestuur van vijftien bestuurders, door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de deelnemers. Daartoe zullen de deelnemers eenzelfde en dus gezamenlijke lijst van vijftien kandidaat-bestuurders voordragen. Elke deelnemer zal daarbij aanduiden welke van die kandidaat-bestuurders zal optreden als individuele vertegenwoordiger van die deelnemer binnen de raad van bestuur. Daarbij is het mogelijk dat eenzelfde bestuurder meerdere deelnemers vertegenwoordigt.
De overige agendapunten blijven ongewijzigd.
Feiten en context
Op vrijdag 5 september 2025 verstuurde s-Lim DV per e-mail haar uitnodiging voor de BAV die zal plaatsvinden op maandag 15 december 2025 om 18u. te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt. Op deze buitengewone algemene vergadering zal onder meer besloten worden over de aanpassing van artikel 14 van de statuten zodoende het aantal bestuursmandaten te verhogen. Samen met de uitnodiging ontving de gemeente reeds een toelichtende nota bij het voorstel tot statutenwijziging en een model gemeenteraadsbesluit.
Op donderdag 23 oktober 2025 verstuurde s-Lim DV opnieuw een e-mail om het volgende te melden: In tegenstelling totwat werd gesteld in het model gemeenteraadsbesluit heeft s-Lim wel een niet-bindend advies bij het ontwerp van de statutenwijziging overeenkomstig artikel 427 DLB ontvangen van de Vlaamse Regering. Overeenkomstig het advies dienen de statuten een precieze aanduiding van het aantal bestuurders in de raad van bestuur te bevatten, en niet louter een maximaal aantal.
Rekening houdende met het niet-bindend advies wordt voorgesteld om de tekst van artikel 14, §1, eerste lid van de statuten te wijzigingen als volgt (agendapunt 1):
De Vereniging wordt overeenkomstig artikel 434 van het Decreet bestuurd door een raad van bestuur van vijftien bestuurders, door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de deelnemers. Daartoe zullen de deelnemers eenzelfde en dus gezamenlijke lijst van vijftien kandidaat-bestuurders voordragen. Elke deelnemer zal daarbij aanduiden welke van die kandidaat-bestuurders zal optreden als individuele vertegenwoordiger van die deelnemer binnen de raad van bestuur. Daarbij is het mogelijk dat eenzelfde bestuurder meerdere deelnemers vertegenwoordigt.
De overige agendapunten blijven ongewijzigd.
Juridische grond
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (‘DLB’) en in het bijzonder op artikelen 40 en 41 van het DLB inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Het feit dat de stad/gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim
De statuten van s-Lim en in het bijzonder op artikel 14 inzake de samenstelling van de raad van bestuur en artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering
Artikel 432 van het DLB bepaalt dat de vertegenwoordigers van de deelnemers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden uit hun leden worden aangewezen
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Niet van toepassing.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 15 december 2025:
Artikel 2: VERZAKING
De stad/gemeente verklaart zonder voorbehoud te verzaken aan alle oproepingsformaliteiten en – termijnen inzake de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 15 december 2025 met de agenda zoals hiervoor bepaald.
Artikel 3: VASTSTELLING MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente wordt gemandateerd om op de Buitengewone Algemene Vergadering van s-Lim van 15 december 2025, welke zal gehouden worden ten overstaan van notaris Jelle van der WEIJ, te handelen en te beslissen conform dit besluit.
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente krijgt hiertoe in het bijzonder de bevoegdheid:
● er desgevallend deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmen over ieder voorstel en wijziging ervan, dat de algemene vergadering op de agenda zal plaatsen in het kader van voormelde buitengewone algemene vergadering (statutenwijziging), zelf indien niet uitdrukkelijk voorzien in bovenstaande agenda;
● al het nodige te doen, alle akten, stukken, notulen en registers te verlijden en te tekenen, keuze van woonst te doen, in de plaats te stellen en over het algemeen al het nodige doen om de akte van voormelde buitengewone algemene vergadering te realiseren, zelfs indien niet uitdrukkelijk voorzien in huidige volmacht, desnoods te laten bekrachtigen via sterkmaking;
● volmachten te geven voor het vervullen van alle formaliteiten verbonden aan de voormelde buitengewone algemene vergadering.
