Zitting van 27 04 2023
Verslag van de vorige zitting d.d. 30.03.2023
Toelichting
De notulen van 30.03.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/hzH-ETFruPA
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Zitting van 27 04 2023
Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2023. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
Door de gemeentelijke studiedienst werd een bestek opgemaakt voor de uitvoering van de werken “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2023”.
De werken omvatten o.a.:
- Onderhoud en herstellingswerken: Bisschopsweyerstraat, Hameestraat, Leemkuilstraat, Schoenbeekstraat en Rechtstraat.
- Plaatselijke herstellingen op diverse plaatsen binnen de gemeente.
Deze werken zullen gegund worden na raadpleging ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De kostprijs van de werken wordt geraamd op € 130.745 excl. btw of € 158.201,45 incl. btw (€ 27.456,45 btw medecontractant).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020 – 2025 onder volgnummer MJP000372.
Zitting van 27 04 2023
Overeenkomst Cristalfeesten 2 en 3 juni 2023
Toelichting
Enerzijds viert Brouwerij Alken-Maes in 2023 het 100-jarig bestaan van de brouwerij, anderzijds wil het gemeentebestuur van Alken de Cristalfeesten terug nieuw leven in blazen. De brouwerij en het gemeentebestuur slaan de handen in elkaar en organiseren op 2 en 3 juni 2023 de Cristalfeesten. Op vrijdag 2 juni 2023 van 17u tot 23u heeft het evenement een privé karakter en is de toegang op uitnodiging. Op zaterdag 3 juni 2023 van 12u tot 02u heeft het evenement een openbaar karakter en wil men er een feest voor de Alkenaar van maken.
Het gemeentebestuur wenst een financiële, logistieke en administratieve ondersteuning te geven aan Brouwerij Alken-Maes. Hiervoor werd een overeenkomst opgemaakt.
Zitting van 27 04 2023
Subsidie financiële autonomie: tijdsregistratie-apparatuur A.C.A.
Zitting van 27 04 2023
Gebruikersreglement bibliotheek: aanpassingen
Toelichting
Op 24 november 2022 keurde de OCMW-raad het reglement van de spelotheek goed. Na een korte evaluatieperiode blijkt dat de spelotheek meer tot zijn recht zal komen als vast collectie-onderdeel van de bibliotheek. De gebruiker van de spelotheek krijgt een betalend bibliotheeklidmaatschap waarmee zij ook van de rest van de bibliotheekcollectie kunnen gebruik maken. Ook worden de openingsuren substantieel verruimd aangezien de speelmaterialen permanent uitleenbaar zullen zijn tijdens de openingsuren van de bibliotheek. Hierdoor wordt het voor de uitleners enerzijds makkelijker om het speelmateriaal uit te lenen en anderzijds wordt er op het moment van uitleen van speelmateriaal ook kennis gemaakt met de bibliotheek.
De OCMW-raad heeft op 30 maart 2023 het reglement van de spelotheek opgeheven zodra het nieuwe reglement van de bibliotheek, waarin de bepalingen van het uitlenen van de speelmaterialen opgenomen zijn, wordt goedgekeurd.
De bibliotheek dient nu het gebruikersreglement aan te passen.
Peter Bollen Marc Penxten Carine Meyers Ingrid Loix Paul Dirickx Ingrid Jacobs Pascal Giesen Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Patrick Martens Cindy Vandormael Bart Jeuris Danny Jeuris Jorg Stas Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Ida Ceulemans Alex Dubois Igor Philtjens André Vanhex Peter Bollen Marc Penxten Carine Meyers Ingrid Loix Paul Dirickx Ingrid Jacobs Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Patrick Martens Cindy Vandormael Bart Jeuris Danny Jeuris Jorg Stas Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Ida Ceulemans Alex Dubois Igor Philtjens André Vanhex Danny Jeuris Alex Dubois Ida Ceulemans Ingrid Loix Jorg Stas Peter Bollen Patrick Martens Pierrette Putzeys Dagmar Ottenbourgs Marc Penxten Michel Boussu Cindy Vandormael Carine Meyers Igor Philtjens Paul Dirickx Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs André Vanhex Bart Jeuris aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6
Zitting van 27 04 2023
Aankoop perceel 1e Afd Sie K nr. 474/B: goedkeuring prijs en voorwaarden
Toelichting
In het kader van het Klimaatactieplan 2023, en de daarin geformuleerde doelstellingen, wenst de gemeente in te zetten op bebossing en vergroening.
Gelet op de lage bosindex en het lage percentage aan natuurgebied in Alken, wordt sedert 2020 onderzocht of er mogelijkheden zijn om als gemeente te kunnen inzetten op bebossing en vergroening, zoals ook uitgesproken werd middels besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 17 juni 2020. Enkele van de beleidsdoelstellingen van het bestuur luiden immers “Natuur, milieu en groen behoren tot het DNA van onze gemeente. We willen een gemeente waar het aangenaam leven is en waar iedereen zich goed kan voelen.” en “Alken engageert zich op het vlak van klimaat tot de uitvoering van het burgemeestersconvenant, waarbij ingezet wordt op een vermindering van CO2 uitstoot en het nemen van maatregelen ten gevolge van de klimaatverandering.”.
