Zitting van 27 11 2025
Verslag van de vorige zitting dd. 23.10.2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 27 11 2025
Mededeling goedkeuring jaarrekening 2024
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur dd. 4 november 2025 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de gemeente en het OCMW Alken.
Zitting van 27 11 2025
PZ LRH - AVG overeenkomsten Veilig Huis
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorlopige verwerkingsovereenkomst voor het WIDA platform zodat de juridische, organisatorische en ICT-technische afspraken nu reeds zijn geformaliseerd.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorlopige gezamenlijke verwerkingsovereenkomst voor het casusoverleg zodat de juridische, organisatorische en ICT-technische afspraken nu reeds zijn geformaliseerd.
Artikel 3: Zowel de voorlopige verwerkingsovereenkomst voor het WIDA platform als deze voor het casusoverleg worden voor ondertekening voorgelegd.
Artikel 4: De gemeenteraad vraagt aan de DPO om het dossier nauwgezet op te volgen en de vooruitgang in het dossier te monitoren om maximale verantwoorde en veilige verwerking van de persoonsgegevens te realiseren. De wijzigingen aan de afspraken dienen terug voorgelegd te worden voor ondertekening.
Zitting van 27 11 2025
Oprichting gemeentelijk vrijwilligerskorps
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist tot aansluiting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps bij het vrijwilligerskorpsmodel zoals beschreven in de conceptnota aan de Vlaamse Regering Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’. Binnen dit model krijgt het gemeentelijk vrijwilligerskorps ondersteuning van Rode Kruis-Vlaanderen inzake:
● het opleiden van vrijwilligers;
● de coördinatie, registratie en verzekering van vrijwilligers via de digitale crisistool.
Artikel 3: Het vrijwilligerskorps zal minstens 10 leden en maximaal 80 leden omvatten.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wie de hulpvraag in de digitale crisistool kan lanceren.
Artikel 5: De gemeenteraad engageert zich om via de communicatiekanalen van de gemeente de werving van vrijwilligers te ondersteunen.
Zitting van 27 11 2025
Subsidie renovatie toiletten Chiro Joento 2026
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de toekenning aan Chiro Joento van een buitengewone toelage goed en dit ten bedrage van 5.488,56 euro inclusief BTW voor de renovatie van hun toiletten. Dit bedrag zal op basis van de facturen die de vereniging zal voorleggen uitbetaald worden. Dit bedrag moet voorzien worden in het meerjarenplan van 2026.
Zitting van 27 11 2025
Organiek reglement Lokaal Overleg Kinderopvang
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad heft de bestaande statuten van het Lokaal overleg Kinderopvang, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 mei 2019 op.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de statuten van het Lokaal overleg Kinderopvang, zoals opgenomen in bijlage, goed. Deze statuten hebben een tijdelijk karakter en blijven van kracht totdat het participatietraject rond de werking van de gemeentelijke adviesraden afgerond is.
Artikel 3: Leden van de adviesraden en de politiek afgevaardigden aangeduid door de raad gaan steeds op respectvolle wijze met elkaar om en dit in woord, gebaar en geschrift. Dit zowel in het kader van de vergaderingen, activiteiten, … van de adviesraad, alsook op eender welk ander publiek forum.
Zitting van 27 11 2025
Omvorming lokale diensteneconomie naar aanvullende lokale diensten - besteding middelen 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst met betrekking tot de uitkering van de financiële werkingsmiddelen in het kader van aanvullende lokale diensteneconomie, aanvullend op de reeds bestaande overeenkomst, voor 2025, met vzw Trabajo goed.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat over tot uitkering van de financiële middelen ter waarde van €19.585,30 aan vzw Trabajo voor het werkingsjaar 2025.
Zitting van 27 11 2025
Verwerkingsovereenkomst FOD BOSA - goedkeuring
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken en FOD BOSA, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit en er integraal deel van uitmakend, goed.
Zitting van 27 11 2025
Verwerkingsovereenkomst Remmicom - goedkeuring
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken en NV Remmicom, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit en er integraal deel van uitmakend, goed.
Zitting van 27 11 2025
Verslag Mastergroep Landschapspark Haspengouw
Zitting van 27 11 2025
IGL - Algemene vergadering 18.12.2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten keurt de gemeenteraad de agenda van de algemene vergadering van IGL van 18 december 2025 goed:
● Financieel rapport over het eerste semester 2025, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2025: kennisneming
● Begroting 2026: goedkeuring
● Aanstelling bestuurder Tessenderlo-Ham - goedkeuring
Artikel 2: De gemeenteraad verleent aan Pierrette Putzeys (afgevaardigde) en aan Anouck Ponsard (plaatsvervangend afgevaardigde) mandaat om aan alle beraadslagingen en stemmingen met betrekking tot de dagorde deel te nemen, alle akten, stukken, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen en om in het algemeen het nodige hiervoor te doen.
Artikel 3: De aanstelling van de afgevaardigden en het toegekende mandaat blijven behouden in geval van verdaging van deze algemene vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan IGL, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op secretariaat@igllimburg.be
Artikel 5: Aangezien de vergadering op hetzelfde moment plaatsvindt als de gemeenteraad van december, wensen de afgevaardigden zich te verontschuldigen voor de algemene vergadering van IGL. Er wordt wel een blanco volmacht verleend.
Zitting van 27 11 2025
Nuhma CV - BAV dd. 18.12.2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Statutenwijziging
Op basis van de bekomen documenten besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de statutenwijziging van NUHMA.