● zonder voorbehoud te verzaken aan alle oproepingsformaliteiten en – termijnen inzake de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 15 december 2025 met de agenda zoals hiervoor bepaald.
Indien deze Buitengewone Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Buitengewone Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad/gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.
Pierrette Putzeys Frank Vroonen Anouck Ponsard Silvia Lieben Stefan Jacobs Jan Robeyns Piet Wijgaerts Jorg Stas Joren Froyen Bart Jeuris Marc Penxten Kris Franssens Elien Secretin Paul Dirickx Andres Lesire Cindy Vandormael Janne Loix Pascal Giesen Alex Dubois Soetkin Jehaes Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Frank Vroonen Anouck Ponsard Silvia Lieben Stefan Jacobs Jan Robeyns Piet Wijgaerts Jorg Stas Joren Froyen Bart Jeuris Marc Penxten Kris Franssens Elien Secretin Paul Dirickx Andres Lesire Cindy Vandormael Janne Loix Alex Dubois Soetkin Jehaes Filip Vanvinckenroye Soetkin Jehaes Bart Jeuris Silvia Lieben Kris Franssens Paul Dirickx Joren Froyen Piet Wijgaerts Andres Lesire Jan Robeyns Jorg Stas Alex Dubois Marc Penxten Anouck Ponsard Stefan Jacobs Pierrette Putzeys Frank Vroonen Janne Loix Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Elien Secretin aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 27 11 2025
TP - Onwettig verklaarde onteigening Hameestraat- Toegevoegd punt
Op 23 oktober 2025 velde het Vredegerecht van het kanton Tongeren-Borgloon drie vonnissen in het dossier Hameestraat. In alle drie de zaken werd de onteigeningsvordering van de gemeente onwettig verklaard, omdat geen noodzaak tot onteigening werd aangetoond, noch qua doel, noch qua middel, noch qua voorwerp.
De rechter stelde vast dat:
geen enkele studie, telling of statistiek bestaat die verkeersintensiteit of gevaar aantoont in de Hameestraat; de bewering van een “onveilige verkeerssituatie” is niet bewezen.
alternatieven niet onderzocht werden (fietssuggestiestroken, plaatsing nutsleidingen onder fietspaden, verkeersremmende ingrepen…).
de verbreding van de rijweg naar 6m zelfs in strijd is met het gemeentelijk mobiliteitsplan 2024.
De vrederechter concludeerde dat de gemeente op geen enkel van de drie wettelijk verplichte criteria de noodzaak tot onteigening aantoonde en verklaarde de onteigeningen onwettig.
Op 12 november 2025 besliste het schepencollege echter om hoger beroep aan te tekenen tegen deze vonnissen.
Dit betekent dat de gemeente opnieuw publieke middelen inzet voor een dossier waarvan de fundamenten door de rechter volledig zijn afgekeurd en waarvoor vandaag al meer dan €500.000 aan onteigeningsvergoedingen werden uitgegeven, exclusief juridische en andere kosten.
Feiten en context
Op 23 oktober 2025 velde het Vredegerecht van het kanton Tongeren-Borgloon drie vonnissen in het dossier Hameestraat. In alle drie de zaken werd de onteigeningsvordering van de gemeente onwettig verklaard, omdat geen noodzaak tot onteigening werd aangetoond, noch qua doel, noch qua middel, noch qua voorwerp.
De rechter stelde vast dat:
● geen enkele studie, telling of statistiek bestaat die verkeersintensiteit of gevaar aantoont in de Hameestraat; de bewering van een “onveilige verkeerssituatie” is niet bewezen.
● alternatieven niet onderzocht werden (fietssuggestiestroken, plaatsing nutsleidingen onder fietspaden, verkeersremmende ingrepen…).
● de verbreding van de rijweg naar 6m zelfs in strijd is met het gemeentelijk mobiliteitsplan 2024.
De vrederechter concludeerde dat de gemeente op geen enkel van de drie wettelijk verplichte criteria de noodzaak tot onteigening aantoonde en verklaarde de onteigeningen onwettig.
Op 12 november 2025 besliste het schepencollege echter om hoger beroep aan te tekenen tegen deze vonnissen.