De eigenaar van het perceel gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie K nr. 474/B, groot 45a 25ca wenst het perceel te verkopen aan de gemeente en, in het kader van het voorgaande, is dit een belangrijke opportuniteit.
Het perceel werd geschat en dit schattingsverslag maakt als bijlage integraal deel uit van dit besluit.
Raadslid André Vanhex legde het amendement ter stemming dat de gemeenteraad een gunstig advies geeft maar dat alle opmerkingen en vragen behouden blijven. Peter Bollen Marc Penxten Carine Meyers Ingrid Loix Paul Dirickx Ingrid Jacobs Pascal Giesen Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Patrick Martens Cindy Vandormael Bart Jeuris Danny Jeuris Jorg Stas Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Ida Ceulemans Alex Dubois André Vanhex Peter Bollen Marc Penxten Carine Meyers Ingrid Loix Paul Dirickx Ingrid Jacobs Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Patrick Martens Cindy Vandormael Bart Jeuris Danny Jeuris Jorg Stas Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Ida Ceulemans Alex Dubois André Vanhex Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs André Vanhex Carine Meyers Patrick Martens Marc Penxten Danny Jeuris Jorg Stas Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Ida Ceulemans Ingrid Loix Paul Dirickx aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 14
Stemming omtrent het punt zelf Peter Bollen Marc Penxten Carine Meyers Ingrid Loix Paul Dirickx Ingrid Jacobs Pascal Giesen Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Patrick Martens Cindy Vandormael Bart Jeuris Danny Jeuris Jorg Stas Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Ida Ceulemans Alex Dubois André Vanhex Peter Bollen Marc Penxten Carine Meyers Ingrid Loix Paul Dirickx Ingrid Jacobs Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Patrick Martens Cindy Vandormael Bart Jeuris Danny Jeuris Jorg Stas Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Ida Ceulemans Alex Dubois André Vanhex Michel Boussu Peter Bollen Ingrid Loix Pierrette Putzeys Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Ida Ceulemans Paul Dirickx Alex Dubois Cindy Vandormael Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Marc Penxten André Vanhex Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Ingrid Jacobs aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 27 04 2023
Advies Ruimtepact Limburg 2040 - Gemeente Alken
Toelichting
Ontwerp beleidsplan Ruimte Limburg - Ruimtepact 2040 dat door de provincie Limburg werd opgesteld en dat momenteel ter inzage ligt voor openbaar onderzoek binnen elke gemeente van de provincie Limburg.
De provincieraad stelde het Ontwerp-Ruimtepact 2040 samen met het ontwerp plan-MER voorlopig vast op 14 december 2022
Het openbaar onderzoek aangaande het ontwerp Ruimtepact 2040 loopt van 17/02/2023 tot en met 17/05/2023. Binnen deze periode dienen wij als gemeente eveneens ons advies uit te brengen omtrent het ontwerp.
Zitting van 27 04 2023
Landschapspark Hart van Haspengouw
Toelichting
In het Regeerakkoord 2019-2024 is de oprichting van Nationale parken en landschapsparken als doelstelling opgenomen. Conform de Beleidsnota Omgeving 2019-2024 richt minister Demir, Vlaams minister bevoegd voor Omgeving, minstens 3 landschapsparken op met een unieke belevingswaarde, waarbij natuurwaarden, recreatie en toerisme, landschap en erfgoedwaarden elkaar versterken tegen 2024.
Op 19 april 2021 werd de oproep Landschapsparken gelanceerd op basis waarvan gebiedscoalities hun kandidatuur konden indienen tot en met 15 september 2021, waarna een jury een advies over de selectie van de kandidaturen aan de minister bezorgde op 22 december 2021.
Regionaal landschap Haspengouw en Voeren nam het initiatief om samen met de Haspengouwse gemeenten en tal van organisaties die actief zijn in de open ruimte, een dossier voor te bereiden voor de oprichting van een landschapspark ‘Hart van Haspengouw’.
Op 1 september 2021 bevestigde het College voor burgemeester en schepenen haar steun aan de kandidatuur voor het landschapspark goed.
Op 15 september 2021 diende het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren via een conceptnota de kandidatuur in bij Vlaanderen voor de erkenning van landschapspark Hart van Haspengouw.
Op 1 april 2022 werd via Ministerieel besluit een projectsubsidie toegekend aan Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren ter ondersteuning van de opmaak van een Masterplan en Operationeel plan in het kader van de kandidatuur Landschapspark Hart van Haspengouw.
Op 30 juni 2022 keurde de gemeenteraad de deelname aan het traject voor het landschapspark goed en werd een afvaardiging voor de stuurgroep en werkgroep voor de opmaak van het masterplan en operationeel plan aangeduid.
Het dossier moet uiterlijk op 31 mei 2023 worden ingediend, waarna een beslissing van de Vlaamse regering verwacht wordt in het najaar van 2023. De eventuele erkenning zal ten vroegste beginnen lopen vanaf 1 januari 2024.
Zitting van 27 04 2023
Fluvius OV - Algemene Vergadering dd. 07.06.2023
Toelichting
De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op woensdag 7 juni 2023 gehouden worden op digitale wijze.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.