Artikel 2: Agenda
De gemeenteraad besluit om akkoord te gaan met de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van NUHMA op 18 december 2025:
Artikel 3: Bijzondere volmacht - vaststelling mandaat vertegenwoordiger.
De gemeenteraad besluit om bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw Sofie Donneaux, bedrijfsjurist NUHMA, met het recht van indeplaatsstelling om, in naam en voor rekening van de Gemeente, deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van NUHMA op 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze zou worden uitgesteld of verdaagd), te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Hiertoe wordt het volmachtformulier aangevuld en ondertekend.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Nuhma, ter attentie van het secretariaat, (in pdfversie), uitsluitend op het e-mailadres info@Nuhma.be.
Zitting van 27 11 2025
s-Lim DV - BAV dd. 15.12.2025 - Agenda
Besluit
eenparig
Artikel 1: AGENDA
Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 15 december 2025:
Artikel 2: MANDAATVERLENING
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van s-Lim van 15 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad/gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: KENNISGEVING
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.
Zitting van 27 11 2025
s-Lim DV - BAV dd. 15.12.2025 - Statutenwijziging
Besluit
eenparig
Artikel 1: AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 15 december 2025:
Artikel 2: VERZAKING
De stad/gemeente verklaart zonder voorbehoud te verzaken aan alle oproepingsformaliteiten en – termijnen inzake de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 15 december 2025 met de agenda zoals hiervoor bepaald.
Artikel 3: VASTSTELLING MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente wordt gemandateerd om op de Buitengewone Algemene Vergadering van s-Lim van 15 december 2025, welke zal gehouden worden ten overstaan van notaris Jelle van der WEIJ, te handelen en te beslissen conform dit besluit.
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente krijgt hiertoe in het bijzonder de bevoegdheid:
● er desgevallend deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmen over ieder voorstel en wijziging ervan, dat de algemene vergadering op de agenda zal plaatsen in het kader van voormelde buitengewone algemene vergadering (statutenwijziging), zelf indien niet uitdrukkelijk voorzien in bovenstaande agenda;
● al het nodige te doen, alle akten, stukken, notulen en registers te verlijden en te tekenen, keuze van woonst te doen, in de plaats te stellen en over het algemeen al het nodige doen om de akte van voormelde buitengewone algemene vergadering te realiseren, zelfs indien niet uitdrukkelijk voorzien in huidige volmacht, desnoods te laten bekrachtigen via sterkmaking;
● volmachten te geven voor het vervullen van alle formaliteiten verbonden aan de voormelde buitengewone algemene vergadering.
● zonder voorbehoud te verzaken aan alle oproepingsformaliteiten en – termijnen inzake de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 15 december 2025 met de agenda zoals hiervoor bepaald.
Indien deze Buitengewone Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Buitengewone Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad/gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.
Pierrette Putzeys Frank Vroonen Anouck Ponsard Silvia Lieben Stefan Jacobs Jan Robeyns Joren Froyen Piet Wijgaerts Jorg Stas Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Kris Franssens Elien Secretin Paul Dirickx Andres Lesire Cindy Vandormael Janne Loix Pascal Giesen Alex Dubois Soetkin Jehaes Pierrette Putzeys Frank Vroonen Anouck Ponsard Silvia Lieben Stefan Jacobs Jan Robeyns Joren Froyen Piet Wijgaerts Jorg Stas Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Kris Franssens Elien Secretin Paul Dirickx Andres Lesire Cindy Vandormael Janne Loix Alex Dubois Soetkin Jehaes Soetkin Jehaes Bart Jeuris Silvia Lieben Kris Franssens Paul Dirickx Joren Froyen Piet Wijgaerts Andres Lesire Jan Robeyns Jorg Stas Alex Dubois Marc Penxten Anouck Ponsard Stefan Jacobs Pierrette Putzeys Frank Vroonen Janne Loix Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Elien Secretin aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 27 11 2025
TP - Onwettig verklaarde onteigening Hameestraat- Toegevoegd punt
Besluit
7 stemmen voor: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
13 stemmen tegen: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye
Artikel 1:Raadsleden Soetkin Jehaes en Kris Franssens lichten het punt toe. Burgemeester Marc Penxten en schepen Frank Vroonen antwoorden op de gestelde vragen. Na het debat keurt de gemeenteraad het voorliggende besluit niet goed.
Zitting van 27 11 2025
TP - Soepbedeling Alkense Scholen- Toegevoegd punt
Besluit
Artikel 1: Raadslid Silvia Lieben licht haar punt toe. Schepen Cindy Vandormael beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 27 11 2025
TP - Camerabewaking station- Toegevoegd punt
Besluit
Artikel 1: Raadslid Bart Jeuris licht zijn punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen. De vraag zal aan de NMBS gesteld worden of de politiezone LRH rechtstreeks toegang kan hebben tot de camerabeelden van de NMBS alsook de beelden van bijkomende camera’s die geplaatst worden bij de aanleg van de nieuwe parking.
Zitting van 27 11 2025
TP - Stand van zaken ontwikkeling landbouwlint en de waterzieke gronden van het bedrijventerrein brouwerij Alken, die ook opgenomen zijn in het ruimtepact als mogelijk te herbestemmen bedrijverterrein indien ontwikkeling behoefte aantoont- Toegevoegd punt
Besluit
Artikel 1: Raadslid Filip Vanvinckenroye licht zijn punt toe. Burgemeester Marc Penxten en schepen Andres Lesire beantwoorden de gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.