Dit betekent dat de gemeente opnieuw publieke middelen inzet voor een dossier waarvan de fundamenten door de rechter volledig zijn afgekeurd en waarvoor vandaag al meer dan €500.000 aan onteigeningsvergoedingen werden uitgegeven, exclusief juridische en andere kosten.
Juridische grond
/
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Het vonnis is zeer duidelijk: de rechter stelt dat géén enkele noodzakelijkheid werd aangetoond voor deze onteigening. De drie cumulatieve voorwaarden zijn alle drie niet vervuld. Dat is uitzonderlijk en duidt op een ernstig probleem in de voorbereiding, besluitvorming en motivering door de gemeente.
Uit het vonnis blijkt dat:
● er geen gevaar of verkeersprobleem is aangetoond;
● de Hameestraat géén intensieve verkeersader is (slechts 8 bussen per dag);
● er alternatieven bestaan die géén onteigening vereisen, maar niet zijn onderzocht;
● de plannen strijdig zijn met het eigen mobiliteitsbeleid.
De leden van 3570 hebben de problematiek van de Hameestraat al vaak aangekaart. Enerzijds dat er niet naar de burger wordt geluisterd, anderzijds dat de gekozen inrichting van de straat onvoldoende onderbouwd en verre van de beste optie was. De verkeers- en fietsveiligheid in de Hameestraat is voor ons, maar ook voor de inwoners zelf zeer belangrijk. Net daarom is het zo belangrijk dat dit voldoende onderzocht wordt om tot de meest optimale oplossing te komen mét minimale impact voor de buurt. Helaas is dat nooit gebeurd.
Het niet ernstig nemen van de bezorgdheden van de burgers en het structureel negeren van de signalen vanuit de oppositie is al problematisch, maar ook nog eens een duidelijk gemotiveerde uitspraak van de vrederechter in twijfel trekken, overstijgt voor 3570 de grenzen van behoorlijk bestuur om verschillende redenen:
● Dit negeert zowel de duidelijke motivering van de rechter als de jarenlange bezorgdheden van de inwoners. De gemeente riskeert hiermee nieuwe kosten, nieuwe vertraging en opnieuw verlies van publieke middelen.
● De geloofwaardigheid van het lokaal bestuur wordt geschaad wanneer burgers, die al serieuze juridische kosten droegen, door blijven procederen het bestuur opnieuw moeten wijzen op gebrekkig onderzoek en gebrek aan participatie.
Het aanhouden van het hoger beroep versterkt het beeld dat de gemeente elke vorm van inspraak of tegenspraak juridisch wegduwt, wat niet verenigbaar is met goed bestuur en burgerparticipatie.
Het volgende besluit wordt ter goedkeuring voorgelegd:
Artikel 1: De gemeenteraad beslist het hoger beroep tegen de vonnissen van de vrederechter onmiddellijk stop te zetten, gelet op de duidelijke en gedetailleerde motivering van de rechtbank.
Artikel 2: De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen om na een grondige en onafhankelijke evaluatie over de voormalige aanpak, het volledige dossier opnieuw te openen. Daarbij dient een traject op te starten met voldoende en objectieve metingen, studies en onderzoeken als basis voor een gegronde motivering, met een vergelijking van de verschillende mogelijke alternatieven die geen of minder onteigening en impact op de buurt vereisen én met een sterke participatieprocedure voor de bewoners van de Hameestraat en andere stakeholders.
Artikel 3: De gemeenteraad dient een volledige financiële doorlichting van het hele traject Hameestraat (onteigeningen, juridische kosten en andere kosten) te ontvangen en dient periodiek geïnformeerd te worden over de voortgang van dit nieuwe traject, met rapportering om de drie maanden.
Financiële gevolgen
De gemeente heeft reeds meer dan €500.000 uitgekeerd aan onteigeningsvergoedingen voor een project dat juridisch is ingestort.
Hierbovenop komen advocatenkosten, mogelijke kosten van gerechtsexpertise, rechtsplegingsvergoedingen en andere procedurekosten voor het hoger beroep, zoals vermeld in het verslag van de collegebeslissing zelf. Indien het hoger beroep opnieuw leidt tot een verlies, kunnen de totale kosten voor de gemeenschap nog substantieel oplopen.
Er is op dit moment geen zicht op de totale financiële impact van het dossier.
Besluit
7 stemmen voor: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
13 stemmen tegen: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye
Artikel 1:Raadsleden Soetkin Jehaes en Kris Franssens lichten het punt toe. Burgemeester Marc Penxten en schepen Frank Vroonen antwoorden op de gestelde vragen. Na het debat keurt de gemeenteraad het voorliggende besluit niet goed.
Zitting van 27 11 2025
TP - Soepbedeling Alkense Scholen- Toegevoegd punt
Heel wat kinderen en jongeren komen met een lege of minder goed gevulde boterhammendoos naar school. De gemeente Alken wil met het soepproject hier antwoord op bieden. Warme soep op school kan een verschil maken voor kinderen in armoede en/of naar een gezonde maaltijd op school. Dit alles staat te lezen in de doelstelling van het bestek voor het soepproject.
De volgende vragen worden gesteld:
● Waarom heeft men plots beslist om van 3 dagen per week naar 2 dagen per week te gaan?
● Waarom loopt de soepbedeling nu slechts tot 20/12/2025 en niet tot aan de krokusvakantie in 2026?
● Wanneer krijgen de Alkense scholen te horen of het project verder kan lopen?
Feiten en context
Heel wat kinderen en jongeren komen met een lege of minder goed gevulde boterhammendoos naar school. De gemeente Alken wil met het soepproject hier antwoord op bieden. Warme soep op school kan een verschil maken voor kinderen in armoede en/of naar een gezonde maaltijd op school. Dit alles staat te lezen in de doelstelling van het bestek voor het soepproject.
De volgende vragen worden gesteld:
● Waarom heeft men plots beslist om van 3 dagen per week naar 2 dagen per week te gaan?
● Waarom loopt de soepbedeling nu slechts tot 20/12/2025 en niet tot aan de krokusvakantie in 2026?
● Wanneer krijgen de Alkense scholen te horen of het project verder kan lopen?
Juridische grond
/
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
3570 is hier helemaal mee akkoord en juicht het soepproject dan ook toe.
Oorspronkelijk werd gezegd dat het project 2 jaar ging lopen.
Vorig schooljaar liep voor het eerst het soepproject en dit van 04/11/24 tem 28/02/25, van de Allerheiligen vakantie tot aan de Krokusvakantie. Alle Alkense scholen kregen hierbij 3x per week verse soep aangeboden.
Dit schooljaar hebben de Alkense scholen lang moeten wachten om te weten te komen of het project nog verder ging lopen. Pas op de scholenraad van oktober werd er meegedeeld dat de soepbedeling wel nog even verder loopt, maar dat deze wel teruggeschroefd wordt naar 2x per week en dat het (voorlopig) slechts loopt tot 20/12/2025, van de Allerheiligen vakantie tot aan de Kerstvakantie. Dit was ook vrij laat, zeker voor de scholen die met vrijwilligers werken voor de soepbedeling, ze wisten pas net voor de Allerheiligen vakantie dat ze vrijwilligers gingen nodig hebben een week later.
In het bestek dat op het SC geweest is op 22/10/25, lezen we dat dit ook slechts aangevraagd is geweest tot 20/12/25 en voorlopig zien we hier geen andere agendapunten van verschijnen.
Ook horen we nu van vele Alkense scholen de bekommernis of het project gaat verder lopen of niet? Tot op vandaag weten zij nog niets meer. Zij hopen alleszins van wel en de kinderen kijken ook uit naar hun warme tas soep na Kerstmis.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Raadslid Silvia Lieben licht haar punt toe. Schepen Cindy Vandormael beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 27 11 2025
TP - Camerabewaking station- Toegevoegd punt
Het station in onze gemeente is een belangrijk mobiliteitsknooppunt, met dagelijks heel wat pendelaars, scholieren en Alkenaren op daguitstap. Recent vernam ik dat er momenteel slechts één beveiligingscamera aanwezig is in de stationsomgeving.
Deze beperkte dekking is onvoldoende om een volledig overzicht te bieden van het geheel. Om de veiligheid te garanderen zou er zicht moeten zijn op:
● het volledige stationsplein
● de fietsenstallingen
● de perrons
● de wachtruimte
● de parking
● de omgeving van de bushaltes
Het volgende wordt gevraagd:
● Kan de gemeente i.s.m. de NMBS onderzoeken hoeveel bijkomende camera’s nodig zijn om de stationsomgeving volledig te dekken, inclusief fietsenstallingen, perrons, parking?
● Kan de gemeente vervolgens aan de NMBS vragen om de nodige extra camera’s te installeren?
Feiten en context
Het station in onze gemeente is een belangrijk mobiliteitsknooppunt, met dagelijks heel wat pendelaars, scholieren en Alkenaren op daguitstap. Recent vernam ik dat er momenteel slechts één beveiligingscamera aanwezig is in de stationsomgeving.
Deze beperkte dekking is onvoldoende om een volledig overzicht te bieden van het geheel. Om de veiligheid te garanderen zou er zicht moeten zijn op:
● het volledige stationsplein
● de fietsenstallingen
● de perrons
● de wachtruimte
● de parking
● de omgeving van de bushaltes
Het volgende wordt gevraagd:
● Kan de gemeente i.s.m. de NMBS onderzoeken hoeveel bijkomende camera’s nodig zijn om de stationsomgeving volledig te dekken, inclusief fietsenstallingen, perrons, parking?
● Kan de gemeente vervolgens aan de NMBS vragen om de nodige extra camera’s te installeren?
Juridische grond
/
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Het plaatsen van extra camera’s aan het station is noodzakelijk om de veiligheid en het toezicht in dit belangrijke mobiliteitsknooppunt aanzienlijk te verbeteren. Met slechts één bestaande camera is het onmogelijk om een volledig en betrouwbaar overzicht te bieden van de verschillende zones waar dagelijks veel activiteit is, zoals de fietsenstallingen, de perrons en de parking. Een uitbreiding van het cameranetwerk zou een duidelijk preventief effect hebben: de aanwezigheid van meerdere camera’s werkt afschrikkend op vandalisme, fietsdiefstal en andere vormen van overlast.
Daarnaast zorgt een betere cameradekking ervoor dat politie en veiligheidsdiensten sneller en doeltreffender kunnen optreden. Wanneer zich incidenten voordoen, kunnen beelden vanuit verschillende invalshoeken cruciale informatie opleveren. Dit komt zowel de snelheid van interventie als het verdere onderzoek ten goede. Verder biedt bijkomende camerabewaking een gevoel van veiligheid aan pendelaars, scholieren en buurtbewoners, die op piekmomenten in grote aantallen gebruikmaken van de stationsomgeving. Het is belangrijk dat zij zich veilig en comfortabel kunnen bewegen in en rond het station.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Raadslid Bart Jeuris licht zijn punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen. De vraag zal aan de NMBS gesteld worden of de politiezone LRH rechtstreeks toegang kan hebben tot de camerabeelden van de NMBS alsook de beelden van bijkomende camera’s die geplaatst worden bij de aanleg van de nieuwe parking.
Zitting van 27 11 2025
TP - Stand van zaken ontwikkeling landbouwlint en de waterzieke gronden van het bedrijventerrein brouwerij Alken, die ook opgenomen zijn in het ruimtepact als mogelijk te herbestemmen bedrijverterrein indien ontwikkeling behoefte aantoont- Toegevoegd punt
Geen uitbreidingsmogelijkheid voor de aankoop van een bouwperceel, ondanks meerdere vragen hierover van Alkense ondernemers. Aanpalende gronden voor de ontwikkeling werden reeds aangekocht?
Er wordt gevraagd wat de concrete acties en daden zijn die de bevoegde schepen samen met andere partners zal nemen omtrent dit dossier?
Feiten en context
Geen uitbreidingsmogelijkheid voor de aankoop van een bouwperceel, ondanks meerdere vragen hierover van Alkense ondernemers. Aanpalende gronden voor de ontwikkeling werden reeds aangekocht?
Er wordt gevraagd wat de concrete acties en daden zijn die de bevoegde schepen samen met andere partners zal nemen omtrent dit dossier?
Juridische grond
/
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Vraag van meerdere zelfstandige ondernemers voor aankoop bouwperceel voor uitbreiding werkzaamheden op industrieterrein.
Financiële gevolgen
Bepaald door de acties die ondernomen moeten worden.
Besluit
Artikel 1: Raadslid Filip Vanvinckenroye licht zijn punt toe. Burgemeester Marc Penxten en schepen Andres Lesire beantwoorden de gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.